具体描述
《Excel 2007中文版入门与提高》从基础知识入手,详细介绍了Excel 2007中文版的功能和使用方法。与前面的版本相比,Excel 2007采用了全新的Microsoft office Fluent界面,操作界面更加美观、友好,功能更加强大、完善。全书分为15章,在伞面介绍Excel 2007中文版的基础上,突出其新增功能,配书光盘中有相关函数及快捷键的使用方法,以便读者查阅。Excel 2007是Excel系列的最新版小,也是目前功能较强的电子表格软件。
《Excel 2007中文版入门与提高》形式生动,内容安排合理,语言流畅,图例丰富而精彩,能使读者轻松地掌握Excel 2007,迅速成为行家里手。《Excel 2007中文版入门与提高》面向初、中级读者,适合作为相关培训班的教材。
作者简介
目录信息
第1章 快速浏览Excel2007中文版
1.1 Excel2007中文版新增功能概述
1.2 启动和退出Excel2007中文版
1.2.1 启动Excel2007中文版
1.2.2 退出Excel2007中文版
1.3 熟悉Excel2007中文版用户界面
1.4 使用动态工具栏
1.4.1 各功能区简介
1.4.2 动态工具栏基小操作
1.4.3 快捷菜单
1.4.4 设置或调整快速访问工具栏
1.5 上机实战——白定义快速访问工具栏
第2章 工作簿基本操作
2.1 新建工作簿
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存
2.2.2 备份
2.2.3 保存为另一种格式
2.2.4 自动保存
2.2.5 设置密码
2.3 关闭工作簿
2.4 打开工作簿
2.5 上机实战——制作单位人员登记表
第3章 创建工作表
3.1 熟悉单元格
3.2 选定单元格
3.2.1 用鼠标选定单元格
3.2.2 使用【定位】命令选定单元格
3.2.3 使用名称框选定单元格
3.2.4 选定相邻的单元格区域
3.2.5 选定不相邻的单元格区域
3.2.6 选定整个工作表
3.3 输入数据
3.3.1 数据类型
3.3.2 输入文字和数字
3.3.3 输入特殊字符
3.3.4 输入时间和日期
3.3.5 输入公式
3.3.6 加快输入速度
3.4 自动填充数据
3.4.1 填充相同的数据
3.4.2 利用Excel中已有的序列自动填充数据
3.4.3 利用自定义序列自动填充数据
3.5 设置数据的有效十牛
3.5.1 指定数据的有效范围
3.5.2 显示出错提示信息
3.6 中文输入法
3.6.1 切换中文输入法
3.6.2 输入法状态栏
3.7 上机实战——学生成绩的输入与简单管理
第4章 编辑工作表
4.1 编辑单元格数据
4.2 撤销、恢复和重复操作
4.3 移动单元格数据
4.3.1 使用菜单进行移动操作
4.3.2 用鼠标移动
4.3.3 在现有单元格间插入移动的数据
4.4 复制单元格数据
4.4.1 使用菜单进行复制操作
4.4.2 复制单元格中的特定内容
4.4.3 粘贴选项
4.4.4 使用Office剪贴板
4.5 插入行、列和单元格
4.5.1 插入行或列
4.5.2 插入单元格
4.6 删除或清除行、列和单元格
4.6.1 删除单元格
4.6.2 清除单元格数据
4.7 查找与替换数据
4.7.1 查找数据
4.7.2 替换数据
4.8 拼写检查
4.9 添加批注
4.9.1 为单元格添加批注
4.9.2 隐藏或显示批注及其标识符
4.9.3 编辑批注
4.9.4 更改批注的显示方式或位置
4.9.5 清除单元格批注
4.10 工作表的基本操作
4.10.1 设定工作表页数
4.10.2 激活工作表
