电脑办公培训教程

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价格:15.80元
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isbn号码:9787801347251
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  • 电脑办公
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  • 办公技巧
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  • 办公自动化
  • 电脑技能
  • 效率提升
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具体描述

《职场加速器:高效办公技能精进指南》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,每一位职场人士都渴望提升工作效率,优化工作流程,从而在激烈的竞争中脱颖而出。《职场加速器:高效办公技能精进指南》是一本专为渴望精进办公技能、提升个人竞争力的职场人士量身打造的实用手册。本书不涉及具体软件的操作教程,而是聚焦于那些能够跨越工具限制、提升整体工作效能的核心思维方式和通用技能。 核心理念:思维升级,效率先行 本书将引导读者跳出“某个软件如何用”的思维定式,转而关注“如何用最有效的方式完成工作”。我们坚信,强大的思维能力和正确的策略,是解锁高效办公的关键。因此,本书将从根本上帮助你构建一套属于自己的高效工作体系。 内容亮点: 1. 信息管理与筛选的艺术: 目标导向的信息获取: 如何在海量信息中快速识别与工作目标相关的关键信息,避免无效搜索和信息过载。 高效的信息分类与存储: 建立一套个人化的信息管理系统,无论是电子文件还是纸质资料,都能做到井井有条,需要时触手可及。 重要信息的提炼与总结: 掌握从长篇报告、会议记录、邮件往来中快速提取核心要点、进行精炼总结的方法,为决策提供清晰依据。 避免信息焦虑: 学会区分“需要知道”和“知道就好”,管理好信息摄入的频率和深度,保持专注,减少干扰。 2. 时间规划与任务管理的高阶策略: 优先级决策模型: 引入多种科学的优先级判断方法,让你能够准确区分任务的轻重缓急,将精力投入到最能产生价值的事情上。 深度工作与番茄工作法在实战中的灵活运用: 探讨如何在日常工作中创造专注的环境,打破干扰,实现高质量的深度产出。 项目分解与里程碑设定: 学习将复杂项目拆解成可执行的小步骤,并通过设定清晰的里程碑来跟踪进度,确保项目按时推进。 应对突发事件与调整计划: 掌握在计划被打乱时,如何快速评估情况,灵活调整任务优先级和时间安排,化被动为主动。 精力管理而非时间管理: 关注个人的生理和心理能量周期,合理安排高难度任务和休息时间,保持最佳工作状态。 3. 沟通协作的智慧与技巧: 会议的有效组织与参与: 如何设定明确的会议目标,高效推进议程,确保会议成果落地。以及如何在会议中清晰表达观点,有效倾听,推动共识。 邮件与即时通讯的高效使用: 学习撰写清晰、简洁、有说服力的邮件,掌握在不同沟通渠道中选择最佳的沟通方式。 跨部门协作的挑战与解决方案: 探讨如何理解不同部门的工作逻辑和目标,建立良好的合作关系,推动跨部门项目的顺利进行。 建设性反馈与冲突管理: 学习如何给予和接受反馈,以及如何以成熟的方式处理工作中的分歧和冲突,维护团队和谐。 向上沟通与向下赋能: 掌握与上级沟通汇报的技巧,以及如何清晰地向下传达指令,激发团队成员的潜力。 4. 问题分析与解决的系统方法: 定义问题的关键: 学会准确地界定问题,将模糊的困扰转化为具体、可分析的议题。 根本原因分析(RCA)的实践: 引入多种工具和方法,帮助你深入挖掘问题的本质,而不是仅仅处理表面现象。 头脑风暴与创意生成: 学习如何组织有效的头脑风暴,激发团队的创造力,产生多样化的解决方案。 方案评估与选择: 掌握一套评估不同解决方案可行性、风险和效益的框架,做出明智的决策。 行动计划的制定与执行: 将选定的解决方案转化为具体的行动步骤,并确保这些步骤能够得到有效执行。 5. 持续学习与个人成长的驱动力: 建立个人知识库: 如何系统地收集、整理、内化工作中遇到的新知识和技能。 反馈循环的建立: 如何从工作结果中获取反馈,并不断优化自己的工作方法。 职业发展路径的规划: 如何将日常工作经验与长期职业目标相结合,驱动个人持续成长。 适应变化与拥抱新工具的思维: 培养对新知识、新工具保持开放的态度,并快速学习和应用的能力。 本书特色: 非技术导向,更侧重思维和方法: 不会陷入软件操作的细节,而是让你掌握“为什么”和“怎么做”的根本,从而无论使用何种工具,都能保持高效。 实战案例与场景模拟: 穿插大量来自真实职场场景的案例分析和问题剖析,帮助读者将理论知识转化为实际应用。 易于理解的语言风格: 避免使用晦涩难懂的专业术语,以清晰、流畅的语言阐述核心概念。 可操作的行动指南: 每章都提供具体的行动建议和练习,鼓励读者立即实践,见证改变。 《职场加速器:高效办公技能精进指南》将是你职场生涯中不可或缺的伙伴,它将帮助你重塑工作模式,提升核心竞争力,让你在瞬息万变的职场中,始终保持领先。准备好加速你的职场生涯了吗?翻开本书,开启你的高效工作之旅!

