When you think of number-crunching and spreadsheets, you think of Excel, right? After Word, it's the most popular program in the Microsoft Office suite. But if technical jargon isn't your first language, you may have found Excel just a teeny bit frustrating. It can be really hard to pick your way through the many features and make Excel do what you need for it to do. Once you know how, you can use Excel to Create fill-in-the-blank forms Prepare expense reports and invoices Manage all sorts of data Keep sales and inventory records Analyze financial data and create forecasts Present information in charts and graphs "Excel 2003 All-in-One Desk Reference For Dummies" tames the Excel monster. Nine minibooks break things down into manageable, logical sections covering the basics, worksheet design, formulas and functions, worksheet collaboration, charts and graphics, data management, data analysis, working on the Web, and tweaking Excel with a programming language called Visual Basic for Applications, or VBA. In the friendly, plain-English "For Dummies" style, this book makes it easy to find what you're looking for and get instructions for doing what you need to do. You'll be able to Find your way around Excel's menus, toolbars, and dialog boxes, and access online help Format a professional-looking spreadsheet that presents data the way you choose Edit an existing spreadsheet without disturbing its design or contents Build Excel formulas and use built-in functions to produce the calculations you want Share spreadsheet data with other people and programs, and collect comments Create great-looking charts and find out how to choose the right format to display your data effectively Use Excel to maintain large amounts of data, then filter the data to extract the information you need Publish spreadsheets and charts on the Web in HTML format Explore ways to customize Excel with VBA Best of all, it's easy to find what you need in "Excel 2003 All-in-One Desk Reference For Dummies." Before you know it, you'll discover you've developed a friendship with Excel that will make your life easier, boost your business, and impress your friends
