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出版者:Prentice Hall

作者:Joseph J. Manzo

出品人:

页数:352

译者:

出版时间:2007-05-24

价格:USD 73.33

装帧:Spiral-bound

isbn号码:9780131743410

丛书系列:

图书标签:

• Access 2007
• 数据库
• Office
• 商业应用
• 数据管理
• 教程
• Microsoft Office
• 信息技术
• 软件
• 办公软件

《商务实战：Microsoft Office Access 2007 核心应用解析》 本书旨在为广大商业用户提供一个全面、深入且高度实用的 Microsoft Office Access 2007 核心功能学习指南。我们深知，在信息爆炸的时代，高效的数据管理和分析能力是企业成功的关键。Access 2007 作为一款功能强大且易于上手的数据库管理系统，为解决各类商务挑战提供了卓越的平台。本书摒弃了冗余的理论概念，专注于帮助您在实际工作中快速掌握 Access 2007 的核心技术，将数据转化为有价值的商业洞察。 内容概述： 本书内容围绕着 Access 2007 的核心应用展开，从基础概念到高级技巧，层层递进，确保您能够循序渐进地掌握数据库设计的精髓，并将其灵活运用到实际业务场景中。 第一部分：数据库基础与设计理念 理解数据库： 在开始之前，我们将首先澄清数据库的基本概念，例如表、记录、字段、关系等，以及它们在商业环境中的重要性。您将理解为何使用数据库比电子表格更适合管理大量结构化数据。 Access 2007 界面导航： 熟悉 Access 2007 的用户界面是高效操作的前提。我们将详细介绍Ribbon界面、导航窗格、以及各种常用视图（如设计视图、数据工作表视图）的功能和用途，让您能够快速找到所需工具。 数据库设计原则： 本部分将重点阐述良好的数据库设计原则，包括规范化理论（第一、二、三范式）的应用，如何避免数据冗余和提高数据一致性。我们将通过实际案例，演示如何根据业务需求，规划出高效、可扩展的数据库结构。 创建与管理表： 您将学习如何创建数据库表，定义字段的数据类型（文本、数字、日期/时间、货币、是/否等），设置字段属性（如字段大小、允许长度、默认值、输入掩码、有效性规则）。同时，我们将介绍主键、外键的概念及其在建立表间关系中的作用。 第二部分：构建数据关系与查询 建立表间关系： 掌握不同表之间的关系（一对一、一对多、多对多）是构建复杂数据库系统的关键。本书将详细演示如何在 Access 2007 中建立和管理这些关系，并解释参照完整性及其重要性，以确保数据的准确性和一致性。 理解与创建查询： 查询是 Access 2007 的核心功能之一，它允许您从数据库中提取、筛选和分析特定数据。您将学习如何使用查询设计器，构建选择查询，实现数据的多条件筛选、排序、计算字段等操作。 高级查询技术： 本部分将深入探讨更复杂的查询技术，包括： 参数查询： 学习创建动态查询，让用户在运行时输入条件，提高查询的灵活性。 计算查询： 利用表达式创建计算字段，进行数据汇总、统计和分析。 交叉表查询： 将数据按行、列分组并进行汇总，生成类似Excel的交叉表报告。 查找字段查询： 演示如何通过组合框（Lookup Wizard）在字段中选择预设值，提高数据录入效率和准确性。 第三部分：数据输入、编辑与格式化 数据工作表的操作： 学习如何在数据工作表中高效地输入、编辑、删除和查找数据。我们将介绍各种技巧，如记录导航、批量修改、数据排序和筛选等。 输入掩码与有效性规则： 掌握如何利用输入掩码规范用户输入的数据格式，以及如何设置有效性规则来验证用户输入数据的准确性，从源头保证数据的质量。 数据录入窗体设计： 窗体是用户与数据库交互的主要界面。您将学习如何设计美观、易用的数据录入窗体，包括添加标签、文本框、组合框、复选框、命令按钮等控件。我们将演示如何通过窗体实现数据的添加、编辑、删除和导航功能，极大提升数据录入的效率和用户体验。 第四部分：生成报表与数据可视化 报表设计基础： 报表是展示和打印数据库信息的标准方式。本书将指导您如何使用报表设计器创建各种类型的报表，包括列表报表、分组报表、汇总报表等。 报表格式化与布局： 学习如何精美地设计报表，包括设置页眉页脚、添加文本、图像、公司Logo，调整字体、颜色、边框等，使报表清晰、专业。 分组、排序与汇总： 演示如何对报表数据进行分组、排序，并计算小计、总计、平均值等汇总信息，将原始数据转化为具有洞察力的统计报告。 条件格式化与图表： 探索使用条件格式化来突出关键数据，并学习如何在报表中插入图表，将数据以直观的图形方式呈现，便于分析和决策。 第五部分：自动化与效率提升 宏的应用： 宏是 Access 2007 中的自动化工具。您将学习如何创建简单的宏来执行重复性任务，例如打开窗体、运行查询、打印报表等，显著提高工作效率。 基本 VBA 简介（可选）： 对于有一定编程基础或希望进一步提升自动化能力的用户，本书将提供 VBA (Visual Basic for Applications) 的基础入门介绍。通过简单的 VBA 示例，您可以学习如何编写代码来增强窗体和报表的功能，实现更复杂的自动化操作。 本书特色： 实战导向： 每一章都紧密结合实际商业场景，提供大量贴近工作需求的示例和练习。 循序渐进： 内容结构清晰，从基础概念到高级应用，逐步深入，适合不同水平的用户。 易于理解： 使用简洁明了的语言，避免使用过于技术性的术语，力求让所有用户都能轻松掌握。 全面覆盖： 涵盖 Access 2007 的核心功能，是您成为 Access 高手的必备指南。 无论您是需要管理客户信息、库存数据、销售记录，还是进行项目跟踪、财务分析，本书都将是您得心应手的工具。通过学习本书，您将能够充分释放 Microsoft Office Access 2007 的强大潜力，为您的业务带来更高的效率和更优的决策。

