What's New Microsoft Office Project 2007

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出版者:Soho Corp 作者:Howard, Dale A./ Chefetz, Gary L. 出品人: 页数:132 译者: 出版时间: 价格:18.95 装帧:Pap isbn号码:9781934240045 丛书系列:
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具体描述

《项目管理实务与工具应用指南:聚焦现代项目生命周期》 图书简介 在当今快速变化、竞争日益激烈的商业环境中,项目管理已成为组织实现战略目标、交付关键成果的核心能力。本书旨在为项目经理、项目团队成员以及希望提升项目管理技能的专业人士提供一个全面、实用的指导框架。我们不关注特定软件的某个版本,而是着眼于项目管理学科本身所蕴含的普适性原则、最佳实践以及如何将这些理论有效地应用于实际工作场景中。 本书内容围绕项目管理的五大过程组——启动、规划、执行、监控和收尾——展开,并深入探讨了 PMBOK(项目管理知识体系)中定义的十大知识领域。我们致力于提供一套经过时间检验的、能够灵活适应敏捷(Agile)、瀑布(Waterfall)以及混合(Hybrid)方法论的项目管理工具箱。 --- 第一部分:项目管理基础与战略对齐 第一章:项目管理概论与价值定位 本章将项目管理置于组织战略的宏观背景下进行阐述。我们将探讨“项目”与“日常运营”的区别,界定成功项目的特征,并分析缺乏有效项目管理可能导致的风险和成本超支。重点内容包括: 项目管理的核心价值: 如何通过项目管理提升组织效率、降低不确定性并确保投资回报率(ROI)。 项目经理的角色与必备素质: 不仅是调度员,更是领导者、沟通者和问题解决者。探讨所需的领导力、谈判技巧和情境适应能力。 组织环境与项目组合管理(PPM): 介绍项目、项目集与项目组合的区别,以及如何确保单个项目与组织战略目标保持高度一致。 第二章:项目生命周期与方法论的选择 项目生命周期是项目从开始到结束的阶段性划分。本章详细分析不同生命周期模型的适用场景: 预测型(瀑布)方法: 适用于需求稳定、变更较少的大型工程项目。重点讲解阶段门(Phase Gates)的控制点。 迭代与增量方法: 介绍敏捷(Agile)思想的起源,特别是 Scrum 和看板(Kanban)框架的基本运作机制。 混合方法论: 探讨如何根据项目特性(如技术不确定性高、市场反馈需求快)灵活地组合和应用不同方法论,以达到最佳交付效果。 --- 第二部分:项目规划的艺术与科学 项目规划是确保项目成功的基石。本部分将详细拆解规划过程中的关键活动。 第三章:范围管理——界定“做什么”与“不做什么” 范围蔓延(Scope Creep)是项目失败的首要原因之一。本章提供严格的范围界定技术: 需求收集与分析: 采用访谈、焦点小组、原型设计等多种技术获取高质量需求。 创建工作分解结构(WBS): 如何将复杂的项目成果层层分解至可管理的、可估算的最小工作包。本书强调 WBS 的“100% 法则”及其在资源分配中的应用。 范围基准的建立与变更控制: 制定正式的范围说明书,并建立严格的变更请求流程,确保所有变更都经过正式评估和批准。 第四章:时间管理——进度建模与优化 本章侧重于如何从工作包转化为可执行的、有时序的进度计划: 活动定义、排序与依赖关系: 识别逻辑上的先决条件(强制性、自由裁量性依赖)。 工期估算技术: 探讨类比估算、参数估算和三点估算(PERT)在不同不确定性水平下的应用。 关键路径法(CPM): 识别项目中最长的路径,理解浮动时间(Slack/Float)的概念,并利用它进行进度优化(赶工与快速跟进)。 甘特图与网络图的解读: 如何使用这些工具进行直观的进度沟通和监控。 第五章:成本与质量管理——预算控制与价值交付 有效的成本管理不仅仅是记录支出,更是预测未来现金流和保障投资效益。 成本估算与预算编制: 从自下而上的估算到建立成本储备(应急储备与管理储备)。 质量规划与保证: 区分质量保证(QA)与质量控制(QC)。引入“第一次就把事情做对”的理念,通过流程改进降低返工成本。 挣值管理(EVM)基础: 介绍计划值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)的计算,以及成本绩效指标(CPI)和进度绩效指标(SPI)在早期预警中的作用。 --- 第三部分:项目执行、风险与沟通 项目计划的价值在于执行。本部分关注人力资源的整合、风险的应对以及关键的沟通策略。 第六章:资源、沟通与干系人管理 项目是由人来完成的。本章强调如何有效管理项目团队和外部影响者。 团队发展与激励: 构建高绩效团队的模型,如塔克曼的团队发展阶段(组建、震荡、规范、执行)。 沟通计划与信息流: 根据干系人的需求定制沟通频率、格式和渠道。强调主动倾听和有效反馈的重要性。 干系人分析与参与策略: 使用权力/利益方格等工具,识别关键影响者,并制定定制化的参与策略,将反对者转化为支持者。 第七章:风险管理——化被动为主动 风险管理是项目经理最重要的增值活动之一。 风险识别技术: 头脑风暴、德尔菲技术、SWOT 分析在风险识别中的应用。 定性与定量风险分析: 如何对风险的发生概率和影响程度进行排序,并确定哪些风险需要投入资源进行深入分析。 风险应对策略: 详述应对威胁(规避、转移、减轻)和应对机会(开拓、提高、分享)的实用工具与行动计划。 第八章:采购管理与合同类型选择 本章指导项目经理如何有效管理外部供应商和承包商。 制定采购策略: 何时外包(Make or Buy 分析)。 合同类型详解: 固定总价合同(FP)、成本补偿合同(CPFF, CPIF)和时间与材料合同(T&M)的风险分配机制及其适用场景,帮助项目经理做出最有利的合同选择。 --- 第四部分:监控、收尾与持续改进 项目收尾阶段常常被忽视,但它对知识转移和未来项目的成功至关重要。 第九章:绩效监控与绩效报告 本章侧重于“跟踪”与“报告”的实践操作。 跟踪进度与成本: 如何在执行阶段,使用挣值分析等工具持续对比实际进展与基准计划,并计算偏差。 绩效审查与预测: 确定完工尚需估算(ETC)和完工估算(EAC),并及时向管理层发出预警。 质量控制与保证活动: 检验可交付成果是否符合范围和质量要求,包括测试、检查和审计。 第十章:项目收尾与经验教训总结 一个完整项目的标志是正式的收尾,而非仅仅是交付了最终产品。 行政收尾: 确保所有合同义务已履行、资源已释放、财务已结清。 最终可交付成果的移交: 确保客户或运营团队正式接受项目成果。 经验教训(Lessons Learned): 建立系统化的知识库。本章强调如何将本次项目的成功因素和失败教训,转化为未来流程改进的输入,实现组织的持续学习和成熟度提升。 --- 本书特色: 本书的编写风格务实,侧重于“如何做”(How-to),而非单纯的理论堆砌。书中包含大量项目情景案例分析,旨在帮助读者将抽象的管理原则转化为日常决策工具。它不预设读者已掌握任何特定软件的使用技巧,而是着力于强化项目经理在“人、流程、工具”三个维度上的综合管理能力,确保读者能够驾驭任何规模和复杂度的现代项目。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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当我拿到《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》这本书时,我脑海中立刻浮现出了无数项目管理中的“痛点”,以及我对这些痛点能够被有效解决的殷切期望。而本书,也确实没有让我失望,它以一种极为详尽和深入的方式,为我揭示了Project 2007在应对这些挑战方面的强大能力。我特别关注书中关于“进度优化”和“时间管理”的深入讨论。项目进度的准确预测和有效控制,是项目成功的生命线。Project 2007在这一方面似乎引入了许多革命性的改进。本书详细介绍了Project 2007的各种时间管理工具,包括甘特图、网络图、日历设置、工作时间冲突检查等等。作者通过一系列生动具体的案例,演示了如何利用这些工具来精确地规划项目进度,识别潜在的进度风险,并采取有效的措施来优化和调整进度。我尤其对书中关于“资源级别化”(Resource Leveling)和“进度压缩”(Schedule Compression)的讲解印象深刻。这些都是在项目管理中非常关键的技巧,而Project 2007提供的自动化工具,能够极大地简化这些复杂的操作,让项目经理能够更专注于战略层面的决策。本书还深入探讨了如何在项目过程中,利用Project 2007来应对各种突发情况,例如任务延误、资源短缺等,并提供了多种灵活的进度调整方案,以确保项目能够按时完成。