4.10.3 添加和删除工作表
4.10.4 改变工作表名称
4.10.5 移动和复制工作表
4.10.6 工作表的隐藏和取消隐藏
4.10.7 同时操作多个工作表
4.11 工作表的拆分和冻结
4.11.1 拆分工作表
4.11.2 冻结工作表
4.12 单元格和区域的命名
4.12.1 为单元格和区域命名的优点和规则
4.12.2 单元格命名
4.12.3 使用名字
4.12.4 检查名称所引用的对象
4.12.5 删除名称,
4.13 保护工作表和工作簿
4.13.1 保护工作表
4.13.2 保护工作簿
4.13.3 使用加密文档保护工作簿
4.13.4 使用“信息权限管理”
4.14 上机实战——编辑员工数据表
第5章 设置工作表格式
5.1 设置字符格式
5.2 设置数字格式
5.3 设置单元格文本对齐方式
5.4 设置单元格格式
5.4.1 设置单元格的边框
5.4.2 设置单元格的底纹和图案
5.4.3 设置列宽
5.4.4 设置行高
5.5 使用条件格式
5.5.1 设置条件格式
5.5.2 更改和删除条件格式
5.6 使用格式刷
5.7 使用样式
5.7.1 使用内部样式
5.7.2 创建样式
5.7.3 修改样式
5.7.4 删除样式
5.7.5 合并样式
5.8 套用表格格式
5.9 文字拼音
5.9.1 添加拼音
5.9.2 显示和隐藏拼音
5.9.3 编辑拼音信息
5.9.4 设置拼音格式
5.10 使用模板
5.10.1 创建自己的模板
5.10.2 调用模板
5.11 上机实战——制作科研工作进度安排表
第6章 使用公式和函数
6.1 公式简介
6.2 创建公式
6.2.1 公式中的运算符
6.2.2 公式的运算顺序
6.2.3 输入公式
6.2.4 编辑公式
6.3 引用单元格
6.3.1 A1引用样式
6.3.2 绝对引用与相对引用
6.3.3 三维引用样式
6.3.4 R1C1引用样式
6.3.5 循环引用
6.4 使用复杂公式
6.4.1 公式的数值转换
6.4.2 日期和时间的使用
6.5 使用数组公式
6.6 审核公式
6.6.1 公式返回的错误值和产生原因
6.6.2 监视窗口
6.6.3 检查公式错误
6.6.4 公式求值
6.6.5 【公式审核】选项组
6.6.6 追踪引用和从属单元格
6.7 函数简介
6.8 输入函数
6.8.1 手工输入
6.8.2 使用函数向导输入
6.8.3 利用公式工具栏输入函数
6.9 编辑函数
6.10 外部引用
6.10.1 对工作表进行链接
6.10.2 查看链接和链接源文件
6.10.3 外部引用和工作表链接举例
6.11 上机实战——学生总分、平均分和最高分的统计方法
第7章 使用图表
7.1 创建图表
7.2 编辑图表
7.2.1 更改图表类犁
7.2.2 更改数据系列产生方式
7.2.3 添加或删除数据系列
7.2.4 设置图表选项
7.2.5 调整图表的位置和大小
7.2.6 向图表中添加文本
7.3 图表类型
7.3.1 柱形图和条形图
7.3.2 折线图
7.3.3 面积图
7.3.4 饼图和圆环图
7.3.5 xY散点图
7.3.6 图表的三维图
7.4 设置图表格式
7.4.1 设置图表区和绘图区格式
7.4.2 设置图表文字的字体和对齐方式
7.4.3 设置图表中的数字格式
7.4.4 设置图表数据系列的次序
7.4.5 格式化图例
7.5 使用趋势线
7.6 使用误差线
7.7 动态数据图表
7.8 上机实战——实验数据绘图与误差分析
第8章 使用图形
8.1 绘制图形
8.1.1 绘制各种线条
8.1.2 绘制各种基本形状
8.1.3 绘制任意多边形
8.1.4 在图形之间添加连接符
