具体描述
《办公自动化教程》分3个部分，第1部分(第1～2章)介绍办公自动化的理论知识以及办公自动化中的信息处理方法；第2部分(第3～8章)主要介绍办公自动化中常用的办公软件及使用技术，包括字处理、表格处理、演示文稿的处理、网络技术、网络安全等；第3部分(第9～10章)主要介绍办公自动化中常用设备的正确使用与维护方法以及相关软件工具的使用。《办公自动化教程》内容实用，硬件、软件并重。在介绍理论知识的同时，注重实际技能的培养。《办公自动化教程》可作为高等院校办公自动化课程的教材，也可作为广大计算机爱好者的自学教材或企事业单位文秘人员的培训教材。
《办公效率跃升指南：精通现代办公软件，解锁高效工作模式》 内容简介： 本书并非一本枯燥的软件操作手册，而是一本致力于帮助您系统性提升办公效率的实用指南。我们深知，在信息爆炸、节奏飞快的现代职场，仅仅掌握基础的软件功能远远不够。真正的竞争力体现在如何将这些工具转化为提升工作效率、优化流程、解放时间的强大武器。因此，《办公效率跃升指南》将带您走进一个全新的工作模式，从宏观的思维转变到微观的技巧实践，全方位武装您的办公能力。 第一部分：思维重塑——高效工作的底层逻辑 我们将从根源上探讨“效率”的真正含义，告别低效的“忙碌”假象。您将学习如何进行目标管理与优先级排序，运用SMART原则、四象限法则等经典方法，确保您永远将精力聚焦在最有价值的任务上。我们将深入剖析时间管理策略，介绍番茄工作法、时间块技术等，帮助您克服拖延，合理分配工作与休息，最大化单位时间产出。更重要的是，本书将引导您构建系统性思维，理解工作流程中的瓶颈，学会自动化思维，思考如何将重复性、机械性的任务通过现有工具或方法进行简化和替代，从而将宝贵的时间和精力释放出来，专注于更具创造性和策略性的工作。 第二部分：信息管理大师——驾驭海量信息，化繁为简 在数字时代，信息的获取、整理和利用能力至关重要。本部分将为您提供一套全面的信息管理体系。您将学习如何高效地收集和筛选信息，利用RSS订阅、浏览器插件、搜索引擎高级技巧等，快速获取所需，过滤噪音。我们将重点讲解笔记与知识管理的实践方法，从Evernote、OneNote等工具的深度运用，到构建个人知识库的策略，帮助您将零散的信息转化为有序、可检索的知识资产。同时，您将掌握文件管理与云存储的最佳实践，学会清晰的文件夹结构、命名规范，以及如何利用OneDrive、Google Drive等云服务实现跨设备同步和安全备份，告别“找不到文件”的尴尬。 第三部分：沟通协作无界——打破信息孤岛，提升团队效能 现代工作离不开协作，高效的沟通是团队成功的基石。本书将为您揭示高效沟通的秘诀，包括如何撰写清晰、简洁的邮件，掌握即时通讯工具的有效使用，以及如何通过会议管理工具提升会议效率。您将学习如何协同编辑与文档管理，熟练运用Office 365、Google Workspace等在线协作平台，实现多成员实时编辑、版本追溯、权限管理，确保团队工作步调一致。此外，我们还将探讨项目管理工具的入门应用，如Trello、Asana等，帮助您清晰地分解任务、分配责任、跟踪进度，让团队协作如丝般顺滑。 第四部分：数据分析与可视化入门——从数据中洞察趋势，辅助决策 告别凭感觉做决策的时代，让数据说话。本书将为您打开数据分析的入门之门，无需深厚的统计学背景，您也能掌握基础的数据处理方法。我们将以Excel等常用工具为例，演示如何进行数据清洗与整理，去除错误和冗余，确保数据质量。您将学习如何利用图表与可视化技巧，将枯燥的数据转化为直观、易懂的图表，快速识别趋势、异常和规律。掌握这些能力，将使您在分析报告、制作演示文稿时更具说服力，为您的工作决策提供坚实的数据支撑。 第五部分：自动化与效率工具探索——让科技赋能工作 科技是提升效率最直接的途径。本部分将带领您探索一系列提升办公自动化水平的实用工具和技巧。您将了解如何利用宏与脚本（如Excel VBA基础）自动化重复性任务，显著节省操作时间。我们将介绍流程自动化工具（如Power Automate、Zapier等）的概念和应用，让您学会连接不同的应用程序，实现跨平台的信息流转和任务自动化。此外，您还将接触到思维导图、日程规划、密码管理等各类辅助性效率工具，了解它们如何帮助您更系统地思考、规划和管理日常工作，全面提升您的工作效率和生活品质。 《办公效率跃升指南》将以清晰的结构、丰富的案例、实操性的技巧，引领您走出低效的泥沼，拥抱高效、灵活、智能的现代化办公模式。无论您是初入职场的学生，还是经验丰富的职场精英，本书都将为您提供一套切实可行的行动方案，让您在瞬息万变的职场中脱颖而出，成为真正的高效工作者。
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