快速工作法

快速工作法 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:中信出版集团 作者:[日] 木部智之 出品人: 页数:216 译者:潘小多 出版时间:2017-7 价格:42.00 装帧:精装 isbn号码:9787508675701 丛书系列:
图书标签
  • 职场
  • 时间管理
  • 高效工作经验
  • 习惯
  • 效率
  • 自我管理
  • 2017
  • 工作
  • 工作效率
  • 时间管理
  • 职场技巧
  • 快速执行
  • 目标设定
  • 任务规划
  • 专注力训练
  • 自我提升
  • 行动力
  • 习惯养成
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具体描述

工作中常常需要制作电子文档或电子表格、处理邮件、传递信息、布置或接收工作、召开会议等,在此期间,能否做到使用快捷键、邮件分类、记住每件任务、做好会议准备和记录等,就决定了你和快速工作者的差距。

-需要简单汇报的事情,却准备了10页纸

-找领导签字,去了三次他都不在

-重要的邮件,反复查看收件箱也没找到

-开会一小时,才发现会议内容与其中两位与会者全然无关

……

你是否也出现过上述情况?一次还是好几次?这就是工作效率低的原因。大家同在一个办公区,工作速度却参差不齐,那么工作效率高的人在你没看到的时候都做了些什么呢?本书就将揭示他们的工作方法,以图文并茂的形式讲述75个诀窍,帮助你注意信息传递和输入方式,掌握高效思考模式,杜绝泡沫时间,避免重复行为,实现快速工作。

在江南水乡的清晨,薄雾如纱,轻轻笼罩着青石小巷。一位老画师坐在屋檐下,笔尖在宣纸上缓缓游走,不急不缓,仿佛在与时光对话。他并不急于完成一幅画,而是常常在画完一隅之后,停下笔,凝望窗外的梧桐树,看叶片在风中轻轻摆动,看露珠从叶尖滑落,看晨光如何一点一点地洒进屋檐。他常说:“真正的美,不在笔墨的浓淡之间,而在人与自然的静默共鸣里。” 这本书并非讲述如何高效完成任务,也未提供任何时间管理的技巧或工作流程的模板。它不谈目标设定、不讲任务分解,更不推崇“番茄工作法”或“每日复盘”这类常见工具。它所描绘的,是一段关于观察、等待与沉淀的旅程。书中的文字如老屋的木门吱呀作响,缓慢而真实,每一句都像是从记忆深处浮出的片段,带着泥土的芬芳与炊烟的气息。 故事围绕一位退休的陶艺师展开。他每日清晨去村边的溪边取泥,不为制作成品,只为感受泥土在手中变得柔软的那一刻。他不写日记,也不记录产量,只是在某个午后,忽然发现一片被遗忘的陶坯在阳光下泛出温润的光泽,仿佛在无声地诉说某种久违的宁静。他开始在日记本上写下那些未曾命名的瞬间:一只蜻蜓停在水面上,一只老猫在墙角打盹,孩子们在田埂上奔跑,笑声如铃铛般清脆。 这本书没有公式,没有步骤,更没有“成功学”的鼓动。它不告诉你“应该做什么”,而是邀请你去感受“正在发生的事”。它讲述的是一种对日常的重新发现——在匆忙中停下脚步,在喧嚣中听见风声,在重复中看见变化。它不教人如何“更快”,而是引导人学会“更慢地看见”。 书页间夹着几片干枯的叶子,是作者在某次采风时拾起的,叶子边缘已微微卷曲,却仍保留着阳光的痕迹。书的结尾没有结论,没有建议,只有一行小字:“当你不再急于抵达终点,旅程本身,便已成了目的地。” 这是一本关于静默与感知的书,它不属于任何效率体系,也不属于任何成功标准。它只是静静地告诉你:生活最动人的部分,往往藏在那些被忽略的瞬间里。

作者简介

【日】木部智之毕业于横滨国立大学大学院环境信息学府工程研究科,日本IBM高级项目经理。

2002年作为系统工程师进入IBM日本分公司,三年后成为项目经理。2006年,在开展项目当中与菲律宾人共事,这些菲律宾成员不仅掌握了流利的英语,对于日语等其他语言也运用自如,而且工作能力优秀,令作者深受触动,开始反省自己能否算是国际化人才。此后便开始探索作为能够活跃在国际舞台上的商务人士应该掌握的各种技能。

2009年,担任公司高管。2010年被委任为公司最大规模的系统开发项目的负责人,曾前往中国大连赴任,现在依然担任着此项目的负责人,领导着包括日本以及大连等地数百人的团队。在项目团队内部,作者开设了各种商务技巧的讲座,培训团队成员。这些培训内容在公司内部也获得了好评。

目录信息

序言
第一章 有准备才会高效
准备
期限
第二章 让高效快速成为习惯
文具
邮件
资料
快捷键
电子表格
第三章 团队速度是提速的保障
零等待
表达方式
布置工作
召开会议
第四章 没时间也要挤出时间
碎片时间
聚焦当下
第五章 掌握思考模式,加快思考速度
输入模式
· · · · · · (收起)

读后感

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“这个项目的相关材料请在下个月5号之前给我。”BOSS严肃着一张脸把一叠材料放在了阿信的桌上。 “好的……”材料堆积如山的办公桌上再添一份新的,似乎也没有办法抗拒。看来加班,已经成了阿信每个月的必备课题。 好想早点下班啊! 阿信很想变出哆啦A梦,随随便便拿出一个宝器...

