如何用电脑制作表格与图表

如何用电脑制作表格与图表 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:科学普及出版社
作者:晶辰创作室
出品人:
页数:140
译者:
出版时间:2009-1
价格:19.00元
装帧:
isbn号码:9787110068625
丛书系列:
图书标签:
  • 表格制作
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  • 电子表格
  • Microsoft Office
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具体描述

《如何用电脑制作表格与图表》是一本面向具体应用的电脑书籍,它不是笼统抽象地说电脑能干些什么,也不是洋洋洒洒地去一一罗列电脑软件的具体功能,而是教会你如何运用电脑去完成实际工作,解决具体问题,让电脑真正地使你能够以一当十,成倍提高工作效率,让你的梦想成真,涉足过去只能想而难以做的事。

《如何用电脑制作表格与图表》以实用工作中人们经常需要用表格组织数据,用图表展现数据为背景,深入浅出地介绍了利用Word和Excel制作表格和图表的方法,内容涉及如何用Word制作各类文字表格,如:普通有线表,带复杂斜线表头的有线表、省线表以及它们的编辑美化方法;如何用Excel制作各类数字型表格,如:有序电子表格、筛选显示表、分类汇总表和数据透视表,以及利用Excel的图表向导制作条形图、饼图等类型的图表等诸多方面,并给出了翔实有效的应用范例。

