Microsoft Office Access 2007 Illustrated

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出版者:Course Technology Ptr
作者:Friedrichsen, Lisa
出品人:
页数:104
译者:
出版时间:
价格:262.00元
装帧:Pap
isbn号码:9781423905172
丛书系列:
图书标签:
  • Access 2007
  • 数据库
  • Office
  • Microsoft
  • 教程
  • 软件
  • 办公软件
  • 数据管理
  • 入门
  • 指南
  • 参考书
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具体描述

《Access 2007 实用技巧精粹》 本书并非一本介绍 Microsoft Office Access 2007 基础知识或官方功能的指南。相反,它深入挖掘了 Access 2007 在实际应用场景中可能遇到的各种问题,并提供了富有创造性和实效性的解决方案。本书的目标读者是那些已经熟悉 Access 2007 基本操作,并希望将其应用能力提升到新高度的用户,包括数据库管理员、开发人员、高级用户以及任何希望通过 Access 解决复杂数据管理挑战的人士。 本书内容精要: 高级数据建模与优化: 规范化之外的考量: 探讨在实际业务环境中,如何平衡数据冗余与查询性能,设计出既符合业务逻辑又高效的数据库结构。涵盖反规范化技术的谨慎应用,以及如何通过反规范化处理来提升报表和查询的速度。 跨表关联的性能分析: 深入剖析不同类型的表连接(内连接、左连接、右连接、全外连接)对查询性能的影响,并提供实际案例演示如何优化连接查询,减少不必要的计算开销。 子数据表与主数据表的高级交互: 讲解如何利用子数据表来实现复杂的数据录入和编辑流程,并重点介绍如何通过 VBA 或高级查询技巧,在不打开子数据表的情况下,对主数据表中的相关记录进行批量更新或删除。 复杂查询与报表构建: 条件查询的逻辑嵌套与参数化: 演示如何构建高度复杂的条件查询,包括多层逻辑 AND/OR 嵌套、使用通配符、参数化查询的应用场景(如动态筛选日期范围、用户输入条件),以及如何利用 SQL 语句实现 Access 查询设计器无法直接完成的逻辑。 交叉表查询的变通与增强: 尽管 Access 提供了交叉表查询功能,但在某些复杂场景下,可能需要更灵活的方式。本书将介绍如何利用 VBA 或 SQL 语句,模拟更强大的交叉表功能,例如对多个字段进行汇总,以及处理缺失值。 联动报表与钻取式分析: 讲解如何设计包含多个子报表的复杂报表,实现主子报表之间的联动过滤。重点演示如何通过报表上的按钮或链接,实现数据钻取功能,让用户可以从汇总信息深入到明细数据,从而进行更深层次的分析。 自定义报表布局与格式: 突破 Access 报表设计器的常规限制,介绍如何使用 VBA 控制报表的生成过程,例如动态调整页眉页脚内容、根据数据内容改变字体颜色或背景色、实现分页符的智能控制等。 自动化与脚本化: VBA 实用函数与宏的深度应用: 汇集 Access VBA 中一系列常用的、能够解决实际问题的函数和子程序。例如,用于字符串处理、日期计算、文件操作、与 Excel 等其他 Office 应用交互的实用代码片段。介绍如何将这些代码封装成自定义函数,提高代码复用性。 宏的高级组合与流程控制: 演示如何通过宏的组合,实现复杂的自动化任务,如数据导入导出、表单自动打开关闭、发送邮件、调用外部程序等。重点讲解如何利用宏中的条件判断和循环结构,实现更精细的流程控制。 事件驱动编程的精妙之处: 深入讲解 Access 对象模型中的各种事件(如 OnLoad, OnClick, BeforeUpdate, AfterUpdate 等),并演示如何利用这些事件,实现表单和报表的动态交互,例如在用户输入数据时进行实时校验,或者在点击按钮时触发一系列复杂操作。 数据集成与互操作: Access 与 Excel 的无缝对接: 详细介绍如何通过 VBA 或宏,实现 Access 和 Excel 之间数据的双向导入导出,以及数据同步。演示如何处理数据格式转换、字段映射等常见问题。 ODBC 连接与外部数据源: 讲解如何使用 ODBC(Open Database Connectivity)连接 Access 到其他数据库系统(如 SQL Server, MySQL),以及如何利用 Access 作为前端,管理其他数据源的数据。 XML 数据处理: 介绍如何在 Access 中导入和导出 XML 数据,以及如何利用 XML 进行数据交换和集成。 性能调优与错误处理: 数据库性能瓶颈分析: 提供一套系统性的方法,帮助用户识别 Access 数据库的性能瓶颈,例如慢速查询、索引失效、大表处理问题等。 索引的策略性应用: 深入讲解索引的原理,以及如何在不同的场景下选择合适的索引类型(如单字段索引、多字段索引、索引的组成),并分析索引的创建和维护对数据库性能的影响。 健壮的错误处理机制: 强调在 VBA 代码中加入完善的错误处理语句(如 On Error Resume Next, On Error GoTo),捕获和处理运行时错误,防止程序意外崩溃,并提供友好的错误提示给用户。 《Access 2007 实用技巧精粹》将以大量的实例和代码演示作为支撑,帮助读者将理论知识转化为实际操作能力。本书旨在帮助您充分释放 Access 2007 的潜力,将其从一个简单的数据库工具,转变为您解决复杂数据管理问题的得力助手。

