Office and SharePoint 2007 User's Guide

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出版者:Apress
作者:Michael Antonovich
出品人:
页数:524
译者:
出版时间:2008-05-12
价格:USD 44.99
装帧:Paperback
isbn号码:9781590599846
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2007
  • SharePoint 2007
  • Microsoft Office
  • 办公软件
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  • IT技术
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具体描述

探索数据管理与协作的未来:精选企业级内容管理系统与协作平台指南 本书并非关于微软 Office 或 SharePoint 2007 的用户手册,而是深入剖析当前主流企业级内容管理(ECM)和协作解决方案的权威参考。我们聚焦于如何在新一代技术架构下,构建高效、安全且富有弹性的信息生态系统,以应对日益复杂的数据治理和数字化转型挑战。 --- 第一部分:现代企业内容管理(ECM)的基石与演进 第一章:超越传统文件共享:ECM 战略重塑 本章首先厘清现代企业内容管理(ECM)的真正范畴,将其从传统的文档存储提升到业务流程驱动的信息生命周期管理。我们将探讨 ECM 系统的核心功能,包括捕获、管理、存储、保护和交付内容,重点分析在云优先和混合部署环境下,ECM 架构的必要演进方向。 内容治理的“三驾马车”: 详细解析信息生命周期管理(ILM)、合规性管理(Compliance Management)和记录管理(Records Management)在现代 ECM 框架中的相互作用与关键实践。 非结构化数据爆炸的应对之道: 分析机器学习(ML)和自然语言处理(NLP)技术如何赋能内容分类、自动标签和元数据抽取,从而提高信息的可检索性和业务价值。 面向服务的架构(SOA)与微服务在 ECM 中的应用: 探讨如何通过解耦核心服务,实现 ECM 平台与 LOB(Line of Business)应用的深度集成,确保系统的敏捷性与可扩展性。 第二章:文档管理系统的下一代设计原则 本章深入技术层面,剖析新一代文档管理系统(DMS)的设计哲学,着重于用户体验、安全性与性能的平衡。我们将比较传统文件柜模型与基于语义和关系图谱的内容组织方式的优劣。 安全性模型: 详细介绍基于角色的访问控制(RBAC)、基于属性的访问控制(ABAC)的实现细节,以及在多租户环境中实现数据隔离的最佳实践。 内容迁移与遗留系统整合: 面对大量历史数据,本章提供一套系统化的迁移框架,涵盖数据清洗、元数据映射和迁移工具的选择标准,并强调在迁移过程中保持业务连续性的重要性。 移动优先与无缝访问: 探讨如何设计支持离线同步、版本控制和移动端优化界面的内容访问层,确保员工在任何时间、任何地点都能安全访问所需信息。 第二部分:协作平台与知识网络的构建 第三章:企业社交网络与工作流的融合 协作不再是简单的即时通讯,而是与业务流程深度融合的工作场所。本章聚焦于如何将知识共享、项目管理和自动化工作流集成到统一的协作平台中。 流程自动化(BPM)在协作中的角色: 探讨如何利用低代码/无代码平台,让业务用户快速构建和部署审批、路由和通知流程,减少对 IT 部门的依赖。 知识图谱与上下文关联: 分析如何构建知识图谱来连接人员、项目、文档和业务实体,实现超越传统文件夹结构的智能内容发现。 会话式智能(Conversational AI)的应用: 研究如何通过聊天机器人和虚拟助手,在协作界面中直接触发内容搜索、记录创建或流程启动。 第四章:内容体验平台(CXP)与数字化客户旅程 企业内容管理正向内容体验平台(CXP)演进,强调如何有效地将内容交付给内部和外部用户。本章侧重于内容交付的渠道优化和个性化。 内容即服务(CaaS): 介绍将内容资产作为 API 驱动的服务,供网站、移动应用、合作伙伴门户等多个触点调用的架构模式。 个性化内容聚合: 讨论如何利用用户行为数据和内容元数据,构建高度个性化的信息流和“下一最佳行动”建议。 全渠道内容一致性管理: 解决内容在不同渠道(如 PDF、网页、移动应用)间保持品牌和信息一致性的技术挑战。 第三部分:技术栈、合规性与未来趋势 第五章:云原生 ECM 与混合部署策略 本章详细比较了 SaaS、PaaS 和私有云部署模式在内容管理领域的适用性、成本结构和安全考量。 云平台选型标准: 建立一套评估不同公有云(AWS、Azure、GCP)内容服务(对象存储、数据库、搜索服务)的综合标准。 数据主权与跨区域合规: 深入探讨针对 GDPR、CCPA 等全球数据法规,如何在跨国界环境中实现数据的物理存储和逻辑控制。 容器化与可移植性: 分析使用 Docker 和 Kubernetes 等技术,如何为 ECM 解决方案提供应用层面的可移植性,避免供应商锁定。 第六章:信息安全、审计与数据生命周期末端处理 在信息爆炸的时代,确保内容的生命周期都处于受控状态至关重要。 主动风险识别: 介绍数据丢失防护(DLP)技术在内容捕获和共享阶段的应用,以及如何识别和标记敏感信息(PII、PHI)。 不可否认性与审计追踪: 详述如何设计具备完整不可篡改审计日志的系统,以满足监管机构对信息存取历史的严格要求。 安全销毁与保留策略的自动化: 探讨如何根据法律保留期和业务需求,实现对过期内容的自动、安全且可验证的销毁。 第七章:人工智能与内容管理的未来融合 本章展望 ECM 和协作平台的未来,重点关注新兴技术如何驱动下一次效率革命。 认知搜索的深度应用: 超越关键词匹配,探索基于向量嵌入和语义理解的“问答式”信息检索。 自动化内容生成(ACG): 分析 AI 如何辅助生成报告摘要、会议纪要甚至初稿合同,极大地缩短内容创建周期。 数字孪生与内容关联: 探讨如何为物理世界或复杂业务流程创建“数字孪生”,并以内容为纽带,实时映射和管理其运行状态。 --- 本书适合对象: 企业 IT 架构师、ECM 项目经理、信息治理官员、数字化转型负责人,以及任何需要设计和实施下一代企业级内容管理和协作策略的专业人士。通过本书,读者将掌握构建面向未来、安全合规且高效驱动业务增长的内容生态系统的必要知识体系。

