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出版者:Prentice Hall

作者:Robert T. Grauer

出品人:

页数:1376

译者:

出版时间:2007-08-30

价格:USD 130.00

装帧:Spiral-bound

isbn号码:9780132393812

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office 2007
• 办公软件
• 软件教程
• Office技巧
• Windows
• 电脑技能
• 办公效率
• Plus Edition
• 软件应用
• 入门教程

深入理解现代办公协作：新一代生产力工具实践指南 本书面向所有希望掌握当前主流办公软件生态系统，以提升个人及团队工作效率的专业人士、学生以及职场新人。它并非聚焦于特定、已完成历史使命的旧版软件平台，而是全面覆盖了新一代基于云端和跨平台协作的生产力套件的核心功能、高级应用技巧及其在现代工作流程中的整合策略。 在信息爆炸与远程协作日益常态化的今天，仅仅“会用”基础的文字处理或电子表格功能已远远不能满足高效能工作的要求。真正的生产力提升来源于对工具生态的深度理解，以及利用自动化、数据分析和无缝协作来优化工作流程的能力。本书正是为弥补这一知识鸿沟而精心编写。 --- 第一部分：现代文档处理的精髓——超越文字输入 本部分将彻底革新您对文档创建与管理的认知。我们不再探讨过时的本地文件格式和基础排版，而是专注于如何利用云端文档平台实现实时、版本控制清晰的文档协作。 章节一：云端文档的协同革命 实时编辑与权限管理： 详细解析如何设置精细的访问权限（仅查看、评论、编辑），以及在多用户同时编辑时保持数据完整性和追踪所有修改的策略。 富媒体嵌入与交互式内容： 学习如何将动态图表、嵌入式网页内容乃至交互式问卷无缝整合到报告和演示文稿中，提升信息传递的深度和吸引力。 版本历史的深度溯源： 不仅是查看历史版本，更重要的是学习如何利用历史快照进行“分支”编辑，并在必要时安全地合并变更，确保项目迭代的透明性。 文档即服务（DaaS）理念： 探讨如何将文档转化为可嵌入、可自动更新的“服务模块”，例如在项目仪表板中直接引用最新的财务摘要或项目状态报告。 章节二：高级排版与专业出版技巧 样式与模板的体系化构建： 掌握创建和维护组织级样式指南，确保所有输出（从内部备忘录到对外白皮书）的品牌一致性和专业度。 长文档的结构化管理： 深入讲解如何使用自动目录、交叉引用、域代码管理、主控文档（Master Documents）及子文档功能，高效处理数百页的报告或手册。 无障碍设计与全球化准备： 学习如何创建符合国际标准的可访问性文档，包括替代文本的最佳实践、阅读顺序的设定，以及针对多语言环境的文本流优化。 --- 第二部分：数据驱动决策——电子表格的深度挖掘与可视化 电子表格已进化为强大的分析引擎。本部分将带领读者从基础数据录入者转变为熟练的数据分析师和建模专家。 章节三：函数公式的威力进阶 逻辑与查找函数的深度组合： 精通现代逻辑函数（如IFS, SWITCH）与复杂查找引用（如INDEX/MATCH, XLOOKUP）的嵌套应用，解决多条件判断和动态数据映射的难题。 数据流处理函数集： 重点解析处理动态数组（Spill Range）的新一代函数（如FILTER, SORT, UNIQUE），实现无需传统数组公式的清洗、筛选和提取操作。 宏观经济与金融建模基础： 介绍如何使用财务函数进行净现值（NPV）、内部收益率（IRR）的计算，以及构建简单的敏感性分析模型。 章节四：动态数据可视化与商业智能（BI）准备 条件格式的高级应用： 不仅是颜色标记，而是利用图标集、数据条和公式驱动的格式化，实时反映KPI的健康状态。 交互式报表的构建： 掌握数据透视表（Pivot Tables）和数据透视图（Pivot Charts）的构建艺术，包括使用切片器（Slicers）和时间线（Timelines）创建用户友好的交互界面。 数据模型基础与Power Query/Power Pivot（选配模块）： 介绍如何通过外部数据连接、数据清洗（ETL基础）以及建立基本的关系模型，为更复杂的BI工具（如Power BI）打下坚实基础。 --- 第三部分：高效信息传达——演示文稿的叙事艺术 优秀的演示文稿需要引人入胜的叙事和专业的设计。本部分关注如何利用现代演示工具链，将数据转化为有影响力的故事。 章节五：叙事驱动的幻灯片设计 视觉层级与对比度原则： 深入探讨格式塔心理学在幻灯片布局中的应用，确保观众的注意力精准地落在核心信息点上。 动画与转场的策略性使用： 区分“装饰性动画”与“信息引导动画”。学习如何使用平滑移动（Morph/Magic Move）等高阶转场来增强逻辑流，而不是分散注意力。 图表的故事化： 如何选择最适合表达特定洞察的图表类型，以及如何通过标注、趋势线和关键数据点突出核心结论。 章节六：演示流程管理与远程投射 演讲者视图的优化使用： 学习如何在不打扰观众的情况下，管理备注、提前预览下一张幻灯片以及利用计时器维持节奏。 跨平台同步与现场调试： 解决在不同操作系统和投影设备上可能出现的字体丢失、图片错位等常见兼容性问题，并提供快速修复方案。 --- 第四部分：集成工作流与未来展望 现代办公软件的真正价值在于其生态整合能力。本部分聚焦于如何将上述工具连接起来，创建自动化和高效的工作循环。 章节七：任务管理与日程协作的融合 跨应用任务链接： 学习如何将邮件中的待办事项直接转换为任务列表项，或将会议纪要中的行动项自动分配给团队成员。 共享日历的高级策略： 管理团队的可用性、设置自动会议建议、以及利用日程工具进行资源预订（如会议室、设备）。 表单数据自动归档： 利用在线表单工具收集数据，并自动将结果导入到电子表格中进行初步分析，并触发后续的通知邮件或文档更新。 章节八：工作流程自动化初探 (No-Code/Low-Code 基础) 触发器与动作链： 介绍基于工作流引擎的概念，学习如何设置简单的自动化规则——例如，“当A文件更新时，自动向B团队发送提醒邮件”。 安全与合规性考量： 在自动化数据流中，如何确保敏感信息的传输符合组织的安全策略。 本书承诺提供的是一套面向未来的、面向协作的、以效率为导向的办公技能体系，帮助读者驾驭当前最先进的生产力工具，实现工作流程的全面优化和升级。

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