★Amazon Japan近五星絕讚好評!Business實踐塾負責人──平野友朗先生 傳授高績效秘訣!
★你可以準時下班!60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略!
★分類、資料夾、參考資料不是越多越好!終止拖延、提升效率,工作上需要精準「斷捨離」!
「工作上常出紕漏。」
「無法順利嘗試新事物。」
「我沒辦法好好安排自己的生活。」
「我想準時下班,但工作量太多了。」
「我有很多想做的事,時間卻總是不夠用。」
多數人都被工作代辦事項追著跑,儘管明白必須做出改變,卻逃避採取對策;
或嘗試過「便利貼工作術」、「行事曆技巧」、「筆記整理術」等,仍無法有效提升工作效率。
高強度的工作效率,必須同時保有以下四大要素:
一次專注於一件事/統一管理資訊/縮短業務往返/提升作業速度。
本書提供60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略。
捨棄工作常用的便利貼、記事本、桌曆等習慣,破除細心分類、大量資訊蒐集等迷思,
再也不加班到深夜,仍不知道自己在忙甚麼…日日工作完成度100%,終於可以準時下班!
【不要使用便利貼、記事本與桌曆?!──闖入視線只會打斷思緒,甚至無法統一管理資訊!】
便利貼與桌曆的紀錄空間小,僅能記錄重大事項,無法詳加記錄其餘代辦資訊,因而必須記錄於其他地方,造成兩種以上的日程管理情況;同時,在辦公桌上容易闖入視線,形成「思考上的岔路」,不利於維持工作專注力。
《平野友朗の極簡工作術》
→無需使用筆記本,A4白紙即可。用不上的筆記就立刻丟棄!
→佔滿空間的簡介、參考資料、名片…何時該丟呢?就是現在!
→使用便利貼會導致效率低落,你需要的是正確安排「時間表」!
→杯裝砂石理論──以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間!
【排出優先順序是多此一舉?!──只有「做」與「不做」的二分法,期限內完成才是重點!】
假設眼前有A與B兩件事必須處理,哪一個應該排在比較前面的位置呢?
那麼,如果是B與C、C與D呢?如此將每件事都逐一比較,大腦很容易疲累。
若要將所有的工作都排出優先順序,還不如用來著手處理待辦事項還更節省時間呢!
《平野友朗の極簡工作術》
→優先順序會造成混亂,分出「做與不做」就動手!
→徹底排除多餘的思考,最重要的就是先決定好規則!
→以備忘錄的形式活用待辦清單,以時薪訂立工作基準!
→要記住期限就是「死線」,沒有期限的事情就不算是工作!
→先處理與人有關的工作,以寬鬆的「讚賞期限」來完成工作!
【追求完美不值得傚法?!──在工作時限內,質與量難以兼顧,追求高平均值的才是目標!】
工作品質與投入的時間,是一種相對的關係。拿捏這其中的平衡,也與效率有著密不可分的關聯。想要提升品質,就必須花費時間。但要是沒有極限地追求完美,就無法遵守期限了。
如果有這種時間追求超乎要求的品質,還不如拿來做其它工作。
《平野友朗の極簡工作術》
→下定決心「現在要開始放空」,休息也是工作一部分!
→在1天之中空出30%的時間,順應工作情況掌握時段!
→不要浪費意志力!記錄比記憶可靠,確實紀錄待辦事項!
→對方要求80分,個人目標放在85分,不必做到100分!
→追求完美只是自我滿足,不要做「緊急」又「重要」的工作!
各界名人 高效推薦
Becky貝姬 OUIFIE創辦人
於為暢 個人品牌事業教練
水豐刀 閱部客創辦人&知識型YouTuber
王永福 頂尖企業講師&簡報教練
江守智 精實管理顧問
黃大米 職場作家
鄭匡宇 激勵達人
鍾子偉 關鍵評論網執行長暨共同創辦人
蘇書平 「為你而讀」執行長
平野友朗HIRANO TOMOAKI
I-communication股份有限公司 執行董事
Japan Businessmail Association 代表理事
Business實踐塾 負責人
自築波大學畢業,於廣告公司工作後獨立發展。在媒體公開發表1000次以上、著書25本,為商業郵件教育的第一把交椅。以商業郵件禮儀、提升業務能力、提高工作效率為主,在公家機關與各企業擔任顧問,一年內舉辦的演講.研習活動更超過120場以上。成立Business實踐塾,針對小規模企業主提供行銷、品牌化等知識與技巧。發行電子報:《平野友朗の思考・実踐メルマガ【毎日0.1%の成長】》(暫譯:《平野友朗的思考.實踐電子報【每天0.1%的成長】》)
林慧雯
曾任出版社日文編輯,現為全職譯者,喜歡從譯作中探索各種未知的世界。譯作有:《懷孕.生產大百科》、《弘兼憲史的男人本味》、《絕地哲學》等。
