One Book...All the Answers In just a short time you will be up and running with Microsoft Office 2007, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and OneNote. Using a straightforward, step-by-step approach, each lesson builds upon a real-world foundation, allowing you to learn the essentials of Office 2007 from the ground up. Thorough instructions walk you through the most common tasks and show you extra features that make your Office 2007 documents stand apart from the crowd. Notes present interesting pieces of information, extra features you can use, and warnings to protect your data. Tips offer extra advice or teach an easier way to do something. Learn how to...* Leverage New Features to Do More Work in Less Time * Master Office 2007's New Ribbon * Use Live Preview to See How Changes Will Affect Your Documents * Create Online Web Pages from Your Office Documents, Worksheets, and Presentations * Apply a Consistent Theme to All Your Documents, Worksheets, and Presentations * Format Word Documents to Grab Attention Without Taking Away from the Message You Want to Convey * Perform Mail Merging with Ease * Set Up Powerful Worksheet Page Formats * Drop Audio and Video into Your PowerPoint Presentations * Organize Your Email to Work Smarter * Locate Outlook Contacts on a Global Map * Maximize Note Taking with OneNote Part I: Introducing Microsoft Office 2007 1 Chapter 1: Start Here 3 PART II: Writing with Word 29 Chapter 2: Learning Word's Basics 31 Chapter 3: Making Your Words Look Good 69 Chapter 4: Adding Lists, Tables, and Graphics 107 Chapter 5: Using Word's Advanced Features 147 PART III: Working with Excel Worksheets 201 Chapter 6: Getting to Know Excel 203 Chapter 7: Working with Excel Data 243 Chapter 8: Formatting Worksheets with Excel 273 Chapter 9: Creating Advanced Worksheets 303 Chapter 10: Using Excel as a Simple Database 329 PART IV: Impressing Audiences with PowerPoint 347 Chapter 11: Learning About PowerPoint 349 Chapter 12: Adding Flair to Your Presentations 371 Chapter 13: Making More Impressive Presentations 393 PART V: Organizing with Outlook 429 Chapter 14: Introducing Outlook 431 Chapter 15: Making Contact 475 Chapter 16: Living with Outlook 497 PART VI: Enhancing Your Work with Other Office Features 517 Chapter 17: Making Notes with OneNote 519 Chapter 18: Automatic Office 541 Chapter 19: Sharing Data Among Office Applications 563 Chapter 20: Combining Office and the Internet 581
