極簡工作術

極簡工作術 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:尖端
作者:平野友朗
出品人:
页数:256
译者:林慧雯
出版时间:2020-3-18
价格:0
装帧:平装
isbn号码:9789571079325
丛书系列:美少年系列
图书标签:
  • 西尾维新
  • 平野友朗
  • [日本]
  • (待借)
  • 时间管理
  • 效率提升
  • 极简主义
  • 工作方法
  • 自我提升
  • 职场技能
  • 生产力
  • 专注力
  • 目标设定
  • 习惯养成
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具体描述

★Amazon Japan近五星絕讚好評!Business實踐塾負責人──平野友朗先生 傳授高績效秘訣!

★你可以準時下班!60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略!

★分類、資料夾、參考資料不是越多越好!終止拖延、提升效率,工作上需要精準「斷捨離」!

「工作上常出紕漏。」

「無法順利嘗試新事物。」

「我沒辦法好好安排自己的生活。」

「我想準時下班,但工作量太多了。」

「我有很多想做的事,時間卻總是不夠用。」

多數人都被工作代辦事項追著跑,儘管明白必須做出改變,卻逃避採取對策;

或嘗試過「便利貼工作術」、「行事曆技巧」、「筆記整理術」等,仍無法有效提升工作效率。

高強度的工作效率,必須同時保有以下四大要素:

一次專注於一件事/統一管理資訊/縮短業務往返/提升作業速度。

本書提供60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略。

捨棄工作常用的便利貼、記事本、桌曆等習慣,破除細心分類、大量資訊蒐集等迷思,

再也不加班到深夜,仍不知道自己在忙甚麼…日日工作完成度100%,終於可以準時下班!

【不要使用便利貼、記事本與桌曆?!──闖入視線只會打斷思緒,甚至無法統一管理資訊!】

便利貼與桌曆的紀錄空間小,僅能記錄重大事項,無法詳加記錄其餘代辦資訊,因而必須記錄於其他地方,造成兩種以上的日程管理情況;同時,在辦公桌上容易闖入視線,形成「思考上的岔路」,不利於維持工作專注力。

《平野友朗の極簡工作術》

→無需使用筆記本,A4白紙即可。用不上的筆記就立刻丟棄!

→佔滿空間的簡介、參考資料、名片…何時該丟呢?就是現在!

→使用便利貼會導致效率低落,你需要的是正確安排「時間表」!

→杯裝砂石理論──以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間!

【排出優先順序是多此一舉?!──只有「做」與「不做」的二分法,期限內完成才是重點!】

假設眼前有A與B兩件事必須處理,哪一個應該排在比較前面的位置呢?

那麼,如果是B與C、C與D呢?如此將每件事都逐一比較,大腦很容易疲累。

若要將所有的工作都排出優先順序,還不如用來著手處理待辦事項還更節省時間呢!

《平野友朗の極簡工作術》

→優先順序會造成混亂,分出「做與不做」就動手!

→徹底排除多餘的思考,最重要的就是先決定好規則!

→以備忘錄的形式活用待辦清單,以時薪訂立工作基準!

→要記住期限就是「死線」,沒有期限的事情就不算是工作!

→先處理與人有關的工作,以寬鬆的「讚賞期限」來完成工作!

【追求完美不值得傚法?!──在工作時限內,質與量難以兼顧,追求高平均值的才是目標!】

工作品質與投入的時間,是一種相對的關係。拿捏這其中的平衡,也與效率有著密不可分的關聯。想要提升品質,就必須花費時間。但要是沒有極限地追求完美,就無法遵守期限了。

如果有這種時間追求超乎要求的品質,還不如拿來做其它工作。

《平野友朗の極簡工作術》

→下定決心「現在要開始放空」,休息也是工作一部分!

→在1天之中空出30%的時間,順應工作情況掌握時段!

→不要浪費意志力!記錄比記憶可靠,確實紀錄待辦事項!

→對方要求80分,個人目標放在85分,不必做到100分!

