职场利剑·中文Office 2007入门进阶提高 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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页数:268

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出版时间:2008-1

价格:29.00元

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isbn号码:9787900701299

丛书系列:

图书标签:

• Office 2007
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公软件
• 入门
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• 中文Office
• 职场

职场利剑·中文Office 2007入门进阶提高 导读：效率革命，从掌握办公核心技能开始 在这个信息爆炸、节奏飞快的现代职场中，时间就是最宝贵的生产力。您是否常常感到，尽管花费了大量精力在文档、表格和演示文稿的制作上，但效率始终无法提升？是否在处理复杂数据时感到力不从心，或者在向高层汇报时，缺乏那些专业、精准且极具视觉冲击力的演示文稿？ 《职场利剑·中文Office 2007入门进阶提高》正是为您量身打造的实战工具书。它并非枯燥的软件功能罗列，而是一套系统化、目标导向型的办公技能提升方案。本书专注于微软Office 2007（Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007）这三大核心组件的深度挖掘与实战应用，旨在帮助读者彻底告别“半吊子”操作，真正将办公软件转化为您手中最锋利的“职场利剑”。 目标读者定位： 职场新人/应届毕业生： 急需在最短时间内掌握企业标准办公技能，快速适应工作环境。 资深职场人士： 希望突破现有技能瓶颈，通过自动化和高级功能（如宏、复杂公式、高级排版）大幅提升工作效率和成果质量。 行政/文秘/助理人员： 需高频率、高质量地处理大量文书、数据统计和会议材料的专业人士。 教师/科研人员： 需要撰写规范报告、处理复杂实验数据及制作专业学术报告的群体。 --- 第一篇章：Word 2007——公文与专业文档的艺术塑造 Word 2007的革新不仅在于界面，更在于其对文档结构和专业排版的强大支持。本篇将带领您从基础编辑迈向专业文档的构建。 1. 告别零散编辑：文档结构的逻辑化管理 我们不会停留在“打字和修改字体”的层面。重点在于结构化思维的植入。 样式与模板的精髓： 深入解析“样式”面板，如何通过自定义样式一次性控制全文的字体、段落间距和标题层级，实现“一键修改，全局生效”的效率奇迹。讲解如何利用内置的“快速启动模板”并在此基础上进行二次开发，创建企业标准文本文档模板（如合同、通知、会议纪要模板）。 导航视图与大纲工具： 教授如何利用“导航窗格”进行文档内容的快速跳转和重排，以及如何使用“大纲视图”来梳理长篇报告的逻辑脉络，确保论证的严密性。 2. 提升专业度：排版与图文混排的精雕细琢 专业文档的阅读体验，往往决定了内容的接受度。 高级分栏与文本框应用： 掌握在同一页面内实现多栏布局，并精确控制文本框的流动与环绕方式，实现图文完美融合。 交叉引用与目录的自动化： 彻底解决手动更新页码和标题编号的痛点。详述如何设置“题注”并自动生成图表目录、交叉引用（引用公式、图表、页码），实现目录与索引的实时同步更新。 域代码与长文档自动化： 介绍域代码（Field Codes）的基础应用，尤其是在处理页眉页脚、文档属性信息（如作者、创建日期）时如何保持信息的动态更新。 3. 协作与规范：Word文档的严谨性保障 在团队协作中，确保文档规范性和安全性至关重要。 修订与批注的艺术： 不仅是“打开修订”，而是讲解如何高效地“接受/拒绝”修订，如何设置修订权限，以及如何针对性地回复特定批注。 