Excel 2016办公应用从入门到精通

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出版者:北京大学出版社
作者:龙马高新教育
出品人:
页数:336
译者:
出版时间:2016-7
价格:59.00元
装帧:平装
isbn号码:9787301271247
丛书系列:
图书标签:
  • 自学
  • Excel
  • 好书,值得一读
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具体描述

本书通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了办公软件Excel 2016 的相关知识和应用方法。

全书分为5 篇,共17 章。第1 篇“快速入门篇”主要介绍Excel 2016 的安装与配置、Excel2016 的基本操作、工作表的编辑与数据输入技巧及工作表美化设计及数据的查看等;第2 篇“公式函数篇”主要介绍简单及复杂数据的处理等;第3 篇“数据分析篇”主要介绍数据列表管理、图表的应用及数据透视表和透视图等;第4 篇“高效办公实战篇”主要介绍Excel 在企业办公、人力资源、市场营销及财务管理中的高效应用等;第5 篇“高手秘籍篇”主要介绍Excel 文档的打印、宏与VBA 的应用及Office 组件间的协作等。

Excel 2016办公应用从入门到精通:解锁数据处理与分析的强大力量 欢迎来到 Excel 2016 的精彩世界!本书将为您开启一项激动人心的数据之旅,从零开始,逐步掌握 Microsoft Excel 2016 的各项核心功能,直至达到精通级别,能够自信地应对各种办公场景下的数据处理、分析与展示挑战。 在当今信息爆炸的时代,无论是学生、职场人士还是企业管理者,都离不开对数据的有效管理与深度挖掘。Excel 作为一款功能强大且应用广泛的电子表格软件,早已成为办公自动化不可或缺的利器。然而,许多使用者仅仅停留在表面的输入与简单计算,未能充分发挥其潜力。本书正是为了弥合这一差距而生,它将以一种系统、循序渐进的方式,带领您深入理解 Excel 的强大之处,让您摆脱繁琐的手工操作,拥抱高效、智能的数据处理新模式。 本书的目标读者: 零基础的 Excel 初学者: 如果您从未接触过 Excel,或者对 Excel 仅有一知半解,本书将为您打下坚实的基础,让您轻松入门,快速建立对 Excel 的认知和信心。 希望提升 Excel 技能的用户: 即使您已经熟悉 Excel 的基本操作,但希望更深入地学习函数、数据透视表、图表制作等进阶技巧,本书也将是您理想的进阶指南。 需要处理大量数据的职场人士: 无论您是从事财务、营销、人力资源、项目管理还是其他任何需要与数据打交道的行业,本书将为您提供实用的工具和方法,提升工作效率,做出更明智的决策。 渴望学习数据分析的用户: 本书将引导您理解如何利用 Excel 进行初步的数据分析,包括数据的整理、清洗、统计和可视化,为进一步学习更专业的数据分析工具奠定基础。 本书内容亮点与价值: 本书秉承“从入门到精通”的设计理念,内容涵盖了 Excel 2016 的方方面面,旨在让读者不仅学会“怎么做”,更能理解“为什么这样做”,以及“如何做得更好”。 第一部分:Excel 2016 基础入门,夯实您的数据基石 您将从最基础的 Excel 界面认知开始,熟悉工作簿、工作表、单元格、公式栏等核心元素。我们将详细介绍数据的输入与编辑技巧,包括文本、数字、日期等的输入方法,以及单元格格式的设置,让您的数据呈现专业美观。学习如何进行数据的复制、粘贴、查找与替换,这些看似简单的操作,却是提升效率的关键。 认识 Excel 2016 的工作界面: 深入了解 Ribbon 菜单、快速访问工具栏、工作表标签等,熟悉 Excel 的操作环境。 数据输入与编辑的艺术: 掌握各种数据类型的输入技巧,学会使用填充柄进行快速填充,以及如何进行单元格的合并、拆分和对齐。 格式化数据,提升可读性: 学习设置单元格字体、字号、颜色,应用边框,设置数字格式(货币、百分比、日期等),以及条件格式的应用,让您的表格一目了然。 数据的组织与管理: 学习如何插入、删除、复制、移动工作表,以及如何为工作表命名和着色,有效地组织您的数据。 数据排序与筛选: 掌握按升序、降序排序,以及自定义排序的多种方式。学习使用自动筛选和高级筛选,快速从大量数据中提取您需要的信息。 第二部分:Excel 公式与函数精通,让数据“活”起来 公式是 Excel 的灵魂,函数则是公式的强大载体。本部分将带您系统地学习 Excel 的公式语法,以及各种常用函数的应用。从基础的算术运算符,到逻辑函数、文本函数、日期与时间函数、查找与引用函数、统计函数,再到财务函数和数学函数,您将学会如何利用这些强大的工具来完成复杂的计算和数据处理任务。 掌握公式的基本构成与计算运算符: 理解公式是如何工作的,学会使用加、减、乘、除、乘方等运算符进行计算。 认识函数:Excel 的智能大脑: 了解函数的概念、参数和返回值,学会正确输入函数。 常用函数深度解析: 数学与三角函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, INT, MOD 等,用于基本的数值计算和统计。