断舍离工作术

断舍离工作术 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:北京时代华文书局
作者:鸟原隆志
出品人:
页数:188
译者:段博惠
出版时间:2015-5-1
价格:32.80
装帧:平装
isbn号码:9787569901771
丛书系列:
图书标签:
  • 断舍离
  • 工作
  • 思维
  • 日本
  • 自我管理
  • 舍弃
  • 新观念
  • 轻松
  • 断舍离
  • 工作
  • 效率
  • 时间管理
  • 职场
  • 自律
  • 专注
  • 简化
  • 决策
  • 目标
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具体描述

我们的工作为什么总是做不出成绩?事情为什么总是没有进展?问题为什么总是越来越多? 面对这些压力,我们往往想的太多,做的太少,只会做加法,却不得要领来给自己减负。

本书即是专门实用于工作的领域,给需要解压,寻求自我突破的职场人士,带来了可以使工作变得像游戏一样轻松的“断舍离思考法与工作术”。

书中提出“舍弃思维5秒钟,九成工作变轻松”的理念,旨在让我们在平时的生活中, 特别是工作中,发现并停止“无用的思考”,让自己的思维,在行动前的5秒,来一次“断、舍、离”。同时,通过神奇的22种“扔掉”,你会发现,9成的工作量都被你搞定,这一切是如此的简单而又疯狂。

最好用的思维方法,最高效的工作方法,最会工作的秘密,都在本书中,等你开启!