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这本书的装帧质量和纸张的选择,简直是对环保的一种潜在威胁。它使用了那种非常厚重、纸张密度极高的纸张,使得整本书的重量像一块砖头,放在书包里绝对是一种负担。更糟糕的是,这种纸张的吸光性极差,在正常办公室照明环境下阅读时,文字周围总会反射出一种令人不适的微光,尤其是当你需要长时间查阅公式语法时,眼睛会感到异常疲劳。我发现,许多关键的公式示例和快捷键列表,如果能用粗体或用不同颜色的背景框突出显示就好了,但这本书的设计师似乎坚信单调的黑白排版才是专业和严肃的象征。结果就是,当我试图在快速查找某个函数(比如`SUMPRODUCT`的复杂用法)的参数说明时,我必须逐字逐句地在密密麻麻的文本块中寻找高亮标记,效率极低。对于一本声称是“Desk Reference”的书,它应该是一个可以随时放在手边、快速提取信息的工具,而不是一个需要你拿出放大镜和强光灯才能使用的阅读材料。它的物理属性完全违背了“参考”的初衷,更像是一件为了展示厚度而存在的印刷品。
评分坦白讲,我购买这本厚重的“案头参考书”的初衷,是希望能找到一套系统化、逻辑清晰的Excel 2003数据透视表的高级应用指南,特别是关于多重数据源关联和计算字段的复杂设置。我对公式和函数本身并不陌生,真正困扰我的是如何将这个古老的版本中那些繁琐的菜单选项串联起来,形成一个高效的工作流。然而,这本书给我的感觉是,它用一种极其碎片化的方式介绍了功能,每当你以为要深入挖掘某个核心概念时,作者就会立刻转向另一个看似毫不相关的工具介绍。比如,在讲完数据透视表后,它马上跳到了“创建和管理命名区域”,这种知识点的跳跃性极大,完全打乱了我原有的认知结构。我尤其失望的是,书中对“Power Query”的前身(如果2003版本有类似概念的话)的探讨几乎可以忽略不计,它似乎完全沉浸在那个时代特有的数据处理限制中,拒绝提供任何关于如何绕过或简化这些限制的创新思路。读完关于数据透视表的章节,我依然不确定如何在一个包含五张不同工作表数据的庞大数据集中,只用最少的步骤提炼出跨表的汇总报告,这本书给出的解决方案是冗长且充满大量手动操作步骤的,远不如我之后在网上找到的几个简洁的教程来得有效和直观。它只是罗列了“能做什么”,却很少阐述“如何做得漂亮和高效”。
评分我对于这本书在图表制作方面的论述感到极其不满意。在我的工作中,Excel图表不仅仅是数据的简单可视化,它需要高度定制化的视觉效果来适应商业报告的严格标准,例如自定义坐标轴的刻度、隐藏次坐标轴的标签,以及调整误差线的外观和颜色。然而,这本书在图表生成部分的篇幅占比非常少,感觉就像是附带的一个“可有可无”的章节。它详细地介绍了如何从最基础的“柱状图”开始,但一旦涉及到更复杂的图表类型,比如箱线图或者帕累托图,它的描述就变得非常简略,甚至有些地方的步骤描述本身就与2003版本的界面略有出入,让人怀疑作者是否真正对这个特定版本进行了深入的测试。我特别想找到一个关于如何为图表添加“数据标签”并对其进行精确格式化(比如只显示百分比,不显示数值)的详细指南,结果书里只是泛泛地提到了“在格式菜单中选择标签选项”,这对于一个需要精确控制图表输出的专业人士来说,信息量简直是零。整个章节读下来,我感觉作者更侧重于介绍那些最基础、最容易通过软件向导自动完成的任务,而完全回避了需要人工干预和精细调整的“美学”和“工程”部分。
评分这本书的语言风格真是让人摸不着头脑,它似乎在试图用一种过于口语化、带有大量俚语和非正式表达的方式来拉近与读者的距离,但最终效果适得其反,显得专业性严重不足。比如,当它解释如何设置打印区域时,它可能会用“别担心,这就像给你的大象披上合适的毯子一样简单!”这样的比喻,这种故作轻松的语调,在处理需要精确控制打印页边距的关键步骤时,只会让人感到更加困惑和不耐烦。我需要的是精确的步骤编号和截图标注,而不是这种含糊不清的“幽默感”。更要命的是,书中的示例文件和配套练习材料(如果存在的话,我没找到)完全没有跟上,这使得很多步骤描述变得纯粹是纸上谈兵。我试着跟着书中的一个关于“使用VLOOKUP进行跨表查找”的例子操作,但由于缺乏一个可供下载的、与书中描述完全一致的源数据文件,我不得不自己手动重建数据表,而这个过程本身就耗费了我大量的时间,并且在数据结构一致性上就带来了许多不必要的麻烦和潜在的错误。这种“你该自己想办法解决配套问题”的态度,对于一本定位为“Desk Reference”(案头参考)的书来说,是完全不合格的。参考书的价值在于其即查即用的可靠性,而不是让你在学习过程中不断地进行“数据补全”的额外作业。
评分这本书的封面设计简直是一场视觉灾难,那种亮黄和深蓝的撞色,配上特大号的“Dummies”字样,让我一打开书架就感觉自己的眼睛受到了无情的物理攻击。我本来对这种“傻瓜式”教程抱持着一丝怀疑,但购买它的主要原因还是因为我手头那些关于Excel 2003的操作手册都停留在上个世纪,急需一本能跟上时代步伐(尽管是十几年前的时代)的参考书。然而,翻开内页,那种陈旧感简直要穿透纸张扑面而来。它似乎把所有能想到的2003年的Excel功能都塞了进去,从最基础的单元格格式设置到VBA宏的入门介绍,内容密度大得惊人,仿佛是为了证明“我们什么都教了”而堆砌起来的知识碎片。我花了整整一个下午试图找到一个关于数据透视表的高级自定义排序技巧,结果在厚厚的索引里费了好大劲才定位到一个晦涩难懂的章节,里面的截图都已经泛黄,字体大小和行距的排版也显得极其拥挤,读起来就像在啃一块干硬的、毫无调味料的压缩饼干。它更像是一本厚重的百科全书,而不是一本实用的操作指南,根本没有考虑到初学者在面对如此海量信息时的接受难度。我感觉我不是在学习Excel,而是在进行一次对2003年软件设计哲学的考古挖掘。
评分Microsoft EXCEL OFFICE WORK LIVING
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