John Walkenbach's Favorite Excel 2007 Tips & Tricks (Mr. Spreadsheet's Bookshelf)

John Walkenbach's Favorite Excel 2007 Tips & Tricks (Mr. Spreadsheet's Bookshelf) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:Wiley
作者:John Walkenbach
出品人:
页数:506
译者:
出版时间:2007-06-25
价格:USD 39.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780470137666
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 职场
  • 效率
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具体描述

John Walkenbach comments on the new Excel: "I've been using Excel for over 15 years, and Excel 2007 is by far the most significant upgrade ever. For starters, we've got a new user interface, new open file formats, a larger worksheet grid, better use of memory and CPUs, new functions, and more templates. Dig a bit deeper and you'll find worksheet tables, 100 levels of undo, easier formula construction, better-looking charts, unlimited color choices, SmartArt, a handy page layout view, new conditional formatting options, new collaboration features, a very useful compatibility checker, workbook themes—and even 'skins' so you can change the look of the entire program." John Walkenbach's Favorite Excel 2007 Tips & Tricks consists of a series of non-trivial tips and tricks that cover all aspects of Excel. Tips are improved ways of maximizing the power of Excel to create robust applications. Tricks are shortcuts that will speed up application development with Excel. John's favorites include tips and tricks on dealing with function arguments, creating "impossible" charts, pivot tables, taming the new Ribbon, why use a UserForm, how to create add-ins in Excel 2007, absolute vs. relative references, changing data entry orientation, overcoming the 7-level nesting limit, dynamic chart data, sorting on more than three columns, entering fake data for testing purposes, custom functions, and much more.

