Teach Yourself VISUALLY Microsoft Office 2007 (Teach Yourself VISUALLY (Tech))

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出版者:Visual 作者:Sherry Willard Kinkoph 出品人: 页数:415 译者: 出版时间:2007-01-10 价格:USD 29.99 装帧:Paperback isbn号码:9780470045909 丛书系列:
图书标签
  • Microsoft Office 2007
  • Office Suite
  • Tutorial
  • Visual Learning
  • Computer Skills
  • Reference
  • Software
  • Technology
  • Beginner
  • Teach Yourself
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具体描述

Are you a visual learner? Do you prefer instructions that show you how to do something - and skip the long-winded explanations? If so, then this book is for you. Open it up and you'll find clear, step-by-step screen shots that show you how to tackle more than 220 Office 2007 tasks. Each task-based spread includes easy, visual directions for performing necessary operations, including:

* Using Galleries and Live Preview

* Finding hidden files

* Creating a blog post

* Assembling and presenting slideshows

* Developing a publication

* Building a spreadsheet

* Helpful sidebars offer practical tips and tricks

* Full-color screen shots demonstrate each task

* Succinct explanations walk you through step by step

* Two-page lessons break big topics into bite-sized modules

探索微软Office 2007的强大功能,释放你的工作与学习潜能 你是否正面临着处理文档、制作演示文稿、管理电子表格或组织联系人的挑战?是否希望更高效地利用你手中的电脑,让工作和学习事半功倍?这本指南将为你开启一扇通往微软Office 2007世界的大门,以直观易懂的方式,帮助你掌握这款强大办公软件套装的核心技能。 Word 2007:让你的文字焕发活力 在日常工作中,文字是信息的载体。Word 2007提供了丰富的工具,让你的文档不再是枯燥的文本堆砌。我们将从最基础的文档创建和编辑开始,让你轻松上手。学习如何输入、修改文本,进行字体、段落格式的调整,让你的文档呈现出专业、美观的视觉效果。 更进一步,你将掌握如何插入图片、表格、形状,以及使用SmartArt图形来直观地展示信息。了解文档的结构,学会使用标题、样式,使你的长篇文档条理清晰,易于导航。对于需要精美排版的文档,我们将深入讲解页眉页脚、分栏、分页等功能,让你能够轻松制作出呼吁性的报告、新闻稿或宣传册。 此外,你还将学习到如何进行拼写和语法检查,利用查找和替换功能提高编辑效率,以及如何使用审阅功能与他人协作,进行版本控制和批注。对于那些需要频繁重复操作的场景,宏录制将成为你的得力助手,极大地提升你的工作效率。 Excel 2007:数据分析的得力助手 面对海量数据,如何有效地分析、整理和展示?Excel 2007将是你理想的伙伴。我们将带你走进电子表格的世界,从创建工作簿、输入和编辑数据开始。你将学会如何组织数据,使用单元格格式化来突出重要信息,并利用公式和函数进行计算。 掌握基本的算术、逻辑和文本函数,让你能够快速完成各种数据处理任务。学习如何创建图表,将抽象的数据转化为直观的视觉图像,无论是柱状图、折线图还是饼图,都能清晰地传达你的分析结果。 对于更复杂的分析,我们将引导你了解数据透视表,这项强大的工具能够帮助你快速汇总、分析和呈现大量数据。你还将学习如何使用排序和筛选功能,从海量数据中提取你所需的信息。此外,条件格式的应用能够让你一眼识别出数据中的趋势和异常。 PowerPoint 2007:打造引人入胜的演示文稿 一个精彩的演示文稿能够有效地传达你的想法,吸引观众的注意力。PowerPoint 2007将帮助你轻松创建出令人印象深刻的演示。我们将从选择幻灯片版式、添加文本和图片开始,让你快速构建演示文稿的骨架。 学习如何插入各种对象,包括形状、SmartArt、图表和媒体剪辑,让你的幻灯片内容更加丰富和生动。你将掌握如何调整对象的排列、大小和格式,以及如何为它们应用动画和切换效果,为你的演示增添动感和吸引力。 此外,我们将讲解如何使用母版来统一幻灯片的设计风格,如何添加备注页方便演讲者参考,以及如何进行演示文稿的放映和打包。掌握这些技巧,你就能自信地站在讲台上,用充满魅力的演示文稿征服你的听众。 Outlook 2007:高效的沟通与日程管理 在现代工作环境中,有效的沟通和严谨的日程管理至关重要。Outlook 2007集邮件、联系人、日历和任务管理于一身,将帮助你组织起繁忙的日常。 你将学会如何发送、接收和组织电子邮件,利用分类、旗标和搜索功能轻松管理你的收件箱。学习如何创建和管理联系人列表,方便你快速找到并联系到你的同事、客户或朋友。 日历功能将帮助你安排会议、设置提醒,合理规划你的工作和生活。任务管理功能则能让你清晰地跟踪你的待办事项,确保不错过任何重要任务。通过Outlook 2007,你将能够更高效地与他人沟通,并更好地掌控自己的时间。 Access 2007:管理你的数据库 对于需要管理大量结构化信息的个人或小型组织,Access 2007提供了一个易于使用的数据库解决方案。虽然Access的功能更为深入,但我们将从基础概念入手,帮助你理解数据库的构成,如表、查询、窗体和报表。 你将学习如何创建简单的表来存储数据,如何编写查询来检索和筛选数据,以及如何设计窗体来方便地输入和查看数据。对于需要以清晰、专业的方式呈现数据的场景,你还将学习如何创建报表。 贯穿始终的学习体验 本书的设计理念是“看得见,学得会”。我们将采用大量的截图和清晰的步骤指示,让你能够直观地跟随操作。每一个功能点都会配以实际的应用场景,让你明白为什么要学习这个功能,以及它能在何种情况下帮助到你。 无论你是初学者,还是希望提升现有Office技能的用户,本书都将是你不可多得的学习伙伴。通过本书的学习,你不仅能够熟练掌握微软Office 2007的各项功能,更能激发你的创造力,让你的工作和学习过程变得更加轻松、高效和富有成就感。现在就开始你的Office 2007探索之旅吧!