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT,让您的 Excel 表格具备判断和决策能力。 文本函数: CONCATENATE (或 &), LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SUBSTITUTE, TEXT,用于处理和转换文本数据。 日期与时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, DATEDIF,轻松处理日期和时间相关的计算。 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH,这是数据匹配和提取的利器,尤其适用于关联不同表格的数据。 统计函数: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF, SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS,进行灵活的数据统计分析。 财务函数(精选): FV, PV, PMT, RATE, NPER,用于基本的财务计算,如贷款、投资等。 公式引用:相对引用、绝对引用与混合引用: 理解不同引用方式在公式复制和拖动时的作用,是避免计算错误的关键。 名称管理器:简化公式,提升效率: 学习如何创建和管理单元格名称,让公式更易读、易维护。 第三部分:Excel 数据可视化,让数据“说话” 再复杂的数据,通过恰当的图表也能变得清晰明了。本部分将引导您掌握 Excel 强大的图表制作功能,从柱形图、折线图、饼图到更高级的散点图、组合图等,您将学会如何根据数据类型和分析目的选择合适的图表,并对其进行个性化美化,让您的报告和演示更具吸引力和说服力。 图表基础知识: 理解图表的基本构成元素,以及选择合适图表的重要性。 创建各类常用图表: 柱形图与条形图: 比较不同类别的数据。 折线图: 展示数据随时间变化的趋势。 饼图: 显示各部分占整体的比例。 散点图: 分析两个变量之间的关系。 面积图、雷达图、气泡图等: 探索更多可视化可能性。 图表美化与个性化设置: 学习修改图表标题、坐标轴、图例、数据系列,添加数据标签,调整颜色和样式,制作专业精美的图表。 组合图的应用: 将不同类型的图表组合在一起,更全面地展示数据关系。 动态图表的初步探索: 结合其他 Excel 功能,制作更具交互性的图表(将在后续高级章节中进一步深化)。 第四部分:Excel 数据分析工具,挖掘数据深层价值 Excel 提供了许多内置的数据分析工具,能够帮助您快速洞察数据中的规律。本部分将重点介绍数据透视表和数据透视图,让您能够轻松地汇总、分析、探索和呈现海量数据。同时,还将涉及数据验证、分类汇总等实用功能。 数据透视表:数据分析的瑞士军刀: 创建数据透视表: 掌握从不同数据源创建数据透视表的步骤。 数据透视表的布局与操作: 学习如何拖动字段到行、列、值和筛选区域,实现数据的多维度分析。 数据透视表的计算与汇总: 理解求和、计数、平均值等汇总方式,并学会自定义计算。 数据透视表的高级功能: 分组、切片器、日程表的使用,让数据分析更灵活直观。 数据透视表的刷新与更新: 保证数据透视表始终反映最新数据。 数据透视图:让数据透视表“动”起来: 将数据透视表与图表结合,实现数据的动态可视化分析。 分类汇总: 快速对数据进行分组汇总。 数据验证: 确保数据输入的准确性和一致性,避免错误。 第五部分:Excel 常用高级技巧与应用 在掌握了基础和核心功能后,本部分将介绍一些能显著提升工作效率的进阶技巧。这包括但不限于: 保护工作簿与工作表: 学习如何设置密码,保护您的敏感数据。 链接外部数据: 如何将其他 Excel 文件、数据库或网页中的数据导入 Excel。 批量处理技巧: 探索一些可以实现批量操作的方法,如使用宏(录制简单宏)、文本分列等。 Excel 模板的应用与创建: 如何利用现有模板,以及如何创建自己的常用模板。 打印设置与技巧: 学习如何设置页面布局、打印区域、页眉页脚,确保打印输出符合要求。 本书的独特优势: 贴近实际应用: 本书中的案例和练习均来源于实际的办公场景,让您学到的知识能够立刻应用于工作。 循序渐进的学习路径: 从易到难,层层递进,确保您在轻松理解的基础上,逐步掌握更高级的技巧。 图文并茂的讲解: 大量的截图和清晰的步骤说明,让您一目了然,操作更便捷。 实用的技巧与窍门: 穿插了许多作者在实践中总结的实用技巧和“捷径”,帮助您成为 Excel 高手。 强调理解与应用: 不仅教授操作步骤,更注重解释背后的原理,帮助您举一反三,灵活运用。 结语: 掌握 Excel 2016 强大的数据处理能力,将是您在职场中脱颖而出的重要砝码。本书不仅仅是一本技术手册,更是您通往高效办公、智慧决策的桥梁。我们诚挚地邀请您,拿起这本书,跟随我们的脚步,开启您的 Excel 精通之旅。相信在不久的将来,您将能够自信地驾驭 Excel,用数据说话,用智慧创造价值。让我们一起,用 Excel 2016 创造无限可能!

