Access 2003 for Dummies

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出版者:John Wiley & Sons Inc
作者:Kaufeld, John
出品人:
页数:384
译者:
出版时间:2003-10
价格:159.00元
装帧:Pap
isbn号码:9780764538810
丛书系列:
图书标签:
  • Access 2003
  • 数据库
  • Microsoft Access
  • 办公软件
  • 教程
  • 入门
  • For Dummies
  • 数据管理
  • Windows
  • 软件操作
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具体描述

When you hear the word "database," do your eyes glaze over? Does the mention of fields and tables make your blood pressure skyrocket? Does the idea of entering and using hyperlinks make you hyperventilate? Whether you're running a business or a household . . . whether you need to be able to quickly access customer information, your recipe for chicken cacciatore, or the Little League team's records, Access 2003 holds the key. This friendly guide unlocks the secrets of using Access 2003 to store, manage, organize, reorganize, and use data It gives you: The basics of the whole database concept Suggestions for solving problems with Access What you need to know to design, build, use, and change Access tables Info on the ten most common types of fields The scoop on using queries to unearth the answers hiding somewhere in your data Guidelines for using the Access report system to make short work of long, previously time-consuming, reports In the relaxed, comfortable "For Dummies" style, this book has easy-to-follow, step-by-step instructions and lots of screen shots. If you want to create and manage a database for a huge auction house, this guide will get you going . . . going . . . gone. If you want to create a database for your music collection, it gives you the score then shows you how to use formatting and add graphics to jazz it up. You'll get the low-down on extracting all kinds of information from databases and putting that information to practical use. You'll discover how to: Use Label Wizard to create mailing labels, file labels, shipping labels, or name tags Use Chart Wizard to create line charts, bar, cone, and column charts, pie and donut charts, area charts, and XY and bubble charts Use Auto Reports to create columnar or tabular reports and then fine-tune them Export reports to Microsoft Word and Excel Get your data Web-ready and put it on the Internet in either static or dynamic form Build forms with Form Wizard And speaking of high-tech fun, "Access 2003 For Dummies" even tells you how to install and use speech recognition software with Access 2003. So if the idea of working with databases has you talking to yourself, this is just the book you need.