通过《如何用电脑制作表格与图表》的学习,你会看到用表格组织数据是那么的条理清晰,用图表展现数据是那么的一目了然。

《职场沟通的艺术:高效人际互动与冲突解决》 内容提要: 在信息爆炸、协作日益紧密的现代职场环境中,有效沟通已不再是一种软技能,而是决定个人乃至团队成败的核心竞争力。《职场沟通的艺术:高效人际互动与冲突解决》一书,旨在为广大职场人士提供一套全面、系统且实用的沟通方法论与技巧库。本书深度剖析了职场中人际关系错综复杂的网络,从个体心理认知到跨部门协作的实际场景,为读者构建了从“倾听到表达”的全方位沟通框架。 本书并非教授您如何操作软件工具制作报表或图表,而是专注于提升您在人际交往中的信息传递效率、情感理解能力以及危机处理的智慧。 我们将探讨如何在高压环境下保持清晰的逻辑,如何在汇报、谈判和团队会议中精准传达您的核心观点,并提供行之有效的策略来化解那些看似无解的职场矛盾。 --- 第一部分:沟通的底层逻辑与自我认知 本部分是构建高效沟通者的基石。我们首先要理解“沟通”的本质——它不仅仅是信息的交换,更是意义的协商与情感的连接。 第一章:打破沟通的“噪音”:信息失真的心理学 本章深入探讨影响沟通效果的内在和外在因素。我们将分析“选择性知觉”、“确认偏误”等心理学效应在职场沟通中的体现。读者将学会识别自身和他人思维定势如何扭曲接收到的信息。重点讨论了“背景依赖性”:为什么同一个信息在不同层级、不同文化背景的同事间会产生完全不同的解读。通过具体的案例分析,阐明构建共同语境(Common Ground)在确保信息准确传递中的关键作用。 第二章:非语言的密码:肢体语言与语气的力量 超过70%的职场信息是通过非语言渠道传递的。本章将详尽解析眼神接触、身体姿态、面部表情等肢体语言的“语法”。我们着重分析了“语域”和“语速”的微妙变化如何影响听众对发言者信誉的判断。书中提供了“非语言信号的校准练习”,帮助读者在会议或面试中,确保自身的非语言表达与口头信息保持高度一致,避免“语言一套、身体一套”所带来的信任危机。 第三章:情商驱动的倾听艺术 高效的沟通始于高效的倾听,而职场中普遍存在“预先准备回应”的倾听障碍。本章详细阐述了主动倾听的四个层次:辨识、理解、回应和记忆。我们引入了“同理心反馈”技术,指导读者如何通过复述、澄清和情感标记,让对方感受到被尊重和被理解,这是建立信任的第一步。本书强调,优秀的倾听者是信息挖掘高手,他们总能从表层对话中洞察对方真正的需求和顾虑。 --- 第二部分:场景化沟通的实战技巧 这一部分将理论转化为行动指南,覆盖职场中最常见、也最具挑战性的沟通场景。 第四章:精准表达:结构化陈述与向上汇报的艺术 针对需要快速获得决策支持的场景,本章重点介绍“金字塔原理”在职场汇报中的应用。我们将拆解“结论先行、论据支撑”的逻辑链条构建过程。书中提供了一套“5W2H汇报模板”的升级版,专为高管设计,强调如何在三分钟内抓住决策者的注意力。此外,我们详细探讨了如何根据汇报对象的权力层级,定制信息的深度和广度,避免因信息冗余或缺失而导致的汇报失败。 第五章:跨界协作与高效会议主持 现代工作模式下,打破部门壁垒是效率提升的关键。本章深入探讨了如何与不同职能背景(如技术、市场、财务)的人员进行有效对话,特别是如何将专业术语转化为通用语言。关于会议沟通,本书提供了详尽的“会前准备清单”和“会议中的流程控制技巧”。核心内容包括如何有效引导跑题讨论、如何确保所有参与者都为会议产出负责,以及如何系统地跟进会议决议的执行情况。 第六章:谈判与说服的心理战术 谈判不仅是关于价格或资源的博弈,更是关于影响力和信誉的展示。本章系统梳理了“锚定效应”、“互惠原则”在职场谈判中的实际应用。我们区分了“分配式谈判”和“整合式谈判”的策略选择,并指导读者如何识别对方的“ BATNA(最佳替代方案)”来增强自身谈判筹码。本书提供了一套“三步式异议处理流程”,帮助读者将反对意见转化为进一步沟通的机会,而不是僵局的开始。 --- 第三部分:冲突管理与艰难对话 冲突是职场常态,本书致力于提供成熟的、以结果为导向的冲突解决框架。 第七章:化解对抗:建设性反馈的实施路径 提供负面反馈是管理者的核心难题。本章详细介绍了“SBI模型”(情境-行为-影响)如何帮助反馈者剥离主观判断,聚焦客观事实。我们强调了“双向反馈回路”的建立,即管理者在给出反馈前,需要先引导员工进行自我评估。本书明确指出,有效的批评应着眼于“未来的改进”,而非“过去的错误”。 第八章:处理高敏感度的艰难对话 当沟通涉及个人绩效、职业发展乃至组织变动时,对话往往充满情绪张力。本章提供了一套成熟的“艰难对话六步法”,包括:设定安全开场、清晰界定讨论范围、保持情绪中立、共同探索解决方案等。书中特别强调了在对话中使用“我”声明(I-Statement)的重要性,以避免指责的语气,引导双方共同承担解决问题的责任。 第九章:书面沟通的严谨性:邮件与文档的专业标准 虽然本书侧重口头沟通,但书面记录是保障执行和追溯责任的重要环节。本章强调书面沟通的“可读性、权威性和及时性”。我们将探讨邮件标题的优化策略,确保关键信息不被淹没。同时,本书指导读者如何撰写专业的跟进邮件和会议纪要,确保所有决策都有清晰的书面记录支持,避免因记录模糊导致的责任推诿。 --- 结语:持续精进的沟通者 本书的终极目标是培养读者将沟通视为一项可以终身学习和优化的系统工程。我们鼓励读者在每一次互动中进行反思与调整,将所学技巧内化为本能反应。高效的职场沟通,最终将转化为更顺畅的合作、更快的职业晋升以及更和谐的工作环境。 本书的核心价值在于帮助您清晰、自信、有影响力地与每一个人交流,无论对象是您的下属、同事还是董事会成员。