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《極簡工作術》这本书的阅读体验,与其书名所暗示的“实操性”和“效率导向”相去甚远。在我看来,它更像是一本关于“如何拥有一个更简单、更纯粹的工作心境”的思考录,而非一本提升工作技能的书籍。作者似乎热衷于探讨一种“返璞归真”的工作哲学,强调减少不必要的干扰,回归工作的本质,以及寻找内心的驱动力。书中的例子多偏向于作者个人的感悟和生活经历,缺乏对具体工作场景的分析,也没有提供可供借鉴的工具或方法。我本期望能从中学习到如何精炼邮件、如何高效开会、如何批改文档、如何管理项目,甚至是如何利用技术工具来简化流程,但这些内容在书中基本找不到。取而代之的是作者对于“为什么要做这件事”、“这件事对我意味着什么”这类哲学性问题的深入探讨。它试图用一种更宏观的视角来看待工作,认为只有当内心的“浊流”被清理,才能真正实现“极简”的工作状态。这种解读角度,对于那些正在被现代社会复杂的工作环境所困扰,希望寻找一种精神解脱的人来说,或许能提供一些慰藉。但对于以提升工作效率为直接目标而购书的读者,可能会感到内容上的“跑偏”。
评分这本书的名字叫《極簡工作術》,但我在阅读过程中,并没有找到关于“极简”工作方法的具体实践技巧,比如如何进行时间管理、如何梳理任务优先级、如何优化工作流程等。反倒是,书中更侧重于探讨了工作背后的“意义”与“价值”,以及如何在这种宏大叙事下,找到个人内在的驱动力。它更像是一本关于职业哲学或者个人成长的心灵指南,而非一本操作手册。书中大量的篇幅都在讲述作者个人的经历,以及他对成功、失败、坚持、放弃等概念的理解。我期待的是能学到一些可以立即应用到日常工作中的方法论,例如番茄工作法、GTD(Getting Things Done)等,但这些内容几乎没有涉及。相反,作者花费了大量笔墨去论述“为什么”要工作,以及“怎样”才能在工作中找到幸福感。这对于那些对工作感到迷茫,或者正在经历职业倦怠的人来说,或许能起到一定的安慰作用,因为它试图从更深层次去触及问题的根源。然而,对于真正需要解决具体工作效率问题的读者,这本书的帮助可能就显得比较有限了。我希望作者能在后续的修订中,加入更多实操性的内容,让“极简工作术”这个名字能够真正名副其实。
评分读完《極簡工作術》,我脑海中浮现的更多是关于“少即是多”的生活哲学,而非我原本设想的关于工作效率提升的具体技巧。这本书并非如其名所示,是一本手把手的效率指南,反而更像是一篇篇关于生活态度、人生选择的散文集。作者似乎更倾向于从“心”出发,强调内心的宁静与清晰,以此来达到一种“不费力”的工作状态。书中充斥着作者对生活琐事的观察,以及他对某些概念的独特解读,比如“断舍离”在工作中的体现,或者如何通过简化决策来节省精力。我原以为会看到一些关于如何设定 SMART 原则目标、如何使用看板工具、如何快速阅读以及如何在会议中做到高效发言等内容,但这些实用的工作技巧几乎是缺席的。相反,我读到的是一些关于如何与自己和解、如何接纳不完美、如何培养专注力等更偏向于个人心智的探讨。这种风格让我感到有些意外,也有些许失落,因为它并没有满足我对“术”的期待。但是,不可否认的是,这本书中蕴含的某些人生智慧,或许也能间接影响到工作的态度和方式,只是这需要读者自行去挖掘和转化。
评分翻阅《極簡工作術》的过程,是一种意料之外的精神之旅,而非预期的技能培训。我原本期待着书中能像一本工具书那样,列出清晰的工作流程、时间管理模板、专注力提升技巧,或者高效沟通的实操指南。例如,我希望能学到一些快速整理思路的方法、如何制作有效的报告、如何应对突发事件的技巧,又或者是一些关于如何使用特定软件来提高效率的窍门。但这本书的内容,更像是作者在分享他对工作和人生的感悟,以及他对“极简”理念在生活中的一种抽象化解读。他更关注的是“为何”而工作,以及如何在工作中找到内心的平和与满足。书中充满了生活化的故事和个人的思考,虽然语言优美,引人入胜,却很少触及那些具体、可操作的“术”。这让我在阅读时,时刻感觉自己像是在阅读一篇篇关于人生哲学的散文,而非一本致力于解决工作效率问题的工具书。这种反差,使得这本书的实际价值,与我最初的期望值产生了较大的偏差。它提供的是一种“思维方式”的启示,而非“行动方案”的指导。
评分《極簡工作術》这本书,从标题上看,我以为会是一本关于如何通过精简流程、优化工具、聚焦重点来提升工作效率的实用指南。我期望能读到一些具体的、可操作的方法论,比如如何有效地进行任务拆解,如何设定明确的工作目标,如何利用时间管理工具来安排日程,又或者是一些关于如何处理干扰、保持专注的策略。我设想中,这本书应该会包含很多关于“如何做”的技巧,能直接帮助我改善日常工作中的瓶颈。然而,在阅读过程中,我发现这本书的内容更多地聚焦于“为什么”要工作,以及如何在工作中找到内在的意义和价值。它探讨了许多关于个人成长、心灵平静、以及如何摆脱外在束缚的哲学性话题。书中引用了大量的个人故事和生活感悟,试图从更深层次去解读“极简”的内涵,认为真正的极简源于内心的清晰和宁静,而非仅仅是外部流程的简化。这种内容上的偏离,让我感到有些意外,也让我对“极简工作术”这个书名产生了不同的理解。它更像是一本关于人生哲学的书籍,旨在启发读者思考工作与生活的关系,而非一本单纯的效率提升手册。
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