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出版者:Apress

作者:Matthew MacDonald

出品人:

页数:352

译者:

出版时间:2004-1-13

价格:USD 39.99

装帧:Paperback

isbn号码:9781590592649

丛书系列:

图书标签:

• Office 2003
• XML
• Power Users
• 开发
• 编程
• Office
• 数据处理
• 文档格式
• 技术
• 教程
• 参考书

Office 2003 XML for Power Users 拥抱数据驱动的办公新时代 在信息爆炸的今天，高效地处理、分析和利用数据已成为职场成功的关键。 Microsoft Office 2003，作为曾经办公软件的标杆，其隐藏在界面之下的强大功能——XML的支持，为我们开启了一个全新的数据集成与自动化处理的维度。《Office 2003 XML for Power Users》正是为你量身打造的一把钥匙，它将带领你深入探索 Office 2003 的 XML 精髓，让你从数据的生产者、消费者，蜕变为数据的掌控者。 本书并非一本浅尝辄止的入门指南，而是面向那些渴望突破常规、精通 Office 2003 高级功能的“电力用户”们。我们深知，对于经验丰富的用户而言，理解 XML 如何与 Word、Excel、Access 等 Office 应用程序无缝集成，远比学习基本的菜单操作更为重要。因此，我们精心设计了本书的内容，力求在每一个章节都为你带来深度、实用且富有启发性的见解。 内容概览： 第一部分：XML 基础与 Office 2003 的数据哲学 XML 核心概念深度解析： 在深入 Office 2003 的 XML 应用之前，确保你对 XML 的基本语法、结构（元素、属性、命名空间）、文档类型定义（DTD）和 XML Schema（XSD）有扎实的理解至关重要。本部分将以清晰易懂的方式，结合 Office 2003 的具体应用场景，为你构建坚实的 XML 理论基础。我们将探讨 XML 如何作为一种通用的数据交换格式，以及它在 Office 2003 中扮演的角色。 Office 2003 数据模型与 XML 的融合： 理解 Office 2003 应用程序（如 Excel 工作簿、Word 文档、Access 数据库）的内部数据结构，是掌握 XML 集成的关键。我们将剖析 Office 2003 文件格式的 XML 构成，揭示数据如何在这些应用程序中存储和表示。你将学会识别和理解 Office 2003 文件中的 XML 元素，为后续的操作奠定基础。 第二部分：Excel 的 XML 魔法——数据转换与自动化 Excel 作为 XML 数据源和目标： Excel 2003 强大的 XML 功能是本书的重头戏。你将学会如何将 Excel 工作表导出为标准的 XML 文件，以及如何从现有的 XML 文件导入数据并映射到工作表中。我们将详细讲解 XML 映射工具的使用，包括创建、编辑和应用 XML 映射，以及处理复杂的 XML 结构。 利用 XML 驱动 Excel 报表与数据分析： 掌握 XML 导入导出后，你将能构建更加动态和自动化的 Excel 报表。例如，从外部 XML 数据源定期更新销售报表，或者将 Excel 分析结果导出为标准 XML 格式供其他系统使用。我们将提供实际案例，演示如何利用 XML 简化复杂的数据处理流程，提高报表生成的效率。 XML 结合 Excel VBA 进行高级数据处理： 当 XML 的灵活性与 VBA 的编程能力相结合时，Excel 的潜能将得到无限释放。本书将指导你如何使用 VBA 读取、处理和生成 XML 文件，实现更精细化的数据控制。