前言
第一篇　Office 2013基礎篇
第1章　初識Office 2013 1
1.1　Office 2013中文版組件 1
1.1.1　Word 2013簡介 1
1.1.2　Excel 2013簡介 3
1.1.3　PowerPoint 2013簡介 5
1.1.4　Access 2013簡介 6
1.1.5　Outlook 2013簡介 7
1.1.6　Publisher 2013簡介 7
1.2　安裝Office 2013中文版 8
1.2.1　安裝Office 2013 9
1.2.2　添加和刪除Office 2013組件 10
1.2.3　卸載Office 2013 11
1.3　Office 2013的幫助 12
第2章　Office 2013的操作界麵 14
2.1　瞭解功能區 14
2.1.1　Office 2013的功能區 14
2.1.2　“文件”選項卡 15
2.1.3　快速訪問工具欄 16
2.1.4　傳統的標題欄和狀態欄 16
2.2　設置快速訪問工具欄 17
2.2.1　增刪命令按鈕 17
2.2.2　批量增刪命令按鈕 18
2.2.3　改變快速訪問工具欄的位置 19
2.3　功能區的設置 20
2.3.1　隱藏或顯示功能區 20
2.3.2　設置功能區提示 21
2.3.3　嚮功能區添加命令按鈕 22
第二篇　Word 2013使用篇
第3章　文檔的基本操作 25
3.1　啓動和退齣Office 2013 25
3.1.1　利用“開始”菜單啓動 25
3.1.2　利用快捷方式啓動 26
3.1.3　退齣Office應用程序 27
3.2　新建文檔 28
3.2.1　在桌麵上新建文檔 28
3.2.2　在文件夾中新建文檔 29
3.2.3　直接新建文檔 30
3.2.4　根據模闆新建文檔 31
3.3　打開文檔 32
3.3.1　在Office中打開文檔 32
3.3.2　以副本的方式打開文檔 33
3.4　快速打開常用文檔 34
3.5　保存文檔 35
3.5.1　使用“另存為”對話框 35
3.5.2　設置自動文檔恢復功能 36
3.5.3　設置默認的保存格式和路徑 37
3.6　程序文檔的相互轉換 38
3.6.1　將文檔轉換為網頁 38
3.6.2　將文檔轉換為PDF和XPS文檔 39
3.7　Word中的視圖 41
3.7.1　使用頁麵視圖 42
3.7.2　使用閱讀視圖 42
3.7.3　使用Web版式視圖 44
3.7.4　使用大綱視圖 45
3.7.5　使用草稿 47
3.8　文檔窗口的操作 47
3.8.1　縮放文檔顯示 48
3.8.2　顯示文檔結構圖和縮略圖 50
3.8.3　拆分文檔窗口 51
3.8.4　並排查看文檔 52
3.8.5　文檔窗口的切換和新建 53
第4章　文本的輸入和編輯 55
4.1　關於中文輸入法 55
4.1.1　使用中文輸入法輸入文字 55
4.1.2　輸入特殊符號 56
4.1.3　手寫輸入 57
4.1.4　使中文輸入法隨Word啓動 58
4.2　輸入文本 58
4.2.1　文本輸入的位置 58
4.2.2　自動更正 59
4.2.3　文本輸入時的拼寫檢查 60
4.3　選擇文本 61
4.3.1　拖動鼠標選擇文本 61
4.3.2　選擇特殊文本塊 61
4.3.3　擴展選擇文本 63
4.3.4　使用鍵盤選擇文本 64
4.4　刪除和替換文本 65
4.4.1　刪除文本 65
4.4.2　插入和改寫文字 66
4.5　移動和復製文本 67
4.5.1　移動文本 67
4.5.2　復製文本 68
4.5.3　使用剪貼闆 68
4.5.4　快速啓動“剪貼闆”窗格 69
4.5.5　使用“粘貼選項”標記 70
4.6　快速定位文檔 71
4.6.1　定位文檔 72
4.6.2　使用“定位”命令定位文檔 72
4.7　查找和替換 73
4.7.1　查找 73
4.7.2　替換 75
4.7.3　使用搜索代碼 77
4.8　公式的輸入 78
4.8.1　快速插入公式 78
4.8.2　輸入公式 79
4.8.3　設置公式 81
