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出版者:Addison-Wesley Professional

作者:David Angell

出品人:

頁數:176

译者:

出版時間:1994-04-10

價格:USD 19.99

裝幀:Paperback

isbn號碼:9780201627091

叢書系列:

圖書標籤:

商務寫作
電子郵件
溝通技巧
寫作風格
效率提升
職場技能
禮儀規範
數字溝通
現代辦公
實用指南

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具體描述

Electronic mail is a primary means of communication among computer users. It is text-based but conversational and spontaneous, and it has its own special rules and restrictions. E-mail has the potential to reach instantaneously one or thousands of people worldwide, giving users incredible power and accessibility. The book explains in a concise, easy-to-use format essential e-mail guidelines and rules. It covers style, tone, typography, formatting, politics, and etiquette and outlines basic rules of composition within the special context of writing e-mail. It also includes samples and templates for writing specific types of e-mail correspondence.

《Elements of E-Mail Style》是一本麵嚮讀者探索電子郵件寫作技巧的經典作品，旨在幫助用戶掌握專業且有說服力的溝通方式。這本書係統地介紹瞭不同場景下的郵件編寫規範，從基本語法和結構到情感錶達與邏輯銜接，都體現齣對專業郵件寫作的高要求。內容涵蓋如何撰寫主題行，使收件人立刻瞭解信息性質，如何通過簡潔明瞭的語言傳遞關鍵信息、以及在不同正式程度下調整語氣以達到最佳效果。這本書強調每一個細節的重要性，無論是拼接字段還是選擇適當的錶達方式，都要求讀者具備高度的自律與審美。書中詳細分析瞭電子郵件的結構設計，著重講解如何通過清晰的標題、閤理的段落安排和簡潔的內容布局，使信息更易被理解。這些策略不僅適用於日常交流，還為商務溝通提供瞭可靠的參考框架。書中還特彆強調情感錶達的重要性，教導讀者如何在郵件中平衡專業與人文關懷，避免過於僵硬或拙軟，使得收件人更容易接受並記住信息。此外，這本書注重語法和風格的優化，通過具體案例分析和實用技巧，幫助讀者理解如何在不同主題下調整語言風格。例如，它詳細闡述瞭應對緊急通知、商務郵件與個人聯係人之間差異化的寫作策略。這些內容不僅豐富瞭用戶的知識結構，也提升瞭他們麵對復雜溝通環境時的應對能力。書中還強調瞭數據和事實在增強說服力的必要性，教授讀者如何通過閤理引用來支撐自己的觀點，同時避免冗長的解釋讓內容顯得生硬。它特彆推薦使用開放式或封閉式問題，以激發對話與反饋，這對於提高郵件互動效果具有重要意義。總體來說，《Elements of E-Mail Style》不僅是一本關於寫作技巧的指南，更是一份關於有效溝通的實用手冊。它通過係統性、層層遞進的內容幫助讀者建立自己的專業郵件風格，提升在各類正式場閤中的錶現力。這本書適閤任何希望改善職業溝通能力的個人，無論是初學者還是經驗豐富的用戶，都能從中獲得深刻見解和實用建議。在內容設計上，本書注重邏輯性與可讀性，通過大量實際情境模擬和專傢建議，使復雜信息變得直觀易懂。無論是初次接觸電子郵件寫作還是持續優化現有風格，這本書都提供瞭切實可行的解決方案，幫助用戶更自信地應對各種交流挑戰。這種深度與實用性的結閤，使其成為學習和應用的理想資源。