→追求完美只是自我滿足,不要做「緊急」又「重要」的工作!

各界名人 高效推薦

Becky貝姬 OUIFIE創辦人

於為暢 個人品牌事業教練

水豐刀 閱部客創辦人&知識型YouTuber

王永福 頂尖企業講師&簡報教練

江守智 精實管理顧問

黃大米 職場作家

鄭匡宇 激勵達人

鍾子偉 關鍵評論網執行長暨共同創辦人

蘇書平 「為你而讀」執行長

好的,这里为您创作一本关于“效率与专注力提升”的图书简介,旨在帮助读者在信息爆炸的时代,找回掌控感,实现高质量的工作与生活。 --- 书名:心流炼金术:重塑你的专注力,驾驭信息时代的精力管理 引言:迷失在“忙碌”的表象中 在这个前所未有的信息洪流时代,我们每个人似乎都在与时间赛跑,与无穷无尽的待办事项搏斗。我们用智能手机管理日程,却常常发现自己被通知和提醒牵着鼻子走;我们坚信多任务处理是高效的标志,却发现自己的精力在频繁切换中被迅速耗尽。最终,我们感到筋疲力尽,却对产出感到空虚——我们似乎做了很多事,但真正有价值的“产出”却寥寥无几。 你是否也曾有过这样的体验:明明在办公室待了十个小时,离开时却感觉什么都没完成?面对复杂的项目,大脑一片空白,不知从何下手?或者,你深知自己有潜力,却总被“拖延症”和“分心”困住,无法进入深度工作的状态? 《心流炼金术》正是在这样的背景下诞生的。它不是另一本教你如何制定更复杂的待办清单的指南,也不是鼓吹“时间就是金钱”的商业口号。它是一场关于认知重塑与精力分配的深度探索,旨在帮助你跳出“瞎忙”的怪圈,真正掌握驾驭自身注意力的核心能力。 核心主题一:告别“碎片化陷阱”——重获心智的完整性 现代社会的“分心”已成为一种常态,它像慢性毒药一样侵蚀着我们的深度思考能力。社交媒体的即时满足感、电子邮件的“紧急”信号,都在不断打断我们的认知连续性。 本书的第一部分将深入剖析“注意力经济”的运作机制,揭示为什么我们的大脑如此容易被诱惑。我们将探讨“上下文切换成本”的科学原理,解释每一次中断对生产力和创造力的隐性损害。 关键章节聚焦: 大脑的“缓存”管理: 为什么一次只做一件事,比多任务并行效率高出数倍? “通知”的心理学: 识别并抵御那些让你产生“错失恐惧症”(FOMO)的外部干扰源。 构建“专注力堡垒”: 实践性的环境重塑策略,从物理空间到数字界面,打造一个有利于深度思考的工作场域。 核心主题二:进入“心流”的秘密通道——从努力工作到高效产出 “心流”(Flow)不仅仅是心理学上的一个概念,它是人类在完全沉浸于某项活动时所体验到的最佳状态——高效、愉悦且充满动力。然而,许多人认为心流是偶然发生的运气,而非可以主动诱发的技能。 《心流炼金术》将为你揭示进入心流状态的“技术要领”。