《效率炼金术:从混乱到掌控的极简工作流重塑》 内容简介 在信息爆炸、任务过载的现代职场中,我们常常感觉自己被无休止的待办事项和突发状况所淹没,效率的瓶颈并非源于能力不足,而是源于结构性的混乱。本书并非倡导简单的物品清理或时间管理技巧,而是一本深度聚焦于心智模型重构和工作系统优化的实战手册。它旨在帮助专业人士、创业者乃至知识工作者,系统性地诊断并重塑其日常工作流、决策机制与精力分配模式,最终实现“高产出、低消耗”的工作状态。 全书共分为五个部分,层层递进,构建起一套完整的“效率炼金术”框架。 --- 第一部分:诊断性觉察——识别隐形的时间窃贼与认知负荷 本部分是进行一切优化的基石。我们首先要理解,效率的低下往往不是因为“做错了事”,而是因为“在错误的事情上花费了过多的认知资源”。 1. 工作的隐性成本分析: 我们将探讨“切换成本”的真实量化,解析多任务处理(Multitasking)如何通过皮质醇(Cortisol)水平的波动,实际降低大脑的深度工作能力。通过详细的工作日志分析模板,读者可以清晰地描绘出自己的时间流向图,区分“高价值产出时间”与“维护性活动时间”。 2. 决策疲劳的解构: 本章深入研究行为经济学中“决策疲劳”的概念。我们将识别那些日常中被过度消耗的微小决策点(如邮件回复的优先级、会议议程的即时设定等),并提供一套“预设驱动机制”,将日常决策自动化或外部化,从而将宝贵的意志力资源保留给真正需要战略思考的关键决策。 3. 流程的熵增现象: 任何系统,如果不主动维护,都会自然趋向混乱(熵增)。本章将分析项目管理、信息存储和沟通渠道中常见的“流程老化”迹象,例如文档的版本混乱、知识沉淀的碎片化,以及重复性沟通的循环往复,为后续的系统构建打下诊断基础。 --- 第二部分:心智模型的重塑——构建专注力的“防火墙” 高效率的本质是对“注意力”的有效治理。本部分将提供一套应对现代干扰的技术和哲学。 1. 深度工作环境的物理与数字构建: 这不仅仅是关于关闭手机通知。我们将设计一个“沉浸式工作舱”的理念,包括如何通过环境心理学原理优化物理空间(光线、声音、布局),以及如何利用软件工具(而非对抗工具)来构建数字隔离区。重点在于建立清晰的“工作/非工作”边界信号。 2. 任务的“原子化”与“批处理”策略: 如何将宏大、模糊的目标分解为可立即执行的“原子任务”,避免陷入“不知从何下手”的僵局。同时,系统性地规划“批处理时间块”,例如将所有行政事务、邮件处理、数据录入集中在一个固定时段完成,以最大化上下文切换的收益。 3. 应对“完美主义陷阱”与“完成优先”原则: 探讨完美主义如何成为拖延的温床。提出“80/20 原则的深度应用”——识别并坚决交付“足够好”(Good Enough)的初始版本,将迭代优化的精力留给产品后期,而不是早期阶段的自我审查。 --- 第三部分:流程的精益化——最小化摩擦力的工作系统设计 本部分侧重于将抽象的效率原则转化为可操作、可复制的工作流程。 1. 信息流动的“管道设计”: 摒弃分散的信息接收点。本章将指导读者设计一个统一的“信息入口枢纽”(Inbox Zero for Ideas/Tasks),并建立清晰的分类、分流、存档规则。重点在于确保“输入”的顺畅与“存储”的可靠性,避免信息在流程中“丢失”或“滞留”。 2. “流程自动化”的低门槛实践: 介绍如何利用现有的工具生态(如自动化脚本、IFTTT逻辑、简单的项目管理软件的触发器功能)来实现日常重复性工作的自动化。这并非高深的编程,而是识别工作流中的“点击重复点”并将其系统化。 3. 建立“反馈与校准”的快速循环: 高效系统需要持续的校准。我们将设计每周、每月的“流程回顾会议”(非正式的),目的在于评估当前工作系统在处理压力和新任务时的表现,并进行微调。强调“系统比意志力更可靠”的理念。 --- 第四部分:精力管理的策略升级——从“时间管理”到“能量分配” 时间是固定的,但精力是可塑的。本部分关注如何最大化个人的“能量储备”和“利用效率”。 1. 识别你的“黄金时段”与“低能时段”: 深度剖析个人生理节律(Chronotype)对工作表现的影响。如何根据自身生物钟,将需要高度认知投入的“创造性工作”安排在能量峰值,而将例行公事安排在能量低谷。 2. 恢复机制的工程化: 休息不应是意外的产物,而是系统的一部分。探讨“主动恢复”的技术,如微间歇(Micro-Breaks)的科学性,以及如何设计出真正能让大脑得到休息的活动(而非被动娱乐)。将恢复视为与深度工作同等重要的任务。 3. 边界的设置与沟通的艺术: 讨论如何在不损害人际关系的前提下,坚定地捍卫自己的专注时间。提供一套清晰、礼貌地拒绝不必要会议和请求的沟通脚本,以及如何设定团队对“即时响应”的预期。 --- 第五部分:规模化与适应性——从个人效率到团队效能的跃迁 效率系统的最终目标是产生可持续的成果。本章探讨如何将个人优化的系统扩展到团队协作中,以及如何应对变化。 1. 知识的“可提取性”与共享架构: 确保你所创造的流程、文档和决策逻辑是易于被他人理解和接管的。建立清晰的知识库结构,将个人工作成果转化为可复用的组织资产,减少对个人记忆的依赖。 2. 应对不确定性的“弹性架构”: 现实世界充满意外。本章提供在系统中预留“缓冲时间”和“备用方案”的方法论,以确保突发事件发生时,系统不会完全崩溃,而是能够迅速“弹性恢复”到预定轨道。 3. 持续迭代的思维模式: 效率炼金术不是一次性的清理运动,而是一种持续优化的实践。本书最后强调,最成功的专业人士关注的不是“如何更努力地工作”,而是“如何设计一个能让人更轻松达成目标的系统”。 --- 通过阅读《效率炼金术》,读者将学会如何从内部着手,系统性地清理工作中的“认知摩擦”和“流程冗余”,最终建立一个强大、自适应、高产出的个人工作操作系统。

作者简介

作者:鸟原隆志

株式会社In-basket研究所董事长。日本唯一的In-basket顾问。迄今为止,解决过很多In-basket问题。著作有《决定事业成败的5秒钟思维法》、《掌握终极判断力的篮子思考法》、《戏剧性改变商业思维模式的篮子训练法》、《让决断力和行动力觉醒的篮子集中讲义》等。