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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拿到这本书的时候,我最担心的是像Office 2007这种经典软件的界面和操作逻辑,对于一个习惯了新版软件的用户来说,会不会显得过于陈旧或者难以适应。然而,这本书在介绍基础概念时,采用了非常“去语境化”的处理方式,也就是说,它更多地侧重于“功能实现”的原理,而不是仅仅停留在某个特定版本的功能按钮指向。举个例子,它讲解数据透视表的时候,不仅展示了2007版本的具体操作路径,还用很简洁的图示解释了数据透视表的核心价值和数据关联性,这种抽象化的讲解能力,使得即使我将来升级到更新版本的Office,这些核心的分析思维也能无缝迁移。书中对于宏的入门讲解部分,也做得相当克制和精妙,没有一开始就抛出复杂的VBA代码,而是先通过录制宏来展示自动化流程的魔力,让读者建立起“我可以自动化”的信心,然后再逐步引导到代码的可读性和修改上。这种循序渐进的教学设计,仿佛是一位经验丰富的导师,深知初学者在面对新技术时的心理障碍,总能在关键时刻提供最恰当的支持和鼓励。读完前几章,我感觉自己对这个软件的整体架构有了一个全新的认识,不再是零散的功能点,而是一个相互连接的、有生命力的生产力工具集。

