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出版者:O'Reilly Media

作者:Dux Raymond Sy

出品人:

页数:252

译者:

出版时间:2008-10-17

价格:USD 44.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780596520144

丛书系列:

图书标签:

SharePoint
项目管理
协作
文档管理
工作流
效率
团队合作
微软
办公软件
数字化转型

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具体描述

"If you are a project manager looking for a technology-based, easily implemented, and usable solution for project communications, document management, and general project organization, this book is for you!" -Susan Weese, PgMP, President and Founder, Rhyming Planet Most companies don't understand SharePoint's power, and use it simply to share documents or spreadsheets. This hands-on book demonstrates how SharePoint can also help you organize and manage complex projects. With SharePoint for Project Management, you'll not only understand how to apply common and practical project management concepts in SharePoint, you'll learn how to build a Project Management Information System (PMIS), customized to your project, that can efficiently coordinate communication and collaboration among team members. With this book, you will: * Learn to apply key project management techniques by leveraging SharePoint as a PMIS * Track a case study that illustrates the circumstances and processes of an effective SharePoint PMIS * Appropriately define access permissions for project stakeholders and team members * Centralize project documents and keep track of document history with version control * Automate project reporting mechanisms and generate on-demand status reports * Track project schedules, control changes, and manage project risks * Integrate project management tools such as Excel, Microsoft Project, PowerPoint, and Outlook Each chapter includes activities that let you practice what you learn. Most SharePoint books are either too introductory (for end users), or too technical (for system administrators). SharePoint for Project Management is just what project managers like you need to learn how to harness the organizational abilities of this powerful software.