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用户评价

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在我开始阅读这本《Office and SharePoint 2007 User's Guide》之前,我对Office和SharePoint 2007的理解,就像是拿着一把上了锁的宝藏钥匙,虽然知道它蕴藏着巨大的价值,却苦于无法找到开启它的正确方法。这本书的出现,就像是为我量身定制的一本使用手册,它用一种非常人性化、循序渐进的方式,将Office和SharePoint 2007的强大功能一一展现在我面前。 我尤其对书中关于SharePoint的讲解印象深刻。我之前仅仅将SharePoint看作是一个文件共享平台,但这本书却揭示了它作为信息管理和协作中心的巨大潜力。从如何创建和管理网站,到如何利用列表和库来组织和共享信息,再到如何通过工作流来实现流程自动化,这本书都进行了详尽的阐述。我特别喜欢关于“SharePoint权限管理”的章节,它清晰地解释了如何设置不同用户的访问级别,从而保证信息的安全性和可控性。

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当我拿到这本书的时候,说实话,我并没有抱太大的期望,毕竟“用户指南”这个词听起来就有些枯燥。然而,这本书的开篇就吸引了我。它并没有直接进入晦涩的技术细节,而是从一个更宏观的视角,阐述了Office和SharePoint 2007在现代办公环境中扮演的重要角色,以及它们如何能够帮助我们优化工作流程,提升个人和团队的生产力。这种“先给理念,再给方法”的讲解方式,让我觉得这本书不仅仅是一本操作手册,更像是一本关于如何更聪明地工作的指南。 在Office部分,作者的讲解方式非常巧妙。我之前使用Excel,总觉得它是一个强大的计算器,但这本书让我看到了它在数据可视化、复杂报表制作以及自动化数据处理方面的无限可能。对于Word,我一直认为它就是一个写文档的工具,但这本书却展示了如何利用其高级排版功能、样式管理、邮件合并等特性,制作出专业、精美的文档。我尤其印象深刻的是关于Word中的“样式”的讲解,这让我明白了如何规范文档的格式,从而大大提高编辑效率和文档的一致性。