作者简介

龙马高新教育

龙马高新教育成立于1998年,擅长计算机类图书的策划与编写。其图书多次获得全国优秀畅销书奖。龙马工作室有着非常深厚的资源积累。龙马工作室创立的“完全自学手册”系列品牌,傲视同类产品。创立的“编程宝典——我的第一本编程书”系列品牌,一版累计销量达到30万册的销量佳绩,为行业图书开辟了新的思路与方向。创作的“从新手到高手”和“实战从入门到精通”系列品牌,成为“全国读者喜欢”和全国销量优异的双优图书。

目录信息

第0章  Excel最佳学习方法
本章5段教学录像
0.1 Excel都可以在哪些地方应用
0.2 不同行业对Excel的技能要求
0.3 必须避免的Excel办公学习误区
0.4 如何成为Excel办公高手
第1篇 快速入门篇
第1章 快速上手—Excel 2016的安装与配置
本章6段教学录像
Excel 2016是微软公司推出的Office 2016办公系列软件的一个重要组成部分,主要用于电子表格处理,可以高效地完成各种表格和图的设计,进行复杂的数据计算和分析。
1.1 Excel 2016的安装与卸载
1.1.1 安装
1.1.2 卸载
1.2 Excel 2016的启动与退出
1.2.1 启动
1.2.2 退出
1.2.3 其他特殊的启动方式
1.3 随时随地办公的秘诀—Microsoft账户
1.4 熟悉Excel 2016的工作界面
1.4.1 认识Excel的工作界面
1.4.2 自定义状态栏
1.5 提高你的办公效率—修改默认设置
1.5.1 自定义功能区
1.5.2 添加命令到快速访问工具栏
1.5.3 自定义功能快捷键
1.5.4 禁用屏幕提示功能
1.5.5 禁用粘贴选项按钮
1.5.6 更改文件的作者信息
高手支招
◇ 安装Office 2016时需要注意的问题
◇ 在任务栏中启动Excel 2016
第2章 Excel 2016的基本操作
本章5段教学录像
对于初学Excel的人员来说,可能会将工作簿和工作表搞混淆,而这两者的操作又是Excel中首先应该了解的。
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿
2.1.2 使用联机模板创建工作簿
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿
2.2.2 保存已有工作簿
2.2.3 另存工作簿
2.2.4 自动保存
2.3 工作簿的基本操作
2.3.1 打开和关闭工作簿
2.3.2 工作簿的复制和移动
2.3.3 工作簿版本和格式的转换
2.3.4 保护工作簿
2.3.5 共享工作簿
2.4 工作表的基本操作
2.4.1 插入工作表
2.4.2 删除工作表
2.4.3 选择工作表
2.4.4 重命名工作表
2.4.5 移动和复制工作表
2.4.6 显示和隐藏工作表
2.4.7 设置工作表标签的颜色
2.4.8 保护工作表
高手支招
◇ 恢复未保存的工作簿
◇ 删除最近使用过的工作簿记录
◇ 修复损坏的Excel工作簿
◇ 工作表之间快速切换的技巧
第3章 工作表的编辑与数据输入技巧
本章9段教学录像
对于初学Excel的人员来说,在单元格中编辑数据是第一步操作,因此针对这一问题,本章详细为用户介绍了如何在单元格中输入数据及对单元格的基本操作。
3.1 公司员工考勤表
3.1.1 案例概述
3.1.2 设计思路
3.2 输入数据技巧
3.2.1 输入文本
3.2.2 输入以“0”开头员工编号
3.2.3 输入时间日期
3.2.4 快速填充数据
3.3 编辑数据常用技巧
3.3.1 修改数据
3.3.2 复制和移动数据
3.3.3 查找和替换数据
3.3.4 撤销和恢复数据
3.3.5 清除数据
3.4 编辑数据的高级技巧
3.4.1 快速转换数据的格式
3.4.2 设置数据的小数位数
3.4.3 模糊匹配查找数据
3.4.4 为数据添加单位
3.5 单元格的选取与定位
3.5.1 选择单元格
3.5.2 选择单元格连续区域
3.5.3 选择单元格不连续区域
3.5.4 选择所有单元格
3.6 单元格的基本操作
3.6.1 插入与删除单元格
3.6.2 合并与拆分单元格
3.7 行、列和单元格的操作
3.7.1 插入行与列
3.7.2 删除行与列
3.7.3 调整行高与列宽
举一反三—制作工作计划进度表
高手支招
◇ 使用右键填充
◇ 使用“快速填充”合并多列单元格
◇ 【F4】键的妙用
◇ 在不同单元格快速输入同一内容
第4章 工作表美化设计及数据的查看
本章9段教学录像
本章详细介绍表格的创建和编辑、文本段落的格式化设计、套用表格样式、设置条件格式以及数据的查看方式等内容,从而帮助用户掌握制作表格和美化表格的操作。
4.1 员工资料归档管理表
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 输入标题
4.2.1 插入标题文本框
