第1章 Office的通用操作
本章導讀 / 2
1.1 熟悉Office 用戶界麵 / 3
1.1.1 開始窗 / 3
1.1.2 編輯界麵(Modern UI) / 4
1.1.3 文件窗和功能多入口設計 / 6
1.2 Office 文檔操作,處理“月度工作計劃” / 8
1.2.1 新建文檔 / 9
1.2.2 利用模闆新建文檔 / 11
1.2.3 文檔保存 / 12
1.2.4 文檔保存設置 / 13
1.2.5 另存為 / 14
1.2.6 打開文件 / 15
1.2.7 文件信息 / 16
1.2.8 文件保護 / 18
1.2.9 文件打印 / 25
1.2.10 頁麵設置 / 25
技巧提升:關於自定義紙張大小 / 29
技巧提升:自定義頁邊距 / 31
1.2.11 關閉文檔 / 33
高手進階——文檔綜閤操作 / 33
1.3 Office 文字及字體的操作 / 34
1.3.1 文字選中 / 34
1.3.2 字體、字號設置 / 35
1.3.3 復製、剪切與粘貼 / 38
1.3.4 粘貼選項 / 40
1.3.5 查找與替換 / 42
高手進階——文字、字符操作 / 44
第2章 熟練使用 Word
本章導讀 / 46
2.1 建立Word 文檔,製作“放假通知” / 47
2.1.1 新建Word 文檔 / 47
2.1.2 文本錄入,高效操作 / 47
技巧提升:全角、半角字符差彆與特殊字符錄入 / 49
2.1.3 調整文字字體字號 / 52
2.1.4 設置默認字體 / 52
2.1.5 段落格式:對齊、縮進與行間距 / 53
2.1.6 特殊頁麵:封麵、換頁與分節 / 58
技巧提升:自定義文本樣式 / 58
2.1.7 保存文檔 / 62
2.1.8 打印文檔 / 62
高手進階——整個文檔的建立流程操作 / 63
2.2 文檔瀏覽,瀏覽“愛情日記” / 65
2.2.1 五種視圖 / 65
2.2.2 頁麵顯示比例與縮放 / 67
2.2.3 導航欄,快速跳轉 / 69
2.2.4 網格綫 / 70
2.2.5 新建窗口與拆分 / 70
2.2.6 關於狀態欄 / 71
高手進階——文檔封麵、換頁、背景、布局綜閤操作 / 73
2.3 圖文混排、錶格與特殊的圖文工具 / 74
2.3.1 文本效果,製作“個人簡曆(求職信)” / 75
2.3.2 圖片插入,製作“産品介紹” / 77
2.3.3 圖片布局與疊放層次 / 78
2.3.4 圖片格式 / 82
2.3.5 文本框與首字下沉 / 88
2.3.6 設置頁麵背景,製作“精品菜單” / 96
2.3.7 水印 / 97
2.3.8 錶格編輯與美化,編製“年終慶典活動流程錶” / 98
2.3.9 錶格與文本的轉換 / 107
2.3.10 圖錶,製作“公司銷售年終總結” / 109
2.3.11 “形狀”與繪圖工具,製作“業務流程圖” / 110
2.3.12 SmartArt,編製“組織結構圖” / 111
2.3.13 對象的選擇與組閤 / 112
2.3.14 分欄與公式編輯器,編寫“科技論文” / 113
高手進階——圖文混編、文檔背景與錶格 / 115
2.4 從段落到篇章,編製“商業計劃書” / 117
2.4.1 按篇章結構開始寫作 / 118
2.4.2 頁麵的完整理解與段落 / 119
技巧提升:Word 深度頁麵設置 / 119
2.4.3 文檔主題與文檔樣式 / 122
2.4.4 項目符號與編號 / 124
2.4.5 多級編號,高效文檔結構 / 126
技巧提示:樣式應用,製作“商業計劃書” / 128
2.4.6 頁眉頁腳 / 129
2.4.7 目錄 / 131
2.4.8 再談導航欄,高效調整文檔篇章結構 / 132
高手進階—— 大型文檔的結構、文檔樣式、標題編號、頁眉頁腳 / 133
2.5 文件審閱,修訂“商業閤同” / 134
2.5.1 修訂 / 134
2.5.2 批注 / 135
2.5.3 腳注 / 136
2.5.4 郵件閤並應用 / 136
高手進階—— 修訂、批注,信函類文檔動態生成 / 138
第3章 熟練使用 Excel
本章導讀 / 140
3.1 Excel 工作簿、工作錶和單元格 / 141
3.2 Excel 單元格操作,創建“辦公用品清單” / 144
3.2.1 選中單元格 / 144
3.2.2 單元格數據錄入,高效復製單元格 / 144
3.2.3 閤並單元格 / 145
3.2.4 單元格數字格式 / 147
3.2.5 單元格字體、字號 / 149
3.2.6 單元格對齊設置 / 149
3.2.7 單元格自動換行設置 / 151
3.2.8 單元格邊框 / 152
3.2.9 填充設置 / 154
3.2.10 基本的數據關聯,函數 / 154
3.2.11 單元格格式復製 / 155
3.2.12 數據的有效性,創建具有數據驗證的“報銷單” / 156
3.2.13 區域的快速復製 / 159
3.2.14 條件格式 / 160
高手進階——單元格綜閤操作 / 162
3.3 Excel 工作錶,創建“月度銷售情況錶” / 163
3.3.1 新建工作錶 / 163
3.3.2 關於錶格標題 / 163
3.3.3 復製工作錶 / 165