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“这个项目的相关材料请在下个月5号之前给我。”BOSS严肃着一张脸把一叠材料放在了阿信的桌上。 “好的……”材料堆积如山的办公桌上再添一份新的,似乎也没有办法抗拒。看来加班,已经成了阿信每个月的必备课题。 好想早点下班啊! 阿信很想变出哆啦A梦,随随便便拿出一个宝器...

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“这个项目的相关材料请在下个月5号之前给我。”BOSS严肃着一张脸把一叠材料放在了阿信的桌上。 “好的……”材料堆积如山的办公桌上再添一份新的,似乎也没有办法抗拒。看来加班,已经成了阿信每个月的必备课题。 好想早点下班啊! 阿信很想变出哆啦A梦,随随便便拿出一个宝器...

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很简短 小白觉得还是有收获 以一个高的职位来看待初出社会的学生应该要怎么快速上手高效工作 这本书的确贯彻作者的中心思想 一本看下来 很快速 但有能收获一些新的观点 之前还担心会不会和我之前看的一些同类型的日本人写的一样 实际可能没什么收获 但标题却很诱人 对于阅...  

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“这个项目的相关材料请在下个月5号之前给我。”BOSS严肃着一张脸把一叠材料放在了阿信的桌上。 “好的……”材料堆积如山的办公桌上再添一份新的,似乎也没有办法抗拒。看来加班,已经成了阿信每个月的必备课题。 好想早点下班啊! 阿信很想变出哆啦A梦,随随便便拿出一个宝器...

用户评价

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**评价一:** 这本书拿到手,我原本是抱着一种既期待又有点怀疑的态度。毕竟,市面上关于“效率提升”、“时间管理”的书籍多如牛毛,大多都是老生常谈,换汤不换药。然而,这本《XXX》(此处应为书名,为避免重复,此处略去)却给我带来了一种耳目一新的感觉。它没有过多地纠缠于那些繁琐的理论模型,比如什么番茄工作法、GTD之类的,而是直击痛点,用非常接地气的方式,剖析了现代人工作中的“隐形时间黑洞”。我印象最深的是其中关于“决策疲劳”的章节,作者用生动的案例说明了我们每天做的小决定是如何悄无声息地消耗我们宝贵的意志力。我立刻在第二天的工作中尝试了书里提到的“预设选项”策略,虽然只是一个小小的调整,但效果立竿见影,那段时间感觉思维清晰度提升了不止一个档次。而且,这本书的排版设计也很人性化,很多关键知识点都有精美的图表辅助说明,读起来完全没有压力,即便是在碎片时间里也能快速吸收。这本书更像是一位资深行业前辈坐在你对面,拍着你的肩膀,用他多年积累的智慧告诉你:其实,你不需要更努力,你只需要更聪明地工作。对于那些感觉自己忙碌不堪却收效甚微的职场人士来说,这本书绝对是值得一读的指南针。它教会我的不是如何把更多事情塞进一天里,而是如何优雅地拒绝不必要的干扰,让精力集中在真正有价值的事情上。

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**评价五:** 坦白说,当我翻开这本书时,我的第一反应是“又一本关于时间管理的书”。我本来已经对这类书籍免疫了。然而,这本书用它独特的视角——专注于“工作流的自动化与简化”——彻底颠覆了我的看法。它很少谈论宏大的目标设定,而是将焦点集中在了那些日常、重复、耗费心力的琐事上。书中对“流程思维”的讲解非常透彻,它引导我审视自己处理邮件、整理文件、安排会议的每一个微小步骤,并展示了如何通过技术或简单的习惯改变,实现这些步骤的自动化或合并。例如,它详细介绍了一种“批处理”邮件回复的艺术,这让我每周能节省出近两个小时的零碎时间。最让我赞叹的是,这本书的建议不是要求你投入大量金钱购买昂贵的软件,而是侧重于利用现有工具进行创造性的组合和优化。它教会我如何建立自己的“个人知识管理(PKM)系统”,让信息不再是堆积的负担,而是随时可以调用的资源。这种从执行层面入手,解决实际操作痛点的处理方式,是其他许多书籍所不具备的。读完它,我感觉自己像是给自己的工作流程进行了一次彻底的“去冗余”手术,轻盈而高效。