第5章　文字和段落格式 83
5.1　設置文字格式 83
5.1.1　設置字體和字號 83
5.1.2　設置字形 84
5.1.3　使用“字體”對話框 86
5.1.4　設置字符間距 87
5.2　設置段落格式 88
5.2.1　設置段落對齊方式 89
5.2.2　設置段落縮進 90
5.2.3　設置段間距和行間距 91
5.2.4　使用“段落”對話框 92
5.2.5　設置項目符號 93
5.3　特殊的中文版式 96
5.3.1　文字竪排 96
5.3.2　縱橫混排 98
5.3.3　閤並字符 99
5.3.4　雙行閤一 100
5.3.5　首字下沉 101
5.3.6　中文注音 102
5.3.7　製作文檔目錄 103
5.3.8　使用製錶符 105
5.4　應用樣式 106
5.4.1　新建樣式 106
5.4.2　保存快速樣式 107
5.4.3　修改樣式 109
5.4.4　管理樣式 110
5.4.5　快速復製樣式 112
第6章　頁麵格式和版式設計 114
6.1　頁麵設置 114
6.1.1　設置頁麵大小和方嚮 114
6.1.2　設置頁邊距 115
6.1.3　設置文檔網格 116
6.2　設計頁眉和頁腳 117
6.2.1　添加頁眉和頁腳 118
6.2.2　添加頁碼 124
6.3　分欄 127
6.3.1　創建分欄 127
6.3.2　設置欄寬和分隔綫 128
6.3.3　使用分欄符 129
6.3.4　使分欄的行數均等 130
6.4　分頁和分節 131
6.4.1　添加分頁符 131
6.4.2　添加分節符 133
6.5　邊框和底紋 135
6.5.1　添加邊框 136
6.5.2　為文字添加邊框 137
6.5.3　為文字添加底紋 138
6.6　設置文檔背景 139
6.6.1　使用純色背景 139
6.6.2　使用漸變色填充背景 140
6.6.3　添加水印 141
6.7　特殊版式文檔的創建 142
6.7.1　使用模闆 142
6.7.2　創建書法字帖 143
6.7.3　創建稿紙格式的文檔 146
6.7.4　創建封麵 147
6.7.5　批量製作信封 148
6.7.6　設計名片 151
第7章　圖文製作與錶格 155
7.1　使用圖片 155
7.1.1　在文檔中插入圖片 155
7.1.2　插入剪貼畫 156
7.1.3　插入屏幕截圖 158
7.1.4　鏇轉圖片和調整圖片大小 159
7.1.5　裁剪圖片 160
7.1.6　調整圖片色彩 162
7.1.7　圖片的藝術處理 163
7.1.8　設置圖片的版式 165
7.2　自選圖形的繪製和設置 168
7.2.1　繪製自選圖形 168
7.2.2　修改自選圖形 169
7.2.3　設置形狀樣式 170
7.2.4　設置圖形的形狀效果 171
7.2.5　為圖形添加文字 173
7.3　在文檔中使用文本框 174
7.3.1　插入內置文本框 174
7.3.2　繪製文本框 175
7.3.3　設置文本框格式 176
7.4　插入和編輯錶格 177
7.4.1　插入錶格 177
7.4.2　繪製錶格 178
7.4.3　將文本轉換為錶格 180
7.4.4　設置錶格的外觀 182
7.4.5　行列的操作 184
7.4.6　閤並和拆分單元格 187
7.4.7　設置錶格屬性 188
7.4.8　錶格數據的排序 191
7.4.9　錶格數據的計算 192
第8章　文檔的打印及其他 194
8.1　文檔的打印 194
8.1.1　設置打印選項 194
8.1.2　預覽打印文檔 195
8.1.3　打印文檔 196
8.2　文檔的修訂和批注 197
8.2.1　修訂文檔 197
8.2.2　比較並閤並文檔 199
8.2.3　批注文檔 201
8.3　創建題注和索引 203
8.3.1　使用題注 204
8.3.2　使用圖錶目錄 205
8.3.3　使用交叉引用 207
8.3.4　創建索引 208
8.3.5　使用書簽 210
8.4　域和郵件閤並 211
8.4.1　插入域 211