合并文档与邮件合并的强大功能： 详细演示如何将多个同事的文档进行安全、高效的合并，并掌握“邮件合并”功能，批量生成个性化的信函、标签或成绩单，这是行政效率提升的杀手锏。 --- 第二篇章：Excel 2007——数据处理的“瑞士军刀” Excel 2007在数据处理能力上达到了一个新的高度。本书将带您从“数字录入员”升级为“数据分析师”。 1. 公式与函数：告别重复计算，拥抱逻辑自动化 我们聚焦于那些能真正解决实际工作难题的函数组合，而非仅仅介绍基本语法。 查找与引用效率革命： 深入剖析`VLOOKUP`、`HLOOKUP`的局限性，并重点讲解其更强大、更灵活的替代方案——`INDEX`与`MATCH`的组合应用，以及在特定场景下如何使用`OFFSET`进行动态引用。 逻辑判断与条件聚合： 掌握多条件判断函数（如`IF`的嵌套、`AND`/`OR`的应用），以及如何利用`SUMIFS`、`AVERAGEIFS`等函数，快速统计符合多项特定条件的汇总数据。 文本处理与数据清洗： 如何使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`、`FIND`、`SUBSTITUTE`等函数，将混乱的文本数据（如工号、地址分割）进行标准化处理，为后续分析打下坚实基础。 2. 数据透视表：三分钟洞察百万级数据 数据透视表是Excel的灵魂，掌握其精髓能让您在汇报时脱颖而出。 构建与定制化布局： 不仅是拖拽字段，而是讲解如何利用“字段设置”进行自定义计算（如显示为百分比、差异值），并掌握切片器（Slicer）在2007版本及更高版本中的高级应用，实现交互式报表。 透视图与动态报表： 如何将透视表数据转化为专业的图表，并结合公式，构建能随数据源变化而自动刷新的动态管理仪表板（Dashboard）。 3. 数据管理与规范化工具 数据有效性与保护： 设置下拉列表，规范数据输入格式，配合“数据有效性”规则，从源头上杜绝错误数据。 条件格式的高级应用： 不仅用于突出显示最大值，更用于绘制数据条、色阶，实现数据的可视化直观展示，让数字自己“说话”。 --- 第三篇章：PowerPoint 2007——视觉化表达的制胜之道 在信息呈爆炸式增长的时代，如何用有限的时间抓住听众的注意力？PowerPoint 2007提供了丰富的工具集来实现这一点。 1. 结构化演示文稿的构建 母版视图的统治力： 强调从“母版”开始设计，一次设置所有幻灯片的字体、颜色方案和Logo位置，确保演示文稿的品牌一致性和修改的便捷性。 SmartArt图形的精妙运用： 告别传统的项目符号列表。深度解析各类SmartArt（流程图、周期图、关系图）的应用场景，实现复杂逻辑的清晰、美观展示。 2. 动画与切换的专业化控制 动画的目的是强化而非分散注意力。 动画窗格的精细控制： 掌握“动画窗格”，精确控制对象出现的顺序、时机（与前一动画同时、单击时），实现复杂流程的“分步揭示”。 自定义路径动画： 如何为特定对象绘制自定义移动轨迹，以模拟产品运动或数据流向，增强视觉冲击力。 3. 嵌入与多媒体集成 链接与嵌入对象的管理： 如何安全地嵌入Excel图表，确保演示文稿在不同电脑上打开时图表数据不会丢失或错位。 演示者视图的实战技巧： 讲解在投影模式下，如何使用“演示者视图”来查看备注、预设下一张幻灯片，并在关键点进行批注，保证演讲的流畅与专业。 --- 结语：知识的落地与持续精进 《职场利剑·中文Office 2007入门进阶提高》全书贯穿“实战案例驱动”的原则。每一项技能点都配有贴近真实工作场景的案例（如“月度销售分析报告”、“公司规章制度排版”、“项目进度汇报PPT”），确保您学完即可应用。 掌握Office 2007，不仅仅是掌握一套软件，更是掌握了一种高效、规范、有逻辑的工作方法。它将帮助您从繁杂的重复劳动中解放出来，将宝贵的时间和精力投入到更有价值的思考和决策中去，真正成为您职场晋升道路上不可或缺的“利剑”。

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