译者:段博惠

天使投资人,博达惠恩董事长,知家创客学院院长。从事企业咨询管理十多年,资深企业家私人教练、中国实友会首席私董会导师。

2014年来到中关村参与binggo咖啡运营,同年投资青岛海立方创业服务公司。二十年的连续创业生涯,积累了丰富的企业管理、运营、投资经验,专注于社群管理、企业自媒体运营、互联网组织变革、商业模式的创新研究。

译者:王国宇

中澳国际贸易促进会主席,上海金鑫装饰有限公司董事长,香港圣迪·铭家设计院董事长,全球企业家同盟会会长,环球商业资源集团创始人兼总裁,上海交通大学MBA学员,汇丰北大创业家EMP的首批成员,中国家居装饰业“十强影响力”人物。

从美国BSE商学院求学归来,开始全力打造亚洲第一商业资源整合http://www.yzsyzy.com,旨在让更多的会员企业在发展中得到支持、实现互助,使商业价值最大化,为国家、社会做出更大的贡献。

目录信息

序 言
“舍弃思维5秒钟,9成工作变轻松。”
第一章 请让思考从发生断裂开始
1 思考莫须有的东西,难以做出正确的决断
测试能否瞬间做出正确决断的“IN BASKET”
造成人们判断失误的两个理由
2 比起做“加法”,更难得的是学会做“减法”
作为企业管理者,要学会如何“舍得”
把思考简化,成果就会出现
3 与其提高预期计划,不如首先达成预期
希望你没有做跟成果不相关的思考
没有满足基本的要素,即使添加附加价值也会毫无意义
4 舍弃无用的思考,减少9成工作量
真正必须去做的工作是什么
“愿望”和“必须”的不同
5 比起切身“掌握要领”,更简单的做法是“舍断要领”
扔掉许久不用的那些思考吧
不要选择“巧妙处理”,而是选择“不去处理”
第二章 你一直犯的错误是过分使用自己掌握的本领
1 勤勤恳恳、恪尽职守,未必会使人满意
3行就能写完的邮件,扩写成20行的能力
暴走行径,引起的弊害
2 “扔掉什么?”,请选择
能排出事情轻重缓急的人,总是更容易出成果
必要的是,学会“不使用自己本领的本领”
3 “各方面因素都到位之后……”,这种慎重想法只会使机会流失
“如果再多给点儿时间的话就完成了”这样的话,你讲过吗
那些负面的指责,教会你舍弃不必要的思考
第三章 只用5秒钟,立见成效 →“断舍离”
初级进阶
1 深思力:“大家会怎么想这件事呢”→ 扔掉
小剧场 “我都用了一个多小时来制作了,为什么最后会变成这样呢?”
2 风险管理力:“这样真的万无一失吗”→ 扔掉
小剧场 “我只是想再确认一下申请上去是没有问题的,为什么事情就变成
这样了呢?”
3 人脉力:“人脉的‘数量’”→ 扔掉
小剧场 “我只是告诉他们要注意积攒人脉,为什么事情就变成这样了呢?”
4 问题发现力:“成本思考的错误”→ 扔掉
小剧场 “我认为,这是最不花费人力,也最省成本的方法了。”
5 组织活用的能力:“与对方休戚相关”→ 扔掉
小剧场 “不知道,我以为经理已经记下了B公司的所有要点。”
6 目标达成力:“到达终点的意识”→ 扔掉
小剧场 “我以为完成了呢,为什么事情又变成这样了呢?”
7 利益追求力:“夺取竞争对手的利益”→ 扔掉
小剧场 “他们赚我们的钱,我感到懊丧而已,事情怎么会变成这样?”
8 顾全大局的能力:“所有人都必须注意到”→ 扔掉
小剧场 “我只是替司机多想了一下,为什么会变成这样?”
中级进阶
9 关怀力:“多余的体贴入微”→ 扔掉
小剧场 “啊?不会吧?我本来是想找经理商量的嘛,怎么会变成这样?”
10 洞察力:“暂且延迟”→ 扔掉
小剧场 “明明已经这么忙了,为什么事情还会变成这样呀?”
11 问题解决力:“解决问题的本质”→ 扔掉
小剧场 “我也明白了公司的本质问题,那就是你!”
“啊?是我吗?为什么会变成这样?”
12 效率追求力:“因为自己而使事件效率化”→ 扔掉
小剧场 “啊,我只是想高效地工作,为什么会变成这样”?
13 当事人意识力:“前事不忘,后事之师”→ 扔掉
小剧场 “我只是想弄明白失败的原因,怎么会变成这样?”
14 传达力:“繁冗的语言和文章”→ 扔掉
小剧场 “我只是按顺序说话而已,为什么会变成这样?”
15 协调力:“我们是关系良好的集体”→ 扔掉
小剧场 “明明是为了大家才开的会,为什么变成了现在这样……”
高级进阶
16 问题分析力:“没那么简单”→ 扔掉
小剧场 “我只不过是多方考虑一下,为什么会变成这样?”
17 创造力:“空想时间”→ 扔掉
小剧场 “如果引进这一系统,不仅仅是仓库管理,就连利润管理也能简单
完成。还有销售金额……”
18 计划力:“不战的理由”→ 扔掉
小剧场 “我只不过按书上写的做了,为什么会变成现在这样啊……”
19 组织防御力:“遵循规章制度地工作”→ 扔掉
小剧场 “啊,我没那意思。我只是想遵守规章,怎么就成了这样呢?”
20 危机察知力:“处处皆风险”→ 扔掉
小剧场 “ 不仅如此。估计每平的租金都会增多,我们的工资会不会减少啊?
万一,这个大楼被恐怖组织袭击,那……”
21 人际交往的能力:“随意的猜想”→ 扔掉
小剧场 “果然是在生气啊,为什么会变成这样呢?”
22自我宣传力:“自己很了不起“ → 扔掉
小剧场 “这个,没什么可隐瞒的,是我做的。大家都说这样的格式用起来
很方便呢。”
第四章 控制“无用的思考”
1 了解自己“思考的框架”
构筑“成长基石”的必备要素
关注失败的“真正原因”
2 逐一消除“思考的无用”
逐项修正“无用的思考”
思考的程度要随“环境”而定
3 把“无用的思考”和“行动”割离
扔掉无用的思考,抓住每次机会
拥有扔掉“理想”的勇气
结语
· · · · · · (收起)