4.2.2 设计标题的艺术字效果
4.2.3 添加公司Logo
4.3 创建和编辑管理表
4.3.1 创建表头
4.3.2 编辑归档管理表
4.4 文本段落的格式化
4.4.1 设置字体
4.4.2 设置对齐方式
4.4.3 设置边框和背景
4.5 使用样式
4.5.1 设置单元格样式
4.5.2 套用表格格式
4.6 设置条件样式
4.6.1 突出显示未归档的信息
4.6.2 设置项目的选取规则
4.6.3 添加数据条效果
4.7 工作表数据的查看
4.7.1 全屏幕查看工作表数据
4.7.2 按比例查看工作表数据
4.7.3 按打印页面分页查看工作表数据
4.7.4 在多窗口查看数据
4.7.5 冻结行列标题查看数据
举一反三—美化人事变更表
高手支招
◇ 神奇的Excel格式刷
◇ 巧妙制作斜线表头
◇ 让文本框大小自动适应内容
第2篇 公式函数篇
第5章 简单数据的快速计算—公式
本章7段教学录像
本章将为用户详细地介绍公式的输入和使用、单元格的引用及审核公式是否正确等内容。
5.1 费用支出报销单
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 公式的输入和编辑
5.2.1 公式的组成
5.2.2 公式中的运算符和优先级
5.2.3 输入公式
5.2.4 编辑公式
5.2.5 公式的复制
5.2.6 使用“快速填充”进行公式复制
5.3 单元格的引用
5.3.1 相对引用
5.3.2 绝对引用
5.3.3 混合引用
5.3.4 使用引用
5.4 使用名称简化公式
5.4.1 定义名称
5.4.2 在公式中引用名称
5.4.3 管理名称
5.5 审核计算公式是否正确
5.5.1 显示公式
5.5.2 公式错误检查与追踪
举一反三—全年商品销量的计算
高手支招
◇ 使用【Alt】键快速求和
◇ 隐藏计算公式的技巧
◇ 快速定位包含公式的单元格
◇ 将文本型数字转换为数值
第6章 复杂数据的处理技巧—函数
本章12段教学录像
本章介绍了函数的基本概念和输入,然后通过常见函数的使用来具体掌握各个函数的功能,最后通过案例综合运用相关函数,为更好地使用函数,运用好函数奠定了坚实的基础。
6.1 公司员工工资薪酬表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 函数的应用技巧
6.2.1 函数的组成和参数类型
6.2.2 函数的分类
6.2.3 插入函数
6.2.4 函数的嵌套
6.3 文本函数
6.3.1 LEN函数:从身份证中提取性别信息
6.3.2 TEXT、MID函数:从身份证中提取出生日期
6.4 日期与时间函数
6.4.1 TODAY函数:显示填写报表的日期
6.4.2 YEAR函数:计算年龄
6.5 逻辑函数
6.5.1 AND函数:判断员工是否完成工作量
6.5.2 IF函数:计算业绩提成奖金
6.6 查找与引用函数
6.6.1 VLOOKUP函数:从另一个工作表提取数据
6.6.2 LOOKUP函数:从向量数组中查找一个值
6.7 数学与三角函数
6.8 统计函数
6.8.1  COUNTA函数:计算指定区域中非空白单元格的个数
6.8.2 MAX函数:计算个人所得税
6.8.3 ROUND函数:对实发工资进行求和
6.9 批量制作员工工资条
6.9.1 利用VLOOKUP函数批量制作工资条
6.9.2 利用IF函数嵌套批量制作工资条
6.10 其他常用函数的应用
6.10.1 信息函数
6.10.2 工程函数
6.10.3 兼容性函数
6.10.4 Web函数
举一反三—制作凭证明细查询表
高手支招
◇ 使用邮件合并批量制作工资条
◇ 函数参数的省略与简写
◇ 巧用函数提示功能输入函数
第3篇 数据分析篇
第7章 初级数据处理与分析—数据列表管理
本章8段教学录像
通过本章的学习,让用户掌握数据的处理和分析技巧,并通过所学知识轻松快捷地管理数据列表。
7.1 基本销售报表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 设置数据验证
7.2.1 设置销售员工工号长度验证
7.2.2 设置输入信息时的提示
7.2.3 设置输入错误时的警告信息
7.2.4 设置单元格的下拉选项
7.3 排序数据
7.3.1 单条件排序
7.3.2 多条件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定义排序
7.4  筛选数据
7.4.1 自动筛选
7.4.2 高级筛选
7.4.3 自定义筛选
7.5 数据的分类汇总
7.5.1 创建分类汇总
7.5.2 分级显示
7.5.3 清除分类汇总
7.6 合并计算
7.6.1 按位置合并计算
7.6.2 由多个明细表快速生成汇总表
举一反三—分析与汇总员工培训成绩统计表
高手支招
◇ 让表中序号不参与排序
◇ 通过筛选删除空白行
◇ 筛选多个表格的重复值
◇ 合并相同项
