具体描述
《21世纪电脑学校·中文版Project 2007实用教程》共分14章,分别讲述了项目管理的基本概念和Project 2007的基础概念、Project 2007的入门知识,创建与管理项目文档、项目任务管理、项目资源管理、项目成本管理、项目进度管理、美化项目信息、项目的优化、项目报表、多重项目管理、ProjectServer2007的安装、ProjectServer2007的管理以及项目沟通协作管理等内容。
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目录信息
第1章 项目管理概述 1
1.1 项目管理的发展概述 1
1.1.1 项目管理的发展阶段 1
1.1.2 项目管理的发展趋势 2
1.2 项目及其特性 3
1.2.1 项目的特性 3
1.2.2 项目的三要素 4
1.2.3 项目的生命周期 4
1.3 项目管理及其特点 5
1.3.1 项目管理的知识领域 5
1.3.2 现代项目管理的特点 7
1.4 思考练习 7
1.4.1 填空题 7
1.4.2 选择题 8
第2章 Project 2007快速入门 9
2.1 Microsoft Project 2007介绍 9
2.1.1 Project 2007的功能 9
2.1.2 Project 2007的组成 10
2.2 Project 2007的工作界面 11
2.2.1 标题栏 11
2.2.2 菜单栏 12
2.2.3 工具栏 12
2.2.4 数据编辑栏 16
2.3 Project 2007的常用视图 16
2.3.1 “甘特图”视图 17
2.3.2 “跟踪甘特图”视图 17
2.3.3 “任务分配状况”视图 18
2.3.4 “日历”视图 19
2.3.5 “网络图”视图 19
2.3.6 “资源工作表”视图 20
2.3.7 “资源使用状况”视图 20
2.3.8 “资源图表”视图 21
2.4 在Microsoft Project 2007
中选择数据域 22
2.4.1 选中表中的元素 22
2.4.2 选中图中的元素 24
2.5 上机实验 25
2.6 思考练习 27
2.6.1 填空题 27
2.6.2 选择题 27
2.6.3 操作题 28
第3章 创建与管理项目文档 29
3.1 新建项目文档 29
3.1.1 新建空白项目文档 29
3.1.2 新建基于模板的项目文档 30
3.1.3 新建基于现有项目的
项目文档 31
3.2 新建项目计划 31
3.2.1 定义项目 32
3.2.2 定义项目工作时间 33
3.2.3 设置项目的属性 35
3.3 管理项目文档 36
3.3.1 保存项目文档 36
3.3.2 打开项目文档 37
3.3.3 关闭项目文档 38
3.4 上机实验 38
3.4.1 设置项目文档属性 38
3.4.2 将当前项目存为模板 39
3.5 思考练习 40
3.5.1 填空题 40
3.5.2 选择题 40
3.5.3 操作题 41
第4章 管理项目任务 43
4.1 创建任务 43
4.1.1 输入任务 43
4.1.2 从Excel工作表中导入任务 44
4.2 编辑任务 46
4.2.1 插入任务 46
4.2.2 删除任务 47
4.2.3 复制任务 48
4.2.4 移动任务 48
4.3 任务分级 49
4.3.1 创建大纲结构 49
4.3.2 创建工作分解结构(WBS) 51
4.4 安排任务工期 52
4.4.1 输入任务工期 52
4.4.2 创建里程碑 52
4.4.3 周期性任务 53
4.5 添加任务链接和其他信息 54
4.5.1 添加任务链接 54
4.5.2 添加任务其他信息 57
4.6 上机实验 60
4.7 思考练习 63
4.7.1 填空题 63
4.7.2 选择题 63
4.7.3 操作题 64
第5章 项目资源管理 65
5.1 创建资源库 65
5.1.1 资源分类 65
5.1.2 输入资源 66
5.1.3 从外部程序中导入资源 67
5.1.4 设置资源的可用性 70
5.2 设置资源日历 71
5.3 设置资源的其他详细信息 72
5.3.1 添加备注信息 73