从解析 XML 数据到动态创建 XML 结构，你将学会编写 VBA 代码来自动化复杂的 XML 操作，例如批量处理大量 XML 文件，或根据特定条件生成定制化的 XML 输出。 第三部分：Word 的 XML 奇迹——内容管理与文档自动化 XML 作为 Word 文档的内容骨架： Word 2003 同样支持 XML，它允许你将文档内容结构化，从而实现更灵活的内容管理和重用。我们将介绍如何创建和应用 XML 结构化文档，以及如何使用 XML 元素来标记和组织文档中的信息。 XML 模板与样式在 Word 中的应用： 利用 XML 模板，你可以定义文档内容的标准结构和格式。本书将教你如何设计 XML 模板，并将其与 Word 样式相结合，确保文档的一致性和专业性。你将学会创建包含可重用内容的 XML 标签，从而加速文档的编写过程。 Word 与 XML 的交互：内容填充与发布： 学习如何从 XML 文件自动填充 Word 文档，例如批量生成报告、合同或证书。反之，你也可以将 Word 文档导出为 XML，方便与其他系统集成或进行数据分析。我们将探讨如何通过 XML 实现 Word 文档内容的自动化输入和输出，极大地提升文档处理的效率。 第四部分：Access 的 XML 桥梁——数据库集成与数据迁移 Access 作为 XML 数据导入导出平台： Access 2003 提供了强大的 XML 导入导出功能，使得它能够成为不同数据源之间的“桥梁”。你将学习如何将 XML 文件导入 Access 数据库，并将其转换为表结构，或者将 Access 表中的数据导出为 XML 文件。 XML 驱动的 Access 数据同步与集成： 借助 XML，你可以实现 Access 数据库与外部 XML 数据源之间的同步，或者将 Access 数据集成到其他应用程序中。我们将演示如何利用 XML 规范化数据，并实现跨应用程序的数据交换，从而构建更强大的数据管理解决方案。 第五部分：高级主题与实战案例 XML 命名空间、XSLT 与 XPath 的深入应用： 为了更有效地处理复杂的 XML 数据，本书还将探讨 XML 命名空间、XSLT（可扩展样式表语言转换）和 XPath（XML 路径语言）等高级 XML 技术。你将学会使用 XSLT 将 XML 数据转换为不同的格式（如 HTML、文本），并利用 XPath 精确地定位和提取 XML 文档中的数据。 Office 2003 XML 的安全性与性能优化： 随着 XML 应用的深入，数据安全和性能考量也变得愈发重要。我们将讨论在 Office 2003 中使用 XML 时可能遇到的安全风险，并提供相应的防范措施。同时，我们也会探讨一些性能优化技巧，帮助你更高效地处理大型 XML 文件和复杂的 XML 操作。 综合实战案例：构建企业级数据解决方案： 本书的最后，我们将通过一系列精心设计的综合实战案例，巩固你所学的知识。这些案例将涵盖数据集成、报表自动化、文档生成等多个方面，帮助你将 Office 2003 的 XML 功能应用到实际工作中，解决复杂的业务挑战，真正成为办公室中的“XML 大师”。 谁适合阅读本书？ 资深 Office 用户： 渴望挖掘 Office 2003 潜力的用户，希望超越基本功能，实现更高级的数据处理和自动化。 数据分析师与报表开发者： 需要从不同来源获取、处理和呈现数据，并寻求提高效率的专业人士。 IT 管理员与系统集成工程师： 需要将 Office 应用程序与其他系统集成，或进行数据迁移的专业人员。 任何希望提升办公效率、掌握数据驱动工作方式的职场人士。 《Office 2003 XML for Power Users》不仅仅是一本书，更是你通往数据掌控之路的有力伙伴。它将帮助你理解 Office 2003 的强大之处，赋予你驾驭 XML 数据、实现工作流程自动化的能力，让你在信息时代脱颖而出，赢得先机。现在，就让我们一同踏上这场激动人心的 XML 探索之旅吧！