第8章 中级数据处理与分析—图表的应用
本章9段教学录像
图表作为一种比较形象、直观的表达形式,不仅可以表示各种数据的数量的多少,还可以表示数量增减变化的情况以及部分数量同总数之间的关系等信息。
8.1 季度销售额报表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 图表类型及创建
8.2.1 如何选择合适的图表
8.2.2 创建图表
8.3 图表的美化和调整
8.3.1 调整图表的位置和大小
8.3.2 调整图表布局
8.3.3 修改图表样式
8.3.4 更改图表类型
8.3.5 移动图表到新工作表
8.3.6 美化图表区和绘图区
8.4 添加图表元素
8.4.1 图表的组成
8.4.2 添加图表标题
8.4.3 添加数据标签
8.4.4 添加数据表
8.4.5 设置网线
8.4.6 设置图例显示位置
8.5 为各月销售情况创建迷你图
8.6 其他图表的制作
8.6.1 折线图
8.6.2 饼图
8.6.3 条形图
8.6.4 面积图
8.6.5 XY(散点图)
8.6.6 股价图
8.6.7 曲面图
8.6.8 雷达图
8.6.9 树状图
8.6.10 旭日图
8.6.11 直方图
8.6.12 箱形图
8.6.13 瀑布图
8.6.14 使用组合图表
举一反三—项目预算分析图表
高手支招
◇ 制作双纵坐标轴图表
◇ 分离饼图制作技巧
◇ Excel表中添加趋势线
第9章 专业数据的分析—数据透视表和透视图
本章9段教学录像
作为专业的数据分析工具,数据透视表不但可以清晰地展示出数据的汇总情况,而且对数据的分析和决策起着至关重要的作用。
9.1 公司财务分析报表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 整理数据源
9.2.1 判断数据源是否可用
9.2.2 将二维表整理为一维表
9.2.3 删除数据源中的空行和空列
9.3 创建透视表
9.4 编辑透视表
9.4.1 修改数据透视表
9.4.2 添加或者删除记录
9.4.3 设置数据透视表选项
9.4.4 改变数据透视表的布局
9.4.5 整理数据透视表的字段
9.4.6 刷新数据透视表
9.4.7 在透视表中排序
9.5  数据透视表的格式设置
9.5.1 使用内置的数据透视表样式
9.5.2 为数据透视表自定义样式
9.5.3 设置默认样式
9.6 创建销售数据清单透视图
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图
9.6.3 美化数据透视图
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表
举一反三—制作日常办公费用开支透视表
高手支招
◇ 组合数据透视表内的数据项
◇ 将数据透视表转为图片形式
第4篇 高效办公实战篇
第10章 Excel在企业办公中的高效应用
本章3段教学录像
本章主要介绍Excel在企业办公中的高效应用,包括制作客户联系人管理表、部门经费预算汇总表和资料统计表。
10.1 客户联系人管理表
10.1.1 设计思路
10.1.2 知识点应用分析
10.1.3 案例实战
10.2 部门经费预算安排汇总表
10.2.1 设计思路
10.2.2 知识点应用分析
10.2.3 案例实战
10.3 资料统计表
10.3.1 设计思路
10.3.2 知识点应用分析
10.3.3 案例实战
第11章 Excel在人力资源中的高效应用
本章3段教学录像
本章主要介绍Excel在人力资源管理中的高效应用,包括制作公司年度培训计划表、员工招聘程序流程图以及员工绩效考核表。
11.1 公司年度培训计划表
11.1.1 设计思路
11.1.2 知识点应用分析
11.1.3 案例实战
11.2 员工招聘程序流程图
11.2.1 设计思路
11.2.2 知识点应用分析
11.2.3 案例实战
11.3 员工绩效考核表
11.3.1 设计思路
11.3.2 知识点应用分析
11.3.3 案例实战
第12章 Excel在市场营销中的高效应用
本章3段教学录像
本章根据市场营销中的实际应用的需要,详细地介绍了市场营销项目计划表、产品销售分析与预测以及进销存管理表的制作及美化。
12.1 市场营销项目计划表
12.1.1 设计思路
12.1.2 知识点应用分析
12.1.3 案例实战
12.2 产品销售分析与预测
12.2.1 设计思路
12.2.2 知识点应用分析
12.2.3 案例实战
12.3 进销存管理表
12.3.1 设计思路
12.3.2 知识点应用分析
12.3.3 案例实战
第13章 Excel在财务管理中的高效应用
本章3段教学录像
本章主要介绍如何制作员工实发工资单、现金流量表和分析资产负债管理表等操作,让读者对Excel在财务管理中的高级应用技能有更加深刻的理解。
13.1 公司员工实发工资表
13.1.1 设计思路