5.3.2 添加超级链接 73
5.4 分配资源 74
5.4.1 使用“甘特图”视图
分配资源 74
5.4.2 使用“任务信息”对话框
分配资源 75
5.4.3 使用“分配资源”对话框
分配资源 76
5.5 管理资源库 78
5.5.1 对资源进行排序 78
5.5.2 对资源进行筛选 79
5.5.3 对资源进行替换 80
5.6 查看项目资源分配 82
5.7 上机实验 83
5.8 思考练习 85
5.8.1 填空题 85
5.8.2 选择题 85
5.8.3 操作题 86
第6章 项目成本管理 87
6.1 创建成本 87
6.1.1 成本的构成 87
6.1.2 设置资源费率 88
6.1.3 为任务设置固定成本 91
6.1.4 计算任务实际成本 92
6.2 查看项目成本信息 93
6.2.1 查看任务成本信息 93
6.2.2 查看资源成本信息 95
6.2.3 查看项目成本信息 96
6.3 调整成本 97
6.3.1 查找超出预算的成本 98
6.3.2 调整工时资源的工时 98
6.3.3 调整材料资源的消耗量 99
6.4 查看盈余分析表 100
6.5 上机实验 101
6.6 思考练习 104
6.6.1 填空题 104
6.6.2 选择题 104
6.6.3 操作题 105
第7章 项目进度管理 107
7.1 比较基准 107
7.1.1 设置比较基准 108
7.1.2 设置中期计划 109
7.1.3 清除已保存的计划 111
7.2 跟踪项目进度 111
7.2.1 更新整个项目 112
7.2.2 更新任务 113
7.2.3 更新资源信息 114
7.2.4 项目进度线 115
7.3 查看项目进度 117
7.3.1 查看项目进度总体情况 117
7.3.2 查看项目进度具体情况 118
7.4 上机实验 120
7.5 思考练习 122
7.5.1 填空题 122
7.5.2 选择题 122
7.5.3 操作题 123
第8章 美化项目信息 125
8.1 设置项目文档各组件格式 125
8.1.1 设置文本格式 125
8.1.2 设置底纹 126
8.1.3 设置条形图形格式 127
8.1.4 设置网格格式 128
8.2 设置项目文档整体格式 129
8.2.1 设置甘特图格式 129
8.2.2 设置文本样式 132
8.2.3 设置条形图样式 133
8.2.4 设置版式 134
8.3 插入绘图和对象 135
8.3.1 插入绘图 136
8.3.2 插入对象 137
8.4 上机实验 139
8.5 思考练习 142
8.5.1 填空题 142
8.5.2 选择题 143
8.5.3 操作题 143
第9章 项目的优化 145
9.1 优化任务 145
9.1.1 延迟链接任务 145
9.1.2 重叠链接任务 146
9.1.3 中断任务 147
9.1.4 设置任务期限 148
9.1.5 设置关键任务 149
9.1.6 查看任务驱动因素 151
9.2 优化日程 152
9.2.1 使用投入比导向安排日程 152
9.2.2 使用PERT分析估计
任务工期 154
9.2.3 缩短工期 156
9.3 调配资源 157
9.3.1 资源过度分配的原因 158
9.3.2 查找过度分配的资源 158
9.3.3 解决资源的过度分配 160
9.4 上机实验 164
9.5 思考练习 166
9.5.1 填空题 166
9.5.2 选择题 166
9.5.3 操作题 166
第10章 项目报表 169
10.1 常用的报表 169
10.1.1 总览类报表 169
10.1.2 当前操作类报表 170
10.1.3 成本类报表 170
10.1.4 工作分配类报表 171
10.1.5 工作量类报表 171
10.2 生成项目报表 171
10.2.1 生成预定义报表 171
10.2.2 自定义报表 172
10.3 生成可视报表 175
10.3.1 使用模板创建可视报表 175
10.3.2 编辑现有可视报表模板 176
10.3.3 创建新的可视报表模板 176
10.4 打印报表和视图 177
10.4.1 打印输出报表 177
