英文秘书指南 (平装) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:上海译文出版社

作者:

出品人:

页数:276 页

译者:

出版时间:1995年1月1日

价格:9.3

装帧:平装

isbn号码:9787532716210

丛书系列:

图书标签:

• 英文秘书
• 秘书技能
• 办公技能
• 职场英语
• 商务英语
• 英文信函
• 办公软件
• 职业发展
• 英语学习
• 实用指南

《英文秘书指南》（平装） 本书旨在为即将步入职场或寻求提升职业技能的初级英文秘书提供一套全面、实用的操作指南。我们深知，在日益国际化的商业环境中，一名优秀的英文秘书不仅需要扎实的语言功底，更需要掌握一套高效的工作流程和得体的职业礼仪。因此，本书将从基础的办公软件操作到复杂的跨文化沟通技巧，涵盖英文秘书工作的方方面面。 内容涵盖： 基础办公软件应用精讲： Microsoft Word： 从文档格式设置（页边距、字体、段落、样式）到高级排版技巧（表格制作、图文混排、邮件合并），再到长文档的组织与管理（目录、索引、交叉引用），以及协作功能（修订、批注），我们将一步步引导您成为Word文档处理专家。本书将侧重于如何在英文文档中体现专业性和国际化标准，例如英式和美式拼写及语法的细微差别，以及日期、时间、货币等格式的规范。 Microsoft Excel： 学习如何创建、编辑和管理电子表格，掌握数据录入、公式计算（常用函数如SUM, AVERAGE, VLOOKUP）、图表制作（柱状图、折线图、饼图等）以及数据透视表的基本应用。我们将特别关注如何处理包含大量英文数据的表格，以及如何利用Excel进行基础的英文数据分析和可视化。 Microsoft PowerPoint： 学习如何设计专业、吸引人的演示文稿。内容将包括幻灯片布局、母版设置、动画效果、切换效果的应用，以及如何有效地插入图片、图表和多媒体元素。本书将强调如何利用PowerPoint制作符合国际商务标准的英文演示文稿，突出信息的清晰传达和视觉冲击力。 Microsoft Outlook： 掌握电子邮件的撰写、发送、接收和管理。我们将重点讲解撰写专业英文邮件的技巧，包括恰当的称呼、问候、正文表达、结尾祝福，以及附件的处理、日程安排、会议邀请、联系人管理和任务分配等。同时，还将介绍如何有效利用Outlook的分类、标记和规则功能来提高邮件处理效率。 商务英文沟通技巧： 专业邮件撰写： 深入剖析各种商务邮件场景，如询问、请求、回复、感谢、投诉、通知、邀请等，提供实用的英文表达范例和写作指南。强调邮件的礼仪、清晰度和目的性。 电话沟通技巧： 学习如何在电话中进行专业、流畅的英文交流，包括接听、转接、留言、询问信息、提供帮助、预约会议等场景的实用对话和词汇。 会议支持： 掌握如何准备会议议程、记录会议纪要（英文），以及跟进会议决议。学习会议中常用到的英文表达和礼仪。 信息传达与反馈： 学习如何清晰、准确地传达口头和书面信息，并有效地收集和回应反馈。 日常办公行政技能： 文件管理与归档： 学习如何高效地组织、分类、归档和检索纸质及电子文件，确保信息的易于查找和安全保存。 行程安排与管理： 掌握如何协调和管理复杂的日程安排，包括预订机票、酒店、交通，以及规划详细的行程表。 差旅事务处理： 学习如何处理报销、行程更新、紧急情况应对等差旅相关事宜。 供应商与客户联系： 学习如何与国内外供应商、客户进行有效的沟通和协调。 职业素养与礼仪： 着装规范： 提供适合不同场合的商务着装建议。 商务礼仪： 介绍不同文化背景下的商务交往礼仪，包括问候、名片交换、接待客人等。 时间管理： 学习如何有效管理时间，提高工作效率，并处理多项任务。 团队协作： 强调作为秘书如何支持团队，并与同事建立良好的合作关系。 信息保密： 讲解信息安全的重要性，以及如何保守公司和客户的机密信息。 跨文化沟通意识： 文化差异理解： 帮助读者认识到不同国家和地区的文化差异如何影响商务沟通，例如直接与间接沟通风格、时间观念、人际关系等。 礼貌与尊重： 强调在跨文化交流中表现出礼貌和尊重的重要性，避免因文化误解而产生的沟通障碍。 语言适应性： 鼓励在沟通中保持灵活性，根据不同的受众调整语言和沟通方式。 本书语言平实易懂，辅以大量图示和实际案例，让学习过程更加生动有趣。无论您是初入职场的新手，还是希望巩固和提升技能的在职人员，本书都将是您成为一名出色的英文秘书的得力助手。我们相信，通过掌握本书所传授的知识和技能，您将能够自信地应对各项挑战，并在职业道路上取得更大的成功。