作者简介

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读后感

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用户评价

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坦白说,我是一个对技术学习有一定抵触情绪的中年职场人,过去总觉得那些新潮的软件功能太复杂,学起来费劲。但这本书的叙事风格非常温和,它似乎完全理解读者的畏难情绪。它没有上来就抛出复杂的术语,而是用非常日常化的语言来解释每一个步骤,就像一个耐心的大哥在旁边指导你一样。比如,在介绍电子表格的条件格式功能时,它举的例子是“找出销售额超额完成任务的员工”,这种贴近人事的例子,一下子就让我产生了共鸣,也更容易理解该功能背后的逻辑。而且,书中对常见错误的排查指南做得非常细致,通常别处的书只是告诉你“这样做”,但这本书会告诉你“如果你遇到了A、B、C三种错误,请检查这些地方”。这种前瞻性的错误预判,极大地减少了我在学习过程中卡壳的次数。最终,我发现自己竟然可以毫无压力地掌握那些原本以为遥不可及的高级技巧,这极大地增强了我对自我学习能力的信心。这本书的价值,不只在于教授知识,更在于重建学习者与“技术”之间的友好关系,功不可没。

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这本书的装帧设计真的挺不错的,封面简约大气,黑白灰的配色显得专业又不失现代感,拿在手里质感也挺好,一看就知道是正经的教材。我特意挑了几本同类的书对比了一下,这本书的排版布局是最合理的,章节划分清晰,重点内容都有用醒目的颜色或者加粗的字体标注出来,这对我们这种需要快速查找特定知识点的学习者来说简直是福音。更让我惊喜的是,它在理论讲解之后,总会紧跟着一系列非常贴合实际工作场景的案例分析。比如讲到电子表格的高级函数时,它不是干巴巴地罗列公式,而是模拟了财务报表制作、数据透视分析的真实流程,手把手教你如何运用这些工具解决实际问题。我记得有一章专门讲PPT动画和母版设计,讲得非常细致,连不同行业报告的风格差异都考虑进去了,让我立刻就能上手制作出符合商务规范的演示文稿。这种“学即能用”的设计理念,让这本书的实用价值大大超越了一般的理论参考书。而且,书里还附带了一个在线学习资源包的链接,里面包含了配套的练习文件和一些扩展视频教程,这对于自学者来说简直是太贴心了。我个人觉得,如果你的目标是快速提升职场竞争力,这本书绝对值得投资,它不仅仅是一本工具书,更像是一位耐心的职场导师。

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我是一名刚刚转行进入行政岗位的职场新人,面对堆积如山的行政文档和会议纪要感到非常迷茫,这本书简直是我的救命稻草。它最吸引我的地方在于,它没有采用那种高高在上的专家口吻,而是非常接地气地模拟了职场中真实会遇到的各种棘手情况,并给出了清晰的解决方案。比如,书中有一节专门讲解了如何快速梳理和归档历史文件,它提供了一套基于时间轴和主题分类的标准化命名和索引系统,我马上应用到我们部门的文件库中,立刻就让混乱的共享盘变得井井有条。对于我们这种需要频繁准备会议材料的人来说,书中关于演示文稿中图表选择和信息层级构建的章节特别实用。它不仅仅是教你怎么画柱状图或者饼图,而是告诉你,在面对高管汇报时,应该优先展示趋势还是构成比例,不同的信息目标对应着不同的视觉化策略。这种策略层面的指导,远比单纯的技术操作更有价值。读完后,我感觉自己处理日常行政事务的效率提升了至少百分之四十,而且关键是,我做出来的东西看起来更专业、更让人信服了。这本书真正体现了“授人以渔”的教育理念,让我从一个单纯的“操作员”成长为一个能思考工作流程的“优化者”。

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这本书的章节逻辑编排得非常具有系统性,它遵循了一种非常科学的学习路径:从基础概念的建立,到核心工具的掌握,再到高级应用和跨平台集成。我尤其欣赏它对软件之间协同工作的深入探讨。很多教程只关注单一软件的使用,但现实工作中,我们总是需要在不同应用间切换。这本书很好地弥补了这一空白,它详细演示了如何将Excel中的计算结果无缝嵌入到PowerPoint中进行动态展示,并且确保数据源的链接是可靠和可刷新的。对于那些需要制作复杂项目报告的读者来说,这部分内容简直是金矿。此外,它在讲解软件的定制化设置方面也做得非常到位,比如如何为常用的快捷键创建自定义脚本,如何设置工作簿的默认安全选项等,这些细节往往是决定工作效率的“隐形杀手”。通过学习这些内容,我不仅提高了自己的操作速度,更重要的是,我学会了如何根据自己的习惯和工作需求,将办公软件打造成一套真正属于自己的“高效武器”。这本书的深度和广度,让它完全有资格作为职场人士的长期参考手册,而不是看完就束之高阁的速成读物。

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这本书的深度和广度让我对它刮目相看,它远超出了我预期中那种简单的软件操作说明手册的范畴。我原本以为它只是教教Word怎么排版、Excel怎么做加减乘除,但翻开之后才发现,它深入探讨了如何利用办公软件构建高效工作流的哲学。特别是关于数据管理和自动化这一块,作者的见解非常独到。它详细阐述了如何利用VBA宏和Power Query进行重复性任务的自动化处理,这对于处理大量数据的人来说简直是醍醐灌顶。书中对“数据清洗”和“标准化流程”的讲解,简直是教科书级别的范本,它没有放过任何一个细节,从数据源的导入到最终报告的生成,每一步的优化点都分析得入木三分。我过去在处理月度报表时经常耗费大量时间在手动调整格式上,自从参考了书中的自动化脚本编写指南后,现在同样的工作量,我能在原来时间的一半甚至三分之一内完成。此外,这本书在介绍各种软件功能时,总是能将其置于一个更大的业务背景下去考察,例如,它会分析不同文件格式在跨部门协作中的兼容性风险,并提供规避策略。这种从宏观到微观的完整视角,使得读者不仅学会了“怎么做”,更理解了“为什么这么做”,受益匪浅。

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