The Effective Office

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出版者:Cassell Academic
作者:Lionel G. Titman
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1990-09
价格:USD 69.95
装帧:Hardcover
isbn号码:9780304316762
丛书系列:
图书标签:
  • 效率
  • 办公
  • 职场
  • 时间管理
  • 工作技巧
  • 生产力
  • 职业发展
  • 沟通
  • 组织
  • 管理
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具体描述

《高效办公》 这是一本关于如何优化工作流程、提升个人效率,并最终实现更平衡工作与生活平衡的实用指南。 在当今快节奏的工作环境中,每个人都渴望更有效地利用时间,减少不必要的消耗,从而在完成工作的同时,也能拥有更多的个人空间。这本书并非仅仅是列举一些技巧,而是深入剖析了高效办公的底层逻辑,帮助读者建立一套适合自己的工作体系。 核心理念: 本书的核心在于“有效”,而非盲目追求“快”。它倡导的是一种有策略、有计划、有重点的工作方式。真正的有效办公,意味着能够清晰地识别什么才是真正重要且有价值的工作,并投入精力去完成它,而不是被琐碎、低价值的任务淹没。 内容亮点: 1. 时间管理的新视角: 告别“时间贫困”: 许多人常常感觉时间不够用,这是因为我们对时间的认知存在误区。本书将帮助你重新审视时间,理解时间的稀缺性和宝贵性,从而更懂得如何分配。 番茄工作法与深度工作: 介绍并深入探讨如何运用经典的番茄工作法来提升专注力,并引入“深度工作”的概念,指导读者如何创造不被打扰的专注时段,处理需要高度认知投入的任务。 任务优先级排序: 学习多种有效的任务优先级排序方法,如艾森豪威尔矩阵(重要/紧急)、摩西定律(按价值排序)等,确保你总是将精力放在最关键的事情上。 应对拖延症: 深入分析拖延的原因,并提供一系列心理和行动上的策略,帮助你克服拖延,养成即时行动的习惯。 2. 流程优化与系统构建: 工作流程的“瘦身”: 教你如何审视现有的工作流程,识别并剔除不必要的环节、重复性的操作,让工作流程更加精简高效。 打造个性化工作系统: 介绍如何结合不同的工具(如待办事项列表、日历、笔记软件、项目管理工具等)和方法,构建一个能够支持你高效工作的个人工作系统。 文件管理与信息获取: 提供一套清晰的文件命名、归档和检索方法,以及高效获取和筛选信息的技巧,让你不再淹没在信息洪流中。 3. 沟通协作的艺术: 高效会议技巧: 讲解如何策划、组织和参与高效的会议,包括会前准备、会中控制和会后跟进,让会议真正成为解决问题和推进工作的平台。 精炼邮件沟通: 提供写出清晰、简洁、目的性强的邮件的原则和范例,以及如何管理收件箱,避免被邮件“绑架”。 协作工具的有效利用: 探讨如何选择和使用团队协作工具,并建立良好的团队沟通规范,提升集体工作效率。 4. 专注力与精力管理: 数字干扰的应对: 深入分析智能手机、社交媒体等数字干扰对工作效率的影响,并提供具体的策略来限制和管理这些干扰。 精力而非时间: 强调精力管理的重要性,教你如何识别自己精力充沛的时段,并将高难度任务安排在这些时段,同时也要学会适当休息,保持长效的生产力。 创造专注环境: 指导读者如何优化工作空间,减少外界干扰,创造一个有利于深度工作的物理环境。 5. 持续改进与习惯养成: 复盘与反思: 建立定期复盘和反思的习惯,总结经验教训,不断优化自己的工作方法。 小步快跑的改进: 鼓励读者循序渐进地引入新的方法和工具,避免一次性改变太多导致难以坚持。 保持工作与生活的平衡: 高效办公的最终目标是为了更好地生活。本书也将引导你思考如何将效率的提升转化为更充裕的个人时间,实现工作与生活的和谐统一。 目标读者: 本书适合所有希望提升工作效率、优化工作流程、减少工作压力,并最终实现更健康、更平衡工作与生活方式的职场人士,包括但不限于: 职场新人: 帮助他们快速建立良好的工作习惯,适应职场节奏。 中层管理者: 提升团队协作效率,优化项目管理。 自由职业者: 更好地管理自己的时间,提高独立工作效率。 任何希望摆脱低效工作状态、追求更高品质工作与生活的人。 《高效办公》不仅仅是一本书,它是一套为你量身打造的行动指南,将帮助你告别混乱,拥抱有序,真正掌握工作的主动权,实现事半功倍的职业生涯。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我一直对如何构建一个高效、积极的工作环境感到好奇,但市面上许多书籍要么过于理论化,要么过于空泛,读完后感觉像是听了一堂枯燥的讲座,却找不到实际的着力点。然而,《The Effective Office》彻底改变了我的看法。这本书的内容非常扎实,逻辑清晰,并且充满了独到的见解。它不仅仅是关于“如何做”,更是关于“为何如此”。作者深入剖析了影响工作效率的深层原因,例如沟通障碍、信息过载、以及不良的工作习惯等,并针对这些问题提出了切实可行的解决方案。我特别欣赏书中关于“信息管理”的章节,它教会我如何过滤掉无效信息,如何建立一个清晰有序的信息存储系统,从而避免在信息海洋中迷失方向。之前,我常常花费大量时间去寻找某个文件或者信息,不仅浪费了宝贵的工作时间,还严重影响了我的心情。而现在,通过书中介绍的方法,我能够快速定位所需信息,这极大地提升了我的工作效率。此外,书中关于“团队协作”的建议也让我受益匪浅。它强调了清晰的沟通、明确的职责分工以及积极的反馈机制对于团队效率的重要性。在书中,我找到了一些方法来改进我与同事的沟通方式,使得信息传递更加准确和高效,也减少了误解和冲突的发生。这本书不仅仅是一本工具书,更是一本人格塑造的书,它引导我思考如何成为一个更专业、更高效的职场人士。