作者简介

目录信息

第1章 用Word制作文字表格
认识Word表格
创建表格
修改表格
设置表格格式
文本与表格
表格多样化
第2章 用Excel制作数据表格
认识Excel 2003
工作簿管理
录入数据
修改工作表
美化工作表
制作复杂表格
添加图形对象
第3章 组织表格数据
公式和函数的使用
单元格的引用
使用清单输入表格数据
让表格井然有序
筛选显示数据表格
分类汇总数据表格
工作表列表
透视数据表
变换数据透视表
第4章 用图表表现数据
认识图表
用柱形图比较数据大小
使用图表向导
转换图表,一图多变
用条形图比较数值大小
用饼图比较总量与分量
制作数学图表
组合图表
制作动态图表
项目进度甘特图
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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我最近对数据可视化产生了浓厚的兴趣,尤其是在工作和学习中,经常会遇到需要将大量数据转化为直观、易懂的图表的需求。《如何用电脑制作表格与图表》这本书的出现,无疑满足了我对这类技能学习的迫切需求。这本书的标题非常精准地概括了其核心内容,让我一眼就能明白它能解决我什么样的问题。我目前在处理数据时,常常会感到力不从心,要么是表格杂乱无章,要么是图表信息传递不清,甚至有时会因为图表的设计不当而产生误导。我渴望能够掌握一套科学、系统的方法,来高效地制作出既美观又具有说服力的表格和图表。我非常期待这本书能够详细讲解各种常用图表的制作技巧,比如如何根据数据的类型和想要表达的主题,选择最恰当的图表类型,例如是使用柱状图、折线图、饼图还是散点图,以及每种图表的适用场景和最佳实践。此外,我也希望能够学习到如何对图表进行精细化的设计,包括颜色的搭配、字体的大小与风格、图例的摆放位置,以及如何利用数据标签和趋势线等元素,让图表信息更完整、更易于理解。更重要的是,我希望这本书能不仅仅停留在“如何操作”层面,而是能深入讲解“为什么”要这样做,例如数据可视化的基本原则、如何避免常见的误区,以及如何通过图表讲好数据故事。我希望通过这本书的学习,能够显著提升我的数据处理和信息呈现能力,让我在面对各种数据时,能够更加自信和从容,做出更专业、更有价值的工作成果。

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作为一名经常需要与数据打交道的人,我深知制作清晰、准确、美观的表格和图表是多么重要。《如何用电脑制作表格与图表》这本书,在我看来,就像一位经验丰富的老友,它用最直接的方式告诉我,它能够为我解决哪些实际问题。我一直在探索如何更有效地利用电脑来处理和呈现信息,但总感觉在表格和图表的制作上,总有些“不得其法”。我希望这本书能够提供一些系统性的方法论,而不是零散的技巧。我希望它能教会我如何根据不同的数据类型和信息传递的目的,选择最合适的表格结构和图表类型。例如,当我想展示数据的趋势时,我应该选择折线图还是柱状图?当我想比较不同类别的数据时,我应该如何设计我的表格才能使其一目了然?我特别期待书中能够提供一些关于数据预处理的建议,比如如何清理数据、如何进行数据分组,这些都是在制作图表前至关重要的步骤。同时,我也对图表的“美学”部分充满了好奇。我希望能够学习到如何运用色彩、字体、布局等元素,让我的图表不仅仅是信息的载体,更是一件能够吸引人、引导人思考的艺术品。我希望能从这本书中学到一些“独门秘籍”,比如如何制作交互式的图表,或者如何利用图表来发现隐藏在数据中的洞察。我相信,这本书将成为我提升数据可视化能力的重要基石,让我在工作中能够更自信、更高效地完成数据相关的任务,让我的报告和演示更具影响力。