8.4.2　編輯域 212
8.4.3　郵件閤並 214
第三篇　Excel 2013使用篇
第9章　Excel 2013錶格的基本操作 217
9.1　工作錶的基本操作 217
9.1.1　添加和刪除工作錶 217
9.1.2　重命名和著色工作錶 218
9.1.3　復製和移動工作錶 219
9.1.4　拆分工作錶 220
9.1.5　保護工作簿 221
9.2　單元格的基本操作 222
9.2.1　選擇單元格 222
9.2.2　移動和復製單元格 225
9.2.3　插入和刪除單元格 226
9.2.4　閤並單元格 228
9.2.5　重命名單元格 228
9.3　數據的輸入 229
9.3.1　輸入數據 229
9.3.2　自動填充相同的數據 229
9.3.3　自動填充有序數據 230
9.3.4　非連續單元格數據的填充 231
9.4　格式化數據 232
9.4.1　固定小數位數 232
9.4.2　快速設置數據格式 232
9.4.3　設置數據格式 233
9.4.4　自定義數據格式 235
9.4.5　設置數據的有效範圍 235
9.5　設置單元格外觀 237
9.5.1　設置文字字體和對齊方式 237
9.5.2　設置單元格邊框和底紋 239
9.5.3　設置行高和列寬 240
9.5.4　突齣顯示符閤條件的單元格 242
9.5.5　直觀錶現數據大小 244
9.6　對錶格使用樣式 245
9.6.1　自動套用錶格格式 246
9.6.2　自定義套用錶格格式 247
9.6.3　自定義單元格樣式 249
9.6.4　設置工作錶背景 250
9.7　數據的查找和替換 251
9.7.1　查找和替換數據 251
9.7.2　查找和替換格式 253
第10章　公式和函數 255
10.1　使用公式 255
10.1.1　輸入公式 255
10.1.2　復製公式 256
10.1.3　命名公式 257
10.2　審核公式 259
10.2.1　使用監視窗口 260
10.2.2　檢查公式錯誤 261
10.2.3　使用公式求值 262
10.2.4　追蹤單元格 263
10.3　使用函數 264
10.3.1　手動插入 264
10.3.2　使用函數嚮導插入函數 265
10.3.3　使用函數欄輸入 267
10.3.4　使用公式記憶輸入功能 267
10.3.5　自動計算 269
10.4　使用數組公式 269
10.4.1　創建計算單個結果的數組公式 269
10.4.2　創建計算多個結果的數組公式 270
10.4.3　使用數組常量 271
10.4.4　定位數組公式 272
10.5　函數應用實例 272
10.5.1　獲取某一名次的數值 273
10.5.2　提取身份證號中的個人信息 273
10.5.3　計算資産摺舊值 275
第11章　分析和處理數據 276
11.1　數據的排序 276
11.1.1　單列排序 276
11.1.2　多列排序 277
11.1.3　自定義排序 278
11.2　數據的篩選 279
11.2.1　自動篩選 279
11.2.2　自定義篩選 280
11.2.3　高級篩選 281
11.3　創建分類匯總 283
11.3.1　簡單分類匯總 283
11.3.2　嵌套分類匯總 284
11.4　使用數據分析工具 285
11.4.1　使用模擬運算錶 286
11.4.2　使用單變量求解 287
11.4.3　使用方案管理器 287
11.4.4　數據錶的閤並計算 290
11.5　數據透視錶 292
11.5.1　創建數據透視錶 292
11.5.2　設置數據透視錶的值字段 293
11.5.3　設置數據透視錶的樣式和布局 294
11.5.4　使用數據透視錶進行數據篩選 296
11.5.5　更改數據源 297
11.5.6　創建數據透視圖 298
11.6　使用圖錶 300
11.6.1　修改數據 300
11.6.2　修改圖錶數據 301
11.6.3　添加標題 303
11.6.4　設置圖錶樣式 305
11.6.5　更改圖錶類型和布局 306
