办公室常用应用文写作与范例全书

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出版者:中国华侨
作者:杨安华
出品人:
页数:339
译者:
出版时间:2009-1
价格:38.00元
装帧:
isbn号码:9787802226234
丛书系列:
图书标签:
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具体描述

《办公室常用应用文写作与范例全书(2009最新实用版)》从法定公文、规约文书、事务文书、礼仪文书、会议文书、宣传文书、经济文书、法律文书、合同文书九个方面,通过详实的概念解释以及写作方法的介绍,同时精选了最新的规范实例,全面通俗地讲解了常用文书。现代生活中,文书已经成为国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中处理事务、交流信息不可缺少的重要工具,它如同一根纽带,将政治、经济、科学、文化等各个领域和行业紧密联系在一起,广泛应用于上传下达、发布信息、沟通商洽、交际礼仪等。为使社会各行各业的工作人员能快速而全面地理解和掌握常用文书的写作,并且使撰写文书既标准规范,又得心应手,成为过得硬的“笔杆子”,特编此书。应用文看似枯燥、古板,但当我们掌握了它的基本规律,就会发现,应用文写作其实也很容易,按照规定行使,确实简单又实用。《办公室常用应用文写作与范例全书(2009最新实用版)》结合众多相关法律文献,参考大量现有书籍,列举了日常文书工作中常用的各类型文书,内容丰富而全面,语言表达简明通俗,列举实例涉及各个领域与行业,可以使应用人员从最基础的概念入手,迅速透彻地掌握文书写作和格式处理,大大提高工作效率。

此书的特点主要在于如下三个方面:

一是概念精准、实用。在文种的概念、分类、界定等方面,我们做了相当细致的征询与总结,使此书的概念解释字字精准、分析全面透彻,以便读者迅速了解常用应用文的概念、文种、分类,掌握其特点。

现代商务沟通与效率提升:一本关于高效书面表达的实用指南 书名: 现代商务沟通与效率提升 内容简介: 在瞬息万变的商业环境中,清晰、准确、高效的书面沟通能力已不再是锦上添花,而是职场人士必备的核心竞争力。本书《现代商务沟通与效率提升》旨在为广大职场人士,特别是中初级管理者、行政人员、市场营销人员以及所有需要频繁进行书面表达的专业人士,提供一套系统、实用的沟通策略与技巧。 本书的核心关注点在于如何通过精炼的文字,最大限度地减少信息传递中的损耗和误解,从而全面提升个人和团队的工作效率。我们深知,职场中的每一封邮件、每一份报告、甚至每一个简短的备忘录,都承载着重要的商业价值和对专业形象的塑造。 全书内容围绕“目标导向、受众分析、结构清晰、语言精炼”四大核心原则展开,层层递进地剖析了现代商务写作的方方面面。 第一部分:构建高效书面沟通的基础框架 本部分深入探讨了高效沟通的底层逻辑。我们首先分析了当代职场沟通面临的主要挑战,例如信息过载、注意力分散等问题,并提出了“先结论后支撑”的结构化思考模式。 目标识别与受众画像: 如何在动笔之前,明确写作的最终目的(告知、说服、请求行动)以及收件人的知识背景、立场和期望?我们提供了实用的“三问法”来快速锁定核心信息。 结构化思维的训练: 介绍并应用如PREP(Point, Reason, Example, Point)和金字塔原理等经典逻辑框架,确保文章脉络分明,重点突出。不同于传统写作注重文采,本书强调逻辑的严密性是商务写作的生命线。 时间效率管理: 针对公文写作耗时过长的问题,本书提供了“草稿三步走”策略,帮助读者在最短时间内搭建起有效框架,并迅速填充支撑材料。 第二部分:核心商务文书的精进之道 本部分聚焦于职场中最常出现的几类关键文档,提供超越基础模板的深化指导,力求让每一份文档都具备更高的说服力和操作性。 专业化邮件沟通: 邮件不再仅仅是信息交换的工具,更是个人品牌的外延。本书详细拆解了高效邮件的“三秒法则”——即收件人能否在三秒内抓住主题和关键行动项。我们涵盖了紧急催办、跨部门协调、对上级汇报等多种复杂场景下的邮件撰写规范,并特别强调了语气(Tone)的精确控制,避免无意中的冒犯或轻慢。 数据驱动的报告撰写: 在强调数据价值的今天,报告必须“会说话”。本书教授如何将复杂的数据转化为清晰的图表和简洁的文字解读,重点在于从“描述数据”转向“分析洞察”和“提出建议”。我们将探讨如何有效整合定量与定性分析,构建一个具有前瞻性的决策支持报告。 会议纪要与行动计划: 会议纪要的价值在于确保共识的落地。本书提供了“结论优先、责任明确、时限清晰”的会议纪要模板,并教授如何将被讨论的议题转化为可执行、可追踪的行动清单(Action Items)。 内部通知与流程说明: 如何确保制度和流程的传达清晰无歧义,避免执行偏差?我们将侧重于流程图的文字描述规范,以及如何使用“谁(Who)、何时(When)、如何(How)”的框架来清晰界定职责和步骤。 第三部分:提升表达的精准性与影响力 写作的高级阶段在于用词的精确和语气的恰当。本部分致力于提升读者的文字驾驭能力。 精炼语言与消除冗余: 商业写作最大的敌人是“废话”。本书系统性地列举并替换了职场中常见的模糊表达、陈旧套话和冗长修饰语,提倡使用强动词和具体名词。例如,将“对这个问题进行了深入的分析研究”替换为“我们分析了三个核心风险点”。 说服性写作技巧: 无论是提案、项目申请还是需求变更,都需要强大的说服力。本书深入探讨了说服力的三大支柱——信誉(Ethos)、情感(Pathos)和逻辑(Logos)在书面表达中的实际应用,指导读者如何构建有力论据,并预判和回应潜在的反对意见。 跨文化与数字化语境下的适应性: 面对全球化和远程办公的趋势,本书还探讨了如何根据不同的文化背景调整沟通的直接程度,以及在即时通讯工具(如Slack、Teams等)中,如何保持专业性和效率的平衡。 本书的特色: 本书的最大特点在于其高度的实战导向性。我们不侧重于枯燥的语法规则,而是聚焦于“即学即用”。每种文书类型后都附带了高频错误分析和优化前后对比案例,让读者能够直观地看到改进前后的效率差异。我们相信,通过系统学习本书所介绍的框架和技巧,任何职场人士都能迅速掌握撰写出既专业、又高效的商务文书的能力,将时间从繁琐的文字打磨中解放出来,专注于更高价值的决策和战略思考。 掌握高效的书面沟通,就是掌握了现代商业环境中的加速器。这本书,是您实现职业效率飞跃的必备手册。