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《The Effective Office》是一本真正能够引发思考的书籍,它不仅仅是提供方法,更是引导我深入探究效率的本质。作者以一种非常谦逊而又深刻的方式,与读者进行对话,引导我一步步地认识到自身在工作效率上的不足,并鼓励我积极地去改进。我尤其欣赏书中关于“自我反思”的环节。它提醒我,只有不断地审视自己的工作方式,才能发现问题,并找到解决之道。我过去常常沉浸在忙碌的工作中,很少有时间去停下来思考。但现在,我学会了定期进行自我反思,分析自己在哪些方面做得好,又在哪些方面需要改进。这种定期的反思,让我的工作效率得到了持续的提升。此外,书中关于“持续学习”的强调,也让我深受触动。它让我意识到,在知识爆炸的时代,只有不断学习,才能保持竞争力,才能不断地提升自己的工作能力。这本书让我明白,效率的提升是一个永无止境的过程,需要我们持续地投入和努力。

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《The Effective Office》是一本真正能够改变我工作习惯的书籍,它用一种循序渐进的方式,引导我一步步地构建起更高效的工作模式。作者的叙述方式非常具有说服力,他用丰富的案例和数据,证明了书中提出的方法的可行性和有效性。我尤其对书中关于“项目管理”的建议印象深刻。它不仅仅是提供了一些项目管理的工具,更是让我理解了项目管理的精髓,学会了如何更有效地规划、执行和监控项目,从而确保项目能够按时、按质、按量地完成。我过去常常因为项目管理不善而导致项目延期甚至失败,但现在,我能够更自信地应对复杂的项目挑战,并从中获得了前所未有的成就感。此外,这本书对于“风险管理”的探讨,也让我受益匪浅。它提醒我,在追求效率的同时,也要时刻警惕潜在的风险,并采取有效的措施来规避和应对风险。这种风险意识,让我在工作中能够更加稳健,也能够避免一些不必要的损失。这本书不仅提升了我的工作效率,更让我成为了一个更加成熟、更加稳健的职场人士。