读后感

评分

这本书读起来很轻松,没有什么阅读门槛,我觉得这是日版书的优点。里面以黄金崎这位职场悲催君生动的小剧场演绎,再现了日常工作中可能出现的情况,针对这些状况作者给予我们翔实的建议,这种表述方式让人身临其境。总体来说 ,我觉得这本书会让你在工作范围内成为一个smart的...  

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这本书读起来很轻松,没有什么阅读门槛,我觉得这是日版书的优点。里面以黄金崎这位职场悲催君生动的小剧场演绎,再现了日常工作中可能出现的情况,针对这些状况作者给予我们翔实的建议,这种表述方式让人身临其境。总体来说 ,我觉得这本书会让你在工作范围内成为一个smart的...  

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为什么很多人工作多年仍没有升职?为什么工作和生活中总是有层出不穷的问题?为什么很多事情不能如人所愿?人类是善于思考的动物,可很多人就是太善于思考了,以至于我们一直在往篮子里装东西,直到篮子装满超重也不自知,殊不知,是时候运用“断舍离”把你篮子里坏掉的东西扔...  

评分

我们听过那么多道理,却依然过不好这一生。那是因为所有的道并未能构成我思考整个世界的知识体系和方法论吧。如果当某天我也能像夏洛克一样拥有自己的思维殿堂,或许就能过好这一生了。 活血归根结底都是思维模式的问题,而思维模式不又是日常习惯的本能驱动吗?那我们做事的...  

用户评价

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舍弃无用的思考,不追求“理想”的结果,尽快付诸于行动。

评分

主人公黄金崎君屡犯严重的错误却一直没被炒,这个设定看得我也是醉了。还有绿川君明明就是绿川幸啊!我听过许多大道理,却依旧过不好这一生。工作中的确需要许多断舍离。

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主人公黄金崎君屡犯严重的错误却一直没被炒,这个设定看得我也是醉了。还有绿川君明明就是绿川幸啊!我听过许多大道理,却依旧过不好这一生。工作中的确需要许多断舍离。

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舍弃无用的思考,不追求“理想”的结果,尽快付诸于行动。

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一堆废话

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