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坦白说,我之前在制作表格和图表这件事上,一直处于一种“摸着石头过河”的状态。工作中需要用到,但总觉得做得不够专业,不够高效。我常常在网上搜索各种教程,零零散碎地学一些技巧,但总是感觉缺乏一个系统性的框架。直到我看到《如何用电脑制作表格与图表》这本书,我感觉就像找到了“组织”。这本书的标题直击痛点,让我一眼就觉得是为我量身定制的。我尤其好奇它会如何讲解那些看似简单却又充满细节的操作。比如,在制作表格时,如何进行有效的单元格合并与拆分,如何设置合适的边框和底纹,让表格结构清晰且美观?在图表方面,我一直纠结于如何让图表不仅仅是数据的堆砌,更能传达出信息背后的意义。例如,如何通过颜色的深浅来突出数据的差异,如何选择合适的坐标轴比例来避免误导,如何添加清晰的标题和图例来增强可读性?我希望能从这本书中学到一些“独门秘籍”,比如如何利用Excel的高级功能制作动态图表,或者如何使用一些免费但强大的在线工具来制作更具创意和互动性的图表。我更看重的是这本书的“方法论”,它是否能教我一套完整的数据可视化流程,从数据的收集、整理,到图表的选择、设计,再到最终的呈现。我期待这本书能提供大量的实例,让我可以模仿和实践,并且能够告诉我一些实用的“小窍门”,能够快速提升我制作表格和图表的效率和质量。这本书无疑将成为我提升职场竞争力的重要工具,让我能够在众多同事中脱颖而出。

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最近,我一直想提升自己在电脑上制作表格和图表的能力,因为这项技能在我的学习和工作中都显得越来越重要。当我看到《如何用电脑制作表格与图表》这本书时,我感觉就像找到了我一直在寻找的“宝藏”。我之前在制作表格时,总觉得不够规范,数据录入和管理方面存在很多问题;在制作图表时,更是常常陷入困境,不知道如何选择最能反映数据特点的图表类型,以及如何让图表看起来更加专业和美观。这本书的标题非常明确,让我能够准确地预见到它将带给我哪些方面的帮助。我非常期待这本书能够从最基础的软件操作开始,详细讲解如何创建、编辑和格式化表格,例如如何设置单元格格式、如何使用公式进行计算、如何进行数据排序和筛选等。在图表制作方面,我希望能够系统地学习各种图表的制作方法,比如柱状图、折线图、饼图、散点图等,并且能够了解它们各自的特点和适用场景。更重要的是,我希望能够学习到如何对图表进行美化和优化,包括如何选择合适的颜色搭配、如何设置清晰的图例和标题、如何添加数据标签等,让图表信息更易于理解和记忆。我相信,通过这本书的学习,我能够掌握一套完整的表格和图表制作技能,让我在展示数据时更加自信和专业,从而更好地支持我的学习和工作。

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近期,我一直在寻找一本能够系统性地指导我如何制作出高质量表格和图表的书籍,而《如何用电脑制作表格与图表》这本书,恰好出现在我的视线中,并立刻引起了我的兴趣。在我过往的经验中,处理和呈现数据是一项挑战,我常常在制作表格时,因为不熟悉各种功能而耗费大量时间,并且最终的成品也显得不够专业。在制作图表时,更是如此,我总是在纠结于如何选择最合适的图表类型,以及如何调整图表的各项参数,才能让它最准确、最清晰地传达信息。这本书的标题,简单明了,直击要害,让我对它充满了期待。我非常希望这本书能够涵盖从基础到进阶的全部内容,例如,在表格制作方面,我希望能够学习到如何高效地输入数据,如何使用各种函数和公式来处理数据,以及如何对表格进行格式化,使其结构清晰、易于阅读。在图表制作方面,我期待能够学习到各种常见图表的制作方法,例如柱状图、折线图、散点图、饼图等等,并且能够了解它们各自的适用场景和优势。更重要的是,我希望这本书能够教会我如何对图表进行优化和美化,包括如何选择合适的颜色搭配,如何设置恰当的字体大小和样式,如何添加数据标签和注释,以及如何利用图表来讲述数据背后的故事。我相信,通过阅读这本书,我能够极大地提升我的数据处理和可视化能力,让我在工作汇报、项目分析等场景中,能够更加自信地展示我的数据成果,让我的信息呈现更加专业、有说服力。