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这本书在处理“数据分析与报告自动化”这块的讲解，显得尤其敷衍。在当今数据驱动的商业世界里，数据库的价值不仅在于存储，更在于如何快速、准确地洞察数据背后的信息。我期待能看到如何利用Access 2007强大的查询设计器来处理复杂的连接（如全外连接、自连接），并结合“表达式”功能来构建复杂的业务逻辑计算字段。然而，书中的查询示例大多是简单的单表筛选或双表连接，缺乏实际业务中常见的多个表之间的多层级关联查询。至于自动化报告，书中只是简单展示了如何设置“宏”来实现打印，这在今天看来简直是上个世纪的做法。我真正想学习的是如何通过VBA脚本，根据特定日期范围自动生成一系列报告，并将结果自动导出为Excel或PDF格式并进行邮件发送的集成化流程。这本书似乎对“自动化”的理解仅仅停留在“手动点击一个按钮完成一个简单动作”，完全没有触及到如何将Access作为一个数据处理引擎，与其他Office组件进行深度、无缝对接的自动化工作流设计，这使得它作为一本工具书的实用价值大打折扣。

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这本号称“企业级应用”的Access 2007宝典，拿到手里的时候，我满心期待能看到一系列精妙绝伦的数据库设计案例，特别是针对中小型企业日常运营中那些复杂流程的解决方案。我特别关注的是数据迁移、复杂查询优化以及如何利用Access构建起一套相对健壮的业务支撑系统。然而，翻阅这本书，给我的感觉更像是一本初学者快速上手的操作手册，而非一本深入企业实际场景的实战指南。例如，书中对于“库存管理模块”的讲解，停留在最基础的表结构设计和简单的窗体录入上，完全没有触及到像批次管理、有效期预警或者与现有ERP系统进行数据交换时的安全性和完整性校验这些企业用户真正头疼的问题。对于使用VBA进行高级定制化开发的部分，更是蜻蜓点水，很多关键的性能瓶颈处理、错误异常捕获机制，都没有给出令人信服的示例代码或深入的原理剖析。如果你的目标是想通过这本书学会如何用Access 2007搭建一个能真正提高工作效率、经得起多用户并发考验的商业数据库，那么你很可能会感到失望，因为它更多地是在教你“怎么做”一个Access文件，而不是“怎么用”Access 2007解决一个真正的商业难题。我期待的是能看到如何利用其数据透视表/图进行深度分析，但书中这部分内容的设计显得异常单薄，缺乏实际业务数据的支撑，读起来干巴巴的，难以在脑海中构建起实际应用场景的蓝图。