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这本书的语言风格非常干燥、精确，并且充满了技术术语的堆砌。这使得阅读体验并非一帆风顺。它几乎没有使用任何类比或者生活化的例子来解释那些抽象的XML概念与Office文件之间是如何映射的。例如，当讲解如何将XML树结构转换为扁平化的电子表格格式时，它采用的是一种非常形式化的描述方式，直接引用了W3C的术语，要求读者自行脑补数据流动的过程。我不得不频繁地在不同的章节之间跳转，查阅附录中的术语表，才能勉强跟上作者的思路。相比于市面上那些图文并茂、步骤清晰的软件教程，这本书更像是面向那些已经掌握了基础XML知识，只是想知道“Office 2003如何以其独特的方式处理这些数据”的资深开发者。所以，如果你期望通过这本书学会如何使用Word或Excel的任何新界面特性，你可能会感到失望，因为它几乎完全专注于“幕后”的XML结构本身，而对“台前”的用户体验着墨甚少。

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天哪，我终于翻完了《Office 2003 XML for Power Users》这本书，说实话，这本书给我的感觉就像是误入了一个技术含量极高的迷宫，里面布满了各种精妙的XML结构和命名空间定义，但对于一个期望快速上手利用Office 2003处理日常工作流的“进阶”用户来说，它简直是一场精神上的马拉松。我得承认，作者在深入剖析XML与Office文档格式（尤其是早期版本的XSD和Schema定义）的底层关联方面，确实展现了深厚的功力。书中大量的篇幅聚焦于如何手工构造或解析符合特定Schema的XML文件，以便与Word和Excel文档进行数据绑定，实现自动化报告生成或者复杂的数据交换。然而，这种深度有时候带来的副作用就是极度的晦涩。举例来说，关于数据类型映射和命名空间冲突的章节，我感觉自己像是在阅读一份晦涩的W3C规范草案，而不是一本旨在提升生产力的工具书。对于那些仅仅想知道如何用XML来批量导入上百条客户记录到Access或Excel的用户而言，这本书可能提供的信息过于“底层”和“理论化”了。它更像是写给那些需要开发定制XML处理器或者维护遗留系统接口的专业人士看的，而不是我们这些在2003那个年代努力让电子表格动起来的“Power Users”。我花了大量时间去理解那些冗长的数据转换规则，很多时候，我感觉自己完全迷失在了各种`xsi:schemaLocation`和`xmlns`的引用链中，真正实用的、即插即用的技巧反而被淹没了。

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坦白讲，这本书的价值更多地体现在其作为一份详尽的参考资料上，而非一本循序渐进的学习教材。它提供的那些关于Office 2003如何解析和应用自定义XML标记的内部机制的洞察，确实是其他同类书籍所不曾触及的深度。比如，它解释了为什么某些XML属性在Word文档中会被忽略，而在Excel中却能激活特定的数据验证功能，这种细微的差异在官方文档中往往是含糊其辞的。然而，这种“内幕”知识的获取是以极高的阅读耐心为代价的。如果你不是一个需要调试十年前遗留系统或者设计极其复杂的、依赖于严格XML契约的企业级解决方案的工程师，这本书中绝大部分关于XPath表达式在Office上下文中的高级应用、以及如何处理不同文档对象模型（DOM）级别的XML节点的章节，可能对你的日常工作帮助有限。它是一把专用的、极其锋利的瑞士军刀，但大多数人需要的可能只是一把普通的螺丝刀。这本书的受众群体无疑是非常小众且专业的。

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这本书的结构安排，让我这个带着“Power User”期待的读者感到了一丝微妙的错位。我本以为会看到大量关于如何利用Office 2003的“数据源”功能，结合XML进行拖放操作或者使用VBA来快速驱动数据绑定的实例教程。结果呢？它更像是一本关于“XML标准在Office 2003环境下的理论实现”的学术专著。比如，关于文档部件（Document Parts）的讲解，虽然技术上严谨地描述了XML如何构成`.doc`或`.xls`文件的骨架，但随之而来的便是对如何通过命令行工具进行解包、修改再重新打包的繁琐步骤。这与当时流行的“所见即所得”的编辑理念背道而驰。我记得有一章专门讲解了如何利用XSLT来转换不同版本的XML Schema，这无疑是技术上的高点，但对于实际操作者来说，这意味着你必须精通XSLT本身，才能开始使用Office的这项功能——这无疑抬高了学习曲线的起点。可以说，它提供的知识深度是令人敬佩的，但其应用场景的普适性却受到了极大的限制，更像是为特定、高度定制化的企业环境量身定做的参考手册，而不是一本可以轻松融入日常工作流程的实用指南。

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阅读这本《Office 2003 XML for Power Users》的过程，让我对“Power User”这个词汇有了全新的、或许是更严苛的定义。如果说一般用户是使用Word处理文档，那么这本书假定你已经是一个熟悉XML基础语法，并且愿意深入研究XML Schema定义语言（XSD）的人。它并没有花费精力去介绍Office 2003界面上那些便于非技术人员操作的向导或工具栏按钮；相反，它直接跳到了核心——即XML数据的结构完整性和验证性。我记得其中有一部分内容详细讨论了如何为自定义的数据字段创建约束，确保输入Excel工作表的数据符合预设的业务规则。这部分内容非常专业，涉及到了Schema的因子（Facets）定义，如`minOccurs`和`maxOccurs`的精确控制。然而，对于我这种习惯了在Excel单元格里直接输入数据，然后指望程序帮我处理异常的用户来说，这种“事前预防”的严格性显得有些过分繁琐。它更像是一个数据库管理员的视角，而不是一个日常办公人员的视角，教你如何构建一个滴水不漏的XML容器，而不是如何快速地往里装东西。

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