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作为一名长期与Office套件打交道但却从未深入了解其内在机制的用户,我一直感觉自己在使用这些工具时,总像是隔靴搔痒,无法充分发挥它们的潜力。直到我翻开了这本《Office and SharePoint 2007 User's Guide》,我才真正体会到了“指尖上的力量”。它并没有用艰深晦涩的术语来吓退我,而是用一种非常平易近人的方式,一步步地引导我进入Office和SharePoint 2007的世界。 书中对于Office应用程序的讲解,就像是打开了一个全新的世界。我一直以为Excel只是用来做简单的表格和计算,但这本书却让我认识到了它在数据分析、图表制作、乃至自动化方面的巨大潜力。我尤其对关于“数据透视表”的讲解印象深刻,它不仅清晰地说明了操作步骤,更重要的是,它让我明白了如何利用这个强大的工具来从海量数据中挖掘出有价值的信息。同样,对于Word,它不仅仅是一个文本编辑器,更是一个能够帮助我制作出专业、精美文档的利器。

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这本书的出现,可以说是为我打开了一扇通往高效办公的大门。我之前一直觉得,Office和SharePoint 2007这些工具,虽然强大,但学习曲线似乎有些陡峭,总是望而却步。但是,这本书的编写风格非常独特,它并没有直接抛出大量的技术术语,而是从实际应用场景出发,循序渐进地引导读者进行学习。我尤其欣赏它在讲解每个功能点时,都会附带具体的实例和操作截图,这让我能够非常直观地理解如何去运用这些功能。 在Office方面,我一直对Excel的强大功能感到好奇,但又不知从何下手。这本书就像一位耐心十足的导师,从基础的公式和函数,到复杂的数据透视表和图表制作,都进行了详尽的讲解。我特别喜欢书中关于“Excel数据分析”的部分,它让我看到了如何利用Excel来处理和分析大量数据,从而做出更明智的决策。同样,对于Word,它不仅仅是一个写文档的工具,更是一个能够帮助我制作出专业、美观文档的利器。

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这本书的语言风格非常平实易懂,即使是对于我这样非技术背景的读者来说,也能够轻松地理解其中的概念和操作步骤。它并没有用晦涩难懂的专业术语来吓退读者,而是用一种非常贴近实际工作场景的方式,来讲解Office和SharePoint 2007的各种功能。我尤其喜欢书中提供的各种“技巧与窍门”,这些小小的提示往往能够解决我长期以来在实际工作中遇到的各种问题。 在Office部分,我对Excel的理解也得到了很大的提升。我之前更多地将Excel作为一个电子表格工具,用来进行简单的计算和数据记录。但是,这本书让我看到了Excel在数据分析、图表制作以及自动化报告生成方面的巨大潜力。我尤其对书中关于“Excel数据透视表”的讲解印象深刻,它不仅详细介绍了如何操作,更重要的是,它让我明白了如何利用这个强大的工具来从海量数据中挖掘出有价值的信息。

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这本书的编排结构非常合理,从基础概念的介绍,到具体功能的演示,再到高级应用场景的探讨,循序渐进,让我这个初学者也能轻松跟上。我特别喜欢它在讲解某个功能时,会提供实际的案例和场景,这让我能够更好地理解这个功能在实际工作中的应用价值。例如,在讲解Excel的数据透视表时,作者并没有仅仅停留在如何操作的层面,而是详细说明了如何利用数据透视表来分析销售数据、生成报表,这对于我理解数据的价值和如何从数据中提取有用的信息非常有帮助。 SharePoint部分的内容更是让我受益匪浅。我之前常常为项目管理中的信息孤岛和沟通不畅所苦恼,这本书提供的解决方案,例如利用SharePoint的文档库进行版本控制,利用列表来跟踪任务和进度,以及利用工作流来自动化审批流程,都让我看到了提高团队协作效率的曙光。我开始尝试在我的团队中使用SharePoint来管理我们正在进行的项目,并且已经开始感受到积极的变化。这本书就像一个宝库,每次翻开都能找到新的启发和解决问题的思路。