13.1.2 知识点应用分析
13.1.3 案例实战
13.2 现金流量表
13.2.1 设计思路
13.2.2 知识点应用分析
13.2.3 案例实战
13.3 分析资产负债管理表
13.3.1 设计思路
13.3.2 知识点应用分析
13.3.3 案例实战
第5篇 高手秘籍篇
第14章 Excel文档的打印
本章4段教学录像
通过本章节的学习,读者可以轻松地添加打印机、设置打印前的页面效果、选择打印的范围,同时,通过高级技巧的学习,读者可以掌握行号、列表、网格线、表头等打印的技巧。
14.1 添加打印机
14.1.1 将打印机共享
14.1.2 添加和测试局域网打印机
14.2 Excel页面的设置
14.2.1 页面设置
14.2.2 设置合适的页边距
14.2.3 设置页眉页脚
14.2.4  设置打印区域
14.3 打印Excel文档
14.3.1 打印预览
14.3.2 打印活动工作表
14.3.3 仅打印指定区域
14.3.4 打印整个工作簿
14.4 Excel打印的高级技巧
14.4.1 打印行号和列表
14.4.2 打印网格线
14.4.3 打印每一页都有表头
14.4.4 强制在某个单元格处重新开始分页打印
14.4.5 将打印内容缩放到1页中
高手支招
◇ Excel工作表的居中打印
◇ 不打印单元格底纹和颜色
◇ 不打印工作表中的图形对象
第15章 宏与VBA的应用
本章9段教学录像
使用宏和VBA的主要作用是提高工作效率,让重复的工作只需要单击一个按钮,就可以轻松地完成。
15.1 认识宏
15.2 创建和运行宏
15.2.1 创建宏的两种方法
15.2.2 运行宏
15.3 宏的管理
15.3.1 编辑宏
15.3.2 删除宏
15.3.3 加载宏
15.3.4 宏的安全设置
15.4 认识VBA
15.4.1 什么是VBA
15.4.2 VBA与宏
15.4.3 VBA的编程环境
15.5 Excel VBA语言基础
15.5.1 常量和变量
15.5.2 运算符
15.5.3 过程
15.5.4 基本语句结构
15.5.5 对象与集合
15.6 函数的应用
15.6.1 常用的VBA函数
15.6.2 自定义函数
15.7 用户窗体控件的使用
15.7.1 用户窗体的基本操作
15.7.2 控件插入与使用
15.8 使用VBA制作员工奖金管理系统
高手支招
◇ 启用禁用的宏
◇ 自定义函数有哪些误区
第16章 Office组件间的协作
本章4段教学录像
本章主要学习Office中的组件之间的协同办公功能。主要包括Word与Excel之间的协作、Excel与PowerPoint之间的协作。
16.1 Word与Excel之间的协作
16.1.1 在Word文档中创建Excel工作表
16.1.2  在Word中调用Excel工作表
16.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表
16.2 Excel与PowerPoint之间的协作
16.2.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
16.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表
16.3 Excel和Access之间的协作
16.3.1 在Excel中调用Access数据库文件
16.3.2 在Access中调用Excel工作表
16.3.3 Access文件导出为电子表格数据
高手支招
◇ 在Word中调用幻灯片
◇ 将Word导出为PDF文件
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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说实话,我对这类软件教程的态度一向是比较挑剔的,很多市面上的书籍内容陈旧,动辄还在讲Windows XP时代的截图和菜单栏,拿到这本书时,我最大的顾虑就是“2016”这个版本是否已经落伍了。毕竟现在很多企业都开始推行Office 365了。但是,这本书在对新功能和旧功能衔接的处理上,体现出了极高的专业素养。它在讲解核心操作逻辑时,会兼顾到2013、2016乃至更新版本的差异性,并且对2016引入的一些关键性优化(比如更强大的Power Query连接器基础介绍,以及更友好的函数提示界面)进行了深入的剖析。我最欣赏的是它对“数据可视化”的重视。它没有止步于简单的柱状图和饼图,而是花了相当篇幅讲解了如何利用“图表设计”功能,结合颜色主题和误差线,创建出符合企业VI标准的专业级仪表盘。这对于我这种需要向高层汇报工作数据的岗位来说至关重要,因为数据报告的“颜值”直接影响到信息的接收效果。这本书的更新速度和对新特性的关注度,让我感觉它不只是一本“教材”,更像是一个紧跟软件迭代步伐的“使用手册”,这在同类书籍中是很难得的。

