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出版者:

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页数:298

译者:

出版时间:2009-1

价格:34.00元

装帧:

isbn号码:9787111251361

丛书系列:

图书标签:

• 办公软件
• 电脑教程
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公技巧
• 电脑技能
• 效率提升
• PPT制作
• 表格处理

《实用办公技能精粹》 在这个信息爆炸、效率至上的时代，掌握一套高效的办公技能，是应对日常工作挑战、提升个人竞争力的关键。本书《实用办公技能精粹》并非泛泛而谈，而是聚焦于当下职场中最具价值、最常被应用的几大核心办公领域，以详实的操作指南和贴近实际的案例，为您打造一套即学即用的技能体系。 第一部分：高效文档处理的艺术 在工作中，无论是撰写报告、制作演示文稿，还是处理表格数据，都离不开强大的文档处理能力。本书将深度剖析两大主流办公软件——Microsoft Word 和 Microsoft Excel——的核心功能与高级技巧。 Word篇：从基础排版到专业文档制作 您将学习如何熟练运用Word进行各种文档的排版，包括但不限于： 精细排版技巧： 掌握段落、字号、行距、对齐方式的精确设置，以及页眉页脚、分栏、分页符的灵活运用，让您的文档结构清晰，视觉效果专业。 样式与模板的应用： 学习创建和使用自定义样式，告别重复劳动，实现文档风格的统一与快速修改。了解如何利用预设模板快速生成符合规范的报告、信函、简历等，并能根据自身需求进行修改。 长文档管理： 针对报告、论文等长文档，我们将详细介绍目录、索引、交叉引用的自动生成与更新，以及修订模式和批注的使用，极大地提升协作效率和文档的可追溯性。 邮件合并功能： 掌握批量生成个性化信函、证书或标签的技巧，将数据源信息巧妙融入文档，实现大规模信息传递的自动化。 图文混排与对象插入： 学习如何在文档中插入、排布图片、表格、图表，并进行格式美化，使文档内容更加生动、直观。 Excel篇：数据分析与报表制作的利器 Excel不再仅仅是简单的表格工具，而是强大的数据分析引擎。本书将带您掌握： 数据录入与整理： 学习数据验证、条件格式等功能，确保数据输入的准确性和规范性。掌握数据排序、筛选、查找与替换的灵活运用，快速定位和清理数据。 公式与函数精通： 深入理解常用函数，如SUM, AVERAGE, COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP, HLOOKUP等，并学习如何组合使用它们来完成复杂的计算和数据分析任务。 数据透视表与图表： 学习如何利用数据透视表对海量数据进行快速汇总、分析和多维度展现。掌握创建各种专业图表（柱状图、折线图、饼图、散点图等）的方法，将枯燥的数据转化为易于理解的视觉信息。 数据分析工具： 介绍Excel内置的数据分析工具，如“规划求解”、“模拟运算”等，帮助您进行更深层次的预测和优化。 第二部分：沟通无界的演示文稿制作 在商务会议、学术交流、产品介绍等场合，一个精心制作的演示文稿（PPT）是信息传递的重要载体。本书将聚焦Microsoft PowerPoint，带您掌握制作引人入胜的演示文稿的秘诀。 PowerPoint篇：从设计理念到动态展示 演示文稿的结构与逻辑： 学习如何构建清晰的演示文稿大纲，设计有逻辑的叙事线，确保信息层层递进，易于听众理解。 精美版式设计： 掌握幻灯片母版、主题、背景的运用，学习配色方案和字体选择的原则，打造统一、专业的视觉风格。 内容呈现技巧： 学习如何有效地放置文本、图片、图表，避免信息过载。掌握SmartArt图形的使用，将流程、关系等信息可视化。 动画与切换效果： 适度的动画和切换效果能够增强演示文稿的活力和吸引力，本书将指导您如何恰当运用这些功能，避免喧宾夺主。 多媒体集成： 学习如何在幻灯片中插入视频、音频，并进行简单的编辑和控制。 演讲者备注与排练： 讲解如何利用演讲者备注准备讲稿，并通过PowerPoint的排练计时功能进行模拟演讲，提升现场表现力。 第三部分：高效信息管理与协作 在快节奏的工作环境中，信息的高效管理和团队的顺畅协作至关重要。本书将介绍Microsoft Outlook在日常工作中的强大应用。 Outlook篇：邮件、日程与联系人的整合管理 邮件的高效处理： 学习如何分类、排序、标记邮件，利用规则自动处理，快速查找所需信息。掌握撰写清晰、专业的邮件，以及抄送、密送的正确使用。 日程管理与会议安排： 学习如何创建、管理和共享日历，安排会议，发送会议邀请，并有效处理会议回复。 联系人管理： 建立和维护一个有序的联系人列表，方便快速查找和联系。 任务管理： 利用Outlook的任务功能跟踪待办事项，设置提醒，确保工作按时完成。 集成与同步： 了解Outlook与其他Microsoft Office组件以及移动设备的集成，实现信息在不同平台间的无缝同步。 《实用办公技能精粹》 致力于为您提供一套全面、实用的办公技能解决方案。本书内容严谨，讲解清晰，图文并茂，旨在帮助您在最短的时间内掌握最核心的办公软件技能，从而显著提升工作效率，优化工作流程，最终在职业发展中脱颖而出。无论您是初入职场的学生，还是希望提升技能的职场人士，本书都将是您不可或缺的得力助手。