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这本书的封面设计得相当吸引人,那种带着光泽感的、高饱和度的色彩搭配立刻就能抓住我的眼球,感觉它不仅仅是一本工具书,更像是一本可以激发学习热情的向导。当我翻开扉页,首先映入眼帘的是作者团队的介绍,看得出他们是这个领域的老手,经验丰富,这让我对内容的权威性有了初步的信心。内页的排版非常清晰,大字号的字体和合理的留白处理,即使是长时间阅读也不会感到眼睛疲劳,这对于需要对照屏幕操作的初学者来说简直是福音。特别是那些关键步骤的插图,色彩的对比度把握得恰到好处,每一个鼠标点击的位置、每一个菜单栏的层级,都用箭头和高亮色块做了明确的指示,让我感觉自己像是有人手把手地带着在操作软件一样,那种“一看就会”的即视感非常强烈。而且,这本书似乎非常注重实用性,从最基础的文件创建到复杂的表格美化,逻辑性极强,不会像有些教材那样东拉西扯,而是按照用户最常用的功能模块进行组织,这一点深得我心。它不是那种堆砌理论概念的书,而是实打实的“手把手教你做”的典范,这点从它随书附带的那些小窍门和快捷键提示就能看出来,这些细节往往是官方文档里不会着重强调的,却是日常工作中效率的倍增器。

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这本书的语言风格极其平易近人,完全没有那种刻板的、教科书式的冷硬感。作者似乎非常擅长用日常生活的比喻来解释那些看起来高深莫测的软件术语。比如,在讲解Word文档的样式管理时,它没有用一堆技术名词来描述“模板”和“主题”的区别,而是将其比喻成“建筑师的蓝图”和“室内设计师的风格选择”,瞬间就让概念清晰明了。更值得称赞的是,书中对“错误排查”的重视程度。在每一个关键操作步骤的末尾,都会有一个“常见问题与解决”的小版块,这简直是为我这种经常犯错的“手残党”量身定制的救星。它不只是告诉我们“做错了”,更重要的是分析了“为什么会出错”,比如格式错乱的原因可能是源文档的隐藏属性没有被清除,或者某个粘贴选项选择了错误的“保留源格式”。这种对潜在陷阱的预警,极大地减少了我重复摸索的时间,让学习过程的挫败感降到了最低。它不仅教会我如何使用软件,更重要的是教会我如何像一个经验丰富的用户一样去思考和处理可能出现的问题。

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从装帧和印刷质量来看,这本书的制作水准无疑是顶级的。纸张的厚度适中,既保证了图文的清晰度,又不会让整本书变得笨重难以携带。书脊的装订非常牢固,即使我经常需要将它平摊在桌面上进行对照学习,也没有出现任何松动或书页脱落的迹象,这对于一本高频使用的参考书来说至关重要。更让我惊喜的是,它在某些特定主题的介绍中,引入了一种“案例驱动”的学习模式。比如,在讲解Access数据库的初步设计时,它没有从理论讲起,而是设定了一个虚拟的“小型图书管理系统”的实际需求,然后引导读者一步步完成表的建立、关系的设置,直至查询的生成。这种代入感极强的实战演练,让学习不再是枯燥的任务清单,而是一场解决实际问题的探险。这种注重实践反馈的学习路径设计,极大地增强了读者的参与感和知识的留存率。总而言之,这是一本从设计、内容到实用性都无可挑剔的优秀教材,它真正做到了“视觉化学习”的承诺。

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这本书的深度和广度处理得非常平衡。对于那些只是需要快速上手完成日常办公任务的用户来说,前三分之一的内容已经足够让他们应对绝大多数工作场景,并且能够高效地完成任务。但对于那些希望挖掘Office 2007全部潜力的“进阶学习者”,这本书也提供了足够的深度挖掘空间。我尤其欣赏它在Excel部分对“数据透视表”和“函数嵌套”的讲解,它没有止步于简单的求和与平均,而是深入到使用IF函数结合SUMIFS进行条件汇总的复杂场景,并且配有非常详细的公式拆解图。这种图文并茂的解析方式,让原本晦涩难懂的函数逻辑变得可视化了。此外,PowerPoint的章节也同样出色,它不仅仅教你如何插入动画效果,更侧重于“演示的逻辑设计”和“视觉层次的构建”,这已经超出了纯粹的软件操作范畴,更接近于传播学的范畴。这本书仿佛是在说:“学会工具只是第一步,如何用这个工具去更好地表达和影响他人,才是我们真正要关注的核心。”

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