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我是一个非常注重视觉体验的读者,如果一本书的排版设计让人感到压抑和拥挤,我基本上会直接弃读。这本书的装帧设计和内页布局,真的做得相当专业和舒适。它巧妙地运用了颜色编码和图标来区分不同的应用程序模块,比如PowerPoint的部分,背景色和字体选择就明显比Excel或Word的部分要更“活泼”一些,这在潜意识里帮助我快速切换思维模式。我记得有一次赶着做一个演示文稿,时间非常紧迫,我需要快速掌握2007版PowerPoint里“主题”和“母版”的切换技巧。这本书里,相关的章节被设计得非常清晰,关键操作步骤被框选出来,用粗体字强调,而且大量使用了高质量的屏幕截图,截图的清晰度非常高,几乎不需要猜测它指代的是屏幕上的哪个按钮。阅读体验是流畅的,没有那种被密密麻麻的文字淹没的感觉。而且,这本书的纸张质量也很好,反光度适中,长时间阅读眼睛也不会感到特别疲劳,这对于需要长时间学习的读者来说,是一个非常重要的加分项。
评分说实话,我对这种“All in One”(全包围)性质的书总是抱持着一种怀疑态度——通常意味着内容会很泛泛,什么都讲一点,但什么都不深入。然而,这本书成功地在广度与深度之间找到了一个微妙的平衡点。特别是关于Excel 2007数据透视表(Pivot Tables)那几章,我本来以为这部分内容会非常晦涩,需要去上专业的培训课。但作者的处理方式非常巧妙,他们没有直接跳到复杂的函数计算,而是先用几个非常贴近生活和工作场景的例子(比如分析季度销售额,按区域汇总库存),逐步引导读者理解数据透视表的核心逻辑。等我跟着书上的步骤一步步操作下来,自己动手做了一个月度预算表时,那种“原来如此”的豁然开朗的感觉,比单纯听讲座有效一万倍。此外,它对Access 2007数据库的基础操作也有涉猎,虽然不至于让你成为开发人员,但至少让你知道如何创建简单的表单和查询,这对于需要整理大量客户信息的非技术岗位来说,简直是救命稻草。我感觉这本书更像是一个功能强大的“工具箱”,而不是一本理论教科书,实用性压倒了一切。
评分这本书在处理软件版本升级带来的“心智模型重构”方面,做得尤为出色。要知道,2003版和2007版Office的界面变革是颠覆性的,特别是那个Ribbon界面,多少老用户都曾因此抱怨不已。这本书没有回避这个问题,反而在开篇就用了一个专门的小章节,坦诚地对比了旧版和新版的区别,并且解释了Ribbon设计背后的理念——“让常用功能触手可及”。这种理解性的铺垫,极大地降低了我对新界面的抵触情绪。它不是强迫你接受新事物,而是通过讲解“为什么”要这么改,让你更容易接纳“怎么用”。例如,书中对于“快速访问工具栏”的自定义功能讲解得极为细致,它强调你可以根据自己的使用习惯,把Word、Excel乃至Outlook里最常用的几个命令集中到一个地方,这极大地提升了我切换软件时的操作连贯性。这种关注用户体验细节的处理,体现了作者对目标读者群体(也就是那些需要快速适应新工具的职场人士)的深刻洞察力。
评分我购买这本书的初衷是为了解决一个具体问题:如何让我的Office文档在不同设备上保持格式稳定,以及如何利用Office 2007进行更高效的团队协作。这本书在“共享与协作”这一块的覆盖是超出我预期的。我原以为这类全能手册顶多会提一句“可以通过网络共享文件”就带过去了。但它花了相当大的篇幅来讲解Office 2007引入的XML格式带来的优势,比如文件体积的减小,以及如何利用“文档检查器”来清除文档中可能包含的个人信息或隐藏内容,这对注重数据安全的我来说太重要了。更实用的是,它详细演示了如何在Outlook 2007中设置邮件代理和委派访问权限,这让我能在我老板出差时,帮忙处理一些紧急邮件而不会影响到他的主收件箱。这本书的价值在于,它不仅仅教你如何“做”文档,更教你如何“管理”和“分发”文档,真正将Office 2007从一个单机工具提升到了一个协作平台的视角,让我对这个版本的Office软件有了更全面的认识和更高的使用信心。
评分这本书简直是为我这种对新软件望而却步的“技术小白”量身定做的!我记得当时刚换了新电脑,办公软件全面升级到2007版,面对那个全新的Ribbon界面,我感觉自己像个外星人。市面上同类书籍汗牛充栋,但很多都写得像官方操作手册一样枯燥乏味,看了三页我就想把书扔到一边。然而,这本《Sams Teach Yourself》系列的书,它的叙述方式非常人性化,仿佛作者就坐在我对面,慢条斯理地教我每一步该怎么点。最让我惊喜的是它对Outlook 2007的讲解,我以前总觉得邮件管理是一件很麻烦的事情,但书里用图文并茂的方式,把邮件分类、日历共享这些功能讲得清清楚楚,甚至连一些非常细微的快捷键都一一列举出来。我尤其欣赏它在Word部分对“SmartArt”图形的介绍,我以前为了画个流程图得折腾半天,现在一看书就知道怎么拖拽组合了。这本书的价值就在于,它没有试图塞给我所有深奥的专业术语,而是专注于解决日常办公中最频繁遇到的问题。它的章节划分逻辑性极强,我需要查什么功能,直接翻到对应的那一小节,几分钟就能找到答案并应用到实际工作中去,效率提升不是一点半点。
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