Access 2003 for Dummies 简介 《Access 2003 for Dummies》是一本旨在帮助初学者掌握Microsoft Access 2003数据库管理系统核心功能的实用指南。本书以其一贯的“for Dummies”系列风格,将复杂的技术概念分解为易于理解的步骤,并辅以大量的示例和清晰的插图,让您能够快速上手,自信地构建和管理您的第一个Access数据库。 无论您是需要整理个人收藏、管理小型企业客户信息,还是进行更复杂的项目管理,Access 2003都能为您提供强大的支持。然而,对于许多初次接触数据库的用户而言,Access的界面和功能可能显得有些令人生畏。本书正是为了消除这种障碍而生。 《Access 2003 for Dummies》将带您从零开始,逐步熟悉Access 2003的各个组成部分: 认识Access 2003: 您将了解Access 2003在整个Office套件中的地位,以及它与其他应用程序(如Excel、Word)的协同工作方式。本书会解释数据库的基本概念,例如表(Tables)、记录(Records)、字段(Fields)以及它们之间的关系,为后续的深入学习打下坚实的基础。 创建数据库: 您将学习如何创建一个全新的Access数据库,并了解数据库文件的结构。本书将指导您如何使用数据库模板来快速启动项目,或者如何从头开始设计一个完全定制化的数据库。 设计和创建表: 表是数据库的基石,用于存储结构化数据。本书将详细介绍如何创建表,定义字段的类型(如文本、数字、日期、货币等),设置字段属性(如长度、格式、默认值、允许空值等),以及如何设置主键(Primary Key)以确保数据的唯一性。您还将学习如何有效地组织字段,以提高数据输入和查询的效率。 建立表之间的关系: 现实世界中的数据往往是相互关联的。本书将深入讲解如何使用Access的关系视图(Relationships View)来建立不同表之间的关联,例如一对一(One-to-One)、一对多(One-to-Many)和多对多(Many-to-Many)关系。理解和正确设置关系是构建强大、灵活数据库的关键。 输入和编辑数据: 一旦数据库结构建立完成,您就需要开始输入数据。本书将展示如何通过数据表视图(Datasheet View)直接输入和编辑数据,以及如何使用更直观的表单(Forms)界面来方便地录入和管理信息。您将学会如何导航记录,进行搜索和排序,以及如何处理数据验证规则,确保数据的准确性。 创建查询: 查询是Access的核心功能之一,它允许您从数据库中提取特定的信息。本书将引导您使用查询设计器(Query Builder)来创建不同类型的查询,包括选择查询(Select Queries)、参数查询(Parameter Queries)、生成表查询(Make-Table Queries)、追加查询(Append Queries)和删除查询(Delete Queries)。您将学习如何使用条件(Criteria)来筛选数据,如何对查询结果进行排序和分组,以及如何执行计算和汇总。 设计表单: 表单提供了一个用户友好的界面来输入、查看和编辑数据,这比直接操作数据表更加直观。本书将教您如何创建各种类型的表单,包括数据录入表单、查找表单以及更复杂的子窗体(Subforms)表单,用于显示相关联的数据。您将学习如何自定义表单的外观,添加标签、文本框、按钮等控件,并设置控件的属性以增强用户体验。 创建报表: 报表用于以专业、清晰的方式呈现数据库中的数据。本书将指导您如何创建用于打印或导出的报表,包括简单的列表报表、分组报表、汇总报表以及包含图表和图形的复杂报表。您将学会如何布局报表元素,设置页眉页脚,应用格式,并创建自定义的计算字段。 提高数据库效率和安全性: 除了核心功能,本书还将触及一些进阶主题,如如何优化数据库性能,如何进行数据备份和恢复,以及如何设置数据库安全性,保护您的数据免受未经授权的访问。 《Access 2003 for Dummies》的语言通俗易懂,避免了过多的专业术语,即使您之前从未接触过数据库,也能在阅读本书的过程中逐渐建立起信心。每一章都包含“怎么做”(How-to)的部分,提供清晰的操作步骤,让您可以跟着书本一步步实践。此外,书中还包含许多“备忘录”(Tips)和“警告”(Warnings),帮助您避免常见的错误,并更高效地使用Access。 无论您是学生、家庭用户还是小型企业主,如果您希望利用Microsoft Access 2003来管理您的数据,那么《Access 2003 for Dummies》将是您最值得信赖的入门伙伴。它将帮助您将杂乱无章的信息转化为有组织、易于访问的数据库,从而提高工作效率,更好地做出决策。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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作为一名长期从事数据录入和整理工作的职场人士,我深知一个高效的数据库系统对工作效率的提升有多么重要。在接触到《Access 2003 for Dummies》之前,我一直使用Excel来管理各种零散的数据,效率低下且容易出错。这本书的出现,简直是我工作中的一道曙光。它并没有一开始就讲授那些高深的理论,而是从实际出发,教会我如何一步步构建一个功能完善的 Access 数据库。我最开始被吸引的是它对“表”的讲解,从字段的命名、数据类型的选择,到如何设置主键,它都给出了非常详尽的指导。而且,它还讲解了如何创建“关系”,让我明白了不同表之间如何协同工作,这对我后来管理大量的客户订单和库存信息非常有帮助。书中关于“查询”的章节也是我学习的重点,它教会我如何通过各种条件来筛选出我需要的数据,比如查找特定日期范围内的所有订单,或者找出库存低于一定数量的商品。这让我从繁杂的数据中快速提取有价值的信息,大大节省了我的工作时间。而且,这本书还提供了很多关于“表单”和“报表”的实用技巧,让我的数据录入更加便捷,数据输出也更加专业。总的来说,这本书的实用性非常强,我从中学习到的知识,直接提升了我工作的效率和数据管理的质量。

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坦白说,我拿到《Access 2003 for Dummies》的时候,并没有抱太大的期望。我之前尝试过自学 Access,但总是被各种技术术语和复杂的界面搞得一头雾水,最终放弃了。所以我这次也是抱着“死马当活马医”的心态。但出乎意料的是,这本书真的给了我巨大的惊喜!作者的语言风格非常幽默风趣,读起来一点都不枯燥。他把 Access 2003 的各种功能,从最基础的创建表到进阶的创建表单和报表,都分解成了一个个小而易懂的步骤。我特别喜欢它在解释一些核心概念时,会用一些生活化的比喻,比如把数据库比作一个精心组织的文件夹系统,把表比作一张张清单。这些比喻一下子就让我明白了那些抽象的概念。我跟着书上的步骤,一步一步地创建了自己的第一个数据库,然后设计了用户友好的表单,还制作了几张简单却实用的报表。让我觉得非常有用的是,这本书还教会了我如何进行数据验证,如何设置字段属性来保证数据的准确性。这些细节的处理,让我在使用 Access 的时候更加自信,也避免了很多潜在的错误。总而言之,这本书让我对 Access 的恐惧感荡然无存,我真的觉得它非常适合那些和我一样,对数据库感到陌生或者有过失败经历的人。

