Managing Your Business With Outlook 2007 for Dummies pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Thalenberg, Marcelo

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:

价格:193.00 元

装帧:Pap

isbn号码:9780470046753

丛书系列:

图书标签:

• Outlook 2007
• Business
• Productivity
• Email Management
• Time Management
• Microsoft Office
• Reference
• How-to
• Dummies Series
• Software

告别混乱，拥抱高效：您与Outlook 2007的完美蜕变之旅 您是否曾感觉被海量邮件、繁杂日程和散落联系人淹没？工作效率低下，重要信息遗漏， deadlines 错失？是时候让 Outlook 2007 成为您掌管业务的得力助手，将繁琐化为秩序，将混乱变为清晰。 本书并非一本枯燥的技术手册，而是一本为您量身打造的实用指南，它将带领您深入探索 Outlook 2007 的强大功能，并将其转化为实实在在的业务管理利器。您将学会如何利用 Outlook 2007 的各项模块，从邮件管理、日程安排到联系人维护，再到任务跟踪和信息存储，全面提升您的工作效率和组织能力，让您在日益复杂的工作环境中游刃有余。 邮件管理：从信息洪流中提取价值 在信息爆炸的时代，邮件已成为工作沟通的命脉。但堆积如山的未读邮件常常令人望而却步，重要信息也容易被淹没。本书将教您如何构建一套行之有效的邮件管理系统： 智能筛选与分类： 学习设置规则，自动将邮件分类到不同的文件夹，例如“客户沟通”、“项目进展”、“内部通知”等，让您的收件箱井井有条。 高效搜索技巧： 掌握 Outlook 2007 强大的搜索功能，无论是按发件人、主题、关键词，还是日期范围，都能迅速定位您所需的信息。 批量处理与模板利用： 学习如何批量归档、删除或标记邮件，并利用邮件模板快速回复常见问题，节省宝贵时间。 跟进与提醒： 确保没有任何重要的邮件被忽略，学习设置邮件的跟进标记和提醒，确保及时回复和处理。 安全与隐私： 了解如何利用 Outlook 2007 的安全设置，保护您的邮件免受垃圾邮件和网络钓鱼的侵害。 日程管理：精准规划，掌控时间 时间是您最宝贵的资源。有效的日程管理能够帮助您合理分配时间，优先处理重要事务，并避免日程冲突。本书将帮助您充分利用 Outlook 2007 的日历功能： 创建与管理日程： 学习如何创建详细的会议、约会和个人事件，并设置重复性日程，简化重复性安排。 日程共享与协作： 如果您身处团队环境，本书将指导您如何与同事共享日历，方便协调会议时间和安排。 任务集成与提醒： 将待办事项与日历相结合，为每个任务设置截止日期和提醒，确保重要任务按时完成。 多种视图切换： 掌握日、周、月、年等不同视图的切换，从宏观到微观，清晰把握您的时间安排。 会议邀约与响应： 学习如何高效地发送会议邀请，并处理收到的会议响应，简化会议组织流程。 联系人管理：建立稳固的业务人脉 在商业世界中，良好的人脉关系至关重要。Outlook 2007 的联系人模块不仅仅是一个地址簿，更是您管理客户、供应商和合作伙伴的中心。 详细联系人信息： 学习如何记录完整的联系人信息，包括姓名、公司、职位、联系方式、地址，甚至相关的备注和附注。 联系人分组： 将联系人按不同类别进行分组，例如“潜在客户”、“重要客户”、“供应商”、“行业伙伴”等，方便您根据不同场景快速查找和联系。 与邮件和日程联动： 了解如何直接从联系人发送邮件或创建日程，实现信息的高度整合。 社交媒体集成（如果适用）： 探索 Outlook 2007 是否提供与常用社交媒体平台的集成，进一步丰富您的联系人信息。 任务管理：从想到做到，一切尽在掌握 繁杂的工作任务常常让您感到力不从心。Outlook 2007 的任务管理功能将帮助您将任务分解、跟踪和完成，确保每一项工作都能顺利推进。 创建与分配任务： 学习如何创建清晰的任务描述，并为任务设置截止日期、优先级和状态。 任务进度跟踪： 实时更新任务的完成状态，让您清晰了解各项工作的进展。 任务提醒与通知： 设置及时提醒，确保您不会错过任何一项重要的任务。 任务分类与过滤： 根据项目、优先级或状态对任务进行分类和过滤，让您能专注于当前最重要的工作。 信息存储与整合：构建您的知识库 Outlook 2007 不仅仅是沟通和日程工具，它还是一个强大的信息存储和管理平台。 利用“备忘录”和“日记”功能： 记录工作中的灵感、会议纪要、项目进展或个人思考，构建您的个人知识库。 与文件关联： 学习如何将相关的文档、图片或文件直接链接到邮件、联系人或日程中，方便快速查阅。 创建和管理文件夹： 针对不同的项目、客户或信息类型，创建清晰的文件夹结构，让您的信息存储井井有条。 高级技巧与效率提升：解锁更多可能 本书还将带您深入探索 Outlook 2007 的一些高级功能，让您的业务管理更上一层楼： Outlook 快捷方式和自定义： 学习如何创建自定义快捷方式，加速常用操作。 数据备份与恢复： 确保您的宝贵数据安全无虞。 集成其他 Office 应用（如果适用）： 了解 Outlook 2007 如何与其他 Microsoft Office 应用程序协同工作，进一步提升整体效率。 个性化设置： 根据您的个人工作习惯和偏好，定制 Outlook 2007 的界面和功能。 无论您是初次接触 Outlook 2007，还是希望更深入地挖掘其潜力，本书都将是您最可靠的向导。它将帮助您告别混乱，拥抱高效，让 Outlook 2007 成为您管理业务、提升生产力的终极利器。准备好迎接一个更清晰、更高效、更有条理的工作新时代了吗？

