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出版者:Prentice Hall

作者:Shelley Gaskin

出品人:

页数:1426

译者:

出版时间:2007-02-04

价格:USD 128.67

装帧:Spiral-bound

isbn号码:9780131679993

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office 2007
• Office Suite
• Productivity Software
• Computer Skills
• Tutorial
• Beginner
• Reference
• Education
• Technology
• Software Training

《数字时代高效工作手册》 开启高效工作新篇章 在这个信息爆炸、节奏飞快的数字时代，拥有一套高效的工具和方法，是每一个职场人士、学生以及热衷于数字生活的个体的必备技能。 《数字时代高效工作手册》并非一本具体的软件操作指南，而是一份为你量身打造的、贯穿各类数字工具的综合性工作流程优化指南。它将帮助你摆脱低效的重复劳动，掌握信息管理的艺术，并以更敏捷、更具洞察力的方式完成你的项目与任务。 核心内容概览： 本书不聚焦于某一个特定软件的版本更新，而是提炼出通用、可持续的工作方法和思维模式，适用于各种主流办公软件、云服务以及协作平台。我们将从以下几个关键维度，深度剖析如何提升你的数字工作效率： 第一部分：信息组织与管理之道 文件系统构建的艺术： 告别杂乱无章的文件夹，学习如何设计一个逻辑清晰、易于检索的文件命名规则和层级结构。我们将探讨不同类型项目的文件组织策略，以及如何利用标签、元数据等高级技巧，让你的数字资产井井有条。 知识沉淀与复用的智慧： 如何将零散的信息转化为有价值的知识？本书将介绍有效的笔记方法、信息聚合技巧（如RSS订阅、网页剪藏），以及如何建立个人知识库，让你随时随地触及所需信息，避免重复搜索和遗忘。 时间与任务的精细化管理： 深入理解GTD（Getting Things Done）等经典时间管理理论在数字环境下的应用。我们将探索如何利用日历、待办事项列表、项目管理工具等，科学规划工作，设定优先级，并有效追踪进度，确保任务按时高质量完成。 第二部分：协同与沟通的效率提升 跨平台协作的最佳实践： 在团队协作日益成为常态的今天，如何高效利用云文档、在线协作平台、即时通讯工具？本书将提供一套全面的协作流程指南，包括版本控制、权限管理、高效的会议组织与记录，以及如何减少沟通噪音，提升团队默契度。 有效沟通的语言艺术： 无论是邮件、即时消息还是在线会议，清晰、简洁、有条理的沟通是成功的关键。我们将解析不同沟通渠道的特点，学习如何撰写高效率的邮件，如何在在线会议中清晰表达观点，以及如何处理可能出现的沟通障碍。 信息共享与知识流转： 如何在团队或组织内建立顺畅的信息共享机制？本书将探讨如何构建内部Wiki、知识库，如何利用共享文件夹和云存储，确保信息能够及时、准确地传递给相关人员，促进知识的积累与共享。 第三部分：数据分析与洞察力培养 从数据中提取价值： 无论你的工作涉及多少数据，理解并运用数据是提升决策能力的关键。本书将介绍数据整理、清洗的基础方法，以及如何利用图表、可视化工具，更直观地理解数据背后的故事。 基础数据分析工具的运用： 熟悉并掌握一些常用的数据分析工具（非特定软件，而是通用概念和功能），例如如何进行基本的数据筛选、排序、汇总，以及如何利用函数和公式进行简单计算。 趋势判断与预测思维： 学习如何从历史数据中识别模式，分析趋势，并形成初步的预测。这有助于你在规划未来、评估风险时，拥有更坚实的基础。 第四部分：自动化与流程优化 识别可自动化的重复任务： 成为一个聪明的劳动者，而不是勤奋的奴隶。本书将引导你识别工作中那些重复、机械的任务，并探讨如何利用现有工具或简单脚本实现自动化。 创建高效工作模板： 掌握创建和使用工作模板的技巧，无论是文档、演示文稿还是项目计划，模板都能极大地节省你的时间和精力，并保证输出的标准化和专业性。 持续优化的工作习惯： 效率提升是一个持续的过程。本书将鼓励你养成定期反思、评估和优化工作流程的习惯，不断适应新的工具和技术，保持在数字时代的竞争力。 本书适合谁？ 职场新人： 快速掌握数字工作必备技能，为职业生涯打下坚实基础。 在职人士： 突破工作瓶颈，提升工作效率，在激烈的竞争中脱颖而出。 学生群体： 高效完成学术任务，管理学习资料，为未来就业做好准备。 所有渴望提升数字生活品质的你： 无论你是个人项目爱好者，还是希望更好地管理家庭事务，本书都能为你提供宝贵的指导。 《数字时代高效工作手册》将帮助你建立起一套强大而灵活的数字工作体系，让你能够更自信、更从容地应对日益复杂的数字世界，将更多精力投入到创造性思维和核心价值的实现上。 立即翻开，开启你的高效工作之旅！

