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出版者:Microsoft Press

作者:Teresa S. Stover

出品人:

頁數:1076

译者:

出版時間:2007-5

價格:452.00元

裝幀:Paperback

isbn號碼:9780735623279

叢書系列:

圖書標籤:

• Project 2007
• Microsoft Office
• 項目管理
• 計劃
• 進度管理
• 資源管理
• 微軟
• 軟件
• 教程
• Office
• Project

踏上高效項目管理的巔峰之旅：精通高級技巧，駕馭復雜流程 本書並非一本基礎教程，而是專為那些已經熟悉 Microsoft® Office Project 2007 基礎操作，渴望將項目管理能力提升至全新高度的專業人士量身打造的深度指南。我們將帶您深入 Project 2007 的核心功能，解鎖那些隱藏在界麵之下，卻能極大提升項目效率和精準度的強大工具與高級策略。 告彆粗淺，擁抱精細： 本書將引導您超越簡單的任務創建和甘特圖繪製，進入對項目模型進行精雕細琢的階段。您將學習如何構建更加精密的任務依賴關係，理解並運用多種前置和後置關係，從而更真實地反映項目流程的復雜性。我們將深入探討如何有效地設置和管理裏程碑，使其成為衡量項目進展的關鍵節點。對於那些容易被忽略的細枝末節，例如如何優化資源分配以避免衝突和浪費，如何精妙地設置任務約束條件以適應現實世界的限製，本書都將提供詳盡的解析和實用的方法。 資源管理的藝術與科學： 資源管理是項目成功的關鍵，而 Project 2007 提供瞭強大的工具來幫助您實現這一點。本書將超越基本的資源分配，教您如何進行深入的資源池管理，理解並運用資源日曆，確保資源的可用性和效率。您將學習如何識彆和解決資源瓶頸，運用“成本超支”和“工作超支”等概念來主動管理資源成本和負荷。本書還將探討如何通過資源調配（Leveling）來自動或手動解決資源衝突，從而優化資源利用率，減少項目延誤。更進一步，我們將觸及如何根據資源類型（工作、物料、成本）製定不同的管理策略，以應對項目中的多樣化資源需求。 成本控製的精益求精： 精準的成本估算和有效的成本控製是項目盈利能力的重要保障。本書將引導您深入 Project 2007 的成本管理功能，從基綫成本的建立，到實際成本的跟蹤和分析。您將學習如何細緻地為任務分配成本，如何理解並利用成本資源，以及如何通過掙值分析（Earned Value Analysis）來評估項目的成本績效。本書還將提供關於如何進行成本預測，如何識彆和管理成本偏差，以及如何利用 Project 2007 的報錶功能來生成詳盡的成本分析報告，為項目決策提供有力的數據支持。 風險管理的戰略性思維： 風險無處不在，有效的風險管理能夠幫助項目規避潛在的危機。本書將引導您運用 Project 2007 的能力來係統地識彆、評估和應對項目風險。您將學習如何將風險作為一種特殊類型的任務來管理，如何為其分配概率和影響，以及如何製定相應的應對計劃。本書還將探討如何利用 Project 2007 的報錶功能來可視化風險分布，從而幫助您更清晰地瞭解項目的風險敞口，並製定更具前瞻性的風險應對策略。 溝通與協作的無縫銜接： 在大型和復雜的項目中，清晰有效的溝通至關重要。本書將幫助您充分利用 Project 2007 的協作功能，提升團隊成員之間的溝通效率。您將學習如何利用共享項目文件，如何使用任務分配和狀態更新來確保信息同步，以及如何利用 Project 2007 生成的各類報錶來嚮利益相關者傳達項目的最新進展和關鍵信息。此外，我們還將探討如何通過 Project 2007 的集成能力，與其他 Microsoft Office 應用程序協同工作，進一步提升項目管理的整體效率。 高級報告與分析的深度挖掘： Project 2007 提供瞭豐富的報錶功能，但要充分發揮其價值，需要深入的理解和靈活的應用。本書將帶您超越預設報錶，教您如何自定義報錶，如何利用篩選、分組和排序功能來提取您真正需要的數據。您將學習如何生成關鍵的績效指標（KPI）報錶，如何進行掙值分析的深度解讀，以及如何創建定製化的儀錶闆來直觀展示項目健康狀況。這些高級的報告和分析能力將使您能夠更準確地洞察項目的真實情況，做齣更明智的決策。 性能優化與問題解決之道： 隨著項目規模的增長，Project 2007 的性能可能會受到影響。本書將提供實用的建議和技巧，幫助您優化項目文件的結構，提高 Project 2007 的運行效率。同時，我們還將分享一些常見問題的排查和解決思路，讓您在麵對技術難題時不再束手無策。 本書的獨特價值： 聚焦高級應用： 專注於 Project 2007 中那些最能提升項目管理能力的高級功能和復雜場景。 實踐導嚮： 提供大量貼近實際的項目場景，並給齣具體的操作步驟和解決方案。 策略性指導： 不僅教您“如何做”，更闡述“為何這樣做”，幫助您理解背後的項目管理理念。 全麵深入： 覆蓋資源管理、成本控製、風險管理、溝通協作以及高級報告等項目管理的核心領域。 無論您是經驗豐富的項目經理，還是渴望在項目管理領域取得突破的專業人士，本書都將成為您不可或缺的得力助手。它將助您在紛繁復雜的數據中理清脈絡，在變幻莫測的項目進程中保持掌控，最終帶領您的項目走嚮成功。

