Outlook 2007 All-In-One Desk Reference for Dummies

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出版者:John Wiley & Sons Inc 作者:Fredricks, Karen S. 出品人: 页数:816 译者: 出版时间:2007-4 价格:217.00元 装帧:Pap isbn号码:9780470046722 丛书系列:
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具体描述

Nine minibooks spanning more than 800 pages make this an indispensable guide for Outlook power users Covers the new Outlook interface and features and offers detailed coverage of Outlook tools, techniques, and tricks Minibooks include: Outlook basics; e-mail, RSS, and news; personal information management; managing and controlling information; collaboration; functional forms; VBA programming; managing business information; and maintenance, management, and troubleshooting Office has more than 120 million users worldwide-90 percent of the business productivity software market-and most of these users look to Outlook for e-mail, calendaring, and personal information management

精通Outlook 2007:您的全面指南 是否厌倦了在收件箱中迷失方向,错失重要邮件?是否渴望充分利用Outlook 2007强大的功能,提升工作效率?本书将是您在Outlook 2007世界中畅游的最佳伙伴,无论您是初次接触,还是希望深入挖掘其潜力的资深用户,都能从中获益匪浅。 本书将为您揭示: 从入门到精通的清晰路线图: 我们将从最基础的界面导航和基本操作入手,逐步引导您掌握Outlook 2007的核心功能。您将学会如何轻松发送、接收和组织邮件,理解不同文件夹的作用,并高效管理您的联系人列表。 邮件管理的艺术: 邮件是Outlook的核心,我们将深入探讨邮件管理的方方面面。学习如何设置规则自动分类邮件,利用搜索功能快速定位信息,以及如何使用标签和类别来进一步优化您的收件箱。您还将掌握如何安全地处理附件,以及如何使用邮件签名提升专业形象。 日程安排的智慧: 无论是个人事务还是团队协作,Outlook 2007的日历功能都能助您一臂之力。我们将教您如何创建和管理约会、会议,如何设置提醒以避免遗漏,以及如何与他人共享日历,实现无缝的日程协调。您还将学会如何利用不同的视图模式来清晰地审视您的时间安排。 联系人网络的构建: 您的联系人是宝贵的资源。本书将指导您如何有效地添加、编辑和组织您的联系人信息,包括电话号码、电子邮件地址、公司信息等。您还将学习如何创建联系人组,方便一次性向多人发送邮件或邀请。 任务管理的利器: 充分利用Outlook 2007的任务列表,将您的待办事项井井有条。您将学会如何创建任务,设置截止日期和优先级,以及如何跟踪任务的完成进度。我们将展示如何将邮件转换为任务,以及如何与日历结合使用,确保重要事项不被忽略。 深入探索高级功能: 当您掌握了基本操作后,我们将带您进入Outlook 2007的更广阔天地。了解如何使用Outlook的搜索文件夹来创建动态的邮件集合,如何利用投票功能收集意见,以及如何备份和还原您的Outlook数据,确保信息安全。 与其他Office应用的协同: Outlook 2007并非孤立存在。我们将展示如何将Outlook与Word、Excel等其他Microsoft Office应用程序无缝集成,例如直接从Word文档创建电子邮件,或将Outlook中的联系人信息导入Excel进行分析。 个性化您的Outlook体验: 充分发挥Outlook 2007的定制化能力,让它更符合您的工作习惯。学习如何调整界面布局,设置个性化的通知方式,以及探索各种选项,使Outlook成为您最得心应手的工具。 本书适合谁? 初次接触Outlook 2007的用户: 如果您是Outlook新手,本书将提供一个清晰、循序渐进的学习路径,帮助您快速上手。 希望提升效率的Office用户: 无论您是学生、职场人士还是自由职业者,通过掌握Outlook 2007,您将显著提升信息管理和沟通的效率。 希望充分发挥Outlook潜力的用户: 如果您已经使用Outlook一段时间,但总觉得还有许多功能没有被充分利用,本书将带您深入挖掘其强大之处。 寻求实用技巧和解决方案的用户: 本书提供大量实用的技巧和常见问题的解决方案,帮助您克服在Outlook使用过程中遇到的障碍。 本书的独特之处: 易于理解的语言: 我们采用清晰、简洁的语言,避免使用晦涩的技术术语,让所有用户都能轻松理解。 循序渐进的教学方法: 内容安排逻辑严谨,从基础到高级,层层递进,确保学习过程的流畅性。 丰富的实例和图示: 大量实际操作的示例和直观的图示,让您更容易理解和模仿,将知识转化为实际技能。 实用的技巧和窍门: 除了基本功能讲解,本书还包含大量由资深用户总结的实用技巧和效率提升窍门。 通过本书,您将不再为杂乱的收件箱而烦恼,能够更加自信和高效地管理您的通信、日程和任务。让Outlook 2007成为您工作和生活中的得力助手,全面提升您的数字生活品质。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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在论述最新功能和兼容性方面,这本书暴露出了明显的滞后性。毕竟Outlook 2007已经是很久以前的版本了,但即便是在那个版本范围内,书中的一些截图和界面元素也与我实际使用的本地安装版本存在细微差异,这让我一度怀疑我的Outlook是不是安装错了什么组件。比如,关于安全证书管理的部分,书中描述的菜单路径我已经无法在我的2007界面中找到,我不得不依赖微软官方的帮助文档去反向验证书中的描述是否依然有效。更令人气恼的是,它对第三方插件的兼容性讨论几乎为零。在企业环境中,我们经常会用到CRM或者ERP系统的邮件集成插件,这些插件的设置往往是Outlook用户面临的主要挑战之一。这本书对此避而不谈,完全没有提及如何解决常见插件冲突或配置错误的实用技巧。一本声称是“全能”参考指南的书,理应考虑到用户在实际工作环境中会遇到的各种复杂集成场景,而不是只停留在Office自带功能的皮毛上。这种对实际应用场景的忽略,让这本书的实用价值大打折扣。