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说实话，我对技术书籍的耐心是出了名的有限，很多教程读起来就像是在听一本枯燥的学术讲座，充满了理论铺陈和过于精细的设置说明，但就是不说重点——到底怎么用在“我的”小生意上？我的生意流程是快速迭代、客户需求变化很快的类型，我需要的是那种能迅速上手、立竿见影的“战术手册”。我希望这本书能用大量真实的商业场景来举例，比如“如何为新客户建立一个自动化的跟进邮件序列”，或者“当多个项目经理需要共享同一个资源日历时该怎么办”。如果这本书能提供大量的截图和清晰的标记，并且用一种略带幽默或非常口语化的方式来解释那些恼人的术语，比如“什么是MAPI配置”，那我就非常满意了。我最怕看到的是大段大段的文字堆砌，而不是那种能让我一边对照着电脑屏幕一边操作的直观指导。这本书的封面给我的感觉是比较亲民的，希望内容也能保持这种“傻瓜也能懂”的友好度，让我能在午休时间快速扫过一章，下午就能立刻应用到实际工作流中去。

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这本书如果能有效解决我当前最大的痛点——如何将Outlook 2007与我现有的CRM系统（虽然是老旧版本）进行数据同步或至少是高效的数据迁移，那我会毫不犹豫地给满分。我知道Outlook 2007发布已久，但我们公司目前的IT预算非常紧张，短期内无法升级到最新的Office套件。因此，我特别希望这本书能关注在“老版本软件的新用法”上。它是否包含了关于如何导入/导出联系人列表、如何利用CSV文件进行批量更新的详细指南？此外，我对Outlook在处理重复任务和会议邀请方面的策略非常感兴趣。我经常收到同一主题的多次会议邀请，或者需要将一个重复性的任务（比如每月报告准备）以不同的粒度设置在日历上，这常常让我感到混乱。这本书如果能提供一套清晰的“冲突解决”和“重复事件管理”的策略，帮助我理顺这些日常的琐碎干扰，让我能把更多精力放在核心业务上，那么它就真正体现了“为你服务”的精髓。

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我是一个视觉学习者，传统厚重的说明书对我来说简直是折磨。我希望这本书的内容结构是高度模块化的，可以让我根据自己当前最紧迫的需求，直接跳到相应的章节进行学习，而不是被强迫按照目录的顺序从头读到尾。例如，如果我今天急需解决的是如何高效地管理收件箱的“收件箱零”问题，我希望能快速找到专门针对邮件分类、规则设置和快速搜索技巧的章节。这本书的价值应该体现在它能帮我节省时间，而不是消耗我的时间。我非常看重那些被标注为“Pro Tip”或“快速通道”的小技巧，这些往往是官方文档里找不到，但却能极大提升效率的窍门。如果书中能包含一些专门为小型企业设计的“工作流程优化模板”，比如一个预设好的项目跟踪文件夹结构，或者一个标准的会议纪要格式，那将是锦上添花。我购买的不是一本理论书，而是一个能让我工作效率立马上台阶的实用工具箱。

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我主要关注的是Outlook 2007在团队协作和信息安全方面的潜力，这对我来说是至关重要的。我们团队规模不大，但每个人都负责不同的客户群，信息孤岛现象非常严重。我迫切需要知道如何利用Outlook的共享文件夹功能，而不是依赖那些零散的Excel表格来追踪项目状态。更重要的是，考虑到我们处理一些敏感的财务信息，我非常希望这本书能深入讲解Outlook 2007在安全设置方面的最佳实践。比如，如何设置邮件签名和加密，如何有效地使用垃圾邮件过滤器来保护我们的收件箱免受骚扰，以及如何备份整个Outlook数据文件，以防硬盘出现灾难性故障。我不需要那种深挖底层代码的解释，我需要的是能告诉我“要达到这个安全级别，请执行这五步，确保你选择了这个选项”的实操指导。如果它能提供一个清晰的“安全检查清单”，帮助我系统性地评估和加固我们现有的邮件和日程管理系统，那么这本书对我而言就是不可或缺的资产管理工具。

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这本书简直是为我这种对复杂软件望而却步的小企业主量身定做的！我一直觉得Outlook 2007这套系统深不可测，每次想用它来统筹我的客户沟通、日程安排和项目进度，最后都变成了无谓的挣扎。它的界面对我来说就像是外星文字，那些功能按钮和菜单选项复杂得让人头晕。我试着自己摸索过几次，结果是邮件发错人、会议时间搞混，差点因为日程冲突而得罪了重要的供应商。我需要的不是那种技术手册里密密麻麻的代码和术语，我需要的是能直接告诉我“如果你想实现A功能，就点这里的B按钮，然后输入C内容”的实用指南。我期待这本书能真正把我从“能收发邮件”的基础用户，提升到能利用Outlook的全部潜能来提升我日常工作效率的水平。我尤其希望它能在如何利用“任务”功能来跟进我的长期项目，以及如何通过“联系人”模块来建立一个清晰、可搜索的客户数据库方面，提供清晰、步骤明确的指导。如果它能让我感觉自己真正掌握了这个工具，而不是被它所控制，那这本书的价值就无可估量了。这本书如果能做到这一点，绝对是办公室里的救星。

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