8.2 编辑图形
8.2.1 选定图形
8.2.2 复制与删除图形对象
8.2.3 移动与缩放图形对象
8.2.4 改变自选图形的形状
8.2.5 叠放图形对象
8.2.6 图形对象的组合与取消组合
8.2.7 图形的对齐和分布
8.2.8 旋转或翻转图形
8.3 美化图形
8.3.1 改变图形的线形
8.3.2 使用颜色填充图形
8.3.3 设置阴影和三维效果
8.3.4 图形和单元格的关系
8.4 插入图片
8.4.1 插入剪贴画
8.4.2 插入图片文件
8.4.3 插入组织结构图
8.4.4 插入艺术字
8.4.5 插入来自扫描仪的图片
8.5 创建工作表的图片
8.6 使用图形作为背景
8.7 在工作表中添加文小
8.8 上机实战——制作生日贺卡
第9章 数据库基础应用
9.1 数据库功能概述
9.2 建立内部数据库
9.3 使用记录单
9.3.1 使用记录单输入数据
9.3.2 使用记录单修改和删除记录
9.3.3 使用记录单搜索条件匹配的记录
9.4 筛选数据库
9.4.1 使用筛选
9.4.2 使用自定义筛选功能
9.4.3 高级筛选
9.5 数据库排序
9.5.1 默认排序顺序
9.5.2 按列排序
9.5.3 按多列排序
9.5.4 自定义排序
9.5.5 按行排序
9.6 分类汇总
9.6.1 创建简单的分类汇总
9.6.2 创建多级分类汇总
9.6.3 分级显示数据
9.6.4 清除分类汇总
9.7 使用表
9.7.1 创建表
9.7.2 编辑表
9.8 上机实战——学生分班并分类汇总男女生总分
第10章 数据库高级应用
10.1 访问外部数据库
10.1.1 Excel2007可以访州的数据库类型
10.1.2 数据库访问功能综述
10.2 使用数据查询向导
10.2.1 创建一个新的数据源
10.2.2 创建一个查询
10.2.3 使用参数查询
10.3 导入文本文件
10.4 使用数据透视表和数据透视图
10.4.1 创建数据透视表
10.4.2 添加和删除数据透视表字段
10.4.3 创建页字段筛选数据
10.4.4 更新数据透视表巾的数据
10.4.5 撤销数据透视表的总计
10.4.6 设置字段的汇总方式
10.4.7 数据透视表白动套用格式
10.4.8 创建数据透视图
10.5 合并计算
10.5.1 合并计算概述
10.5.2 使用数据透视表进行简单的合并计算
10.6 使用XML数据
10.6.1 打开XML数据
10.6.2 添加XML映射
10.6.3 保存XML数据
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本书的排版风格非常朴实,几乎没有使用很多现代软件中常见的彩色图示或动画模拟,更多的是依赖清晰的截图和详尽的文字描述。但这反而形成了一种独特的优势,尤其是在一个相对较老的软件版本上,过度的视觉美化反而可能分散注意力。我发现,当你需要快速定位某个菜单项或者工具栏按钮时,这种直接的、像素级的截图对比显得尤为重要。我记得有一次在处理数据透视表时,遇到了数据源更新后需要刷新的问题,我翻到对应章节,书上的截图几乎完美复刻了我屏幕上的界面,那句“右键点击表格区域,选择‘刷新’”,简单直接,没有一丝多余的废话。这本书的语言风格非常严谨,几乎没有使用任何网络流行语或者过于口语化的表达,读起来感觉像是在阅读一本技术规范手册,这对于需要精确操作的我来说,极大地减少了理解偏差的可能性。它强迫你认真阅读每一个步骤的说明,而不是走马观花地看图。