这需要精确的目标设定、清晰的反馈机制,以及最关键的:消除认知负荷。 关键章节聚焦: “挑战-技能”平衡模型: 如何根据自己的能力,精确匹配任务难度,避免焦虑或无聊。 分解“巨人任务”: 掌握将庞大、模糊的目标拆解为可立即执行、且能带来即时满足感的“最小可行任务”的艺术。 仪式感的力量: 创建专属的“启动仪式”,帮助大脑迅速从休闲模式切换到工作模式。 核心主题三:精力的“复利”效应——像运动员一样管理你的生理与心理能量 高效工作并非靠压缩睡眠时间,而是依赖于对自身生理周期的深刻理解和管理。精力(Energy)是比时间更稀缺的资源。这本书将引导你从“时间管理”的线性思维,转向“精力管理”的循环思维。 我们将探讨如何识别你的“生物钟高峰期”,并将最需要认知的关键任务安排在这些时段。同时,我们会深入研究“有效休息”的科学,破除“持续工作才有产出”的迷思。 关键章节聚焦: 识别你的“黄金时间段”: 运用简单的日志工具,绘制你的个人能量曲线图。 微休息的威力: 学习如何在短时间内实现深度的精神恢复,例如“番茄钟”与“间隔训练”的优化应用。 “决策疲劳”的预防与恢复: 最小化日常琐碎决策的数量,将宝贵的意志力保留给真正重要的战略选择。 核心主题四:构建可持续的工作系统——自动化、授权与“非做不可”的艺术 真正的效率大师不会试图做所有事。他们知道如何建立一套系统,让重复性的工作被自动化或合理地排除在外。本书的最后一部分将聚焦于构建一个能自我净化的工作流程。 我们将探讨如何有效地利用工具,而不是被工具奴役;如何进行有效的授权,而非仅仅是“指派任务”;以及最重要的——学会优雅而坚定地说“不”。 关键章节聚焦: 工具的“瘦身”原则: 筛选出真正能提升效率的少数工具,卸载那些带来更多干扰的“效率软件”。 清晰的“退出机制”: 为项目和任务设置清晰的完成标准和停止点,避免无限期的“打磨”陷阱。 重塑“完成”的定义: 区分“看起来很忙”和“真正有成果”,将精力聚焦于那些能产生最大杠杆效应的20%的关键活动。 结语:找回工作的意义与生活的节奏 《心流炼金术》提供的不是一套僵硬的规则,而是一套灵活的框架,一套让你能够重新与自己的工作和目标建立深度连接的工具箱。通过掌握本书的原则,你将不再被外界的喧嚣裹挟,而是能够主动选择将你的宝贵时间和注意力投资于真正能为你带来价值和成就感的事物上。 停止与时间追逐,开始驾驭你的心智能量。是时候将你的工作和生活,从混乱的碎片中提炼出纯粹的“黄金”了。 本书适合人群: 被多任务处理和信息过载困扰的职场人士。 希望提升创造力、进入深度工作状态的知识工作者和自由职业者。 对现有时间管理方法感到效率低下,寻求根本性思维转变的专业人士。 任何渴望在忙碌中,找回专注、掌控感和工作满意度的人。

