VCD商务文书写作教程(6碟附书) (其他)

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出版者:北京大学出版社
作者:北京时代光华教育发展有限公司
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:
价格:360.0
装帧:其他
isbn号码:9787900684660
丛书系列:
图书标签:
  • VCD
  • 商务文书
  • 写作
  • 教程
  • 办公
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具体描述

现代职场高效沟通与文案实战精要 本书特色: 本书聚焦于现代商业环境中,高效、精准、有说服力的书面沟通技巧和文案实战能力培养。我们摒弃了传统的冗长理论说教,采取案例驱动、结构化梳理的方式,旨在帮助读者快速掌握从基础的商务信函到复杂的项目提案、市场营销文案的核心要素和实操方法。全书内容紧密贴合当前商业运作的实际需求,涵盖了跨部门协作、客户维护、内部管理以及对外宣传等多个关键场景。 第一部分:商务文书的基石——规范与逻辑重塑 本部分旨在建立读者对“好”的商务文书的基本认知,强调清晰、简洁和专业是商务沟通的生命线。 第一章:商务沟通的底层逻辑与思维模式转换 目标导向原则(Goal-Oriented): 任何文书写作前,必须明确“为什么写”和“希望达成的效果”。详细分析目标受众(Who),核心信息(What),以及期望的行动(Action)。 电梯演讲文体(The Elevator Pitch Style): 学习如何将复杂信息压缩至30秒内清晰传达。重点训练“结论先行”的表达习惯,并辅以“SCQA”(情境-冲突-问题-答案)模型进行逻辑框架的搭建。 避免语言模糊与“行话”陷阱: 识别并消除职场语言中常见的模糊词汇(如“尽快”、“差不多”、“可能”)。强调使用量化数据和具体描述来增强文书的说服力。 第二章:基础文书的结构化精修 高效邮件的艺术: 区分内部沟通邮件、对外正式询问邮件和跟进邮件的格式要求。着重讲解主题行(Subject Line)的优化技巧,确保邮件在收件箱中不被淹没。讨论附件管理的规范性与重要性。 备忘录(Memo)与内部报告的结构化: 掌握正式备忘录的“To, From, Date, Subject”标准格式,以及如何使用项目符号和加粗标题来引导读者快速浏览关键信息。 会议纪要的效能最大化: 不只是记录者,更是决策的推动者。讲解“行动项(Action Items)”的明确记录规范,区分“讨论内容”与“最终决定”,确保会议成果的可追溯性。 第二部分:核心业务场景的文案实战 本部分深入探讨在市场、销售、项目管理等核心业务场景中,所需的关键文书类型及撰写技巧。 第三章:面向客户的营销与提案文案 产品/服务介绍文案的撰写心法: 摒弃“功能堆砌”,转向“价值塑造”。学习FAB(Feature, Advantage, Benefit)法则的应用,将产品特性转化为客户可见的收益。 专业商业提案书(Proposal)的骨架搭建: 详细拆解提案书的十大标准模块,包括执行摘要(Executive Summary)的撰写技巧——这是提案的“第二张脸”。强调风险评估与应对策略的专业呈现。 成功案例研究(Case Study)的叙事技巧: 如何通过讲故事的方式,将抽象的成功转化为客户可信的证据。关注“挑战-解决方案-成果”的经典叙事结构。 第四章:内部管理与流程规范文档 规章制度与操作手册的清晰化: 编写流程文档时,如何平衡法律严谨性与操作直观性。重点讲解流程图(Flowchart)与文字描述的有效结合。 绩效评估与反馈沟通文档: 学习如何使用“STAR”(情境-任务-行动-结果)模型来撰写客观、公正的员工绩效反馈。探讨如何将批评性意见转化为建设性的发展建议。 项目立项书(Project Charter)的严谨性: 明确项目范围、目标、关键里程碑和资源需求的必要性。解析如何通过清晰的立项文件,有效避免项目后期的“范围蔓延”(Scope Creep)。 第三部分:文书的打磨与呈现——专业度的体现 撰写完成并非终点,专业的呈现方式决定了文书的最终接收效果。 第五章:数据可视化与图表叙事 选择正确的图表类型: 了解柱状图、折线图、饼图在传达不同类型数据关系时的适用性。避免因图表选择不当而误导读者。 图表标签与注解的艺术: 学习如何通过标题、单位和关键数据点标记,让图表本身就能讲述故事,减少对冗长文字解释的依赖。 第六章:校对、排版与格式标准化 零容忍的校对流程: 介绍多轮校对的策略,包括“内容审核”、“逻辑审核”和“格式/错别字审核”。强调使用工具辅助,但不能完全依赖工具。 专业排版规范: 字体选择(衬线体与无衬线体的应用场景)、行距、页边距对阅读体验的影响。学习如何在视觉上突出重点,引导读者的阅读路径。 跨文化与跨平台兼容性: 确保文书在不同设备(手机、电脑)和不同操作系统上保持一致的专业外观。 本书结语:持续迭代的商务沟通者 本书提供的不仅是一套写作方法论,更是一种持续改进的实践框架。鼓励读者将每一次文书写作都视为一次学习机会,通过接收反馈、自我评估和不断演练,最终形成一套符合个人风格且高效可靠的商务文书写作体系。掌握这些技能,您将能更自信、更清晰地在职场中推动业务进展。

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目录信息

读后感

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12个讲座,15分钟完成点击和答卷,100分 word的查找功能真方便。 或许内容有些帮助,可是主讲人无趣的言语使得学习变成了一项应付 性的活动。 女人当演讲者,最大的问题就是缺乏幽默。所以,女人很适合当高中以下的老师,对学生发出指令性的教导,而大...