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这本书的内容组织逻辑混乱得令人发指，完全不像是一个结构化的教程，更像是一堆零散知识点的随意堆砌。教程最核心的价值在于引导读者从基础概念逐步深入到复杂应用，但这本书完全没有遵循任何循序渐进的原则。比如，它可能在第一章就突然抛出了一个极其复杂的宏定义函数，然后用一堆只有资深专家才能理解的术语来解释，等读者被搞得晕头转向之后，才在第三章提到基础的数据类型定义。这种“先让你溺水，再给你救生圈”的教学方式，对于初学者而言是致命的打击，只会迅速浇灭学习的热情。更别提章节之间的过渡了，完全是断裂式的，仿佛是不同作者在不同时间点写完后，随便用胶水粘合起来的一样。想查找某个特定功能的使用方法，往往需要在一堆不相关的段落中穿梭，效率低得令人发指。我尝试按照目录的顺序来学习，结果每走一步都充满了疑惑和停顿，这本书不仅没有帮助我理清思路，反而给我制造了更多的认知障碍。它需要的不是简单的修补，而是彻底的重构，否则它就只能停留在“信息集合”的层面，而永远无法成为一本合格的“教程”。

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这本书在理论知识的深度和广度上，展现出一种令人担忧的肤浅性，它似乎停留在对事物表面现象的简单描述，而完全回避了对其底层机制的探讨。例如，在涉及到网络协议或数据结构的基础概念时，它只是简单地给出了一个定义，然后迅速跳到如何“使用”某个工具来调用它，这个过程就像是教人开车却不解释发动机的原理。虽然对于只想做表面“搬运工”的用户来说可能暂时够用，但对于任何想要在这个领域有更深层次理解、想要进行问题诊断或定制化开发的人来说，这本书的价值趋近于零。它提供的知识点就像是沙滩上的城堡，看起来漂亮，但只要遇到一次真正的“浪潮”（即复杂问题），整个结构就会瞬间瓦解。我期望的教程，是能够构建起一个坚实的知识框架，让读者不仅知道“怎么做”，更明白“为什么”要这么做。这本书显然在这方面严重失职，它培养出来的用户，很可能只会变成流水线上的操作工，一旦工具稍有变动，他们就会彻底迷失方向。

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关于软件操作的实操部分，这本书的指导简直是形同虚设，提供了大量似是而非的截图和极其简化的步骤描述，完全无法应对实际操作中遇到的各种突发状况。举个例子，书中讲解某个特定软件的界面设置时，它给出的截图分辨率低得可怕，很多按钮和菜单项根本看不清是哪个，更别提软件版本更新后，界面布局已经发生了翻天覆地的变化，书中的指导图示完全对不上号。当你按照书上说的步骤点击A、B、C，结果在实际操作中，你需要点击的是A、B、D，这种微小的差异在庞大复杂的软件环境中就会导致整个操作链条断裂。更让我抓狂的是，对于一些关键性的错误提示信息的解释几乎为零，当程序报错时，书里只会用一句“请检查您的输入”来搪塞过去，丝毫没有提供任何有效的排查思路或常见错误码的解析。一个好的教程应该预见到读者可能在哪里跌倒，并提前铺好地垫，而这本书的做法是直接在光滑的地面上放置了一块香蕉皮，然后期望读者自己能毫发无伤地通过。这种敷衍了事的态度，让我在实践环节浪费了大量时间去进行毫无建设性的“试错”。

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这本书的排版和装帧设计简直是灾难性的，让人在阅读过程中感到极度的不适和挫败。首先，纸张的质量非常粗糙，摸上去有一种廉价的砂纸感，而且油墨的印制非常不均匀，很多地方的文字边缘都模糊不清，尤其是在涉及到图表和代码示例的部分，那些细小的字符几乎需要眯着眼睛才能辨认清楚。更要命的是，内页的留白设计极不合理，页面的内容几乎要挤到书脊的折痕里去，每次翻页都要小心翼翼地掰开书页，生怕把脆弱的纸张撕裂。字体选择也令人费解，正文字体大小和行距的设置完全没有考虑到长时间阅读的舒适度，读了没几页眼睛就开始干涩酸痛，简直像是被强迫进行一场视力测试。我原本期待的是一本能够带来愉悦学习体验的专业书籍，结果拿到手却像是在翻阅一本几十年前的印刷品，这种对读者体验的漠视，实在让人难以接受。如果设计者在出版前能稍微用点心，哪怕只是更换一下纸张和调整一下字体间距，这本书的阅读体验都会有天壤之别。目前的状态，我只能把它当成一种“挑战自我耐心”的工具书来使用，实在称不上是一次愉快的知识获取之旅。

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这本书在“八合一”的宣传口号下，呈现出的却是严重的资源倾斜不均和内容质量参差不齐的现象。很明显，作者将主要的精力投入到了其中一两个他相对熟悉的“合一”模块，而其他几个模块的内容则显得非常单薄和敷衍。比如，关于数据处理的那部分内容还算详尽，但涉及到图形化编程的部分，就显得极其简陋，仅仅是罗列了一些基本命令，缺乏实际项目案例的支撑，读起来索然无味。这种不平衡导致了读者在学习体验上的巨大落差，你可能在一个模块中获得了宝贵的见解，紧接着就进入另一个模块的“知识荒漠”，学习的节奏和兴趣点被反复打断。如果想提供全面的教程，那么每一个模块都应当达到一定的专业水准，而不是为了凑数而胡乱塞入一些网上可以轻易找到的、未经整理的基础知识点。这种挂羊头卖狗肉式的组合策略，最终损害的是所有模块的信誉，也让读者感到自己的投入时间和金钱没有得到对等的价值回报。

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