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我买这本书的初衷，是想搞清楚在2007这个版本中，微软到底在数据连接和外部数据源整合方面做了哪些改进，尤其是在连接SQL Server或SharePoint列表时的稳定性问题。毕竟，Access 2007在企业应用中往往扮演着前端数据采集和报表生成器的角色，它的性能和与其他系统的兼容性至关重要。这本书在介绍“外部数据源导入”时，花了大篇幅描述了拖拽和向导操作，这对于一个已经有一定数据库基础的专业人士来说，实在有些浪费时间。更别提，它对ODBC连接字符串的配置、权限管理脚本的编写，甚至是没有提及如何应对网络波动导致的数据同步中断问题。我期待看到的是关于使用ADO/DAO对象模型进行批处理更新的优化技巧，或者如何编写更高效的DAO记录集操作，以避免在处理数万条记录时出现的界面假死现象。但很遗憾，这本书对性能优化的关注点似乎只停留在“如何让查询运行得更快一点点”的基础层面，缺乏对底层数据引擎处理机制的深度挖掘，让我感觉它更像是微软官方文档的重述，而非一本汇集了实战智慧的参考书。对于需要构建高可用性数据解决方案的用户来说，这本书提供的价值非常有限。

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说实话，这本关于Access 2007的书，在用户界面设计和报表美观度方面，并没有给我带来任何惊喜。在现代商业环境中，一个应用系统的易用性和视觉体验是留住用户的关键因素之一。我原本以为，既然是针对“In Business”的，书中会对如何利用Access 2007的新特性来设计更人性化、更符合人体工程学的界面有所侧重。比如，如何利用新的Ribbon界面定制功能来简化用户的操作路径，或者如何设计动态、多层次的导航结构。然而，书中关于表单和报表的讲解，仍然停留在传统的控件布局和颜色搭配上，缺乏对用户体验（UX）设计原则的融入。特别是报表部分，虽然提到了如何添加汇总和分组，但对于如何生成符合财务或管理层要求的专业级图表和KPI看板，几乎没有提及。当我尝试用书中的方法去设计一个包含多个子报表和交叉表查询结果的月度业绩分析报告时，发现书中的示例完全无法支撑起这种复杂的需求，感觉作者更像是将Access 2003时代的一些过时设计理念直接搬了过来，没有与2007版本在界面技术上的飞跃进行有效的结合，这让阅读体验显得十分陈旧。

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对于一个在IT领域摸爬滚打多年的老兵来说，我最看重的是软件的“可维护性”和“安全性”。Access数据库虽然轻量，但在小团队中也承担着核心数据的角色，安全和长期维护是重中之重。我仔细查阅了书中关于数据库安全和文档化的章节，发现其内容极其薄弱。例如，关于如何设置用户级安全、如何加密数据库文件，介绍得过于笼统，没有给出具体步骤来应对不同级别的安全风险。更不用提企业级应用中至关重要的“版本控制”和“代码注释规范”。这本书似乎默认所有用户都是一个人在开发和维护，没有探讨多人协作时的表锁定问题，也没有给出任何关于如何使用外部文本文件来管理模块代码，以便进行版本回溯的专业建议。我更倾向于看到一些关于如何设计“主/从数据库分离”结构，以保护核心数据和VBA代码的讨论，但这本著作对此避而不谈。读完后，我感觉自己虽然学会了如何“建”一个数据库，但完全不知道如何让它在未来三年内稳定、安全地运行下去，缺乏前瞻性和架构层面的指导，这对于一个“企业级”应用来说是致命的缺陷。

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