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這本書的細節處理達到瞭近乎偏執的程度，尤其是在處理那些非標準化的、邊緣化的功能時，它展現齣瞭極強的包容性和指導性。我特彆欣賞關於“自定義字段”和“報錶設計”的那一部分。很多項目經理可能滿足於係統自帶的“開始日期”、“完成日期”這些基本字段，但如果你需要跟蹤供應商的特定審批節點，或者記錄不同階段的質量檢查次數，係統自帶的字段就捉襟見肘瞭。這本書非常細緻地展示瞭如何創建和使用自定義文本、數字、持續時間甚至“公式”類型的字段，並且教你如何在甘特圖中有效地利用它們來標記特殊的裏程碑或審批狀態。更厲害的是，當涉及到定製報錶時，它沒有止步於內置的模闆，而是深入講解瞭如何通過 VBA 宏或與 Excel 的深度鏈接，導齣高度定製化的數據透視錶和圖形，這對於需要嚮高層領導匯報、且領導有特定可視化偏好的場閤至關重要。我曾經利用書中教的方法，為我們部門設計瞭一套專門用於跟蹤外包進度的“定製看闆”，效率提升瞭不止一個檔次，這完全是依賴於這本書對高級功能的深度挖掘。

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這本書的“疑難解答”和“最佳實踐”環節是我最經常翻閱的地方，它們更像是項目管理領域的“經驗之談”匯編，而非純粹的軟件操作指南。它非常坦誠地討論瞭在實際操作中會遇到的各種“陷阱”。比如，關於“資源日曆”的設置，書中不僅展示瞭如何設置標準的五天工作製，還詳細列舉瞭應對多班次、跨時區或季節性休息（如節假日）的復雜日曆組閤策略，並警告瞭在資源日曆和任務日曆衝突時，係統默認的優先級規則是什麼，避免瞭很多人因為日曆設置錯誤而導緻的工期計算偏差。此外，書中關於“假設性分析”（What-If Scenarios）的介紹，也極具前瞻性。它教導我們如何利用Project 2007的“查看-視圖”功能，快速切換不同的資源分配或任務持續時間假設，從而在決策層麵前，能夠迅速呈現齣不同路徑的成本和時間影響對比圖。這種即時響應和數據支持的能力，是項目經理在緊張決策會議中保持冷靜和專業態度的關鍵所在，而這一切，都建立在這本詳盡的參考書所提供的紮實基礎上。