10.4.2 打印输出视图 181
10.5 上机实验 184
10.6 思考练习 186
10.6.1 填空题 186
10.6.2 选择题 187
10.6.3 操作题 187
第11章 多重项目管理 189
11.1 合并项目文档 189
11.1.1 主/子项目和合并项目 189
11.1.2 插入项目文档 190
11.1.3 编辑项目文档 191
11.1.4 快速合并项目 193
11.2 建立项目间的相关性 194
11.2.1 创建合并项目中任务
的相关性 194
11.2.2 创建不同项目中的任务
相关性 195
11.3 在项目间共享资源 196
11.3.1 创建共享资源库 196
11.3.2 打开共享资源文件 197
11.3.3 查看共享资源库 198
11.3.4 更新资源库 199
11.3.5 取消共享资源 200
11.4 多项目信息管理 201
11.4.1 多项目信息汇总 201
11.4.2 多项目信息同步 202
11.5 上机实验 204
11.6 思考练习 207
11.6.1 填空题 207
11.6.2 选择题 207
11.6.3 操作题 208
第12章 Project Server 2007
的安装 209
12.1 安装Project Server 2007的
准备工作 209
12.1.1 服务器的配置要求 209
12.1.2 启用Internet
信息服务(IIS) 210
12.1.3 创建用户账号 212
12.1.4 授权用户 213
12.1.5 取消“Internet Explorer
增强安全性配置” 214
12.2 安装和配置Project Server
2007 215
12.3 安装后的设置 223
12.3.1 允许用户使用不同的
Microsoft Windows用户
账户登录库角色 223
12.3.2 配置客户端连接
Project Server 2007 224
12.4 上机实验 228
12.4.1 创建Active Directory
域控制器 228
12.4.2 通过“控制面板”启用
IIS 231
12.5 思考练习 232
12.5.1 填空题 232
12.5.2 选择题 232
12.5.3 操作题 233
第13章 Project Server 2007
的管理 235
13.1 管理用户和安全性 235
13.1.1 管理用户 235
13.1.2 管理组 239
13.1.3 设置类别 240
13.1.4 设置安全模板 242
13.1.5 Project Web Access权限 244
13.2 设置外观 244
13.2.1 管理视图 244
13.2.2 分组格式 247
13.2.3 甘特图格式 247
13.2.4 快速启动 248
13.3 管理企业数据 249
13.3.1 企业自定义域 249
13.3.2 资源中心 250
13.4 管理多维数据集 251
13.4.1 多维数据集生成设置 251
13.4.2 配置多维数据集 252
13.5 数据库管理 253
13.5.1 删除企业对象 253
13.5.2 强制签入企业对象 253
13.5.3 备份和还原 254
13.6 时间和任务管理 255
13.6.1 创建财务周期 255
13.6.2 创建时间表阶段 256
13.6.3 任务设置和显示 256
13.7 管理队列 257
13.7.1 队列设置 257
13.7.2 管理队列 257
13.8 操作策略 258
13.8.1 通知和提醒 258
13.8.2 设置项目工作环境 258
13.8.3 项目工作环境提供设置 259
13.9 上机实验 260
13.9.1 将项目保存到
Project Server 260
13.9.2 打开Project Server上
的项目文档 261
13.9.3 删除Project Server上的
项目文档 261
13.9.4 导入本地资源到
Project Server 261
13.9.5 导入本地项目 262
13.10 思考练习 264
13.10.1 填空题 264
13.10.2 选择题 264
