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出版者:Prentice Hall

作者:Robert T. Grauer

出品人:

页数:736

译者:

出版时间:2007-08-10

价格:USD 99.33

装帧:Spiral-bound

isbn号码:9780131567887

丛书系列:

图书标签:

• Access 2007
• 数据库
• Microsoft Office
• 办公软件
• 教程
• 参考
• 数据管理
• Access
• 软件
• 计算机

《Microsoft Office Access 2007 实用技巧精粹》 本书并非旨在全面覆盖 Microsoft Office Access 2007 的所有功能，而是精选了一系列经过实践检验、能够显著提升您数据库管理和开发效率的实用技巧。我们专注于那些能让您在日常工作中脱颖而出、解决常见难题的关键技术，让您以更少的精力获得更大的成效。 核心内容聚焦： 高效数据录入与管理： 告别繁琐的手动输入。我们将深入探讨如何利用 Access 强大的数据验证功能，例如输入掩码、查找字段和必填字段，来确保数据的准确性和一致性，从源头上减少错误。您将学会创建智能的下拉列表，方便用户快速选择，并了解如何使用复合主键和外键来建立可靠的数据关联，构建稳定可靠的数据库结构。此外，我们将展示如何利用导入/导出向导，高效地将外部数据整合进您的 Access 数据库，以及如何进行批量更新和删除，节省宝贵的时间。 精美报表设计与呈现： 数据不仅仅是冰冷的数字，更是业务洞察的来源。本书将引导您设计出既美观又实用的报表。您将学习如何精细控制报表的布局、分组和排序，以便清晰地呈现数据。我们将重点讲解如何利用计算字段和汇总函数，在报表中直接生成统计分析结果。更重要的是，您将掌握创建条件格式，突出显示关键信息，以及设计交互式报表，允许用户动态地过滤和钻取数据，从而获得更深入的洞察。我们将特别关注如何利用报表向导和报表生成器，快速创建各种类型的报表，并介绍一些高级的自定义技巧，让您的报表脱颖而出。 便捷窗体设计与用户体验： 窗体是用户与数据库交互的界面，其易用性至关重要。本书将指导您创建直观且用户友好的窗体。您将学习如何合理布局控件，使信息一目了然，并掌握如何添加按钮、复选框、选项组等控件，简化数据录入流程。我们将详细介绍如何利用事件过程（如“当获得焦点时”、“单击时”）来触发自动化操作，例如自动填充字段、执行数据验证或导航到其他窗体，从而提升用户的工作效率。您还将学会创建标签页控件，将复杂的窗体分解为多个易于管理的视图，并了解如何利用子窗体来显示关联数据，实现强大的数据关联可视化。 提升效率的宏与基础 VBA 运用： 想要让您的 Access 数据库“动”起来，告别重复性操作？本书将为您揭秘宏的强大力量。您将学习如何创建和应用各种预定义的宏操作，例如打开窗体、运行报表、执行查询等，并通过事件触发这些宏，实现自动化流程。对于有一定编程基础的用户，我们将提供一些基础的 VBA 概念和常用语法，演示如何利用 VBA 来实现更复杂的逻辑控制和自定义功能，例如执行更灵活的数据处理、与 Excel 等其他 Office 应用程序进行交互，甚至创建自定义的函数。我们将提供一些实用的 VBA 代码片段，帮助您快速入门。 数据分析与查询的艺术： Access 强大的查询功能是挖掘数据价值的关键。本书将带领您深入了解各种查询类型。您将熟练掌握选择查询，学会如何根据多个条件精确地筛选出所需数据。我们将详细讲解参数查询，让您的查询更具灵活性，用户可以动态输入条件。您还将学习创建交叉表查询，将数据进行汇总和转换，生成易于理解的统计分析表格。此外，我们还将探讨如何利用 SQL 视图，直接编写 SQL 语句，实现更复杂的数据查询和操作。 本书的独特之处： 聚焦实操，直击痛点： 我们不罗列枯燥的理论，而是通过大量贴近实际应用场景的示例，让您在动手实践中学习。每个技巧都配有清晰的操作步骤和图示，让您能够快速理解并应用。 循序渐进，化繁为简： 本书的结构设计旨在让不同基础的用户都能有所收获。从基础的设置到高级的自动化，我们力求将复杂的功能分解为易于掌握的步骤。 注重效率，解放双手： 我们的目标是帮助您最大化利用 Access 的潜力，通过高效的设计和巧妙的技巧，显著提升您的工作效率，让您从重复性的劳动中解脱出来。 精选技巧，而非面面俱到： 我们专注于那些真正能带来价值的“看家本领”，避免冗余的信息，让您的学习过程更加聚焦和高效。 无论您是初次接触 Access，还是希望进一步提升您的数据库管理和开发技能，《Microsoft Office Access 2007 实用技巧精粹》都将是您案头必备的参考书。它将助您轻松驾驭 Access 2007，构建出更强大、更智能、更高效的数据库解决方案。