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我一直对那些需要处理大量数据的软件感到好奇,但又觉得它们太过复杂,不敢轻易尝试。当我在书店看到《Access 2003 for Dummies》时,我被它“for Dummies”(傻瓜书)的定位吸引了。抱着试试看的心态,我买下了它。这本书彻底改变了我对 Access 的认知。作者用非常易懂的语言,将 Access 2003 的功能拆解开来,并且一步步地引导读者进行操作。我最喜欢的是它在讲解如何创建数据库和表的时候,会穿插一些实际应用的场景,让我明白为什么要这样做,以及这样做能带来什么好处。比如,它会举例说明如何为一个小型商店设计一个商品管理数据库,以及如何为这个数据库中的商品信息设置不同的字段。我还跟着书上的例子,学会了如何创建“查询”来过滤和查找数据,这对我来说是一个巨大的进步,因为我之前总是被复杂的查询语句搞得头疼。而且,这本书还讲到了如何创建“表单”,这让我的数据录入过程变得更加直观和友好,不再是冷冰冰的表格。最后,它还教会我如何制作简单的“报表”,让我能够清晰地展示我的数据。总而言之,这本书就像一位耐心的老师,把我从一个对数据库完全不了解的门外汉,带进了 Access 的世界,让我能够自信地使用它来管理自己的数据。

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我最近为了工作需要,必须得学会使用 Access 2003 来管理一个庞大的客户信息库。说实话,我之前对 Access 毫无经验,对数据库的概念也只是一知半解。抱着试试看的心态,我找来了这本《Access 2003 for Dummies》。一开始我有点担心它会不会太“傻瓜”而失去深度,但事实证明我的顾虑是多余的。这本书的讲解非常到位,即使是对于完全没有接触过数据库的人,也能很快上手。它没有空洞的理论,全是实打实的干货。我最欣赏的是它在讲解创建表和字段的时候,非常注重实际应用,举了很多贴合生活实际的例子,比如如何设计一个销售订单表,如何为客户信息添加合适的字段。这让我感觉学到的知识是能够立刻应用到工作中的。而且,书中对于关系型数据库的概念解释得非常清晰,特别是关于主键和外键的设计,让我明白了不同表之间如何关联,如何避免数据冗余。我现在已经能够独立设计出满足我基本需求的数据库了,甚至还能创建一些简单的报表来分析数据。这本书真的为我打开了数据库管理的新世界,让我从一个数据库小白,变成了一个能够独立操作的入门级用户。

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这本书简直太棒了!我一直对数据库管理感到有点畏惧,尤其是像 Access 这样功能强大的软件,总觉得要学的东西太多太杂。但是《Access 2003 for Dummies》完全颠覆了我的看法。作者用非常生动有趣的方式,一步一步地引导我从零开始,就像一个经验丰富的老师,耐心地解答我每一个可能出现的困惑。我特别喜欢它那种循序渐进的教学方式,不会上来就抛出大量专业术语,而是从最基础的“什么是数据库”、“为什么要用数据库”开始讲起,然后慢慢过渡到表的设计、字段的创建、数据类型的选择等等。每一章都配有大量的图示和实际操作案例,我跟着书上的例子一步步做,感觉学起来毫不费力。而且,它不仅仅是教你操作,还会解释“为什么”要这样做,这让我对 Access 的理解更加深入。以前觉得 Access 那么复杂的界面,现在在我眼里变得清晰明了,甚至有点可爱了。特别是关于查询的部分,我之前总是搞不清楚那些“AND”、“OR”的逻辑关系,这本书用非常形象的比喻,让我一下子就明白了,现在我写复杂的查询也得心应手了。总而言之,这本书真的非常适合我这样的初学者,让我对 Access 从“望而生畏”变成了“爱不释手”。

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