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这本书的排版布局简直是教科书级别的示范。它没有采用那种密密麻麻的文字堆砌，而是巧妙地运用了大量的留白，使得每一个章节、每一个段落都显得井井有条，逻辑性极强。信息层次的划分非常清晰，无论是主标题、副标题还是引用的注释部分，都使用了不同字号和粗细的字体进行区分，读者可以非常迅速地定位到自己感兴趣或需要回顾的内容。此外，书中穿插的一些图示和图表，制作得非常专业和直观，它们不是简单地重复文字内容，而是用视觉化的方式深化了核心概念的理解，这对于复杂流程或结构性知识的掌握尤其有帮助。我注意到作者在处理引用和参考文献时，格式统一得令人称赞，这不仅显得严谨，也方便了那些希望深入研究某一特定主题的读者进行溯源。这种对版面细节的苛求，极大地提升了阅读的效率和愉悦感，让原本可能略显枯燥的专业内容变得易于消化和吸收。

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这本书在细节处理上体现出了极高的专业素养，尤其是在其对特定领域的深入剖析和前瞻性思考方面。它不仅仅停留在对既有知识的梳理和罗列，更难能可贵的是融入了大量基于现实工作场景的深度洞察和独到见解。例如，在某个关键技巧的讲解部分，作者没有满足于提供标准操作流程，而是深入剖析了该流程背后的逻辑驱动力，并探讨了在非常规情境下如何灵活变通的策略，这显然是需要作者具备多年实战经验才能提炼出的精华。此外，书中对一些新兴趋势的捕捉和分析也相当敏锐，显示出编纂者紧跟行业前沿的努力。这种将深厚理论根基与鲜活的实战经验完美结合的写作手法，使得这本书的价值远远超出了普通参考手册的范畴，更像是一份充满智慧和前瞻性的职场路线图。

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这本书的装帧设计非常精美，封面采用了一种哑光处理的纸张，拿在手里质感很棒，而且不易留下指纹，这一点对于经常携带书籍的读者来说是个不小的加分项。书脊的处理也很到位，字体清晰易读，即使在书架上也能一眼找到它。内页纸张的厚度适中，墨水看起来也很饱满，阅读起来眼睛不容易疲劳。我特别喜欢它采用的字体和行距设计，既保证了信息量的同时，也给阅读留出了足够的“呼吸空间”。装订方面，它使用了线装结合胶装的方式，书本可以平摊得很开，这对于需要随时查阅或者在桌面上进行笔记的读者来说极其方便，不用担心书页合拢遮挡住文字。这种对细节的关注，体现了出版方对读者的尊重，让人在拿到书的瞬间就有了很好的初印象。虽然是平装本，但其整体的耐用性看起来也相当不错，即便是频繁翻阅，估计也能保持较好的形态。总的来说，从物理接触层面来说，这本书的制作水准绝对是行业内的高标准。

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这本书的语言风格呈现出一种成熟而又充满活力的平衡感。它在保持学术严谨性的同时，避免了过度使用晦涩难懂的专业术语堆砌，整体行文流畅、精确，读起来毫不费力。作者似乎非常懂得如何与读者进行“对话”，语气既专业又不失亲和力，仿佛一位既博学又热心的前辈在耳边细心讲解。尤其是在解释那些容易混淆的概念时，作者会采用生动形象的比喻或类比来加以说明，使得那些抽象的原则变得具体可感。我发现书中很少出现那种冗长拖沓的句子，遣词造句都非常精炼，直击要点，这在快节奏的现代社会中，无疑是一种宝贵的特质。这种清晰、简洁、有力的表达方式，极大地降低了知识获取的门槛，让不同背景的读者都能快速进入状态并从中获益。

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从整体内容的组织结构来看，这本书的脉络构建得极为清晰和连贯。它似乎遵循着一个非常符合认知习惯的学习路径，从基础概念的建立，逐步过渡到中级技巧的探讨，再到高级策略的应用，层层递进，没有出现明显的知识断层或跳跃。每一章的开头都设置了明确的学习目标或本章概要，让读者对接下来要学习的内容有一个预判，这对于自我规划学习进度非常有益。章节之间的衔接处理得十分自然，前一章的结论往往是下一章引入新话题的完美跳板，使得阅读体验如同跟随一位经验丰富的导师在循序渐进地引导。更值得称赞的是，作者在理论阐述之后，总会紧跟着实际案例或情景模拟进行印证，这种“理论+实践”的结合方式，极大地增强了知识的可操作性和实用性。这种精心设计的结构，使得读者可以带着目标去阅读，而不是被动地接受信息流。

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