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读后感

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用户评价

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这本书的语言风格给我留下了一个非常强烈的印象:它过于学术化和严谨,以至于在某些解释上显得异常绕口。它很少使用口语化的表达来解释复杂概念,而是倾向于使用精确的、技术性的术语进行定义。举个例子,在解释数据关系中的“参照完整性”时,它使用了非常正式的数据库理论语言来阐述“确保父表记录在子表中始终有对应关系,从而维持数据一致性的约束机制”。对于初学者来说,这个定义虽然准确,但晦涩难懂。我更期待看到的是类似这样的描述:“想象一下,你不能删掉客户的档案(父表),除非你先处理完所有与该客户相关的订单(子表)。参照完整性就是确保数据库不会留下孤儿订单。” 这种将抽象的约束转化为具体生活场景的描述,能极大地降低学习门槛。此外,书中对错误处理的讨论也偏向于技术文档的风格,例如,当一个查询因为缺少必要的参数而失败时,它会列出所有可能的系统错误代码及其对应的技术含义,而不是提供一个用户友好的错误信息模板建议,指导用户如何编写友好的提示框来引导非技术用户进行正确的操作。总而言之,这本书的“技术深度”毋庸置疑,但其“教学广度”和“用户友好性”方面,明显欠缺了一份对非专业读者应有的耐心和同理心。

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我在阅读关于“报表设计”的部分时,体会到了一种明显的“时间差”错位感。Access 2007的报表工具相较于后来的版本,在可视化和交互性上确实存在局限性。而这本书对这些局限性的描述,似乎并没有给出太多突破性的解决方案或现代化的替代思路。它详细描述了如何利用“分组页脚”和“汇总”功能来计算总计,如何调整打印区域的边距,以及如何利用条件格式化(即便是在2007版本中功能相对有限)来突出显示异常值。但当我尝试去设计一个现代企业所需的动态仪表盘式的摘要报告时,发现书中提供的工具和方法显得力不从心。例如,它对于图表控件的自定义选项描述得非常基础,无法满足我希望在报表中嵌入趋势线或对比柱状图的需求。如果这本书能更多地讨论如何将Access的数据导出到外部更专业的报表工具(如Crystal Reports或后来的Power BI的早期雏形),或者提供一些巧妙的“变通”方法来弥补2007版本在视觉呈现上的不足,那将更有价值。现在读来,更像是一份对过时工具箱功能的详尽说明书,让我清晰地看到了它在面对现代数据可视化需求时的陈旧和束手无策,阅读体验上缺少了一种“面向未来”的指导感。