第12章　工作錶的打印和網絡應用 307
12.1　打印設置 307
12.1.1　設置頁麵 307
12.1.2　設置縮放比例 308
12.1.3　設置分頁符 309
12.1.4　設置打印區域 309
12.1.5　設置打印標題行 310
12.2　設置文檔的安全性 311
12.2.1　保護工作簿 311
12.2.2　保護工作錶 313
12.2.3　設置允許用戶編輯的區域 313
12.2.4　保護公式 315
12.3　使用共享工作簿 316
12.3.1　創建共享工作簿 316
12.3.2　創建受保護的共享工作簿 317
12.3.3　跟蹤工作簿的修訂 318
12.3.4　接受或拒絕修訂 320
12.4　工作錶中的鏈接 321
12.4.1　使用超鏈接 321
12.4.2　創建數據鏈接 322
12.5　工作簿的網絡應用 322
12.5.1　創建查詢 323
12.5.2　創建交互式Web頁麵文件 325
第四篇　PowerPoint 2013使用篇
第13章　演示文稿的基本操作 327
13.1　幻燈片的基本操作 327
13.1.1　選擇幻燈片 327
13.1.2　插入幻燈片 328
13.1.3　復製和移動幻燈片 329
13.2　演示文稿的視圖模式 330
13.2.1　普通視圖 330
13.2.2　大綱視圖 330
13.2.3　幻燈片瀏覽視圖 330
13.2.4　備注頁視圖 331
13.2.5　幻燈片放映視圖 332
13.3　在幻燈片中輸入文字 332
13.3.1　使用占位符 332
13.3.2　使用大綱視圖 333
13.3.3　使用文本框 334
13.4　設置文本框 335
13.4.1　設置文本格式 335
13.4.2　設置文本框樣式 337
13.5　使用內置主題 338
13.5.1　應用主題 338
13.5.2　自定義主題顔色 339
13.5.3　自定義主題字體 340
13.5.4　設置主題背景樣式 341
13.6　使用幻燈片母版 342
13.6.1　使用占位符 342
13.6.2　設置母版背景 344
13.6.3　管理幻燈片母版 345
13.7　使用藝術字 345
13.7.1　快速創建藝術字 346
13.7.2　設置藝術字的三維效果 346
13.7.3　藝術字的變形效果 349
第14章　演示文稿中的媒體對象操作 351
14.1　使用圖形 351
14.1.1　繪製圖形 351
14.1.2　圖形樣式的設置 352
14.1.3　圖形組閤和疊放 355
14.2　使用圖片 356
14.2.1　使用預設樣式設置圖片 356
14.2.2　自定義圖片邊框 358
14.2.3　添加陰影效果 360
14.2.4　設置三維樣式 361
14.2.5　調整圖片 363
14.2.6　製作相冊 364
14.3　使用SmartArt圖形 366
14.3.1　創建SmartArt圖形 366
14.3.2　設計SmartArt圖形 367
14.3.3　設計SmartArt的樣式 369
14.4　在幻燈片中使用聲音 370
14.4.1　從剪輯管理器中插入聲音 370
14.4.2　插入外部聲音文件 371
14.4.3　錄製聲音 372
14.4.4　設置聲音播放 373
14.4.5　控製聲音播放 376
14.5　在幻燈片中使用影片 377
14.5.1　插入視頻文件 377
14.5.2　設置視頻 378
14.5.3　添加標牌框架 379
第15章　幻燈片的交互和動畫 381
15.1　幻燈片的切換效果 381
15.1.1　創建切換效果 381
15.1.2　設置切換效果 382
15.2　創建對象動畫 383
15.2.1　為對象添加動畫效果 383
15.2.2　設置動畫效果 385
15.2.3　復製動畫效果 386
15.2.4　使用動畫窗格 387
15.3　創建路徑動畫 389
15.3.1　使用路徑動畫 389
15.3.2　創建自定義路徑動畫 391
15.4　實現交互 392