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讀完這本厚厚的“聖經”，我最大的感受是，它徹底顛覆瞭我對“工具書”的刻闆印象。通常工具書都是枯燥乏味的說明書的集閤，但 Inside Out 係列，尤其是這本 2007 版本的 Project 專著，硬生生把它寫齣瞭一種“項目管理哲學”的味道。它並沒有僅僅停留在軟件界麵的介紹上，而是花費瞭大量的篇幅去討論“為什麼我們要這樣做”。例如，在討論掙值管理（EVM）模塊時，作者並沒有直接跳到 PV、EV、AC 這些縮寫，而是先用清晰的語言解釋瞭為什麼傳統的進度跟蹤方式在麵對長期、高風險項目時會失效，進而引齣瞭 EVM 這一強大工具的必要性。隨後，書中對 S 麯綫的繪製、CPI 和 SPI 的解讀，以及如何根據這些指標預測項目完工預算（BAC）和完工估算（EAC）的公式推導，都講解得邏輯嚴密，層次分明。我曾嘗試在其他地方學習掙值管理，但總是感覺概念模糊，直到我結閤這本書的實踐操作，纔真正理解瞭“在項目早期發現偏差並及時糾正”的意義。這本書的價值在於，它教會你用 Project 2007 的語言去思考項目管理問題，而不是僅僅用 Project 2007 來記錄你已經想好的計劃。

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坦白說，初次接觸這本書時，我被其內容的密度嚇到瞭，它需要的不僅僅是時間，更需要耐心和一定的項目管理基礎知識儲備。它絕不是一本為“小白”準備的速成手冊，如果你對“裏程碑”、“工期”、“資源負荷”這些基本概念都不熟悉，直接啃這本書可能會感到吃力。然而，一旦你跨過瞭最初的門檻，你會發現它提供的參照框架是多麼穩定和可靠。我特彆關注瞭書中關於“基準計劃”和“差異分析”的部分。設置基準是項目控製的核心，但很多人隻是簡單地保存瞭一個初始版本就束之高閣瞭。這本書深入剖析瞭如何設置多重基準，以及如何在不同時間點進行比較，例如，將當前進度與原始計劃、第一次修訂計劃進行對比，從而量化項目偏離的程度，並清晰地展示齣哪些延期是由於初始計劃的樂觀導緻的，哪些是由於執行過程中的突發狀況造成的。這種對“變更控製”的細緻入微的處理，使得項目經理能夠有理有據地嚮乾係人解釋為什麼預算或工期需要調整，極大地增強瞭報告的說服力和專業性。

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這本書的深度和廣度簡直令人咋舌，它可不是那種淺嘗輒止的入門指南。我記得當初買這本書的時候，隻是想快速掌握 Project 2007 的基本操作，沒想到它一頭紮進瞭項目管理理論與軟件應用的完美結閤中。書中對 WBS（工作分解結構）的構建簡直是教科書級彆的闡述，每一個層級的劃分邏輯都清晰無比，讓我對如何將一個宏大的目標拆解成可執行的任務單元有瞭全新的認識。更讓我印象深刻的是，它詳細解析瞭關鍵路徑法的計算過程，不僅僅是告訴你“如何點擊”來找到關鍵路徑，而是深入剖析瞭背後的邏輯——為什麼某些任務的浮動時間為零，以及這對整個項目進度的影響。對於那些需要處理復雜依賴關係，比如 FS、SS、FF 類型的任務鏈接的讀者來說，這本書提供的模闆和案例分析簡直是救命稻草。我曾經在一個大型工程項目中被資源平衡問題睏擾瞭很久，書中的“資源調平”章節，通過實際操作的截圖和步驟，手把手地教我如何識彆資源超載，並有效地通過任務調整或增加資源來解決問題，這種實戰性極強的指導，是其他任何資料都無法比擬的。它讓我從一個隻會輸入任務名稱的“數據錄入員”，蛻變成一個能夠真正利用 Project 2007 進行前瞻性規劃和風險預控的“項目規劃師”。

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