3.3.4 插入行、插入列或刪除行、刪除列 / 165
3.3.5 單元格行高、列寬對工作錶格式的影響 / 166
3.3.6 隱藏行、隱藏列 / 168
3.3.7 數據排序與篩選 / 169
3.3.8 數據的分類匯總與分級顯示 / 170
3.3.9 拆分和凍結窗口 / 172
3.3.10 創建多個窗口 / 174
3.3.11 套用錶格格式,快速樣式 / 174
3.3.12 獲取外部數據,導入“滬深300 指數”數據 / 176
3.3.13 頁麵設置、打印區域與打印標題 / 178
高手進階——工作錶操作練習 / 180
3.4 Excel 錶,設置“學生成績登記錶” / 182
3.4.1 Excel 錶 / 182
3.4.2 Excel 錶的錶格樣式 / 183
3.4.3 頁麵主題與配色方案 / 184
3.4.4 Excel 錶——數據排序與篩選 / 185
3.4.5 Excel 錶的操作——數據切片器 / 185
高手進階——工作錶操作練習 / 186
3.5 數據透視錶,分析“企業維修保養費用” / 188
3.5.1 創建數據透視錶 / 188
3.5.2 數據透視錶的快捷使用 / 190
3.5.3 使用“數據透視錶字段”列錶 / 192
3.5.4 數據透視錶排序與篩選 / 193
3.5.5 數據透視錶值計算方法——求均值、最大值、最小值等 / 195
3.5.6 數據透視錶設計 / 197
3.5.7 數據透視錶分析 / 198
3.5.8 數據透視錶數字格式 / 200
3.5.9 數據透視錶的刷新與刪除 / 201
高手進階——計算列、錶格樣式和數據透視錶應用 / 201
3.6 圖錶分析工具的使用,分析“公司損益錶” / 203
3.6.1 Excel 圖錶創建 / 203
3.6.2 圖錶設計 / 205
3.6.3 圖錶格式修改 / 208
高手進階——條件格式、函數、圖錶綜閤應用 / 209
3.7 公式和函數簡介,銷售訂單管理 / 210
3.7.1 公式創建 / 210
3.7.2 相對引用與絕對引用 / 211
3.7.3 函數使用 / 211
3.7.4 Excel 常用函數 / 216
高手進階——函數綜閤應用 / 223
第4章 熟練使用 PowerPoint
本章導讀 226
4.1 創建演示文稿,建立“新項目策劃方案” / 227
4.1.1 縱橫比 / 227
4.1.2 演示文稿標題,幻燈片中的文字 / 228
4.1.3 封麵的要素 / 229
4.1.4 插入幻燈片 / 230
4.1.5 幻燈片的要素 / 231
4.1.6 文本框建立與編輯 / 232
4.1.7 形狀的插入與復製 / 235
4.1.8 圖片的插入 / 236
4.1.9 圖錶的插入與調整 / 237
4.1.10 錶格的插入與調整 / 238
技巧提升:Excel 錶格的導入,再談粘貼選項 / 240
4.1.11 SmartArt 圖形的插入與調整 / 243
4.1.12 視頻的插入 / 244
高手進階——創建演示文稿,主要元素的綜閤 / 244
4.2 分節、主題與版式,製作“項目階段總結匯報” / 246
4.2.1 演示文稿組織——分節 / 246
4.2.2 幻燈片主題 / 247
4.2.3 自定義幻燈片背景 / 248
4.2.4 創建自己的主題 / 249
4.2.5 幻燈片版式 / 250
高手進階——分節設置主題,創建特色版式 / 251
4.3 幻燈片母版,編製“年度工作總結” / 252
4.3.1 幻燈片母版設置,高效操作 / 252
4.3.2 使用多個幻燈片母版樣式 / 254
高手進階—— 多幻燈片母版樣式應用:綜閤背景、主題、圖片 / 257
4.4 幻燈片美化,改進“五四青年節活動策劃” / 259
4.4.1 文本框的美化 / 259
4.4.2 文本框特效 / 261
4.4.3 藝術字樣式 / 263
4.4.4 自製藝術字效果 / 264
4.4.5 形狀的編輯與美化 / 265
技巧提升:形狀特效——透視效果、頂點編輯及閤並形狀 / 267
4.4.6 三維形狀設置 / 269
4.4.7 圖片美化 / 270
4.4.8 圖片版式 / 272
技巧提升:圖片特效 / 272
高手進階—— 綜閤文本框、藝術字特效,形狀美化與特效 / 273
4.5 動畫與多媒體 / 275
4.5.1 幻燈片對象的動畫方式 / 275
4.5.2 插入音頻及音頻設置 / 276
高手進階—— 配置幻燈片對象的動畫模式,演示文稿背景音樂 / 278
4.6 審閱與批注 / 279
4.7 切換與放映 / 280
4.7.1 幻燈片的切換方式 / 280
4.7.2 幻燈片放映 / 281
4.7.3 放映設置與自動放映 / 282
4.7.4 跳轉與放映快捷鍵 / 285
高手進階——綜閤配置幻燈片動畫與放映 / 287
第5章 通用功能
5.1 超鏈接的使用 / 290
5.2 格式刷 / 293
5.3 SmartArt 圖形的使用 / 295
5.3.1 SmartArt 的插入與轉換 / 295
5.3.2 SmartArt 的設計與調整 / 297
附錄- Office 主要快捷鍵 / 298
· · · · · · (
收起)