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《The Effective Office》是一本让我读来轻松愉悦,却又受益匪浅的书籍。作者的语言风格非常吸引人,他善于用生动的故事和贴切的比喻,将抽象的理论变得形象生动。我尤其喜欢书中关于“习惯养成”的部分。它深刻地揭示了不良习惯对工作效率的巨大阻碍,并提供了科学的方法来培养积极的、有利于提高效率的习惯。我过去常常因为拖延症而苦恼不已,总是把重要的事情一拖再拖。但通过学习书中关于“克服拖延”的技巧,我能够更有意识地去面对和解决这个问题。我不再被“明天再做”的念头所困扰,而是能够及时地采取行动,并且从中获得了巨大的满足感。此外,书中关于“工作与生活的平衡”的建议,也让我重新审视了自己的生活方式。它提醒我,真正的效率不仅仅是工作上的高产出,更是能够平衡好工作与生活,保持身心的健康。这本书不仅是一本职场指南,更是一本生活哲学。

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这是一本充满智慧的书籍,它将复杂的效率理论巧妙地融入到日常的工作场景中,让读者在不知不觉中掌握提升效率的秘诀。《The Effective Office》的语言简洁明了,节奏把握得当,让我能够轻松地进入到书中描绘的世界,并从中汲取养分。我尤其喜欢书中关于“精力管理”的章节。它不仅仅是关于时间的分配,更是关于如何有效地管理自己的体力和脑力,从而保持最佳的工作状态。我过去常常因为精力不足而导致工作效率低下,但通过学习书中关于“精力管理”的技巧,我能够更好地安排自己的休息和工作时间,从而保持充沛的精力,高效地完成各项任务。更让我惊喜的是,这本书对于“团队协作”的深入剖析。它不仅仅是教我如何与团队成员合作,更是教我如何建立一个高效、协作的团队氛围,从而最大化团队的整体效率。在应用了书中介绍的团队协作方法后,我发现团队成员之间的沟通更加顺畅,协作也更加默契,整体的工作效率得到了显著的提升。这本书给我带来的,不仅仅是个人效率的提升,更是团队协作的升级。

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这本书的内容非常具有前瞻性,它不仅仅关注当前的效率提升,更是为未来的工作方式提供了深刻的洞察。《The Effective Office》的作者似乎预见了我们即将面临的挑战,并提前为我们准备了解决方案。我特别被书中关于“适应变化”的讨论所吸引。在快速变化的时代,僵化的思维模式只会让我们被淘汰。这本书鼓励我保持开放的心态,不断学习新知识,掌握新技能,从而更好地适应未来的工作需求。我过去常常因为害怕改变而固步自封,但现在,我能够以更积极的态度去拥抱变化,并从中发掘新的机遇。书中关于“创新思维”的启发,也让我受益良多。它鼓励我跳出固有的思维框架,用全新的视角去审视问题,从而找到更具创造性的解决方案。在应用了书中介绍的创新方法后,我发现自己能够更有效地解决工作中遇到的难题,并且能够提出一些令人耳目一新的想法。这本书给我带来的,不仅仅是效率的提升,更是思维的革新。

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这本书简直就是为我量身定做的!我一直以来都觉得自己的工作效率不高,总是被各种琐事缠身,无法专注于真正重要的事情。阅读《The Effective Office》的过程,就像是为我打开了一扇新的大门,让我看到了一个充满可能性和潜力的办公空间。我尤其喜欢书中关于时间管理的部分,它提供了一些我从未想过的实用技巧,比如如何区分“紧急”和“重要”,以及如何利用番茄工作法来保持专注。在实践这些技巧之后,我发现自己真的能够更有效地分配时间,减少了不必要的干扰。以前,我常常在完成一项任务后,又被新的邮件和信息打断,导致思绪混乱,效率低下。但现在,我学会了设定固定的时间来处理邮件和信息,并且在执行重要任务时,能够更好地屏蔽外界的干扰。这本书也让我重新审视了自己的工作流程,识别出了那些低效的环节,并提供了改进的方法。我曾经习惯于将所有事情都放在脑子里,导致记忆负担过重,也容易遗漏重要的细节。但书中提出的“外部化思维”的概念,让我意识到将信息和任务记录下来,并进行系统化管理的重要性。通过使用一些简单的工具,比如待办事项清单和日历,我能够更清晰地了解自己的工作进展,并能更好地进行规划和预估。最让我欣喜的是,这本书并没有仅仅停留在理论层面,而是提供了大量的实践案例和可操作的步骤,让我能够一步步地将其应用到自己的实际工作中。我不再感到迷茫和不知所措,而是充满信心地去改变和提升。