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我一直对能够将复杂数据转化为清晰易懂图表的能力充满向往,而《如何用电脑制作表格与图表》这本书,正是满足我这种渴望的绝佳工具。在日常工作中,我常常会遇到需要制作各种表格和图表的情况,但每次都感觉自己做得不够好,要么是表格的结构混乱,要么是图表的设计不够吸引人,无法有效地传达信息。我渴望能够系统地学习这项技能,让我的工作更加高效和专业。这本书的标题非常直接,让我一眼就知道它能解决我的实际问题。我非常期待这本书能够涵盖从基础的表格制作技巧,例如如何创建、编辑和格式化表格,到各种常用图表的绘制方法,例如柱状图、折线图、饼图、散点图等等。我希望能学习到如何根据不同的数据特点和想要表达的主题,选择最恰当的图表类型,并且能够掌握图表的细节调整,例如颜色、字体、坐标轴、数据标签等,让图表更加清晰、美观且易于理解。更重要的是,我希望这本书能教会我一些数据可视化的基本原则和最佳实践,例如如何避免图表中的误导信息,如何让图表更具可读性,以及如何通过图表来有效地讲述数据故事。我相信,通过阅读这本书,我能够极大地提升我的数据处理和信息呈现能力,让我能够更自信、更专业地应对工作中的数据挑战,让我的工作成果更加出色。

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作为一名对数据可视化充满好奇但又缺乏系统性指导的普通用户,我最近偶然发现了《如何用电脑制作表格与图表》这本书,并被它深深吸引。在数字时代,掌握制作精美、信息量大的表格和图表的能力,已经不再是一种锦上添花,而是提升工作效率和沟通效果的关键技能。我一直以来在处理大量数据时,都觉得自己在“原始”的状态下进行分析,那种纯粹的数字堆砌,往往让人眼花缭乱,难以提取关键信息。而我深知,好的图表能够瞬间抓住重点,让复杂的数据变得一目了然。这本书的出现,正是我一直在寻找的“武林秘籍”。我喜欢这本书的标题,它直接、简洁,并且充满了实用性,没有丝毫的虚浮。我预感这本书会涵盖从最基础的表格创建,到各种常见图表的绘制,再到更高级的数据可视化技巧。例如,我非常想了解如何让我的柱状图更具表现力,如何制作出能够清晰展示趋势变化的折线图,以及如何在复杂的散点图中找出隐藏的关联。同时,我也关注到这本书可能还会涉及一些数据整理和美化的技巧,这对于我来说同样至关重要。我期待这本书能够提供丰富的案例和实操指导,让我能够边学边练,迅速将学到的知识应用到实际工作中。这本书不仅仅是关于“怎么做”,更应该是关于“为什么这么做”,即背后的逻辑和原则。我希望它能教会我如何根据数据的特性、沟通的目的来选择最合适的图表类型,而不是盲目地套用模板。我相信,通过这本书的学习,我能够提升我的数据分析能力,让我的工作成果更加专业和有影响力,成为一个更优秀的职场人士。