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**评价三:** 我买这本书纯粹是因为封面的设计感,那种沉稳的蓝灰色调,配上简洁的字体,很吸引我这种视觉动物。读完之后,我发现内容和包装一样,都透露着一种高级的克制感。这本书最让我惊喜的是它对“专注力经济学”的探讨。在信息爆炸的时代,注意力已经成为比石油更宝贵的资源。作者非常深入地分析了现代商业模式如何设计来窃取我们的注意力,并提供了一系列“数字排毒”的实用策略,这些策略不是让你彻底远离科技,而是教你如何“有意识地使用”科技。比如,它建议如何重构你的工作环境,让那些高价值任务的触发器更容易被激活,而干扰源则被“物理隔离”。我按照书中的建议,调整了我的办公桌面布局,并将手机屏幕设置为黑白模式一周,效果出乎意料地好,减少了拿起手机的冲动。这本书的结构也很巧妙,它不是简单地罗列技巧,而是层层递进,从基础的生理节律(比如最佳工作时间的确定)讲到高级的战略规划(比如如何将精力投资到能产生复利效应的长期目标上)。对于那些不满足于表面效率提升,而渴望从根本上掌控自己时间流向的人来说,这本书提供的是一种哲学层面的指导。

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**评价四:** 这本书就像一本被拆解开来的精密仪器说明书,让你看到了自己日常工作流程中那些看不见的摩擦和损耗。我特别欣赏作者对待“休息”的态度——它不是偷懒的代名词,而是高效工作循环中不可或缺的一部分。书中关于“主动恢复”的章节给我留下了深刻印象,它详细阐述了不同类型的休息(认知恢复、情感释放、身体放松)如何协同作用,最大化工作后的能量储备。我以前总觉得休息就是刷刷手机或者看看八卦新闻,读了这本书才明白,那非但不是休息,反而是另一种形式的认知负荷。作者推荐的一些简单到近乎荒谬的恢复练习,比如十分钟的冥想或只是盯着远处的绿色植物看,执行起来毫无难度,但坚持下来后,下午的精神状态明显比以前饱满得多,不再有那种“下午三点的电量耗尽感”。这本书的语言风格非常冷静、客观,没有使用太多煽情的词汇,而是通过严谨的数据和逻辑推理来构建说服力。它更像是一份“效率优化方案”,而不是一本励志读物。对于那些追求长期、可持续高产出状态的专业人士来说,这本书提供的深度和实用性是无与伦比的。

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**评价二:** 说实话,我很少对一本工具书写如此长的评论,但这本《XXX》的价值实在不容忽视。我是一名自由职业者,工作节奏全靠自律,因此对提高单位时间的产出效率有着近乎偏执的追求。我曾尝试过各种App和日历系统,但总觉得缺少了那么一股“内劲”。这本书的厉害之处在于,它首先强调的不是外部工具的堆砌,而是心智模式的重塑。作者对“完美主义陷阱”的剖析入木三分,我读到那段时,简直感觉是在照镜子——多少次因为追求一个不那么重要的细节,而耽误了整个项目的推进?书中提供的方法论,比如“最小可行性产品(MVP)思维在日常任务中的应用”,对我这种需要快速迭代创意的人来说,简直是醍醐灌顶。它让我学会了接受“足够好”而不是“完美无缺”,这极大地解放了我的拖延症。此外,作者对于如何构建一个“反馈闭环”的描述也极其精妙,不再是单向度的执行,而是让每一次工作成果都能转化为下一次优化的燃料。文笔上,它保持了一种严谨的学术底色,但叙事却充满了激情和洞察力,不像某些教条式的书籍,读完后只剩下一堆空泛的口号,这本书是真正能让你“上手”的。

☆☆☆☆☆

部分内容有一定实用价值,来学了一堆快捷键,其他的内容很多地方都能看到,也就粗略浏览跳过了。关于团队合作的部分可以mark,尤其是领导者的注意事项,虽然没有实践机会,但道理都非常赞同,希望将来工作有机会用到!

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关于今日事今日毕的这一点相当同意,邮件书写相关技巧也学了很多,明天开始实践。 第二十四个技巧而是关于学会从打印的资料里淘宝。这一点我是非常反对的,因为别人的打印资料是别人的私隐,我们不能随便去翻阅别人的东西。

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难以置信,在旅途中去了趟书店,挑了这本书在一个安静的角落读完

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智慧书店,72k。高效工作三要素:分秒必争、杜绝浪费时间、一步一个脚印; 克服“完美主义”,注重起步速度;三次以上就用总结技巧; 不要拖到最后才动笔,不要给多少时间就用多少时间; 克服拖延,如出现延期一定要明确定下新的目标时间并严格遵守; 凡事要当机立断,以免影响团队效率; 力争“会上的问题会上解决”; 下属的麻烦让他们自己解决; 关注“事实”,与“猜测”、“意见”区分开; 要善于改变“视点”(着眼点)、“视野”(观察范围)和“视角”(观察角度); 询问他人:明确“想要了解什么”,采用延展式提问(横向)和深入式提问(纵向),批判性思维,不要只看绝对数据; 快速思维的思考模式:MECE分析法(不重叠、不遗漏)、金字塔模式(层级化)、解决问题的思考模式(事实、问题、解决方案)。

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验证完毕,确实是利用上下班乘坐地铁或公交车上写的。