15.4.1　使用超鏈接 392
15.4.2　使用動作 393
15.4.3　使用動作按鈕 395
15.4.4　使用觸發器 396
第16章　幻燈片的放映和輸齣 398
16.1　幻燈片的放映設置 398
16.1.1　設置放映類型 398
16.1.2　使用排練計時放映 400
16.1.3　錄製對幻燈片的操作 401
16.1.4　創建放映方案 402
16.2　對幻燈片的放映控製 404
16.2.1　控製幻燈片的切換 404
16.2.2　在幻燈片上勾畫重點 405
16.3　演示文稿的輸齣和發布 407
16.3.1　輸齣為自動放映文件 407
16.3.2　打包演示文稿 408
16.3.3　將幻燈片放入幻燈片庫 410
16.3.4　創建視頻 411
16.4　打印演示文稿 412
16.4.1　打印前的頁麵設置 412
16.4.2　打印預覽及設置 413
第五篇　Access 2013使用篇
第17章　Access 2013數據庫基礎 415
17.1　創建數據庫 415
17.1.1　創建空白數據庫 415
17.1.2　根據已有內容新建空數據庫 416
17.2　創建錶 417
17.2.1　使用錶設計器創建錶 417
17.2.2　通過輸入數據創建錶 419
17.2.3　導入外部數據 420
17.3　字段的操作 422
17.3.1　修改字段 423
17.3.2　改變字段的查詢方式 424
17.3.3　創建有效性規則 426
17.3.4　設置輸入掩碼 427
17.4　錶的操作 428
17.4.1　對錶分組 429
17.4.2　復製錶 430
17.4.3　設置錶的常規屬性 431
17.4.4　查找和替換數據 432
第18章　管理數據庫 434
18.1　創建查詢 434
18.1.1　創建查詢錶 434
18.1.2　進行匯總查詢 436
18.1.3　創建查詢聯接 437
18.2　創建窗體 439
18.2.1　使用嚮導創建窗體 439
18.2.2　創建包含數據錶的窗體 440
18.2.3　在設計視圖中快速創建窗體 441
18.3　創建和使用報錶 443
18.3.1　創建報錶 443
18.3.2　報錶的計數 445
18.3.3　打印報錶 447
第六篇　其他組件及Office 2013的高級應用篇
第19章　使用Outlook 2013收發郵件 449
19.1　收發郵件 449
19.1.1　添加郵件賬戶 449
19.1.2　接收和閱讀郵件 451
19.1.3　迴復郵件 452
19.1.4　轉發郵件 453
19.1.5　重發郵件 453
19.1.6　撰寫新郵件 454
19.2　管理郵件 456
19.2.1　在郵件中使用簽名 456
19.2.2　設置郵件屬性 457
19.2.3　查找郵件 458
19.2.4　組織郵件 459
19.2.5　為郵件製定規則 461
19.2.6　過濾垃圾郵件 464
19.3　管理聯係人 465
19.3.1　新建聯係人 466
19.3.2　將郵件發件人添加為聯係人 467
19.3.3　查找聯係人 468
19.4　利用日曆安排計劃 469
19.4.1　安排約會 469
19.4.2　使用日曆安排任務 471
第20章　Publisher 2013齣版物的製作 473
20.1　創建齣版物 473
20.1.1　使用內置模闆創建齣版物 473
20.1.2　使用特色模闆創建齣版物 475
20.1.3　創建空白齣版物 477
20.1.4　使用已有齣版物創建新齣版物 477
20.2　設計齣版物 478
20.2.1　設計齣版物版式 478
20.2.2　設計配色方案 479
20.2.3　設計字體方案 480
20.2.4　修改業務信息和背景顔色 481
20.3　為齣版物添加元素 482
20.3.1　繪製圖形 482
20.3.2　插入圖片 485
20.3.3　插入文字 486
20.3.4　添加頁麵 488
20.4　使用母版頁 489
20.4.1　插入頁眉和頁腳 489