现代项目管理实践：融合敏捷、精益与数据驱动方法本书旨在为项目管理专业人士、团队领导者以及期望提升项目交付效率的组织，提供一套全面、实用的现代项目管理框架。我们超越了传统瀑布模型的局限，深入探讨了如何在当今快速变化、不确定性极高的商业环境中，有效地整合敏捷思维、精益原则以及数据驱动的决策制定流程。本书的结构设计旨在引导读者从宏观的项目治理与战略对齐，逐步深入到微观的团队协作、技术工具应用和风险的动态管理。这不是一本单纯介绍工具或流程的教科书，而是一本着重于“人、流程与价值交付”的实战指南。第一部分：重塑项目思维与战略一致性现代项目管理的首要挑战是如何确保项目活动与组织的高层战略目标紧密对齐，并在不断变化的环境中保持敏捷性。第一章：超越范围、时间、成本：现代项目成功的四大维度我们将探讨传统“铁三角”在复杂项目中的局限性，并引入“价值交付”、“客户满意度”和“团队可持续性”作为新的衡量标准。重点分析如何建立清晰的价值流图，确保每一个项目阶段都能对最终业务成果产生可量化的贡献。本章详细阐述了组织对项目组合管理（PPM）的需求，以及如何利用战略路线图驱动项目启动与优先级排序。第二章：从计划驱动到价值驱动：敏捷与精益的心法本章深入剖析敏捷宣言背后的哲学基础，并将其与精益思想（消除浪费、持续学习）相结合。我们将区分不同层级的敏捷实践（Scrum, Kanban, Lean XP），并强调在非软件开发领域（如市场营销、运营改进）应用这些原则的实用技巧。核心内容在于理解“最小可行产品”（MVP）的真正含义，以及如何在项目早期就建立反馈循环机制，以避免资源投入到错误的方向。第三章：组织赋能：建立适应性治理结构项目成功往往受限于组织结构。本章讨论了如何设计适应性治理框架，包括权力下放、跨职能团队的组建与授权。我们将研究如何设置“护栏”（Guardrails）而非严格的“控制点”，以在保证合规性的同时，最大化团队的自主性和响应速度。内容涵盖项目管理办公室（PMO）如何从管控型向赋能型转型的路线图。第二部分：面向交付的流程与技术整合成功的项目管理需要一套能够灵活适应不同类型工作流的流程，并有效地利用现代技术来增强可见性和协作性。第四章：混合模式的艺术：何时使用瀑布、何时使用敏捷现实世界很少是纯粹的敏捷或纯粹的瀑布。本章聚焦于混合方法论（Hybrid Approach）的设计与实施。我们将提供决策树模型，帮助项目经理判断在项目生命周期的不同阶段（如需求探索期、设计稳定期、大规模部署期）应采用何种混合策略。深入分析如何协调受监管行业（如金融、医疗）中的合规性要求与敏捷迭代之间的张力。第五章：需求工程的演进：从详尽文档到用户故事与机会假设本章彻底革新了传统的需求收集方法。我们将详细讲解如何撰写高质量的用户故事（User Stories）、验收标准，以及如何使用叙事（Narratives）和原型来捕获复杂需求的“意图”。重点在于需求的可追溯性、优先级的量化（如使用WSJF——最简化机会成本）以及需求梳理会议（Backlog Refinement）的最佳实践。第六章：构建流程可视化：高级看板与工作流设计看板方法不仅仅是贴便签。本章侧重于如何设计、测量和优化复杂工作流的看板系统。内容包括：设定明确的“进行中工作”（WIP）限制，计算周期时间（Cycle Time）和前置时间（Lead Time），以及识别流程瓶颈。我们将探讨如何使用看板来管理支持性工作（如运维、变更请求）与主要项目工作流的集成。第三部分：数据驱动的决策与绩效衡量在信息爆炸的时代，项目经理必须是数据的使用者和解读者。本章旨在将直觉判断转化为基于数据的科学决策。第七章：关键绩效指标（KPIs）的选择与仪表板设计本书拒绝“虚荣指标”。我们将区分用于项目健康度监控的运营指标（如燃尽图、进度偏差）和用于评估业务价值的成果指标（如客户转化率、投入产出比）。内容包括如何设计多层次的仪表板，以满足执行层、管理层和团队层的不同信息需求，并确保指标与组织战略目标保持一致性。第八章：风险管理的动态视角：从预防到实时应对现代风险管理不再是项目初期的静态清单。本章引入了基于情景分析和概率影响矩阵的动态风险登记册。我们将探讨如何利用历史数据和预测分析技术来评估风险暴露度，并为高风险事件预先设计“触发器”和“应对计划”，确保在风险成为问题之前就能主动介入。第九章：项目收尾与知识萃取：构建组织学习能力许多组织在项目收尾时急于开始下一个项目，从而错失了宝贵的学习机会。本章详细介绍了结构化的项目回顾（Retrospective）流程，强调“无指责文化”下的坦诚对话。重点是建立一个可操作的知识库（Knowledge Repository），确保项目知识（包括失败教训）能被有效固化并应用于未来的项目改进中。第四章：人、领导力与跨职能协作最终，项目交付依赖于人的有效协作。本章探讨了项目经理在软技能和领导力方面的核心要求。第十章：从管理者到服务型领导者：赋能与冲突解决项目经理的角色正在从任务分配者转变为团队的“障碍清除者”和“赋能者”。本章提供了处理团队冲突、促进跨职能沟通的实用技巧。内容涵盖如何运用情商（EQ）来建立信任、如何有效地进行困难对话，以及如何在去中心化的团队中保持团队凝聚力。第十一章：干系人参与的精细化管理干系人期望是项目变更的主要驱动力之一。本章提供了一套系统化的干系人分析模型，超越了简单的权力/利益矩阵。我们将重点教授如何管理“隐形干系人”，如何通过定制化的沟通策略来平衡不同利益相关者的需求，以及如何在项目过程中持续验证和调整干系人的参与度。结语：持续的旅程——建立适应性项目生态系统本书的最后部分鼓励读者将所学知识内化为组织的DNA。我们将总结如何利用定期的流程审计和指标审查，驱动组织层面的持续改进，从而建立一个能够自我优化、对市场变化做出快速响应的现代项目生态系统。