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对于数据库的另一核心——报表设计，《探索微软Office Access 2007》展现了一种对“信息可视化”的深刻理解，而非仅仅是“数据打印”。我个人对书中的“报表向导”的讲解印象最为深刻，它并没有将向导视为最终解决方案，而是将其作为理解报表结构的起点。书中详细阐述了报表设计视图中的页眉、主体、页脚、分组页眉/页脚这些不同区域的作用，并指导读者如何利用这些区域进行精细的格式控制和数据汇总。我尤其欣赏作者对于“自定义控件”的介绍，比如如何嵌入计算字段、如何利用下拉列表框来动态选择打印范围等高级技巧。这些内容让我的报表从简单的“数据罗列”升级到了具有专业分析感的“信息报告”。例如，书中展示的如何设计一个包含“本季度销售额对比上季度百分比变化”的动态报表，其步骤分解得极为清晰，让我不仅学会了如何制作，更理解了如何通过报表来驱动决策支持，这比单纯教会我如何拖拽文本框要价值高出百倍。

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真正让这本教材脱颖而出，区别于市场上其他同类读物的，是它对“数据维护、安全与集成”这些常常被忽略的“后期工程”的重视程度。许多教程在教会你如何建库后就戛然而止，留给读者一堆可能存在数据冗余和安全隐患的“半成品”。然而，《探索微软Office Access 2007》却用相当的篇幅讨论了数据标准化、如何设置用户级安全（即使在2007版本中这个功能相对基础），以及最重要的——如何与Excel或其他Office组件进行数据交换与链接。书中关于“数据导入/导出向导”的每一个选项的意义，以及“链接表”和“导入表”的区别，都做了非常精辟的对比。这种前瞻性的指导，让我明白一个数据库项目不仅要能跑起来，更要能长久稳定地运行，并且能够适应未来与其他系统对接的需求。这让我的学习不再局限于Access软件本身，而是扩展到了更广阔的“信息系统管理”的视野，使我受益匪浅。

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我曾尝试过其他一些关于Access的资料，它们大多过于侧重于展示软件的全部功能列表，读起来像是一份冷冰冰的功能清单，让人望而生畏。然而，这本《探索微软Office Access 2007》的厉害之处在于，它巧妙地将复杂的查询构建过程，拆解成了一系列可以被轻松消化的独立模块。特别是关于“条件查询”和“多表连接查询”的部分，处理得堪称艺术。作者没有直接堆砌SQL语句，而是通过一个贯穿全书的虚构小型企业案例——比如管理客户订单和库存——来贯穿所有的查询设计。我们不是在学习抽象的理论，而是在解决实际的业务问题。书中对“图形界面查询设计器（QBE）”的运用讲解得极其透彻，每一步拖拽、每一个条件筛选框的填写，都配有高分辨率的截图和详细的批注，即便是复杂的“嵌套查询”概念，也被作者通过分层解析的方式，变得不再那么高深莫测。读完这部分，我自信地能够为我单位的部门活动数据进行复杂的筛选和汇总分析，这在以前是完全无法想象的技能突破。

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这本《探索微软Office Access 2007》的教材，简直是为我这种初次接触数据库管理软件的“小白”量身定做的。首先，我要大赞它的叙事方式，简直不像一本技术手册，倒更像一位经验丰富的前辈，耐心地拉着你的手，一步步穿越Access 2007那看起来有些复杂的界面迷宫。它没有一上来就抛出那些晦涩难懂的专业术语，而是从最基础的“什么是数据”、“为什么要用数据库”这种哲学性的问题开始讲起，让我对Access的定位有了宏观的认知。书中对于创建新数据库和设计基本表结构的讲解尤为细致入微，每一个向导的点击、每一个字段类型的选择，作者都用清晰的图文并茂的方式呈现出来，甚至连鼠标光标应该停在哪里都标得一清二楚。我记得有一次尝试设置主键时遇到了小麻烦，正当我准备放弃时，书中关于“唯一标识符的重要性”那一段深入浅出的解释，让我瞬间茅塞顿开。它不仅仅告诉你“怎么做”，更重要的是解释了“为什么要这样做”，这种注重底层逻辑的教学方法，极大地增强了我构建健壮数据库框架的能力，而不是仅仅停留在会操作的层面。对于像我这样需要快速上手并理解数据关系的新手来说，这种循序渐进、注重原理的讲解方式，是比任何快速参考指南都更宝贵的财富。

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这本书在涉及“宏与VBA编程”这个通常被视为技术壁垒的部分，处理得非常人性化，充满了实用的导向性。它没有强迫读者成为专业的程序员，而是精准地定位了“如何利用自动化工具提升效率”这一核心目标。作者对“宏”的讲解，可谓是点到了位，它清晰地展示了宏如何在按钮点击、表单打开等事件中自动执行预设任务，这对于非开发人员来说，是解放重复劳动的关键。更进一步，当书中引入VBA时，它并没有直接跳入代码的海洋，而是通过讲解几个最常用、最实用的自动化脚本片段——例如自动打开特定报表、根据用户输入自动筛选记录集——来建立读者的信心。它教我们如何阅读和修改现有的代码块，而不是从零开始编写复杂的函数，这种“实用优先”的策略，让我能够在不深入钻研编程细节的前提下，成功地为我的日常数据维护工作增加了一些“智能”的自动化流程，极大地提升了工作效率。

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