How to Wow with PowerPoint

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出版者:Peachpit Press
作者:Richard Harrington
出品人:
页数:192
译者:
出版时间:2007-02-02
价格:USD 39.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780321495730
丛书系列:
图书标签:
  • 工作
  • PowerPoint
  • 演示技巧
  • 幻灯片设计
  • 商务演示
  • 演讲技巧
  • 视觉传达
  • PPT制作
  • 高效演示
  • 演示文稿
  • 办公软件
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具体描述

Go Beyond The Ordinary With Your Next Presentation...!provide a well-designed and rich multimedia experience! Wouldn't it be great if you could have two of the most sought-after graphic design professionals sitting next to you at your computer as you navigate through the infinite possibilities of your next important presentation? How to Wow with PowerPoint is the next best thing. It's the brainchild of Richard Harrington and Scott Rekdal, who have developed an incredible way to help you reach your full creative potential. A book for non-designers, Richard and Scott guide you step by step through realworld projects with an emphasis on cutting through the clutter and focusing on good design principles as a more effective way to build presentations. You'll receive tips and techniques on everything from selecting and preparing images to integrating sound and motion. Whether it's adding effective transitions to your slides or making the presentation technically sound and mobile, you'll be given the tools at every stage of the creative process in order to learn How to Wow! We begin with the important essentials of typography, layout, and design, and move on to creating tables, charts, graphs, and custom templates. Next comes the fun stuff, with projects focusing on audio and video files and integrating Flash. Finally, there is a chapter devoted to exporting and publishing, including how to create handouts, upload to the Web, and other ways to share your presentation. On the How to Wow CD-ROM is everything you'll need to complete the projects. The How to Wow CD-ROM Makes it a Snap! The How to Wow with PowerPoint companion CD at the back of this book contains all the files you'll need, including: * Easy to use PowerPoint templates for each chapter to help you navigate through these projects and learn essential techniques. And you can modify the templates later for your own presentations. * PLUS all the photographs, video and audio files used in the projects! Follow along with the lessons to dramatically increase your understanding of how these features are used and how they can be applied to your work, everyday! * Extra presentation goodies that are ready to use such as stock photos, fonts, backgrounds, extra templates, and checklists to help you wow your audience.