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这本书的到来,简直就像我在茫茫大海中找到了一盏指路明灯,我之前对于Office和SharePoint 2007的理解,就像是一堆杂乱无章的积木,虽然知道它们是做什么的,但就是无法将它们搭建成一座坚固而实用的结构。这本书的语言风格非常亲切,不像一些技术文档那样枯燥乏味,它深入浅出地解释了Office套件的各种功能,特别是Excel和Word,我一直觉得我在使用它们的时候,很多高级功能都被我浪费了,这本书就像一个经验丰富的向导,一步步地展示了如何利用这些工具来提高工作效率。 SharePoint的部分更是让我眼前一亮。我之前对SharePoint的认识仅限于一个文件共享平台,但这本书却为我揭示了它作为协作和信息管理中心的巨大潜力。从创建和管理网站、列表、库,到利用工作流自动化流程,这本书都进行了详尽的讲解。特别是关于权限管理的部分,我一直在这方面感到困惑,这本书清晰地说明了如何设置不同级别的访问权限,确保信息的安全性和可控性。阅读过程中,我仿佛看到了一个全新的工作方式,能够通过SharePoint更有效地与同事沟通,共享项目信息,甚至构建起一个集成了各种业务流程的内部平台。

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这本书的深度和广度都让我感到惊喜。它不仅仅覆盖了Office和SharePoint 2007的核心功能,还深入探讨了许多我之前从未接触过的应用场景。例如,在SharePoint部分,作者详细介绍了如何利用它来构建企业内部的知识库、客户关系管理系统,甚至是简单的项目管理平台。这些内容让我意识到,SharePoint的潜力远不止于简单的文件共享,它可以成为企业数字化转型的重要基石。 我特别喜欢书中提供的那些“技巧与窍门”的环节,这些小小的提示往往能解决我长期以来在工作中遇到的实际问题。例如,有一个关于Excel中“条件格式”的技巧,让我能够直观地识别出数据中的异常值,这对于我进行数据分析非常有帮助。同样,在SharePoint的部分,有一些关于“个性化视图”的讲解,让我能够根据自己的需求定制信息展示方式,极大地提高了信息获取的效率。这本书的每一个章节都充满了实用的知识,让人感觉物超所值。

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这本书的编排结构和内容深度都让我感到非常满意。它并没有仅仅停留在对Office和SharePoint 2007基本功能的介绍,而是深入探讨了许多高级的应用技巧和最佳实践。我尤其喜欢书中关于“SharePoint网站设计与管理”的部分,它详细介绍了如何构建一个功能强大、用户友好的内部协作平台,这对于我理解如何利用SharePoint来优化团队协作非常有帮助。 在Office部分,我一直对Excel的强大功能感到好奇,但又不知从何下手。这本书就像一位耐心十足的导师,从基础的公式和函数,到复杂的数据透视表和图表制作,都进行了详尽的讲解。我特别喜欢书中关于“Excel数据分析”的部分,它让我看到了如何利用Excel来处理和分析大量数据,从而做出更明智的决策。同样,对于Word,它不仅仅是一个写文档的工具,更是一个能够帮助我制作出专业、美观文档的利器。

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我得承认,我之前对于SharePoint 2007的印象,还停留在“一个比较复杂的共享文件夹”的阶段,对于它的协作能力和管理功能知之甚少。这本书彻底颠覆了我的认知。它系统地介绍了SharePoint作为一个强大的协作平台,如何能够帮助团队成员共享信息、协同工作、跟踪项目进度,并实现信息的有效管理。我尤其对书中关于“工作流”的讲解印象深刻,它展示了如何通过自动化审批、通知等流程,来提高办公效率,减少人为错误。 在Office部分,这本书同样为我打开了新的视野。我之前更多地是将Excel作为一个计算工具,但这本书让我看到了它在数据分析、图表制作以及商业智能方面的强大能力。例如,书中关于“数据透视表”的详细讲解,让我能够轻松地对大量数据进行汇总、分析和展示,这对于我日常工作中需要处理的各类报告非常有帮助。同样,关于Word的排版和长文档管理技巧,也让我受益匪浅,让我能够更专业、更高效地处理各类文档。

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