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读后感

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用户评价

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这本《办公室常用应用文写作与范例全书》真的是让我眼前一亮,之前一直对写各种公文、报告、通知头疼不已,总觉得各种格式、措辞都特别严谨,稍有不慎就显得专业性不足。但这本书就像一位经验丰富的导师,把那些看似复杂的应用文写作规则,用非常清晰易懂的方式呈现出来。我最喜欢的是它涵盖的范围非常广,从最基础的邮件、会议纪要,到稍微复杂一些的合同、项目建议书,甚至连一些日常的请假条、感谢信都考虑到了。每一类应用文都有详细的写作要点、注意事项,并且配上了实用的范例。我特别欣赏的是,它不是简单地罗列范例,而是会分析范例的优劣,告诉我们为什么这样写更有效,如何根据不同的场景调整内容。比如,在写项目建议书时,它不仅提供了模板,还指导我们如何清晰地阐述项目背景、目标、可行性分析,以及预期的效益,这对于我们争取资源和支持至关重要。读完这本书,我感觉自己在文字表达的专业度和逻辑性上都有了质的飞跃,现在面对各种写作任务,不再是畏手畏脚,而是能自信地应对,甚至还能举一反三,写出更具说服力的内容。这本书的排版也很舒服,章节划分清晰,查找起来非常方便,无论是作为案头参考,还是系统学习,都非常合适。

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在我看来,数据分析和报告撰写是衡量一个职场人士专业能力的重要标准。然而,很多人在进行数据分析后,往往不知道如何将分析结果以清晰、有说服力的方式呈现出来。这本《办公室常用应用文写作与范例全书》恰恰填补了这个空白。它专门开辟了章节来讲解如何撰写各类数据分析报告,从数据收集、整理、分析,到图表的设计、文字的阐述,都给出了详细的指导。我特别看重的是,它强调了“数据可视化”在报告中的作用,以及如何通过生动的图表来辅助文字说明,让复杂的数字变得易于理解。书中还提供了许多不同类型的数据分析报告范例,例如市场趋势分析报告、销售业绩分析报告、运营效率分析报告等等,这些范例都非常贴合实际工作需求,能够给我带来很多灵感。通过学习这本书,我不仅能够更好地进行数据分析,更重要的是能够将分析结果以专业、高效的方式呈现给决策者,帮助他们做出更明智的决策。