作者简介

平野友朗HIRANO TOMOAKI

I-communication股份有限公司 執行董事

Japan Businessmail Association 代表理事

Business實踐塾 負責人

自築波大學畢業,於廣告公司工作後獨立發展。在媒體公開發表1000次以上、著書25本,為商業郵件教育的第一把交椅。以商業郵件禮儀、提升業務能力、提高工作效率為主,在公家機關與各企業擔任顧問,一年內舉辦的演講.研習活動更超過120場以上。成立Business實踐塾,針對小規模企業主提供行銷、品牌化等知識與技巧。發行電子報:《平野友朗の思考・実踐メルマガ【毎日0.1%の成長】》(暫譯:《平野友朗的思考.實踐電子報【每天0.1%的成長】》)

林慧雯

曾任出版社日文編輯,現為全職譯者,喜歡從譯作中探索各種未知的世界。譯作有:《懷孕.生產大百科》、《弘兼憲史的男人本味》、《絕地哲學》等。

目录信息

■ Prologue 「時間」與「金錢」──何者較為重要呢?
■ Chapter1 不要使用便利貼
使用便利貼會導致效率低落/不要在桌上放置行事曆/不要將智慧型手機放在視線所及之處/電話會打亂你的步調/將衝動的反應降到零/營造出不會對別人產生反應的環境/工作中絕對不可脫口而出:「啊!」/將待辦事項記錄下來/記錄比記憶可靠多了/徹底排除多餘的思考/為了不動大腦,最重要的就是先決定好規則!/在找藉口前先開始動手
Column 不要被雜誌或電視的特別企劃引誘!
■ Chapter2 不要使用筆記本
無需使用筆記本,A4的白紙就夠了/用不上的筆記就立刻丟棄/隨時更新資料夾/絕不收下公司簡介/不要增加堆積空間/不要保留參考資料/何時該丟? 就是現在/襪子只要1種款式就好/每個月都在網路上購買相同的日用品/將人生外包出去/不要隨便浪費意志力
Column 玩手機遊戲就是在浪費時間
■ Chapter3 不要排出優先順序
優先順序會造成混亂/過度追求完美只是自我滿足而已/徹底掌握對方要求的品質/為什麼必須重視期限呢?/沒有期限的事情不算是工作/要記住期限就是「死線」/以寬鬆的讚賞期限來完成工作/只要超過期限1秒就立刻催促對方/多工處理的騙局
Column 下定決心「現在開始放空」
■ Chapter 4 不要使用記事本
記事本不利於統一管理、也不方便搜尋/若是無論如何都想要使用記事本,該怎麼做呢?/待辦清單的缺點/以備忘錄的形式靈活使用待辦清單/大人也要製作「時間表」/只要能掌握工作流程,就能掌控投入時間/先輸入重複的工作(每月.每週.每日)/以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間/將行事曆的記事功能作為「流程表」來使用/一定要有確認清單/在1天之中空出30%的時間/先處理與人有關的工作/即使是討厭的工作,安排進行事曆後也只能非做不可/順應工作情況掌握時段/事先決定好空檔時間要做的事/每天早上花5分鐘確認,完成時間表/將所有工作都記錄下來(為了將來留下工作記錄)/向大家宣告自己的下班時間/考量時薪來訂立工作基準/不要做「緊急」又「重要」的工作!
Column 建議大家在早晨5點起床
■ Chapter 5 不要花時間在郵件上
處理郵件會佔用一年內的100小時/只要記住郵件的固定模式,就能迅速處理/不要寫出過度追求完美的郵件/不要修改郵件/只花1分鐘回覆郵件/在搭乘交通工具時確認郵件/在1天內處理300封郵件/不刪除郵件
Column 以1.5倍到2倍的速度觀看影片
■ Epilogue 0.1%的成長
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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《極簡工作術》这本书的阅读体验,与其书名所暗示的“实操性”和“效率导向”相去甚远。在我看来,它更像是一本关于“如何拥有一个更简单、更纯粹的工作心境”的思考录,而非一本提升工作技能的书籍。作者似乎热衷于探讨一种“返璞归真”的工作哲学,强调减少不必要的干扰,回归工作的本质,以及寻找内心的驱动力。书中的例子多偏向于作者个人的感悟和生活经历,缺乏对具体工作场景的分析,也没有提供可供借鉴的工具或方法。我本期望能从中学习到如何精炼邮件、如何高效开会、如何批改文档、如何管理项目,甚至是如何利用技术工具来简化流程,但这些内容在书中基本找不到。取而代之的是作者对于“为什么要做这件事”、“这件事对我意味着什么”这类哲学性问题的深入探讨。它试图用一种更宏观的视角来看待工作,认为只有当内心的“浊流”被清理,才能真正实现“极简”的工作状态。这种解读角度,对于那些正在被现代社会复杂的工作环境所困扰,希望寻找一种精神解脱的人来说,或许能提供一些慰藉。但对于以提升工作效率为直接目标而购书的读者,可能会感到内容上的“跑偏”。

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这本书的名字叫《極簡工作術》,但我在阅读过程中,并没有找到关于“极简”工作方法的具体实践技巧,比如如何进行时间管理、如何梳理任务优先级、如何优化工作流程等。反倒是,书中更侧重于探讨了工作背后的“意义”与“价值”,以及如何在这种宏大叙事下,找到个人内在的驱动力。它更像是一本关于职业哲学或者个人成长的心灵指南,而非一本操作手册。书中大量的篇幅都在讲述作者个人的经历,以及他对成功、失败、坚持、放弃等概念的理解。我期待的是能学到一些可以立即应用到日常工作中的方法论,例如番茄工作法、GTD(Getting Things Done)等,但这些内容几乎没有涉及。相反,作者花费了大量笔墨去论述“为什么”要工作,以及“怎样”才能在工作中找到幸福感。这对于那些对工作感到迷茫,或者正在经历职业倦怠的人来说,或许能起到一定的安慰作用,因为它试图从更深层次去触及问题的根源。然而,对于真正需要解决具体工作效率问题的读者,这本书的帮助可能就显得比较有限了。我希望作者能在后续的修订中,加入更多实操性的内容,让“极简工作术”这个名字能够真正名副其实。