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这本书的封面设计得非常大气,深蓝色的主调给人一种专业和信赖感,搭配着简洁明了的字体,一下子就能抓住办公室软件使用者的眼球。我本身就是个对电子表格应用需求比较高的财务人员,日常工作中处理报表、进行数据透视分析是家常便饭,所以看到“从入门到精通”这几个字,心里就“咯噔”了一下,生怕又是那种只停留在基础操作,讲“点开‘文件’选项卡,然后点击‘保存’”这种层面的书。拿到手里翻阅了一下,初步印象是内容编排的逻辑性很强,它似乎是按照一个学习者从对Excel一无所知到能够独立构建复杂模型的路径来设计的,不像有些书籍那样把高级功能一股脑堆在前面让人望而生畏。特别是前几章对工作簿、单元格基础概念的讲解,语言非常通俗易懂,即便是完全没有接触过Excel的新手,也能很快找到学习的节奏,这对于我们这种需要拉着部门里刚毕业的同事快速上手的新人来说,简直太重要了。我特别关注了关于数据录入和格式设置的那一章,作者似乎非常注重细节,比如如何利用“数据验证”功能来规范数据输入、如何使用“条件格式”让数据报告一目了然,这些都是我们在实际工作中效率低下的主要痛点。这本书的排版清晰,图例的选取也很有代表性,看得出作者在组织案例时是下了一番功夫的,尽量贴近实际工作场景,而非空中楼阁般的理论阐述。总的来说,第一印象就是扎实、实用,对得起它“办公应用”这个定位。