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不得不说,这本书的实用性真的超出了我的预期。在日常工作中,我经常需要处理各种各样的行政事务,比如起草会议通知、撰写部门工作计划、制作年度总结报告等等。这些看似琐碎的工作,其实都需要严谨的文字功底和清晰的逻辑思维。以前,我总是需要花费大量时间去琢磨怎么写才能更规范、更准确,有时候还会因为细节处理不当而导致效率降低。这本《办公室常用应用文写作与范例全书》就像我的“万能钥匙”,它涵盖了办公室里几乎所有的常用文体,并且对每一种文体的写作要点都进行了细致的讲解。我尤其欣赏的是,书中不仅提供了各种格式和模板,还对写作背后的逻辑和原则进行了深入的剖析。比如,在撰写部门工作计划时,它会引导我们思考如何设置SMART目标,如何进行资源评估,以及如何制定有效的执行方案。这些指导不仅仅是文字上的,更是思维上的训练。通过这本书,我不仅掌握了写出规范应用文的技巧,更重要的是提升了自己在文字表达方面的系统性和条理性。现在,我能够更高效地完成各种行政写作任务,并且写出来的东西也更具专业性和说服力,大大提升了工作效率。

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坦白说,我之前对应用文写作一直抱有一种“懂就行”的态度,觉得只要意思表达清楚就行,没必要过于纠结那些所谓的“格式”和“技巧”。但是,随着工作的深入,我发现很多时候,恰恰是这些细节决定了信息的传递效率和沟通的质量。尤其是在一些重要的场合,一份规范、严谨的应用文,能够体现出个人的专业素养和对事情的重视程度。这本《办公室常用应用文写作与范例全书》彻底改变了我的看法。它让我认识到,应用文写作并非枯燥的技巧堆砌,而是一种将思想、信息、情感进行有效组织和传递的艺术。书中对各种应用文体例的讲解非常透彻,从标题的拟定到段落的安排,从遣词造句到语气语调的把握,都给出了详尽的指导。我尤其看重的是它在“沟通策略”方面的探讨,比如如何通过公文来建立信任、解决冲突、或者表达感谢。它提供的范例不仅仅是“样子货”,更是充满了智慧的沟通模版,能够启发我去思考更深层次的表达技巧。读完这本书,我感觉自己仿佛拥有了一套强大的“文字武器库”,能够游刃有余地应对各种办公室内的文字工作,并且能够通过文字来更有效地影响他人。

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这本书的出现,简直是为我这样的职场新人量身定做的。我入职没多久,就发现办公室里需要处理各种各样的书面材料,从给领导汇报工作,到和同事沟通协作,再到对外联系客户,都离不开得体的文字表达。刚开始的时候,我总是不知道该怎么下笔,写出来的东西要么过于口语化,要么就是条理不清,甚至有时候会因为措辞不当而造成误会。这本《办公室常用应用文写作与范例全书》简直像一股清流,它用非常接地气的方式,教会我如何写出规范、专业、有效的应用文。最让我印象深刻的是,它不仅仅提供“做什么”,更重要的是解释“为什么这么做”。比如,在写一份工作报告的时候,它会详细讲解如何构建报告的逻辑框架,如何选取关键数据支撑观点,如何使用简洁明了的语言来传达信息。它还提供了许多不同风格的范例,比如正式风格、商务风格、以及一些比较委婉的沟通方式,让我能够根据不同的沟通对象和情境,选择最合适的表达方式。我特别喜欢书中关于“同义词辨析”和“常用词汇误用辨析”的部分,这对于避免在写作中出现低级错误非常有帮助。这本书的实用性真的毋庸置疑,它让我能够更自信地完成工作,也提升了我在同事和领导心中的专业形象。

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这本《办公室常用应用文写作与范例全书》真的是我案头的“常备利器”。在我的工作中,经常需要处理一些涉及法律、合同、协议等专业性较强的文书。以前,对于这些文件,我总是心存顾虑,生怕在措辞上出现任何偏差,给自己或者公司带来不必要的麻烦。这本书的出现,彻底打消了我的疑虑。它对各种法律类、合同类文书的写作要求,进行了非常详尽和专业的讲解。它不仅提供了标准的合同模板,还深入分析了合同条款的构成要素,以及在起草合同时需要注意的法律风险。更让我惊喜的是,它还针对一些常见的合同纠纷,提供了相应的应对建议和文字表达方式。我特别欣赏书中关于“风险规避”在合同写作中的重要性,它提醒我们,一份好的合同,不仅要清晰明确,更要能够有效地规避潜在的风险。通过学习这本书,我不仅能够写出规范、专业的合同文本,更重要的是提升了我在法律风险防范意识上的高度,能够为公司规避许多不必要的麻烦,确保业务的顺利进行。