13.10.3 操作题 264
第14章 项目沟通协作管理 265
14.1 发布项目信息 265
14.1.1 通过电子邮件发布信息 265
14.1.2 使用Exchange公用
文件夹发送信息 267
14.1.3 使用Project Professional
发布信息 268
14.1.4 发布项目中的文档 269
14.2 查看和响应任务 271
14.2.1 查看任务 271
14.2.2 响应任务 271
14.3 管理项目 277
14.3.1 将任务更新到项目计划 277
14.3.2 创建与发送状态报告 278
14.4 上机实验 280
14.5 思考练习 282
14.5.1 填空题 282
14.5.2 选择题 283
14.5.3 操作题 283
附录 思考练习参考答案 285
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本书为我提供了一个非常清晰的项目管理框架。在学习《中文版Project 2007 实用教程》之前,我总是觉得项目管理就像是一团乱麻,不知道从何下手。这本书就像一把尺子,帮我把这些零散的思路梳理清楚。它从项目启动、规划、执行、监控到收尾,系统地讲解了每个阶段的关键任务和Project 2007中的对应操作。我尤其印象深刻的是关于“项目收尾”的章节,它不仅讲解了如何归档项目信息,还强调了项目总结和经验教训的重要性。这让我意识到,项目管理不仅仅是完成任务,更是一个不断学习和改进的过程。书中的一些关于项目文档管理和信息共享的技巧,也让我能够更有效地与团队成员协作。
我是一名资深的IT项目经理,从业多年,接触过各种项目管理工具。《中文版Project 2007 实用教程》虽然是相对较早的版本,但其核心思想和方法论至今仍然适用,甚至可以说,它奠定了我之后接触其他更高级软件的基础。这本书的优点在于它的全面性和深度。它没有回避Project 2007的复杂性,而是迎难而上,将每一个高级功能都拆解得清晰易懂。例如,关于项目基线(Baseline)的设置与比较,书中花了相当大的篇幅来解释其重要性,以及如何通过设置和跟踪基线来衡量项目绩效。它还详细介绍了如何使用Project 2007的报表功能,生成各种定制化的项目报告,这对于向管理层汇报项目进展至关重要。书中提供的很多图示和操作截图,也帮助我能够快速定位和理解那些相对隐蔽的功能。
说实话,我是一名项目管理新手,在接触《中文版Project 2007 实用教程》之前,我对项目管理软件的理解仅限于“画个图”。然而,这本书彻底颠覆了我的认知。它不仅仅是一本软件操作指南,更像是一本启蒙书,让我理解了项目管理软件背后的思想和方法论。书中对于项目计划的制定、任务依赖关系的设置、资源分配的优化、进度跟踪与控制等核心环节,都有极其详尽的阐述。我最欣赏的是它对“关键路径”概念的讲解,通过生动的案例,让我深刻理解了哪些任务是决定项目整体工期的“瓶颈”,以及如何通过调整这些任务来优化项目进度。而且,书中还提供了很多实际项目中的应用技巧,比如如何有效地管理多个项目之间的资源冲突,如何利用Project 2007进行项目风险评估,这些都是我在其他地方很难学到的宝贵经验。
这本书的叙述方式非常独特,它不像一些技术书籍那样枯燥乏味,而是充满了故事性和启发性。作者通过讲述自己或他人在使用Project 2007过程中遇到的挑战和解决方法,让读者感同身受。比如,在讲到如何处理项目中的变更请求时,书中就生动地描绘了一个场景:一个看似小小的需求变更,如果没有经过妥善的管理,可能会给整个项目带来巨大的影响。然后,作者就循序渐进地教你如何在Project 2007中记录、评估和批准这些变更,以及如何更新项目计划以反映这些变化。这种“情景式”的学习方法,让我更容易理解每个功能的实际价值,并且记住它们。
坦白说,我购买这本书之前,对Project 2007的了解仅限于“听过”。但我被这本书的封面和书名所吸引,觉得它听起来非常“实用”。拿到书后,我的第一感觉是它非常厚实,内容肯定很丰富。阅读过程中,我发现这本书真的做到了“实用”二字。它没有讲太多理论上的东西,而是直接教你如何在Project 2007中完成一项项具体的工作。比如,如何创建一个新的项目,如何输入任务,如何设置任务的开始和结束日期,如何将任务分配给不同的资源,如何跟踪任务的进度等等。书中提供了大量的截图和操作步骤,即使是初学者,也能够跟着一步步地完成。而且,书中的语言也非常通俗易懂,没有使用太多专业的术语,让我学习起来没有压力。