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说实话,刚拿到《The Effective Office》时,我并没有抱太高的期望,毕竟“提高工作效率”这个主题的书籍实在太多了。但是,这本书的阅读体验却让我惊喜连连。它并没有给我灌输那些陈词滥调的“鸡汤”,而是以一种非常务实和接地气的方式,为我揭示了提升办公效率的真正奥秘。书中对于“物理办公环境”的改造建议,对我来说尤其具有启发性。我以前从来没有想过,一个整洁有序的办公桌,一个舒适的照明环境,竟然会对我的工作状态产生如此大的影响。在按照书中的建议调整了我的办公空间后,我发现自己的专注度确实得到了提升,并且工作时的疲惫感也减轻了不少。更重要的是,这本书让我意识到,提升效率并非一蹴而就,而是需要一个系统性的方法和持续的努力。它鼓励我从小的改变开始,逐步构建起更高效的工作习惯。我尤其喜欢书中关于“决策制定”的章节,它提供了一些非常有用的框架,帮助我更清晰地分析问题,做出更明智的决策。我过去常常因为犹豫不决而错失良机,但现在,我能够更快速、更自信地做出选择,并且能够为自己的选择负责。这本书就像一位经验丰富的导师,在我职业生涯的道路上给予我重要的指引。

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这本书的叙述风格非常独特,不像我以往读过的任何一本关于效率提升的书籍。《The Effective Office》的作者似乎有一种魔力,能够将复杂的工作原理用最简单、最生动的语言阐述清楚。我最欣赏的是书中关于“思维模式”的讨论。它不仅仅是教我如何使用工具,更是引导我去改变固有的思维定势,从而从根源上解决效率问题。我过去常常因为害怕犯错而不敢尝试新的方法,总是墨守成规,结果可想而知。但这本书让我意识到,拥抱变化,积极学习,才是应对快速变化的职场环境的唯一途径。书中对于“优先级管理”的论述,也让我茅塞顿开。我曾经以为,把所有的事情都排上日程就是高效,但实际上,学会区分优先级,将精力集中在最重要的任务上,才能真正产出高质量的成果。通过运用书中介绍的“艾森豪威尔矩阵”,我能够更清晰地识别出哪些任务是真正值得我投入时间和精力的,从而避免了在不重要的事情上浪费生命。这本书给我带来的不仅仅是知识,更是一种深刻的自我认知和成长。

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在我阅读《The Effective Office》之前,我一直觉得自己的工作效率就像一个漏水的篮子,无论我怎么努力,总是有一些宝贵的时间和精力在悄悄流失。这本书就像一位细心的园丁,为我修剪枝叶,疏通水道,让我的“效率之树”重新焕发生机。书中关于“任务分解”的技巧,对我来说是颠覆性的。我过去常常被庞大的任务吓倒,迟迟不敢动手。但现在,我学会了将大任务分解成一个个小的、可执行的步骤,这样一来,每一步都变得触手可及,完成起来也更有成就感。更让我惊喜的是,这本书对于“沟通技巧”的深入探讨。它不仅仅是教我如何说话,更是教我如何倾听,如何理解对方的需求,以及如何以最有效的方式传达我的信息。在实践了书中的沟通原则后,我发现与同事的协作变得更加顺畅,团队的凝聚力也得到了明显的提升。这本书给我带来的,不仅仅是工作上的改变,更是生活中的积极影响。我开始更加注重细节,更加有条理,也更加享受工作的过程。

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