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从一个刚接触Excel时被各种错误代码搞得焦头烂额的“小白”的角度来看,这本书的结构设计简直就是为我们量身定做的“定心丸”。它没有一上来就吓唬人,而是像一个耐心的老前辈,手把手地领着你走过最容易迷路的初始阶段。我记得在学习“数据透视表”之前,作者花了整整一章的篇幅来讲解如何高效地整理和清洗源数据,包括如何使用“文本分列”来拆分合并的客户地址信息,以及如何利用“删除重复项”功能确保数据源的纯净。这一点非常关键,因为我很快就明白了,再厉害的分析工具,输入一个垃圾数据,输出的也只是一个“高级的垃圾结果”。这种对“前置准备工作”的重视,体现了作者对实际应用场景的深刻理解。此外,书中对于错误处理函数(如IFERROR)的应用讲解得非常到位,教会了我如何让自己的工作簿在面对缺失数据时不再弹出一堆刺眼的#N/A或#DIV/0!错误,而是能优雅地显示“无数据”或“待核实”。这种对用户体验和最终报告美观度的关注,使得这本书不仅仅是教会了“怎么做”,更重要的是教会了“怎么做得专业”。

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我是一个自由职业者,日常主要靠项目管理和客户账目往来维持生计,说实话,我对那些动辄牵扯到VBA宏或者Power Query复杂数据清洗的内容是比较抗拒的,总觉得那是程序员才需要钻研的“深水区”,会占用我太多宝贵的自由时间。这本书的精彩之处在于,它真的做到了对“精通”的定义进行了合理的切分。它不是那种一味追求技术深度的百科全书,而是将重点放在了如何用Excel这把“瑞士军刀”更高效地解决日常商业问题上。比如,书中关于“函数”的讲解,不是简单地罗列函数名称,而是针对性地讲解了如SUMIFS、INDEX-MATCH组合这种在薪资核算和项目成本分析中最常用的“黄金搭档”。我特意尝试了书中关于“数据透视表”的高级应用,特别是如何通过切片器和时间线来实现多维度动态报告的构建,这比我过去拖拽字段半天摸索出来的效果要快了不止一个数量级。它的叙述风格非常“实战派”,每一块知识点后面似乎都能看到一个具体的业务场景在支撑,让读者能立刻联想到“哦,我上个月那个客户欠款统计就可以用这种方法优化”。这本书给我的感觉是,它帮你把Excel的“工具箱”里最锋利、最常用的工具都拿出来,告诉你准确的使用方法和场景,而不是让你把工具箱里的每一个螺丝钉都研究一遍。对于需要快速看到产出和效率提升的人来说,这种务实的态度非常受用。

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这本书的语言风格非常具有亲和力,这一点我非常看重,因为我个人的学习习惯是偏向于通过阅读“故事”或“经验分享”来吸收知识,而不是死记硬背指令。作者在描述某些复杂操作时,常常会穿插一些个人在实际工作中的“踩坑”经历,比如在处理跨工作表引用时,如果没有锁定单元格的绝对引用,会导致数据错位,这种带着个人教训的提醒,比冰冷的规则描述要深刻得多。书中对于“查找与替换”功能的深度挖掘尤其令我印象深刻。我过去只知道用Ctrl+F来定位文本,但这本书详细介绍了如何利用通配符(星号和问号)进行模糊匹配,甚至是如何结合“定位条件”功能来批量选中所有包含公式的单元格或所有空单元格。这简直是打开了我工作流程中的一个新世界——过去那些靠手动检查半天才能完成的清理工作,现在只需要几秒钟就能搞定。这种由浅入深、层层递进的讲解方式,让人在不知不觉中,就吸收了那些看似高深的技巧,并且能够马上在自己的工作簿中付诸实践,形成正向反馈,极大地增强了学习的动力。

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一本书是怎么样的,打开书看看插页就知道 , 这本书讲解知识点简单明了易懂,是不可多得的一本书,等2017版的出了,我还买。

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本书从实际出发,结合实际应用案例,模拟真实的办公环境,介绍Excel的使用方法和技巧,旨在帮助读者全面、系统地掌握Excel。

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章节划分的思路很清晰,每一章都有案例讲解,很易懂。可以学会很多关于EXCEL在办公中的应用,会大大提高工作效率。

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不可多得的一本好书,内容丰富,易学,讲解详细,案例不仅多还结合日常办公和学习,特别适合自学使用。

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《Excel 2016办公应用从入门到精通》来自专家多年研究结果的高手支招,揭秘高效玩转Excel的实质。

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