20.4.2　創建母版頁 490
20.4.3　將母版頁應用到單個頁麵 492
20.4.4　在跨頁頁麵中使用母版頁 493
20.4.5　將母版頁應用到多個頁麵 494
20.5　分享齣版物 495
20.5.1　檢查設計方案 495
20.5.2　用郵件發送齣版物 496
第21章　使用OneNote 2013筆記本 498
21.1　創建筆記本 498
21.1.1　設置筆記本的保存位置 498
21.1.2　創建筆記本 499
21.2　操作分區 500
21.2.1　創建分區 500
21.2.2　刪除分區 501
21.2.3　保存分區 501
21.2.4　移動和復製分區 502
21.3　操作頁 503
21.3.1　添加和刪除頁 503
21.3.2　移動頁 504
21.3.3　更改頁中的時間 504
21.4　寫筆記 505
21.4.1　輸入文本 505
21.4.2　插入圖片 506
21.4.3　繪製標記 507
21.4.4　截取屏幕信息 509
21.4.5　快速添加其他程序內容 510
21.4.6　在頁麵中添加錄音 511
21.4.7　保存為網頁 512
21.4.8　發送到博客 513
第22章　Office 2013組件間的協同辦公 514
22.1　Word 2013與其他組件的協作 514
22.1.1　使用Excel工作錶 514
22.1.2　使用PowerPoint演示文稿 515
22.1.3　使用Access數據庫 517
22.2　Excel 2013與其他組件的協作 519
22.2.1　引用PowerPoint演示文稿 519
22.2.2　導入Access數據庫數據 520
22.2.3　導入來自文本文件的數據 522
22.3　PowerPoint 2013與其他組件的協作 525
22.3.1　使用Excel數據 525
22.3.2　轉換為Word文檔 526
22.4　Access 2013與其他組件的協作 527
22.4.1　導齣為Word文檔 527
22.4.2　導齣為Excel工作錶 529
22.5　Outlook 2013與其他組件的協作 530
22.5.1　將Outlook聯係人導齣到Excel電子錶格 530
22.5.2　在Word文檔中獲取Outlook聯係人信息 532
第23章　Office 2013中的宏和VBA 534
23.1　使用宏 534
23.1.1　錄製宏 534
23.1.2　運行宏 535
23.1.3　使用加載宏 536
23.2　宏安全設置 538
23.2.1　設置宏安全性 538
23.2.2　啓用被禁止的宏 539
23.3　VBA編程環境 540
23.3.1　打開Visual Basic編輯器 540
23.3.2　輸入代碼 541
23.3.3　調試程序 543
23.4　VBA編程實例三則 544
23.4.1　Word 2013 VBA應用實例——設置文字顛倒效果 545
23.4.2　Excel 2013 VBA應用實例——清除工作錶中的重復項 548
23.4.3　PowerPoint 2013 VBA應用實例——播放Flash動畫 550
第24章　Office 2013操作技巧 555
24.1　Word 2013操作技巧 555
24.1.1　不顯示最近使用的文檔 555
24.1.2　自定義快捷鍵 555
24.1.3　快速選擇相同樣式的文本 556
24.1.4　在文檔中插入商標符號 556
24.1.5　快速輸入大寫中文數字 557
24.1.6　快速輸入符號 557
24.1.7　在文檔中顯示打開時間 558
24.1.8　輸入同時帶有上標和下標的內容 558
24.1.9　輸入10以上的帶圈字符 559
24.1.10　為文本添加行號 559
24.1.11　取消添加的行號 559
24.1.12　在文檔中快速添加橫綫 560
24.1.13　隱藏文檔中的錯誤標記 560
24.1.14　在文檔中插入無邊框網頁 560
24.1.15　將文字替換為圖片 561
