《面向21世纪高职高专规划教材•常用应用文写作》的最大特点是新和实，主要体现在以下四个方面：一是把新形势下常见的应用文种编入教材，较好地体现了时代气息；二是以最新的《国家机关公文处理办法》为依据，组织“公文写作”的内容，并选取典型的例文；三是编写了切实有效的案例练习，力求为学生提供较好的示范；四是把英语常用文书也列专章讲解。 总之，《面向21世纪高职高专规划教材•常用应用文写作》在编写过程中，既注重写作理论的阐述，又附有规范的例文，还辅以相应的写作训练，力求理论知识与写作实践紧密结合。 《面向21世纪高职高专规划教材•常用应用文写作》在结构上采用“常用篇”和“备用篇”安排学习的线索，把学生当前急需掌握的、工作中经常用到的文体放在前边，其他文体放在后边，这样就体现了知识的系统性和学习的渐进性，更有利于调动学生学习的积极性。
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