这本书真是太让我惊喜了!拿到《中文版Project 2007 实用教程》的时候,我本来以为会是一本枯燥的技术手册,但事实完全不是这样。它从最基础的概念讲起,循序渐进,让你一点点地掌握Project 2007的强大功能。我之前接触过一些项目管理软件,但总是觉得概念模糊,操作起来也磕磕绊绊,尤其是对于一些复杂的甘特图、资源分配和成本控制,更是感到无从下手。这本书的优点在于,它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是“为什么这么做”。每一个功能的使用场景、背后的逻辑都解释得非常清楚。例如,在讲解如何创建工作分解结构(WBS)时,作者并没有直接丢给你一堆菜单选项,而是先从项目管理的角度,分析了WBS的重要性,以及它如何帮助我们梳理项目目标、分解任务、明确责任。然后,再一步步引导你如何在Project 2007中实现。这种“知其然,知其所以然”的学习方式,让我觉得学习过程非常扎实,而不是流于表面。
作为一名希望提升项目管理能力的大学生,《中文版Project 2007 实用教程》为我打开了一扇新的大门。我之前对项目管理的概念很模糊,只知道有“计划”、“执行”这些词。这本书系统地介绍了项目生命周期的各个阶段,以及在每个阶段我们应该关注哪些关键点。它详细讲解了如何从项目目标出发,分解出具体的任务,并且为每个任务估算工期、所需资源。在学习过程中,我学会了如何使用甘特图来可视化项目进度,如何识别和处理任务之间的依赖关系,以及如何利用Project 2007来监控项目是否按时按预算进行。书中的案例分析也非常丰富,涵盖了不同类型的项目,让我能够将学到的知识应用到不同的场景中。
《中文版Project 2007 实用教程》的讲解逻辑非常严谨,从宏观到微观,层层递进。一开始,它会先介绍Project 2007的整体界面和基本概念,让你对软件有一个整体的认识。然后,逐步深入到各个功能模块,比如任务管理、资源管理、成本管理、报表生成等等。我特别喜欢书中关于“成本估算与跟踪”的部分,它详细介绍了如何为任务设置成本,如何分配资源成本,以及如何利用Project 2007来跟踪实际支出,并与预算进行对比。这对于控制项目成本,避免超支非常有帮助。书中还提供了一些高级技巧,比如如何创建自定义字段和报表,如何进行项目资源的优化和平衡,这些都大大提升了我对Project 2007的运用能力。
对于我们这些非技术背景,但又需要负责项目管理的人来说,《中文版Project 2007 实用教程》简直就是救星!我之前一直对项目管理软件望而却步,觉得那些界面复杂,专业术语太多,学起来肯定很吃力。但是这本书完全不一样,它用非常贴近我们日常工作的方式来讲解。作者很善于用类比和生活化的例子来解释抽象的概念,比如在讲到任务工期估算的时候,他会用你做一次家常菜的时间来类比,让你更容易理解“工期”这个概念。而且,书中的排版也很人性化,重点内容都有加粗或者用不同颜色标注,学习起来不会感到疲惫。最重要的是,它教会我如何将零散的、模糊的项目想法,变成一份清晰、可执行的项目计划,这对于我这种“头绪不清”的人来说,是巨大的进步。
这本书的实用性超出了我的预期。我是一名项目协调员,每天需要处理大量来自不同部门的信息,并将它们整合成一个清晰的整体。在接触《中文版Project 2007 实用教程》之前,我主要依靠Excel表格和邮件来管理项目,效率低下,而且容易出错。这本书教会了我如何使用Project 2007来建立一个结构化的项目框架,如何定义任务、设置依赖关系、分配资源,以及如何进行进度跟踪。我最喜欢的部分是关于“资源池”的管理,它让我能够清晰地看到每个资源的可用性和工作负荷,从而避免资源过度分配或者闲置。书中提供的很多模板和范例,也让我能够快速上手,而不需要从零开始摸索。这本书的价值不仅仅在于教授软件操作,更在于它提供了一种系统性的项目管理思维。