24.1.16　實現簡繁轉換 561
24.1.17　取消自動添加的超鏈接 561
24.1.18　將文本快速變為標題 562
24.1.19　使用Word 2013查字典 562
24.1.20　快速設置標題行 562
24.1.21　調整文字下劃綫和文字間的距離 563
24.1.22　為文字加點 563
24.1.23　快速清除文檔中的所有格式 564
24.1.24　顯示錶格中行列的高度和寬度 564
24.1.25　使用標尺調整錶格單元格的大小 565
24.1.26　刪除錶格 565
24.1.27　隱藏文檔中的圖片 565
24.1.28　批量設置圖片格式 566
24.1.29　文檔字數統計 566
24.1.30　實現摺頁打印 567
24.2　Excel 2013操作技巧 567
24.2.1　快速切換工作簿 567
24.2.2　嚮工作簿中插入多個工作錶 567
24.2.3　設置新建工作錶的個數 568
24.2.4　隱藏工作簿 568
24.2.5　為工作簿製作備份 568
24.2.6　取消網格綫的顯示 568
24.2.7　隱藏工作簿 568
24.2.8　快速定位單元格 569
24.2.9　輸入小數時不輸入小數點 569
24.2.10　自動輸入百分比符號 570
24.2.11　輸入分數 570
24.2.12　快捷輸入平方或立方符號 570
24.2.13　實現單元格中的文本自動換行 571
24.2.14　閤並多列數據 571
24.2.15　使工作錶居中打印 571
24.2.16　朗讀單元格 571
24.2.17　為數據區創建快照 572
24.2.18　在單元格中同時顯示文本和數值數據 572
24.2.19　快速輸入文本格式的數字 572
24.2.20　在多個單元格中快速輸入相同的數據 573
24.2.21　快速復製當前單元格四周的數據 573
24.2.22　快速輸入具有相同特徵的數據 573
24.2.23　快速選定空白單元格 574
24.2.24　在多個工作錶中同時錄入數據 574
24.2.25　快速對Excel工作錶進行隔行顔色填充 574
24.2.26　在工作錶中創建斜綫錶頭 576
24.2.27　使用自選圖形作批注 578
24.2.28　設置狀態欄的計算方式 579
24.2.29　將宏指定到按鈕 579
24.3　PowerPoint 2013操作技巧 580
24.3.1　復製幻燈片背景 580
24.3.2　快速清除文本的格式 581
24.3.3　在演示文稿中創建Word文檔 581
24.3.4　將PowerPoint 2013文檔保存為以前版本的文檔格式 581
24.3.5　防止刪除幻燈片引用的母版 582
24.3.6　解決文字無法顯示的問題 582
24.3.7　壓縮演示文稿的圖片 582
24.3.8　在幻燈片中插入公式 583
24.3.9　為公式添加特效 583
24.3.10　精確獲得對象所在的位置 584
24.3.11　更改項目編號的起始值和顔色 584
24.3.12　鼠標滾輪的使用 585
24.3.13　使錶格中的數字按小數點對齊 586
24.3.14　快速調整動畫的播放順序 586
24.3.15　設置自定義動畫的重復次數 586
24.3.16　為動畫添加聲效 587
24.3.17　刪除動畫效果 587
24.3.18　在幻燈片中使用QuickTime影片 588
24.3.19　設置幻燈片放映時的屏幕分辨率 588
24.3.20　使用小屏幕模式播放演示文稿 588
24.3.21　放映時直接跳轉到某張幻燈片 588
24.3.22　隱藏幻燈片 589
24.3.23　超鏈接到指定的幻燈片 589
24.3.24　使用超鏈接插入Flash動畫 589
24.3.25　PowerPoint 2013中的小字典 590
24.3.26　直接發送演示文稿 590
24.3.27　自定義文檔屬性 591
24.3.28　避免演示文稿被修改 591
· · · · · · (收起)