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《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》这本书,对我来说,不仅仅是软件的学习,更是一次项目管理实践的“升级”体验。我一直在思考,如何才能让项目管理变得更加“智慧”,如何才能让软件工具真正赋能我们的决策过程。而本书,正是为我打开了这扇门,尤其是在“数据分析”和“决策支持”方面,它带来了深刻的启示。我特别关注书中对“项目绩效分析”和“趋势预测”的详尽阐述。在项目执行过程中,对项目绩效进行持续的监控和分析,是识别问题、制定对策的关键。Project 2007似乎提供了更加强大和直观的数据分析能力。本书详细介绍了Project 2007如何通过各种报表和图表,来呈现项目的成本、进度、资源利用率等关键绩效指标。作者通过模拟各种复杂的项目场景,展示了如何利用Project 2007的分析工具,对项目绩效进行深入的解读,发现潜在的问题和风险。我尤其对书中关于“预测分析”的章节印象深刻。它不仅仅是展示当前的项目状态,更重要的是,能够基于历史数据和当前趋势,对项目的未来进行预测,例如预测项目的最终成本、完成时间,以及资源需求等等。这对于项目经理来说,能够提前预警,做出更明智的决策,从而有效规避项目风险。

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这本《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》与其说是技术手册,不如说是一本关于项目管理理念演进的生动写照。我一直对微软在生产力软件领域的创新速度感到惊叹,而Project 2007的推出,无疑再次证明了这一点。它不仅仅是简单的版本升级,更像是对过去几年项目管理实践中的痛点和新兴需求的深刻回应。我尤其关注书中对“资源管理”和“进度跟踪”这两个核心模块的阐述,它们往往是项目失败的高发区。读完部分章节,我发现作者并没有仅仅停留在罗列新功能的层面,而是深入剖析了这些新功能背后所蕴含的管理哲学。例如,在资源分配方面,Project 2007引入的某些自动化工具,是否意味着我们真的可以摆脱繁琐的手动调整,将更多精力投入到战略规划和团队沟通上?书中对此进行了非常详尽的探讨,通过大量的实际案例,展示了如何利用这些新工具来优化资源利用率,避免瓶颈,甚至在项目后期,当需求发生变化时,如何进行高效的资源再分配。我还对书中关于“风险管理”的篇幅留下了深刻印象。传统的风险管理往往流于形式,难以真正落地。而Project 2007似乎提供了一些更直观、更具操作性的方法来识别、评估和应对潜在风险。作者通过模拟各种复杂的项目场景,引导读者理解如何运用新版软件内置的风险分析工具,提前预警,并制定相应的应急预案。这对于那些经常面临不确定性的项目经理来说,无疑是及时雨。总的来说,这本书提供了一个宝贵的视角,让我重新审视了Project 2007的价值,它不仅仅是一个软件,更是一个能够提升项目管理能力、赋能团队协作的强大助手。

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当我在书店翻开《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》时,我并没有期望它仅仅是一本冰冷的软件操作指南,而是希望它能为我带来项目管理思维上的启发。而这本书,恰恰满足了我的这一期待。作者以一种非常接地气的方式,将Project 2007的各项新功能融入到真实的、充满挑战的项目管理场景中,让我仿佛置身于一场真实的演练。我特别对书中关于“项目报告”和“仪表盘”功能的部分进行了深入的阅读。在当今信息爆炸的时代,如何有效地沟通项目进展,让各个层级的利益相关者都能清晰地了解项目状态,是项目经理面临的一大难题。Project 2007引入的这些新颖的报告和仪表盘功能,似乎为我们提供了一个绝佳的解决方案。作者通过列举各种不同类型项目(例如软件开发、建筑工程、市场推广等)的实际报告模板,详细展示了如何利用Project 2007创建高度定制化、信息丰富的报告,包括进度报告、成本报告、资源利用率报告等等。更重要的是,本书强调了如何通过这些报告,将复杂的数据转化为易于理解的洞察,从而支持更有效的沟通和决策。我尤其欣赏书中关于“利益相关者沟通”的章节,它不仅仅是教你如何生成报告,更是教你如何利用这些报告与不同的利益相关者进行有效沟通,建立信任,争取支持。这本书让我深刻认识到,Project 2007的报告功能,远不止是简单的信息罗列,它更是项目经理与外界建立联系、驱动项目前进的重要工具。