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坦白讲,作者的写作风格过于口语化和个人化,缺乏应有的技术文档的客观性。书中时不时会冒出一些诸如“老实说,这个功能设计得真是太蠢了”或者“我个人认为最好的办法是……”这样的主观评论。虽然这在一定程度上增强了阅读的趣味性,让人感觉像是在听一位经验丰富的老前辈在唠叨,但这不应该是一本技术参考手册的主要特征。读者购买一本技术书籍,期望的是权威、中立、经过验证的操作流程和最佳实践,而不是夹杂着大量个人情绪的叙述。在解释一些关键的系统级设置时,作者给出的解释往往是“这么做就行了,别问为什么”,这种不求甚解的态度非常不负责任。如果我不知道“为什么”,我就无法预判在其他类似情境下是否依然适用该方法。我需要的是原理的阐述,而不是简单的指令堆砌。这种写作方式,使得这本书在严肃的技术讨论场合下,其说服力大大降低,更像是一本给朋友传授经验的非正式笔记,而非一本可以被引用的专业指南。

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这本书的排版简直是灾难,我刚拿到手的时候,那个封面就给人一种廉价感,拿到书翻开后,里面的字体大小不一,段落间距混乱,简直让人怀疑是不是印刷厂偷工减料了。更别提那些插图了,模糊不清,很多图例根本看不出它到底想表达什么,我甚至怀疑这些图片是不是直接从网上随便找的低分辨率截图拼凑上去的。本来想通过这本书快速掌握一些高级技巧,结果光是适应这种阅读体验就耗费了我大量精力,每次翻阅都像是在跟一本印刷粗糙的杂志较劲,完全没有一本“参考书”应有的专业和严谨。我对着目录找一个功能,结果目录的页码标注似乎也是随意的,经常要多翻好几页才能找到真正对应的内容。这让我对后续的学习内容产生了深深的疑虑,如果连最基础的排版和印刷质量都无法保证,那么书里内容的准确性和深度又能指望多少呢?我真希望出版商能意识到,一本面向专业人士或认真学习者的工具书,视觉上的舒适度和逻辑上的清晰度与内容本身同等重要。这种阅读体验,让人感到非常沮丧,完全浪费了学习的热情。

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说实话,我买这本书的初衷是想深入了解Outlook 2007的一些不常用但极为实用的功能,比如复杂的邮件规则设置、与SharePoint的深度集成,以及如何利用任务和日历进行项目管理。然而,这本书给我的感觉更像是一本面向完全零基础用户的入门手册,它花了大量的篇幅去解释“什么是收件箱”,“如何发送一封邮件”这种基础到令人发指的操作。对于我这种已经使用了Outlook多年的人来说,这些内容无疑是冗余和浪费时间的。我耐着性子翻到后面,希望能找到一些关于宏(Macro)的使用或者通过VBA脚本定制界面的内容,但遗憾的是,这方面的讲解浅尝辄止,提供的信息点零散且缺乏系统的操作步骤指导,几乎没有提供任何可以复制粘贴进行测试的代码示例。我花了半小时试图理解它描述的一个“高级过滤器”设置,结果发现它描述的逻辑在实际操作中根本无法实现,好像作者自己都没有真正动手去测试过他写下的每一个步骤。如果定位是“All-In-One”,它至少应该包含面向不同水平用户的分层内容结构,而不是把所有知识点都揉在一起,导致深度不够,广度又流于表面。

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这本书的“参考”性质做得非常不到位,我需要查找一个特定错误代码的解决方案时,这本书的索引部分几乎形同虚设。索引的条目太少,而且缺乏足够的交叉引用,这使得查找特定术语或功能变得异常困难。我记得有一次我试图查找关于“脱机文件夹(Offline Folders)”的同步问题排查,翻遍了整个索引,只找到一个非常笼统的“同步设置”条目,点进去后发现内容仅仅是一张截图和一句“确保网络连接稳定”,这对于一个出现同步错误的资深用户来说,简直是敷衍到了极点。真正的参考书应该像一本字典一样,能够迅速定位到具体的疑难杂症的解决方案。这本书更像是作者的流水账笔记,知识点是按照他自己思考的顺序排列的,而不是用户在实际操作中遇到问题的逻辑顺序。如果我无法在两分钟内找到我需要的答案,那么这本书作为“Desk Reference”的价值就大打折扣了。它强迫我必须从头到尾通读,才能勉强拼凑出我需要的信息,这完全违背了快速查询工具书的初衷。

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