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这本书在处理数据集成和外部数据源连接方面的深度,远远超出了我最初的预期,但这种超预期有时反而成了障碍。我本意是想了解如何将Excel中整理好的年度销售数据批量导入Access中进行后续的分析和报告生成。我期待看到的是一些关于数据清洗(Data Cleansing)的最佳实践,比如如何高效处理导入过程中常见的“数据类型不匹配”的错误,或者如何利用Access的“导入向导”进行快速映射。然而,这本书却花费了非常大的篇幅去讲解ODBC连接的配置、使用DAO(Data Access Objects)进行编程化连接,甚至还涉及到一些ADO(ActiveX Data Objects)的引用设置。对于我这种只想“一键导入,快速分析”的职场人士而言,这些深入到编程接口层面的内容,简直是九牛一毛的知识,完全不适用于我的日常需求。我感觉自己像是被强行拉进了一个高级程序员的研讨会,被迫去理解那些底层API调用细节,而不是学习如何高效地使用现成的图形界面工具。如果这本书能在结构上有所区分,将这些高级的、面向开发者的内容进行模块化隔离,并明确指出“本章节面向进阶用户或开发者”,那么对于像我一样的普通用户来说,阅读体验会更加友好和聚焦。现在,我不得不跳过大量关于连接字符串和错误处理代码的章节,才能找到那寥寥几页关于向导式导入的简要说明。

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这部书的厚度简直令人望而生畏,光是拿到手里沉甸甸的分量,就让人对它所涵盖内容的广度和深度充满了期待。我原本是想找一本能快速上手、侧重于实际操作技巧的入门指南,毕竟Access 2007这个版本对我来说已经有些年头了,我更关心的是如何快速构建一些基础的数据管理系统,处理日常工作中的零散信息。然而,当我翻开目录时,发现它似乎更倾向于对Access 2007每一个功能模块进行“拉地毯式”的、近乎百科全书式的梳理。比如,关于“查询设计器”的部分,它不仅展示了如何拖拽字段、设置筛选条件,还深入探讨了SQL视图下各种复杂连接(Join)的底层逻辑和性能考量,甚至花了不少篇幅去解释交叉表查询和追加查询之间的细微差别,以及在不同数据类型下函数的使用优先级。坦白说,对于我这种只需要快速解决“如何让表格A和表格B关联起来,然后筛选出最近三个月的记录”的普通用户来说,这种详尽程度反而成了阅读上的负担。我希望能看到更多图例清晰的、手把手的“场景实战”,例如如何设计一个简单的库存管理系统或客户关系维护模块的完整流程,而不是对每个工具栏按钮功能定义都进行逐一拆解。这本书更像是为未来打算成为专业的Access数据库管理员准备的参考手册,而不是给日常办公人员的速查宝典。因此,我花费了大量时间去过滤和筛选真正需要掌握的核心技能,而那些关于数据透视表的高级自定义设置,或者复杂的宏自动化流程构建,对我来说,目前阶段完全是陌生的知识噪音。

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说实话,我拿到这本书时,最大的感受就是它对于用户界面(UI)的描述,那种仿佛在“复述”软件界面操作的笔法,显得有些刻板和冗余。例如,在讲解如何创建新表时,文字描述了“点击‘创建’选项卡,然后选择‘表’”,接着又详细说明了“在打开的表格设计视图中,点击‘主键’图标,然后输入字段名称”。这种层层递进的、机械化的指令堆砌,对于一个已经习惯了Windows环境操作逻辑的现代用户来说,效率实在太低了。我更希望看到的是一种“思维导图”式的教学,它应该告诉我,在Access 2007这个环境下,数据是如何被结构化的,表、查询、窗体、报表这“四驾马车”之间是如何相互驱动和相互制约的。如果它能多用一些比喻和类比,比如将数据库比作一个高效的图书馆系统,表是书架,查询是借阅卡目录,窗体是服务台,报表是打印出来的月度报告,那么抽象的概念会更容易被吸收和理解。这本书给我的感觉是,它把“做什么”写得非常清楚,但“为什么这么做”以及“这么做背后的设计哲学”却被一笔带过或者隐藏在冗长的操作步骤之后。对于我这种需要理解原理才能灵活变通的学习者来说,缺乏宏观视角的支持,使得学习过程显得有些枯燥乏味,很容易在细节的泥潭里迷失方向,提不起兴趣去深入探索更深层次的数据库设计规范。

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