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这本书的价值,远不止于教会我如何写出“好看”的文字,更在于它引导我去思考“怎样写才能更有影响力”。作为一名长期与公众打交道的工作人员,我深知,一篇好的宣传稿、一篇有温度的新闻报道,能够极大地提升组织或个人的形象和声誉。这本《办公室常用应用文写作与范例全书》在宣传类文书的撰写方面,提供了非常宝贵的指导。它不仅讲解了如何提炼宣传亮点、如何设计引人入胜的标题,还深入探讨了如何通过文字来传递情感、建立信任,从而达到更好的宣传效果。我尤其喜欢书中关于“品牌故事”的叙述方式,它提醒我们,好的宣传文案,往往能够通过故事来打动人心,引发共鸣。它还提供了许多不同风格的宣传文案范例,从正式的新闻稿,到轻松活泼的社交媒体推广文案,应有尽有,让我能够根据不同的宣传目标和平台,选择最合适的表达方式。通过学习这本书,我不仅能够写出更具吸引力和影响力的宣传文案,更重要的是提升了我对品牌建设和公众沟通的认知,能够为组织的发展贡献更多价值。

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在我的职业生涯中,经常需要参与到各种项目的启动、推进和收尾工作中。这些过程中,各种项目相关的文书,如项目计划书、进度报告、会议纪要、项目总结报告等等,都扮演着至关重要的角色。这本《办公室常用应用文写作与范例全书》就像一位经验丰富的项目经理,为我梳理了项目管理过程中各类文书的写作要点和技巧。它不仅提供了详细的项目计划书模板,还指导我如何清晰地阐述项目目标、范围、资源需求、时间节点以及风险评估。在项目推进过程中,它也提供了撰写各类进度报告和问题反馈的有效方法,确保信息的及时传递和问题的及时解决。我尤其欣赏的是,它在项目收尾阶段,对项目总结报告的撰写进行了深入的讲解,强调了如何从项目执行过程中总结经验教训,为未来的项目提供借鉴。通过学习这本书,我不仅能够撰写出规范、专业的项目相关文书,更重要的是提升了我对项目管理流程的理解和掌控能力,能够更有效地推进项目的成功实施。

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我一直认为,沟通是职场的核心能力之一,而应用文写作就是高效沟通的重要载体。然而,在实际工作中,我们常常会遇到各种各样的沟通难题,比如如何委婉地拒绝不合理的要求,如何有效地反馈问题,如何清晰地表达自己的立场等等。这本《办公室常用应用文写作与范例全书》就像一位情商极高的沟通专家,它不仅教授我如何写出规范的文书,更重要的是教会我如何通过文字来传递恰当的情感和态度。书中关于“人际沟通”在应用文写作中的应用,让我受益匪浅。比如,在写一封需要反映问题的邮件时,它会指导我们如何避免指责性的语言,而是用建设性的方式来提出改进建议,从而更容易被接受。它还提供了许多处理棘手问题的沟通范例,这些范例都充满了智慧和技巧,让我能够从容应对各种复杂的职场人际关系。通过学习这本书,我不仅提高了文字表达的准确性,更重要的是提升了自己在人际沟通方面的敏感度和策略性,能够更有效地维护良好的工作关系,化解潜在的冲突。

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作为一名长期在市场一线工作的从业者,我深知清晰、有力的文字表达对于业务开展的重要性。以往,在撰写市场营销方案、产品介绍、招商文案时,我总是依靠经验,但总觉得不够系统,也缺乏一些能够触动人心的“点”。这本《办公室常用应用文写作与范例全书》就像一位经验丰富的产品经理,为我梳理了市场营销文案的本质和核心要素。它不仅提供了各种市场推广文案的写作要点,例如如何提炼产品卖点、如何设计引人入胜的标题、如何撰写具有说服力的内容,还深入分析了不同目标受众的心理特点,以及如何根据这些特点来调整文案风格。我特别喜欢书中关于“用户体验”在文案写作中的应用,它提醒我们,好的文案不仅仅是信息的传递,更是能够与读者产生共鸣,激发其行动。书中的案例也非常贴合实际,很多范例的创意和思路都给我带来了很多启发,让我能够跳出固有的思维模式,写出更具创意和吸引力的市场文案。现在,我再也不用担心写出来的东西“平淡无奇”了,通过学习这本书,我能够写出既专业规范,又能打动人心的市场营销文案,为公司的业务发展贡献更大的力量。

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