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《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》这本书,对于我这样的项目管理实践者来说,无疑是一份沉甸甸的“宝藏”。我始终认为,优秀的软件工具,不应该仅仅是功能的堆砌,更应该能够激发使用者在管理理念上的升华。本书正是做到了这一点,尤其是在“定制化”和“灵活性”这两个维度上,为我带来了很多启发。我一直以来都在思考,如何在标准的项目管理框架下,根据不同项目、不同团队的特点,进行有效的定制,以期达到最佳的管理效果。Project 2007在这方面似乎提供了前所未有的支持。本书详细地介绍了Project 2007的各种定制化选项,包括自定义字段、自定义视图、自定义报表、自定义模板等等。作者通过大量的实例,展示了如何根据项目的具体需求,对Project 2007进行个性化设置,使其更好地服务于项目的管理。我尤其对书中关于“工作分解结构(WBS)定制”的章节印象深刻。不同的项目,其WBS的结构和粒度会有很大差异,而Project 2007提供了极大的灵活性,能够让我们创建出符合自己项目实际情况的WBS,从而更清晰地定义项目范围,更好地进行任务分解和资源分配。此外,本书还深入探讨了如何利用Project 2007的宏和VBA编程能力,来实现更高级的自动化和定制化,从而进一步提升项目管理的效率和效果。

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阅读《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》的过程,对我而言,更像是一次与项目管理领域前沿思想的深度对话。我一直坚信,软件工具的进步,必然伴随着管理理念的升级,而这本书,恰恰是这种升级的生动体现。我关注的重点之一,便是书中关于“项目协同”和“团队协作”的探讨。在分布式团队日益普遍的今天,如何让团队成员在同一个平台上高效协作,共享信息,是项目成功的关键。Project 2007在此方面似乎做出了令人耳目一新的改进。本书详细介绍了Project 2007如何通过与SharePoint等其他微软协作工具的深度整合,为项目团队提供一个统一的协作环境。作者通过模拟实际的团队协作场景,展示了如何利用Project 2007实现任务分配、进度更新、文件共享以及沟通反馈的无缝对接。我尤其对书中关于“团队成员视图”的讲解印象深刻,它能够让团队成员清晰地看到自己的任务、截止日期以及与其他任务的依赖关系,极大地提高了团队的透明度和责任感。此外,本书还深入探讨了如何利用Project 2007来促进跨部门的沟通和协作,通过建立统一的项目视图,打破信息孤岛,从而提升整个组织的项目执行效率。对于那些经常需要跨部门协作的项目经理来说,这本书无疑提供了一套非常实用的方法论。

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这本书《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》,对我而言,是一次深入探索项目管理现代化进程的宝贵机会。我一直对如何将技术手段与管理实践相结合,以提升项目成功率充满好奇,而Project 2007的出现,无疑为这个问题提供了一个极具说服力的答案。我特别关注书中对“项目组合管理”(Project Portfolio Management, PPM)的阐述。PPM是近年来项目管理领域的一个热点,它关注的是如何在组织层面进行项目选择、优先级排序和资源分配,以实现组织的战略目标。Project 2007似乎在这一领域提供了更为强大的支持。本书详细介绍了Project 2007如何帮助组织进行项目组合的规划、评估和优化。作者通过讲解如何利用Project 2007建立项目优先级评分模型,如何进行资源容量规划,以及如何根据组织的战略目标来筛选和评估潜在的项目,让我对PPM有了更深刻的理解。我尤其欣赏书中关于“资源过度分配”和“项目冲突”的章节,它展示了如何利用Project 2007来识别和解决这些普遍存在于项目组合管理中的难题。通过对不同项目组合的模拟分析,本书引导读者理解如何利用Project 2007的强大分析能力,做出最优的项目组合决策,确保有限的资源能够投向最有价值的项目,从而最大化组织的投资回报。

