高效能办公必修课

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出版者:
作者:杰创文化
出品人:
页数:446
译者:
出版时间:2009-6
价格:49.50元
装帧:
isbn号码:9787121083372
丛书系列:
图书标签:
  • 效率提升
  • 时间管理
  • 办公技能
  • 职场必备
  • 工作方法
  • 个人成长
  • 生产力
  • 目标管理
  • 习惯养成
  • 自我提升
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具体描述

《高效能办公必修课:Excel数据处理(基础、数据分析、财务统计、VBA)》全面详尽地讲解Excel的功能与应用技巧,以及日常工作中常用的财务分析方法,注意事项等。全书共分为3篇,第1篇主要讲解Excel 2007功能与应用技巧,主要包括工作表的基本操作、数据的输入、格式化工作表、公式与函数、数据处理、图表等,还介绍了如何利用数据透视表和数据透视图分析数据,以及数据有效性、假设分析Excel与外部程序的协作等高级功能;第2篇为图形、图表技巧分析,包括数据的巧妙处理原则,图形与图表结合使用加强图表的分析功能;第3篇是文稿实例,主要以15个小实例和3个大实例讲解如何高效利用Excel 2007的功能和技巧,快速制作和分析数据。

随书所附光盘包含实例用到的素材文件、多媒体教学,以及附赠的实战技巧文档。

《高效能办公必修课:Excel数据处理(基础、数据分析、财务统计、VBA)》适合所有与商业数据有关的职场人士学习使用,特别适合企业/公司的文秘、行政、财务、市场、专业数据处理与分析人员,以及想自学Excel并应用于日常工作的人员,也非常适合即将步入职场的大、中专院校学生阅读,还可以作为培训机构的教学用书。

开启你的工作新篇章:摆脱低效,拥抱成就 你是否曾感到时间永远不够用?每天被会议、邮件、突发事件淹没,真正重要的事情却总是被搁置?你是否渴望提升工作效率,但又不知从何入手?《高效能办公必修课》将带你走进一个全新的工作世界,让你掌握在有限的时间内创造无限价值的秘密。 这本书不是告诉你如何马不停蹄地工作,而是教你如何更聪明地工作。它将深入剖析那些阻碍你高效运作的根源,从根源上解决你遇到的各种工作难题。 告别“瞎忙”,学会清晰规划与优先级管理 我们常常陷入“瞎忙”的怪圈,似乎一直在忙碌,但成果却不尽人意。本书将为你揭示如何打破这一僵局。你将学会: 目标拆解与SMART原则的应用: 如何将宏大的目标分解为具体、可衡量、可达成、相关性强且有时间限制(SMART)的小步骤,让你清楚每一步该做什么,避免迷失方向。 优先级排序的艺术: 掌握如“四象限法则”、“ABCDE法”等多种行之有效的优先级排序工具,让你能够区分“重要且紧急”、“重要但不紧急”等任务,确保精力投入到最有价值的地方。 有效的时间块(Time Blocking)策略: 如何为不同类型的工作预留专属时间段,减少任务切换带来的效率损失,让你能够专注地完成一项又一项任务。 番茄工作法(Pomodoro Technique)的精髓: 如何通过短时间的专注工作和短暂休息的循环,保持高昂的注意力和工作效率,对抗疲劳。 掌控你的数字生活,让工具为你服务 在这个数字时代,工具的运用至关重要。本书将引导你如何更好地利用现代办公工具,让它们成为你高效工作的得力助手,而不是信息噪音的来源: 邮件管理的高效之道: 学习如何创建清晰的邮件标题、撰写简洁明了的内容、利用邮件分类和筛选功能,以及设置自动回复等,大幅减少处理邮件的时间,并提升沟通效率。 日程管理与任务追踪的智能化: 掌握如何利用日历工具、待办事项列表应用、项目管理软件等,将你的日程安排得井井有条,确保不错过任何重要事项,并能清晰追踪任务进度。 信息收集与整理的技巧: 学习如何有效地收集、筛选和整理信息,利用笔记应用、云存储服务等,建立属于自己的知识库,让你随时随地都能找到所需信息。 专注工具的明智选择: 探索那些能够屏蔽干扰、提升专注力的应用程序,以及如何设定合理的数字边界,让你在工作中保持深度专注。 精炼沟通,减少误解,提升协作 沟通是工作的核心,有效的沟通能事半功倍,无效的沟通则可能导致巨大的损失。本书将为你提供一套精炼沟通的实用方法: 会议效率的最大化: 如何准备会议、设定明确的议程、控制会议时间、做出有效的会议纪要,以及如何对会后行动项进行跟踪,让每一次会议都产出实实在在的成果。 清晰表达与积极倾听: 学习如何用最少的语言表达最清晰的意思,以及如何通过积极倾听,理解对方的真实意图,减少沟通中的误解。 反馈的艺术: 如何提供建设性的反馈,以及如何有效地接受和利用反馈,推动个人和团队的共同成长。 跨部门协作的最佳实践: 掌握如何在不同的团队和部门之间建立顺畅的沟通渠道,促进信息共享和资源整合,提升整体工作效率。 建立可持续的高效工作习惯,实现工作与生活的平衡 高效能办公并非一蹴而就,它更是一种需要长期培养的习惯。本书将帮助你: 认识并克服拖延症: 了解拖延背后的心理原因,并掌握一套实用的克服拖延的方法。 培养“完成”而非“完美”的心态: 学会在追求质量的同时,不过度陷入细节,保证工作的进度。 应对压力与保持精力: 学习有效的减压技巧、保持充足精力的方法,以及如何建立良好的作息习惯,确保身体和精神的健康。 持续学习与迭代改进: 鼓励你不断反思自己的工作方法,并根据实际情况进行调整和优化,形成一套真正适合自己的高效工作体系。 《高效能办公必修课》不仅仅是一本书,它更是一套为你量身定制的工作效能升级方案。无论你是初入职场的年轻人,还是经验丰富的行业精英,无论你在哪个岗位,这本书都将为你带来颠覆性的改变。 现在,是时候停止抱怨工作太多,而是开始思考如何做得更好。 翻开这本书,你将收获的不仅是时间的掌控感,更是对工作意义的全新理解,以及实现个人价值的强大动力。让《高效能办公必修课》成为你职场晋升、生活充实的基石!