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对于很多想快速掌握办公软件的职场新人来说，时间就是金钱，他们需要的是那种“直击要害”的速成手册。这本书恰恰在“简洁”和“全面”之间找到了一个绝妙的平衡点。它没有像某些工具书那样，事无巨细地罗列每一个菜单下的所有子项，这只会让人望而生畏。相反，它精准地挑选了2007版本中最核心、最常用、且最具效率提升潜力的功能进行深入讲解。例如，在介绍Outlook（邮件客户端）时，它重点讲解了如何设置邮件规则和使用日历功能进行会议安排，这些恰恰是现代办公中最耗费时间的部分。对于那些不打算成为IT专家的普通用户而言，这些才是真正有价值的信息。我特别欣赏它对“模板”概念的引入。书中详细演示了如何使用预设的信纸、报告封面等模板，这直接将我的文档制作时间缩短了一半以上。这本书的结构逻辑非常严谨，像是精心规划的导航系统，确保读者在最短的时间内，将精力投入到能带来最大产出的功能点上，绝对是一款高效能人士的必备参考书。

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我必须承认，我这个人学习新东西的持久力是出了名的差，很多教材翻过两三章就束之高阁了。但《GO! with Microsoft Office 2007 Introductory》这本书，在保持内容深度的同时，却有着惊人的“易读性”。它的排版设计简直是教科书级别的典范——大量的留白，清晰的章节划分，以及关键概念的粗体或彩色标注，让眼睛在长时间阅读后也不会感到疲劳。而且，它在每一章的结尾都设置了“知识点回顾”和“自我测试”环节。这些测试题并非那种简单的选择题，而是要求你实际操作的“任务驱动型”题目。比如，它会要求你：“请创建一个包含三列数据，并计算总和的表格。”这种即时反馈机制，极大地增强了我的学习动力。我不再是被动地接受信息，而是主动地去解决问题。这种学习的闭环被建立起来后，知识点的遗忘率大大降低。过去我学编程，常常是学完后面忘了前面，但这本书通过不断地在后续章节中调用前面学过的基础知识（比如，在PowerPoint的动画设计中，再次用到Word排版的基本概念），实现了知识的螺旋上升和巩固，让我感觉每一点知识都是牢牢扎根的。

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这本书的后续支持体系，是我在众多同类教材中发现的一个显著优势。虽然我只购买了实体书，但书的扉页上提到了一个配套的学习资源网站。我好奇地访问了一下，发现那里不仅有书中所有练习案例的源文件下载，甚至还有一些视频教程的链接。这对于学习视觉化操作的软件来说，简直是雪中送炭。尤其是在处理一些涉及图形导入或复杂排版的任务时，光看文字描述总是有点抽象。有了配套的视频辅助，我立刻就能明白作者在屏幕上到底做了哪几个点击动作。这种“书本+数字资源”的整合学习模式，极大地拓展了学习的边界。而且，它对2007版特有的文件格式（如.docx, .xlsx）也做了专门的兼容性说明，让我不用担心自己辛辛苦苦做出来的文档在与其他同事协作时出现乱码或格式错位的问题。这体现了编者对用户实际使用环境的深刻洞察力，他们不仅仅是在教授软件功能，更是在提供一个完整的、面向实际工作场景的解决方案包。这种全方位的服务感，让我觉得这本书的价值远远超过了它的定价。

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说实话，我是一个偏爱理论结合实践的深度学习者，我对那种只停留在表面、泛泛而谈的入门书是嗤之以鼻的。但这本书的“实践性”着实让我眼前一亮。它不是那种枯燥的软件功能罗列，而是真正地模拟了日常工作场景。比如，在介绍Excel的时候，它没有只是告诉我“这是公式栏”，而是设计了一个小小的“个人预算追踪”案例。通过这个案例，我不仅学会了如何输入数据，更重要的是，我理解了为什么需要使用“SUM”函数，以及如何利用“填充柄”快速复制公式。这种“教你如何思考”的教学方式，远比“教你如何点击”要高明得多。更让我印象深刻的是，书中对于2007版Office的界面变化，做了非常细致的过渡说明。很多老用户可能不适应Ribbon界面，这本书就花了不少篇幅对比新旧操作，帮助我们这些习惯了旧版操作逻辑的人快速适应新的工作流。我感觉这不仅仅是一本入门教材，更像是一本“工作流程优化指南”。它教会我如何更高效地组织信息，如何让我的电子文档看起来更专业，而不是仅仅停留在“能用”的层面，而是追求“好用”和“高效”。这种深入到应用层面的讲解，对于希望将所学技能立即投入实际工作中的读者来说，是无价之宝。

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这本书简直是为我这种对电脑操作一窍不通的新手量身定做的！我以前一看到“微软办公”这几个字就头大，感觉里面全是复杂的术语和让人眼花缭乱的界面。拿到这本《GO! with Microsoft Office 2007 Introductory》后，我抱着试试看的心态翻开了它。没想到，作者的讲解方式是如此的平易近人，就像一个耐心十足的邻家大哥在手把手教你一样。书里的每一个步骤都配有清晰的截图，而且那截图的质量非常高，比我自己摸索着点鼠标要直观多了。我记得我第一次尝试用Word排版一份简单的家庭聚会邀请函时，之前光是想怎么把标题居中就卡住了半天。结果这本书里，关于“格式设置”那一章，用小小的几页纸，图文并茂地把所有基础操作讲得明明白白，连“行距”和“段落间距”这种细微的调整都有详细的解释。我最欣赏的是它没有一开始就堆砌那些高级功能，而是非常扎实地从最基础的“打开程序”、“保存文件”讲起，让我建立起了学习的信心，感觉自己真的在“上手”操作，而不是在“阅读说明书”。如果说学习电脑软件是一场探险，这本书就是最可靠的向导地图，每一步都有清晰的路标指引，让我少走了很多弯路，尤其是在处理表格和基础图表制作方面，现在我都能轻松应对日常文档需求了，这在以前是完全不敢想象的成就。

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