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读完《極簡工作術》,我脑海中浮现的更多是关于“少即是多”的生活哲学,而非我原本设想的关于工作效率提升的具体技巧。这本书并非如其名所示,是一本手把手的效率指南,反而更像是一篇篇关于生活态度、人生选择的散文集。作者似乎更倾向于从“心”出发,强调内心的宁静与清晰,以此来达到一种“不费力”的工作状态。书中充斥着作者对生活琐事的观察,以及他对某些概念的独特解读,比如“断舍离”在工作中的体现,或者如何通过简化决策来节省精力。我原以为会看到一些关于如何设定 SMART 原则目标、如何使用看板工具、如何快速阅读以及如何在会议中做到高效发言等内容,但这些实用的工作技巧几乎是缺席的。相反,我读到的是一些关于如何与自己和解、如何接纳不完美、如何培养专注力等更偏向于个人心智的探讨。这种风格让我感到有些意外,也有些许失落,因为它并没有满足我对“术”的期待。但是,不可否认的是,这本书中蕴含的某些人生智慧,或许也能间接影响到工作的态度和方式,只是这需要读者自行去挖掘和转化。

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翻阅《極簡工作術》的过程,是一种意料之外的精神之旅,而非预期的技能培训。我原本期待着书中能像一本工具书那样,列出清晰的工作流程、时间管理模板、专注力提升技巧,或者高效沟通的实操指南。例如,我希望能学到一些快速整理思路的方法、如何制作有效的报告、如何应对突发事件的技巧,又或者是一些关于如何使用特定软件来提高效率的窍门。但这本书的内容,更像是作者在分享他对工作和人生的感悟,以及他对“极简”理念在生活中的一种抽象化解读。他更关注的是“为何”而工作,以及如何在工作中找到内心的平和与满足。书中充满了生活化的故事和个人的思考,虽然语言优美,引人入胜,却很少触及那些具体、可操作的“术”。这让我在阅读时,时刻感觉自己像是在阅读一篇篇关于人生哲学的散文,而非一本致力于解决工作效率问题的工具书。这种反差,使得这本书的实际价值,与我最初的期望值产生了较大的偏差。它提供的是一种“思维方式”的启示,而非“行动方案”的指导。

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《極簡工作術》这本书,从标题上看,我以为会是一本关于如何通过精简流程、优化工具、聚焦重点来提升工作效率的实用指南。我期望能读到一些具体的、可操作的方法论,比如如何有效地进行任务拆解,如何设定明确的工作目标,如何利用时间管理工具来安排日程,又或者是一些关于如何处理干扰、保持专注的策略。我设想中,这本书应该会包含很多关于“如何做”的技巧,能直接帮助我改善日常工作中的瓶颈。然而,在阅读过程中,我发现这本书的内容更多地聚焦于“为什么”要工作,以及如何在工作中找到内在的意义和价值。它探讨了许多关于个人成长、心灵平静、以及如何摆脱外在束缚的哲学性话题。书中引用了大量的个人故事和生活感悟,试图从更深层次去解读“极简”的内涵,认为真正的极简源于内心的清晰和宁静,而非仅仅是外部流程的简化。这种内容上的偏离,让我感到有些意外,也让我对“极简工作术”这个书名产生了不同的理解。它更像是一本关于人生哲学的书籍,旨在启发读者思考工作与生活的关系,而非一本单纯的效率提升手册。

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