掌控电子表格的艺术:提升效率与洞察力的终极指南 一册为您量身打造的电子表格应用宝典,旨在彻底革新您处理数据、分析信息和驱动决策的方式。 您是否曾被海量数据淹没,感觉电子表格软件的功能远超您的想象?您是否渴望将日常的数据录入和重复性任务转化为高效、优雅的自动化流程?本手册,并非简单地罗列功能,而是深入挖掘电子表格的核心哲学与实践技巧,旨在将您从一名熟练使用者,蜕变为一名数据掌控者和效率大师。 本书的结构经过精心设计,从基础概念的夯实到复杂建模的构建,循序渐进,确保每一位读者,无论其当前的熟练程度如何,都能找到提升自我的路径。我们聚焦于那些真正能带来生产力飞跃的实用工具和思维模式,而非晦涩难懂的理论。 第一部分:基础架构的重塑——让您的工作簿更具生命力 电子表格的强大始于其结构。如果基础不稳,再华丽的公式也会成为维护的噩梦。本部分将引领您建立健壮、可扩展、易于理解的工作簿架构。 数据导入与清洗的黄金法则: 告别手动输入: 深入探讨数据导入的自动化方法,包括如何有效地从外部数据库、文本文件甚至网页抓取数据,并确保数据在导入后立即符合清洗标准。 文本到表格的艺术: 掌握高级的“分列”功能,不仅仅是按分隔符拆分,更涉及如何处理不规则的间距、混合字符,以及如何利用查找和替换的正则表达式逻辑(在不依赖宏的前提下)进行初步的格式化矫正。 结构化数据的基石: 详细阐述如何将“扁平化”数据转化为真正的表格结构(Tables)。理解结构化引用(Structured Referencing)的威力,它如何使您的公式更具可读性,并自动扩展以适应数据增长,从而消除对“硬编码”单元格范围的依赖。 工作表布局与导航的效率提升: 冻结窗格的智慧使用: 超越简单的固定行标题。学习如何使用多个冻结区域来隔离标题、导航栏和关键指标,实现复杂界面下的快速定位。 命名区域的威力: 介绍如何系统地管理和使用命名区域。这不仅是为了公式的简洁性,更是为了在大型工作簿中实现快速跳转和文档交叉引用。 工作表保护与共享的最佳实践: 如何在允许用户输入数据的同时,锁定公式和格式,以防止意外破坏。掌握不同层级的保护设置,确保工作簿的完整性和安全性。 第二部分:公式的精妙——从简单计算到复杂决策支持 公式是电子表格的心脏。本部分致力于提升您对内置函数的理解深度,并教授如何将它们巧妙地组合起来,解决现实世界中的复杂问题。 逻辑与条件判断的艺术: 嵌套逻辑的优雅重构: 探讨如何将冗长且难以维护的`IF`语句链,转化为更清晰的查找表(Lookup Tables)配合`INDEX/MATCH`或现代的`IFS`函数(如适用版本)。 处理错误与空值的稳健性: 学习如何系统地利用`IFERROR`(或其特定版本)来“静音”或优雅地显示公式错误,避免报表被难看的`N/A`或`DIV/0!`所干扰。 计数与求和的进阶应用: 深入研究`SUMIFS`和`COUNTIFS`的组合使用,演示如何根据多个相互关联的条件(如时间段、部门和产品线)进行精确的聚合计算。 查找与引用的革命性飞跃: 告别VLOOKUP的局限: 彻底掌握`INDEX`与`MATCH`的组合应用,实现双向查找、多准则查找,以及在查找值位于查找列左侧时的灵活性。 数据透视的基石——超越查找: 介绍如何使用数组公式(Array Formulas)或现代动态数组函数(如适用版本),实现更灵活的数据提取和报告生成,特别是在需要返回多行或多列结果的场景。 日期与时间处理的精确控制: 时间序列分析的秘密: 掌握日期函数,如`EOMONTH`、`WORKDAY`和`NETWORKDAYS`,用于精确计算项目截止日期、合同期限和工作日绩效,排除周末和节假日干扰。 动态时间窗口: 学习如何构建公式,使其能够自动计算“过去30天”或“本季度至今”的指标,无需手动更改日期。 第三部分:数据分析与洞察——从数字到决策的桥梁 静态数据本身价值有限,其价值在于能提供可操作的洞察。本部分专注于数据汇总、可视化以及趋势识别的技术。 数据透视表(Pivot Tables)的深度挖掘: 超越默认设置: 学习如何配置数据透视表以处理复杂的多对多关系数据。掌握“切片器(Slicers)”和“时间线(Timelines)”的联动应用,打造交互式的仪表盘核心。 计算字段与计算项的实用性: 了解何时使用“计算字段”来创建报表中不存在的指标(如利润率或百分比变化),以及如何利用“计算项”来聚合或排除特定分类。 数据透视图的规范化: 如何确保数据透视图的布局和格式在数据源变动时依然保持专业和一致性。 可视化叙事的力量: 条件格式的高级应用: 利用数据条、色阶和图标集,快速识别异常值和关键趋势,使报表“自我解释”。 动态图表的构建: 介绍如何将图表与数据透视表或命名范围关联,创建用户可以在不破坏底层数据结构的情况下进行探索的“What-If”分析图表。 趋势线与预测的初步探索: 学习使用图表内置的趋势线工具,并理解其背后的基本数学原理,从而对未来发展做出合理的初步推测。 第四部分:自动化与效率的终极目标 对于需要处理大量重复性任务的用户而言,自动化是释放生产力的关键。本部分将引导您探索非编程(Low-Code/No-Code)的自动化潜力。 宏录制与编辑的入门实践: 宏录制的局限与优势: 理解录制宏时软件记录的相对引用与绝对引用的差异,并学会如何“清理”录制产生的冗余代码。 事件驱动的触发: 设置工作簿在打开、关闭或特定单元格内容更改时自动执行特定任务,实现工作流程的无缝衔接。 函数组合的高效部署: 构建自定义函数(UDFs)的思维框架: 即使不深入VBA编程,也要理解何时需要一个UDF来封装复杂的业务逻辑,以便其他用户可以像使用内置函数一样简洁地调用它。 本书的最终目标是,让您在面对任何新的数据集或业务挑战时,不再感到无从下手。它提供的是一套可迁移、可复用的方法论,确保您构建的每一个电子表格模型,都能经受时间的考验,成为您工作中可靠的决策引擎。

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