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我最近入手了一本名为《如何用电脑制作表格与图表》的书,虽然我还没来得及深入研究,但仅仅是翻阅目录和大致浏览,就让我对它充满了期待。这本书的出现,简直是为我这样在数据处理和可视化方面略显笨拙的人量身定做的。我之前总是被那些错综复杂的电子表格和令人望而生畏的图表软件搞得晕头转向,即使勉强做出来,也显得非常业余,完全无法有效地传达信息。这让我深感沮丧,尤其是在工作汇报或者项目分析时,清晰、专业的图表往往能起到事半功倍的效果,而我却总是因为技术上的瓶颈而错失良机。我一直渴望能够掌握这项技能,让我的数据“说话”,让我的报告更具说服力。这本书的出现,就像一盏明灯,照亮了我前进的道路。从目录的编排来看,它似乎循序渐进地引导读者从基础的概念入手,逐步深入到各种高级技巧。我特别期待能够学习到如何根据不同的数据类型选择最合适的图表形式,如何让图表的颜色、字体、布局更加协调美观,以及如何通过图表来讲述一个引人入胜的故事。这本书的书名本身就非常直接和实用,没有那些华而不实的形容词,直接点明了核心内容,这让我觉得作者非常懂得读者的需求。我迫不及待地想翻开这本书,跟随作者的指引,一步步地解锁电脑制作表格与图表的奥秘,我相信,这本书一定会成为我工作和学习中不可或缺的得力助手,帮助我从数据小白蜕变成数据达人,让我的工作成果更上一层楼。

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我是一名正在学习如何更有效地利用电脑来处理信息的学生,而《如何用电脑制作表格与图表》这本书,正是我近期关注的焦点。在我的学习过程中,表格和图表是必不可少的工具,它们能够帮助我梳理复杂的概念,清晰地呈现研究成果,甚至在小组讨论时,一个制作精良的图表能够立刻抓住大家的注意力,引导讨论的方向。我之前尝试过一些基础的表格制作,但总觉得不够规范,在美观性和信息传达的效率上都有待提升。至于图表,我更是经常陷入“选择困难症”——面对一堆数据,我不知道该用什么图表才能最准确地表达我的想法。这本书的标题,直接点明了它所能提供的解决方案,这让我感到非常振奋。我期待这本书能够从最基础的软件操作讲起,例如如何在不同的软件(如Excel、Word、PowerPoint)中创建和编辑表格,掌握各种单元格格式设置、公式应用等技巧。在图表方面,我希望能学习到不同图表的绘制方法,以及如何根据数据的特点选择最合适的图表类型,比如如何制作能够清晰展示数据随时间变化的折线图,或者如何制作能够突出不同类别之间占比的饼图。更重要的是,我希望能学习到一些进阶的技巧,例如如何利用图表来分析数据、发现趋势,以及如何通过图表的排版和美化,让信息更加直观、易懂,甚至能够引发读者的思考。我相信,通过这本书的学习,我能够显著提升我的信息整理和呈现能力,让我在学术研究和未来的职业生涯中,都能够更加游刃有余,用数据和图表发出最强有力的声音。

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作为一名对数据分析和信息可视化充满热情但又略感技术不足的职场人士,《如何用电脑制作表格与图表》这本书的出现,对我来说无疑是一份及时雨。我深知在当今信息爆炸的时代,清晰、直观地呈现数据是多么重要,然而,我总是在制作表格和图表时遇到各种障碍。要么是表格的布局不够合理,影响了信息的读取效率,要么是图表的设计不够美观,未能有效吸引观众的注意力,甚至有时会因为对软件功能的掌握不充分,而错失了一些能够让数据更具表现力的机会。这本书的标题,简洁而有力,直接点出了它能够解决的核心问题,让我对它充满了期待。我希望能从这本书中学习到一套完整的流程,从数据的准备、整理,到选择最合适的表格结构和图表类型,再到对图表进行精细化的设计和美化。我尤其想深入了解如何根据不同的数据维度和分析目标,来选择最具代表性的图表,例如,如何有效地展示数据的分布情况,如何清晰地描绘数据之间的关系,以及如何通过图表来预测未来的趋势。此外,我也希望这本书能提供一些实用的技巧和“捷径”,能够帮助我快速提升制作表格和图表的效率,并且避免一些常见的错误。我相信,通过这本书的学习,我能够大大增强我的数据处理和可视化能力,让我在工作汇报、项目分析等场合,都能做出既专业又具有影响力的图表,从而更好地展现我的工作价值。

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word和excel里的作表,文字有点多,图少,懒得用excel实操的话,一走神就不知道怎么完成的。内容还不错

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