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本《高效能办公必修课》简直是为我量身打造的!我一直觉得自己是个“忙碌的瞎子”,每天被邮件、会议和各种临时任务追着跑,总觉得时间总是不够用,效率低得可怜。这本书的结构非常清晰,开篇就直击痛点,分析了现代办公环境中常见的“效率陷阱”。它没有空洞的理论,而是用大量生动的案例和实用的工具来展示如何重塑工作流程。我特别喜欢它关于时间管理的章节,作者提到了“深度工作”的概念,并提供了一套非常实用的方法论,指导我如何从“被动反应”转变为“主动掌控”。我试着按照书中的建议,将一天的工作时间块化,将最需要脑力的任务安排在精力最集中的时间段,效果立竿见影。以前我总是在不同任务间频繁切换,导致效率极低,现在我学会了如何设置“专注时段”,屏蔽干扰,真正沉浸于工作之中。这本书不只是一本工具书,更像是一位资深导师在身边指导,让我深刻理解到高效能并非意味着更长的工作时间,而是更聪明的工作方式。

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这本书的价值在于它提供了一种“系统化的思维框架”,而非零散的技巧集合。我过去也看过不少关于时间管理和项目执行的书,但它们大多侧重于某一个单一的维度。而《高效能办公必修课》的厉害之处在于,它将个人效率、团队协作、工具使用,乃至工作心态调整都融合成一个有机的整体。让我印象最深的是关于“数字化工作流”的那一章,作者详细介绍了如何利用现有的SaaS工具(比如项目管理软件、笔记应用等)来构建一个无缝连接的个人信息生态系统。我过去的信息流是碎片化的,文档散落在各个云盘,灵感稍纵即逝。这本书教我如何搭建一个“第二大脑”,将收集、处理、存储和检索信息形成一个闭环。现在我所有重要的信息和待办事项都在一个统一的平台管理,信息查找速度大大提高,找东西的焦虑感也随之消失了。这套方法论的实践性极强,每一步都有清晰的指引,让人可以立刻上手操作,并看到反馈。

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这本书对于提升“职场抗压能力”也有着意想不到的帮助。它不仅仅教你如何“做”,更教你如何“应对”。现代职场充斥着突发状况和不确定性,如何保持冷静并高效应对这些“意外”,是高效能人士必备的素质。书中有一部分专门探讨了如何建立“容错机制”和“缓冲时间”,这在很大程度上缓解了我的完美主义倾向带来的压力。作者强调,过度追求细节的完美往往是效率的杀手,学会“足够好”并适时交付,才是商业世界的真谛。此外,它还分享了如何通过“自动化”来解放重复性劳动,比如利用简单的脚本或工具集成,将那些耗时但价值不高的重复性工作交给机器处理。当我把每周用于数据整理的时间缩短了近一半后,我有更多精力投入到创造性的工作中,整个人也变得更加从容和自信。这不仅仅是工具的升级,更是工作哲学的重塑。

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我必须承认,在阅读这本书之前,我对“工作与生活的平衡”持有怀疑态度。我总觉得高效工作就意味着牺牲个人时间。然而,《高效能办公必修课》用非常巧妙的方式,将“高效”与“可持续发展”联系了起来。它明确指出,一个真正的“高效能人士”必须是精力充沛、身心健康的,否则任何效率技巧都只是空中楼阁。书中分享的一些关于如何设定工作边界、如何进行“数字排毒”的方法非常实用。例如,它建议在非工作时间段如何优雅地设置自动回复,明确告知他人你的响应时间,从而管理他人的期望。这让我能够真正地从工作状态中抽离出来,享受家庭和个人生活,而不会产生强烈的“被遗漏”的焦虑感。这本书提供了一套完整的解决方案,它帮助我找到了那个甜蜜点:在工作中做到极致专注,在休息时做到彻底放松。读完它,我不再是那个被工作追赶的陀螺,而是掌控自己节奏的船长。

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读完这本书后,我感觉自己对“工作效率”的认知被彻底颠覆了。过去我总以为效率就是把事情做快,但这本书让我明白,效率的核心在于“做对的事情”。书里对“优先级排序”的阐述尤其深刻,它不仅仅停留在传统的“重要/紧急四象限”,而是引入了OKR(目标与关键成果)的理念,教我们如何将日常琐碎的工作与更高层次的战略目标对齐。这对我这个团队管理者来说至关重要,它帮助我学会了如何更好地分配资源,如何指导下属聚焦于真正能带来价值产出的任务。书中的沟通技巧部分也让人耳目一新,尤其是关于如何进行高效的会议管理——如何设定明确的会议目标,如何控制讨论的节奏,以及如何确保会议产出可执行的行动项。以前我们组的会议经常超时且没有结果,现在我引入了书中的“站立会议”模式和“会议纪要模板”,团队的协作效率明显提升了一个档次。这套系统化的方法论,让我的团队工作流程变得更加顺畅和有目的性。

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