《如何用PPT惊艳全场》 引言: 在信息爆炸、视觉化表达日益重要的今天,幻灯片演示文稿(PPT)已成为沟通、分享和说服的关键工具。无论你是学生、职场人士,还是创业者,一份出色的PPT都能让你在众多信息中脱颖而出,将想法清晰、生动地传达给受众,实现“惊艳全场”的效果。本书并非一本简单的PPT操作教程,它深入探讨的,是如何通过PPT这一载体,将你的思想、知识和情感进行最有效地包装和呈现。我们将一同探索,如何让你的PPT不再是枯燥的文字堆砌,而是富有感染力的视觉叙事;如何让你的演讲不再是单向的知识输出,而是引人入胜的互动体验。 第一章:PPT的“核”——定位你的沟通目标与受众 任何一场成功的演示,都始于对“为何而讲”和“对谁而讲”的深刻理解。在制作PPT之前,你需要明确你的核心目标是什么?是传递信息?是说服决策?是激发行动?抑或是娱乐大众?不同的目标决定了PPT的整体风格、信息密度和表达方式。 目标解析: 信息传递型: 侧重清晰、准确、全面地呈现事实、数据或流程。 说服决策型: 强调逻辑链条、数据支撑和对潜在问题的预判与解决方案,旨在赢得听众的认同和支持。 激发行动型: 侧重情感共鸣、描绘美好愿景,引导听众采取具体的行动。 知识分享型: 旨在普及知识、分享经验,注重内容的易懂性和趣味性。 产品/项目展示型: 突出亮点、解决痛点,展示价值和优势。 受众分析: 谁是你的听众? 他们的年龄、职业、行业背景、知识水平、兴趣点是什么? 他们对这个话题了解多少? 是专家还是初学者? 他们为什么会来听你的演讲? 他们期待从中获得什么? 他们的关注点和潜在疑虑是什么? 他们的思维习惯和偏好是怎样的? 通过对目标和受众的精准定位,你将能为接下来的PPT设计找到方向,避免“自说自话”或“对牛弹琴”的窘境。这将帮助你决定PPT的语言风格、信息取舍、视觉元素的选择,以及最重要的——如何与你的受众建立连接。 第二章:PPT的“骨”——构建逻辑清晰的叙事结构 一份好的PPT,如同一个引人入胜的故事,拥有清晰的开端、发展和结局。逻辑结构是PPT的骨架,它支撑起内容的完整性和表达的流畅性,引导听众一步步跟随你的思路。 经典的叙事模型: 总—分—总: 最常用且有效的结构,先提出核心观点,然后分点阐述,最后进行总结升华。 时间顺序: 适用于讲述历史、过程、流程或发展历程。 问题—解决方案: 针对听众的痛点,提出问题,然后提供你的解决方案。 对比/比较: 通过对比不同事物,突出某种事物的优势或特性。 因果关系: 分析事件的原因和结果,揭示事物之间的内在联系。 内容的组织与提炼: 化繁为简: 从海量信息中提取最核心、最有价值的内容,避免信息过载。 主题句的重要性: 每页PPT都应该有一个明确的主题句,概括本页的核心信息。 逻辑连接词: 使用“因此”、“然而”、“此外”、“例如”等连接词,帮助听众理解内容之间的关系。 故事化的表达: 尝试将数据、事实融入故事场景,让信息更易于理解和记忆。 过渡页的应用: 利用过渡页来提示话题的转换,给听众思考和吸收的时间。 内容与视觉的协同: 记住,PPT不是文稿的复印件。在这里,文字是为视觉服务的,结构是为传播服务的。优秀的结构能够让你的信息更有条理,让你的表达更具说服力。 第三章:PPT的“肌”——打造富有吸引力的视觉呈现 视觉是PPT的灵魂,它直接影响听众的接收效率和情感体验。在这个视觉化的时代,如何运用视觉元素来增强信息的传达力,是PPT制作的重中之重。 色彩的运用: 色彩心理学: 了解不同颜色所代表的情感和意义,根据你的主题和品牌形象选择合适的色彩搭配。 色彩和谐: 避免过多、杂乱的色彩,追求和谐统一的视觉感受。 对比度: 确保文字与背景之间有足够的对比度,便于阅读。 品牌色: 如果是企业演示,务必遵循品牌VI标准。 字体与排版: 字体的选择: 选择易于阅读、风格统一的字体。宋体、黑体、微软雅黑是常见的选择。避免使用过多花哨的字体。 字号大小: 确保标题、正文、注释等不同层级的文字有清晰的字号区分,并且整体字号能够适应远程观看。 行间距与段间距: 合适的行间距和段间距能够提升阅读舒适度。 对齐方式: 保持文本的对齐方式统一,例如左对齐、居中对齐等,使页面整洁有序。 留白: 充分利用留白,让页面呼吸,突出重点信息。 图片的运用: 高质量图片: 使用高清、清晰、与内容相关的图片。避免使用模糊、低分辨率或盗版图片。 图片叙事: 选择能够传递情感、引发共鸣的图片。 图片布局: 将图片合理地融入页面设计,与文字形成良好互动。 图库资源: 推荐一些优质的免费图库网站,如Unsplash, Pexels, Pixabay等。 图表的运用: 选择合适的图表类型: 根据数据的特点选择最能直观呈现信息的图表,如柱状图、折线图、饼图、散点图等。 图表精简: 移除不必要的图例、坐标轴标签,突出核心数据。 数据可视化: 让数据“说话”,通过图表让抽象的数据变得生动易懂。 图标与图形元素: 图标的功能: 用图标来替代文字,简化信息,增强视觉吸引力。 图标风格统一: 选择风格一致的图标,保持整体设计的和谐。 图形的辅助: 利用箭头、线条、形状等图形元素来引导视线、区分区域、强调重点。 第四章:PPT的“魂”——注入生命力的动画与过渡 动画和过渡并非简单的“炫技”,它们是用来增强信息传递、引导听众注意力和提升演示节奏的有力工具。恰当的使用能让你的PPT“活”起来,否则则会适得其反。 动画的艺术: 目的性原则: 每一项动画都应该服务于信息的呈现。例如,逐点出现可以引导听众的阅读顺序;强调动画可以突出某个关键信息。 一致性原则: 保持动画风格的统一,避免每页使用不同的动画效果。 适度原则: 避免过度使用花哨、复杂的动画,以免分散听众的注意力。 速度控制: 合适的动画速度能够让听众有时间消化信息,过快或过慢都会影响效果。 内容展示的逻辑: 例如,数据图表中的数据可以逐个弹出,或者条形图可以随着数值变化而生长。 过渡的智慧: 承上启下: 过渡是连接不同页面之间的桥梁,能够帮助听众平滑地从一个话题过渡到下一个话题。 风格统一: 同样,保持过渡效果的风格统一,例如,统一使用“推移”或“擦除”等效果。 场景转换: 简洁的过渡能够暗示场景的转换,让演示更加流畅。 避免干扰: 避免使用过于突兀、分散注意力的过渡效果。 多媒体元素的整合: 视频的运用: 适时插入与内容相关的短视频,能够极大地提升演示的生动性和吸引力。 音频的配合: 在合适的时候加入背景音乐或音效,可以烘托气氛,增强情感表达。 第五章:PPT的“神”——让你的演讲更具感染力 一份出色的PPT是演讲成功的基石,但真正能“惊艳全场”的,是你充满自信、逻辑清晰、富有激情的演讲。PPT是你的助手,而不是你的“救世主”。 演讲准备: 熟练掌握内容: 对PPT内容了如指掌,能够脱稿或少依赖PPT进行讲解。 排练与模拟: 进行多次排练,计时,并邀请他人进行评估,找出不足之处。 预设互动环节: 提前设计好提问、讨论、投票等互动环节,调动听众的参与度。 演讲时的技巧: 眼神交流: 与听众保持真诚的眼神交流,建立连接。 肢体语言: 运用恰当的手势、面部表情和站姿,增强表达的感染力。 声音的运用: 运用语速、语调、音量的变化来突出重点,营造气氛。 掌控现场: 能够灵活应对突发情况,保持镇定。 自信的姿态: 相信自己的内容,展现出专业的态度。 PPT与演讲的融合: PPT是提示,而非脚本: PPT上的文字和图片应该作为你演讲的提示和视觉辅助,而不是需要逐字朗读的内容。 演讲者是主角: 永远记住,听众是来听你讲的,PPT只是你演讲的工具。 及时切换: 在演讲过程中,与PPT的配合要流畅自然,不要出现因为操作PPT而中断演讲思路的情况。 结语: 《如何用PPT惊艳全场》旨在为你提供一个系统性的框架和实践性的指导,让你能够掌握从内容构思到视觉呈现,再到演讲互动的全方位技能。PPT的本质是沟通,而“惊艳”则源于这份沟通的精准、生动和深刻。希望本书能帮助你打开新的视野,掌握驾驭PPT的艺术,在每一次演示中,都能自信满满,赢得满堂喝彩。记住,每一次的PPT制作,都是一次将想法变为现实、将信息化为力量的独特旅程。

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