具体描述
"How to Manage Information" is the first authoritative discussion of the techniques and evaluative procedures necessary for the successful development of an efficient information management system--or the improvement of an existing one. The entire process is presented in seven chapters, each one covering a step in the process of selecting and implementing a system, and the monitoring of a systeM's ability to meet its requirements. In addition, the book is packed with illustrative figures, from organizational and budget charts to sample inventory and systems requirements tables.
《管理信息：实操指南》 在这信息爆炸的时代，有效的信息管理已不再是锦上添花，而是企业生存与发展的基石。本书《管理信息：实操指南》并非关于“如何管理信息”这一宽泛概念的理论阐述，而是深入浅出地剖析了在现代商业环境中，企业如何构建和优化其信息管理体系，以应对海量数据、复杂流程以及日益严峻的安全挑战。 本书的核心在于“实操”，它从企业信息管理的实际运作层面出发，为读者提供一套可操作、可落地的解决方案。我们将首先探讨信息生命周期的各个阶段，从信息的创建、收集、存储、处理、分发，到最终的归档与销毁。书中详细介绍了在每个阶段中可能遇到的常见问题，以及如何通过系统性的方法来解决这些问题。例如，在信息创建阶段，我们将讨论如何建立标准化的数据录入流程，确保信息源头的准确性和一致性；在信息收集阶段，我们将分析不同渠道信息的整合策略，以及如何避免信息孤岛的形成；在信息存储阶段，我们将深入探讨云存储、本地存储的优劣，以及如何根据企业需求选择最优化的存储方案，并详细说明数据备份与恢复的最佳实践。 本书将重点关注企业在信息管理中面临的关键挑战，并提供切实可行的应对策略。其中，数据质量管理是本书的重要章节。我们将从数据清洗、数据验证、数据去重等角度，详细阐述如何提升数据的准确性、完整性和时效性。同时，本书还将深入探讨信息安全与合规性问题。在数据泄露、网络攻击频发的今天，如何构建坚固的信息安全防线，保护敏感信息不被非法获取或滥用，以及如何确保企业的信息管理符合相关的法律法规要求，例如 GDPR、CCPA 等，都将得到详尽的解析。我们将介绍不同级别的安全防护措施，包括访问控制、数据加密、安全审计等，并提供一套信息安全风险评估与管理框架。 此外，本书还将重点介绍信息系统的选型与优化。一个高效的信息管理系统是企业顺利运作的保障。我们将从企业信息化建设的战略层面出发，指导读者如何根据业务需求识别、评估和选择适合的信息系统，例如企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统、文档管理系统（DMS）等。同时，本书还将分享系统集成、数据迁移的经验，以及如何通过持续的系统优化和升级，提升信息管理的效率和响应速度。 本书还将涵盖知识管理与信息共享的策略。在一个协同工作的环境中，如何有效地将零散的知识转化为企业的核心资产，如何促进组织内部的信息共享与知识传承，将是提升企业整体竞争力的关键。我们将介绍知识库的构建、知识地图的应用、以及如何通过内部沟通平台和协作工具，打破信息壁垒，激发创新活力。 本书的另一个重要组成部分是信息管理中的人员与流程。再先进的技术和系统，也离不开人的操作和流程的规范。我们将探讨如何建立清晰的信息管理职责分工，如何对相关人员进行专业的培训，以及如何设计和优化信息管理流程，使其更高效、更具可追溯性。书中将提供一系列流程改进的案例分析，帮助读者理解流程优化在信息管理中的重要作用。 本书的语言风格力求清晰、简洁，避免晦涩难懂的专业术语，力求让不同背景的读者都能理解并运用其中的知识。书中穿插了大量的实际案例和图表，旨在帮助读者更直观地理解复杂的信息管理概念。无论是初创企业希望建立初步的信息管理框架，还是成熟企业寻求优化现有体系，《管理信息：实操指南》都将为您提供宝贵的参考和实用的指导，帮助您在这个信息化的时代，驾驭信息，驱动业务增长。
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