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用户评价

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这本书的封面设计着实让人眼前一亮,那种深沉的蓝色调,配上简洁有力的标题字体,散发出一种专业而又不失现代感的商务气息。我特意把书拿在手里掂了掂,厚度适中,拿到手里的分量感十足,这通常意味着内容是扎实且覆盖面广的。迫不及待地翻开目录,首先映入眼帘的是清晰的章节划分,从基础的邮件撰写到复杂的项目提案,层级分明,逻辑性极强。特别是看到其中关于“跨文化沟通中的书面语境构建”这一章节时,我内心一阵激动,这正是我目前工作中亟需攻克的难点。市面上很多同类书籍往往停留在教你如何套用模板的层面,缺乏对深层次语境和潜在文化差异的剖析,而这本教程似乎决心要深入挖掘背后的“为什么”和“怎么办”。第一眼的印象是,这不是一本应付了事的产品,而是倾注了作者大量心血的,希望能真正帮助职场人士提升书面表达能力的力作。装帧的质感也很好,书页纸张的触感细腻,即便是长时间阅读也不会觉得眼睛疲劳,细节之处见真章。

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坦率地说,我在阅读其他商业文书书籍时,经常会遇到一个问题:理论说得头头是道,但一到实际操作就卡壳,感觉像是学会了游泳的理论却不敢跳进水里。然而,这套教程的结构设计似乎有意规避了这种“理论与实践的鸿沟”。它很巧妙地融入了“自我审查清单”和“常见错误分析”的环节。每一次完成一个写作模块的阅读后,你都可以对照清单进行自我评估,这种即时反馈机制,极大地增强了学习的主动性和有效性。我特别喜欢它对“语气和语调在书面语中的体现”这一部分的论述,这通常是被传统教程忽视的“软技能”。作者用生动的对比,展示了何种措辞会显得傲慢、何种措辞会显得过于谦卑,从而指导我们找到最符合商务场景的平衡点。这套书仿佛我的私人写作教练,不只是告诉我该写什么,更是在潜移默化中塑造我的职场沟通品味。

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从整体的编排来看,这套教程展现出一种罕见的宏观视野和微观深度的完美结合。它并没有仅仅局限于“写好一封信”或者“完成一份报告”,而是将商业文书写作放在了整个组织沟通效率和企业形象塑造的大背景下进行考察。例如,书中对“危机公关文书的预案构建”的探讨,就体现了极高的前瞻性。它不仅仅是告诉你危机发生时该说什么,而是提前教你如何建立一套系统的、可快速响应的文本生成体系,这对于任何规模的企业都是至关重要的战略资产。书中的引言和结语部分,也充满了对写作本质的哲学思考,让人在学习具体技巧的同时,也能提升自己的职业素养和思考深度。这种既接地气又高屋建瓴的写作风格,让人在合上书本时,感觉自己的思维也得到了一个全面的升级和重塑,受益匪浅。

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我对这套教程的实操性给予了极高的期待。在试读了关于“高效会议纪要的结构化梳理”那一小节后,我发现它提供的不仅仅是模板,更像是一套完整的思维导图工具。作者详细拆解了会议中的信息流向,教我们如何在信息噪音中快速捕捉关键决策点和待办事项,并用最精炼的语言进行重构。最让我印象深刻的是它强调的“面向受众的语言适配性”原则。比如,在向高层领导汇报时,如何将技术细节转化为战略洞察;在给执行团队下达任务时,如何保证指令的无歧义和可执行性。这种细腻的区分,远超出了普通工具书的范畴。我个人尤其欣赏它在案例分析上下的功夫,每一个案例都像是从真实职场情境中截取下来的,没有丝毫矫饰,读起来代入感极强,让人忍不住想马上动手模仿练习。那些复杂的图表和流程说明,排版清晰,注释到位,即便是初学者也能快速上手,这是非常难得的。

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这套教程的严谨性,从其引用的参考资料和规范标准上就能窥见一斑。它显然是建立在大量的行业标准和最新实践基础之上的,而不是凭空臆造的经验之谈。特别是关于法律合同附件和技术规格说明这两部分内容的详尽程度,远超我预期的商业文书范畴,更接近于专业领域的规范手册。我发现自己以前认为很模糊的某些术语和表达方式,在这套书中找到了清晰、权威的定义和用法指南。对于需要经常与法务、技术部门打交道的职场人士来说,这无疑是一本可以随时查阅的“标准词典”。另外,我注意到书的排版采用了大量的留白和清晰的标题层级,阅读体验非常舒适,没有那种信息拥挤导致的压迫感,使得复杂的知识点也能被大脑轻松吸收。总而言之,这是一套具备长期参考价值的、能真正推动个人职业能力发生质变的工具书。

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