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《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》这本书,与其说是一本技术书籍,不如说是一本关于“项目智慧”的百科全书。我之所以如此评价,是因为它不仅仅罗列了软件的功能,更是将这些功能置于更广阔的项目管理框架下进行解读,展现了Project 2007如何赋能管理者做出更明智的决策。我尤其关注书中对于“挣值管理”(Earned Value Management, EVM)的解读。EVM是一种非常强大的项目绩效度量技术,能够帮助项目经理全面了解项目的成本和进度偏差,但将其有效应用于实践中,往往需要精确的数据和工具的支持。Project 2007在此方面似乎提供了前所未有的便利。本书详细阐述了如何利用Project 2007来设定和跟踪项目的挣值指标,包括计划价值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)。作者通过一系列复杂的图表和计算示例,清晰地展示了如何使用Project 2007计算成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数(CPI)和进度绩效指数(SPI),以及如何根据这些指标来预测项目的最终成本和完成时间。我印象特别深刻的是,书中提供了多种“挣值分析”的报告模板,能够帮助项目经理快速生成直观的EVM报告,以便于向管理层汇报项目状态。这对于那些需要向高层提供精确绩效数据的项目经理来说,是极其宝贵的资源。

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拿到《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》这本书,我最先吸引我的便是它封面设计中透露出的那种严谨而又不失活力的气息,仿佛预示着我将踏上一段探索项目管理最新前沿的旅程。我对Project系列软件一直抱有高度的期待,尤其是在经历了前几个版本的一些挑战后,我渴望看到微软如何进一步打磨和优化这款强大的项目管理工具。本书的开篇部分,便以一种引人入胜的方式,勾勒出了Project 2007在核心功能上的革新之处,特别是它在“任务依赖关系”和“关键路径分析”方面的改进,这对于任何一个注重项目进度的管理者来说,都是至关重要的。我仔细研读了关于“关键路径”算法的改进部分,书中通过图文并茂的讲解,揭示了新版软件如何更精准、更快速地识别出影响项目整体完成时间的那些关键任务,并提供了多种可视化工具来帮助我们清晰地看到这些路径的变化,从而做出更明智的决策。此外,本书对“基线管理”的深入阐述也让我眼前一亮。我们都知道,在项目执行过程中,项目基线的设定和维护是衡量项目绩效的标尺,而Project 2007在这方面似乎带来了更智能化的解决方案。作者通过一些非常具体的场景模拟,演示了如何利用新版软件轻松地设定、比较和分析项目基线,以及如何通过对比实际进度与基线之间的差异,及时发现偏差并采取纠正措施。这对于提高项目的可控性,减少项目延期和成本超支具有深远的意义。

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拿到《Microsoft Office Project 2007 新功能解析》这本书,我最先感受到的是一种对项目管理复杂性的深刻洞察,以及微软在试图通过技术手段简化这些复杂性的努力。我一直对如何高效地管理“项目范围”和“变更控制”这两个方面充满困惑,因为它们往往是导致项目失控的罪魁祸首。而本书,在这方面提供了一些令人眼前一亮的解决方案。我特别关注书中对“范围蔓延”(Scope Creep)的应对机制的阐述。范围蔓延是项目管理中最常见也最棘手的问题之一,它指的是项目范围在未经过正规审批的情况下不断扩大。Project 2007似乎在这一方面提供了更强的控制力和可见性。本书详细介绍了如何利用Project 2007来清晰地定义项目范围,创建详细的工作分解结构(WBS),并对项目范围的每一个组成部分进行严格的跟踪和管理。我尤其对书中关于“变更请求管理”的章节印象深刻。它展示了如何利用Project 2007来记录、评估、批准和实施项目范围的变更。通过建立一个标准化的变更管理流程,Project 2007能够帮助项目经理有效地控制项目范围的任何变动,确保项目始终朝着既定的目标前进,避免不必要的资源浪费和项目延期。此外,本书还深入探讨了如何利用Project 2007来与客户和利益相关者沟通项目范围的变更,从而建立共识,减少潜在的冲突。

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