这本书的封面设计确实挺吸引人的,那种沉稳的蓝色调,配上清晰的字体,让人一眼就能感受到它是一本正经的工具书。我是在一个朋友的推荐下买的,当时正好在为一个老项目的数据整理头疼,那个系统的导出文件就是老旧的.xls格式,我的新版Excel用起来总觉得力不从心,总有些兼容性的小问题。拿到书后,我首先翻阅了目录,目录编排得相当有条理,从基础的界面介绍到数据透视表的进阶应用都有覆盖。特别是关于宏的入门章节,对我这种对编程一窍不通的人来说,讲解得非常循序渐进,虽然我还没有完全学会录制和修改宏,但至少让我对Excel自动化有了一个初步的概念,不再觉得那是个遥不可及的功能。书中对“单元格格式”的讲解也十分细致,很多之前靠经验蒙混过关的操作,在这本书里找到了规范的依据,比如日期格式的自定义设置,让我明白了为什么有些时候导入的数据日期会莫名其妙地变成一串数字。总的来说,这本书给我的感觉是,它是一个非常可靠的“老伙计”,不会用太花哨的语言,而是实实在在地把操作步骤摆在你面前,适合那些需要一本可以随时翻阅查阅具体操作方法的读者。
这本书对我最大的价值在于,它提供了一个完整的知识框架,让我不再是零散地学习Excel的各个功能点。它很巧妙地将“入门”和“提高”这两个看似矛盾的目标结合在了一起。入门的部分非常扎实,确保了你不会对界面感到恐惧;而提高的部分则是通过一系列的“最佳实践”来体现的,比如对工作簿安全性的设置、工作表保护的高级技巧,以及如何利用“名称管理器”来简化复杂的公式引用。我特别喜欢它在“图表美化”那一章的论述,它没有过多纠缠于颜色和边框,而是着重讲解了如何通过调整数据系列和坐标轴的设置,来突出数据背后的关键趋势,这才是图表的真正目的。这本书让我意识到,Excel 2007虽然是一个较早的版本,但其核心的数据处理能力和逻辑构建能力是经久不衰的。它更像是一本打地基的书,把最坚实的部分教会了你,让你未来升级到任何新版本时,都能迅速适应和掌握。
说实话,刚开始我对这本“入门与提高”的定位有点疑虑,总觉得这种名字的书往往是“入门了,但提高不了”。然而,当我深入到函数部分时,我的看法有了极大的转变。这本书在函数方面的讲解,不仅仅停留在VLOOKUP和SUMIF这种基础应用上,它花了相当大的篇幅去解释一些在当时(或者说对我来说)比较晦涩的数组公式的原理,比如如何利用CTRL+SHIFT+ENTER来构建一个跨越多个单元格的复杂计算。书中给出的案例非常贴近实际工作场景,比如如何用IFERROR配合INDEX/MATCH来替代老式的VLOOKUP以提高查找效率和避免错误值,这个技巧我立刻在工作表中应用了,效率提升立竿见影。更让我印象深刻的是,它对Excel 2007特有的功能,比如条件格式的高级设置,讲解得深入浅出,我以前总是只会用颜色来标记大于某个值的单元格,看了书后,我学会了如何根据相邻单元格的值来设置突出显示,这让我的报表分析直观性大大增强。这本书的深度是足够的,它没有因为是入门级教材就放弃了对核心难点技术的剖析。
我个人对这本书最欣赏的一点是,它非常注重“效率优先”的理念,尤其是在数据处理这一块。例如,在讲解数据导入和清洗时,它没有仅仅介绍“数据”选项卡下的“文本分列”功能,而是深入探讨了在不同分隔符情况下,如何通过修改注册表(虽然书上只是提了一笔,但指明了方向)或者利用Power Query的前身的一些手动操作技巧来更高效地处理混合型文本文件。对于像我这样需要处理海量非结构化文本数据的用户来说,这些“高手进阶”的提示至关重要。书中反复强调了“数组操作”比“单步公式”在处理大量数据时的性能优势,这促使我开始有意识地去优化我原先那些冗长、低效的公式串。尽管Excel 2007本身在处理大数据时的性能已经不如新版本,但这本书教授的方法论,让我可以在这个特定环境下最大限度地榨取软件的性能潜力。它教会的不是如何使用某个按钮,而是如何思考数据流动的逻辑。