Excel 2007电子表格处理实用教程

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出版者:电子工业
作者:刘小伟
出品人:
页数:489
译者:
出版时间:2007-7
价格:48.00元
装帧:
isbn号码:9787121043581
丛书系列:
图书标签:
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具体描述

Excel 2007是全球应用最广泛的电子表格处理软件Excel的最新版本。本书通过Excel 2007应用基础、应用范例和实训指导3大环节,全面介绍了Excel 2007的主要功能和面向实际的应用技巧,并循序渐进地安排了一系列行之有效的实训项目。“应用基础”部分包括Excel 2007基础、工作表处理、工作表美化、公式与函数的应用、Excel图表、图形对象处理、数据管理、数据分析和工作表输出等内容,还简要介绍了Excel VBA和Excel 2007的其他功能和应用,每章都围绕实例进行讲解,步骤详细、重点突出,可以手把手地教会读者进行实际操作。“应用范例”部分列举了7个完整的工作簿制作范例,通过详细的分析和制作过程讲解,引导读者将软件功能和具体应用紧密结合起来,启发读者逐步掌握使用Excel 2007处理实用电子表格的基本方法和技巧。“实训指导”部分精心安排了13个实训项目,这些项目涵盖了Excel 2007的主要功能,并设计了部分模拟实战训练项目。 本书适合作为各级各类学校和社会短训班的教材,同时也是广大办公人员和电脑初学者相当实用的自学读物。

Excel 2007电子表格处理实用教程 内容概述: 本书是一本全面、深入的Excel 2007电子表格处理实用教程。内容涵盖了Excel 2007的各项核心功能和高级技巧,旨在帮助读者从零开始掌握Excel,并能熟练运用其进行数据管理、分析、计算、可视化展示以及自动化处理。全书结构清晰,循序渐进,图文并茂,语言通俗易懂,适合各类Excel使用者,包括学生、职场新人、数据分析师、财务人员以及对Excel有深入学习需求的广大用户。 本书内容详情: 第一部分:Excel 2007基础入门 认识Excel 2007界面: 详细介绍Excel 2007的新界面,包括功能区(Ribbon)、快速访问工具栏、工作簿、工作表、单元格等基本概念,帮助读者快速熟悉操作环境。 创建和保存工作簿: 学习如何创建新的Excel工作簿,理解不同文件格式(.xlsx, .xls)的差异,并掌握工作簿的保存、另存为等基本操作。 数据的输入与编辑: 教授各种类型数据的输入方法,包括文本、数字、日期、时间、百分比等,并详细讲解单元格数据的编辑、复制、粘贴、填充、清除等操作。 单元格格式化: 学习如何调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式、数字格式(货币、会计、百分比、科学计数法等),以及单元格边框和填充效果的应用,使表格更具可读性和专业性。 工作表的管理: 讲解如何添加、删除、重命名、移动、复制工作表,以及如何隐藏和取消隐藏工作表,有效组织和管理多工作表的数据。 查找与替换: 掌握Excel强大的查找和替换功能,能够快速定位和修改大量数据中的特定信息。 第二部分:公式与函数应用 公式入门: 理解Excel公式的基本结构,学会使用运算符(算术运算符、比较运算符、文本运算符)进行计算,并了解公式的引用方式(相对引用、绝对引用、混合引用)。 常用函数详解: 详细介绍Excel中最常用、最核心的函数,包括: 数学与三角函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, INT, MOD, SUMIF, SUMIFS等。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT, IFERROR等。 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE, TEXT, FIND, SEARCH等。 日期与时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, DATEDIF等。 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET等,这些函数是进行复杂数据关联和查询的关键。 数组公式: 介绍数组公式的概念和应用,学习如何使用数组公式处理多行多列数据的计算,实现更强大的数据处理能力。 公式审核与错误排查: 学习如何使用Excel提供的公式审核工具,如追踪引用单元格、追踪从属单元格、显示公式、错误检查等,帮助用户快速定位和解决公式中的问题。 第三部分:数据管理与分析 排序: 掌握单列排序、多列排序以及自定义排序,能够根据需要对数据进行灵活排序。 筛选: 学习使用自动筛选和高级筛选功能,快速从大量数据中提取符合特定条件的数据,实现数据过滤。 数据验证: 设置单元格的数据验证规则,限制用户输入的数据类型和范围,确保数据输入的准确性和一致性。 条件格式: 利用条件格式,根据单元格的值自动改变其格式(字体颜色、背景色、图标集、数据条等),直观地突出显示关键数据和趋势。 数据透视表(PivotTable): 深入讲解Excel最强大的数据分析工具——数据透视表。学习如何创建、修改和使用数据透视表,对海量数据进行多维度汇总、分析和报表生成。包括字段列表的应用、值的计算方式(求和、计数、平均值等)、筛选器、切片器等高级功能。 数据透视图(PivotChart): 学习如何将数据透视表生成的数据透视图,以图表形式更直观地展示数据分析结果。 模拟运算: 介绍目标搜索、方案管理器、单变量求解、双变量求解等模拟运算工具,帮助用户在不同参数下探索最优结果。 第四部分:数据可视化与图表制作 图表基础: 学习创建各种基本图表类型,如柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图等。 图表美化与优化: 掌握如何修改图表标题、坐标轴、数据系列、图例等元素,调整图表颜色、样式,使图表更具表现力和信息量。 高级图表应用: 讲解组合图、面积图、雷达图、股价图、曲面图、气泡图等特殊图表类型,以及如何根据数据特点选择最合适的图表。 动态图表: 学习如何制作随数据变化而更新的动态图表,提高数据报告的交互性和动态性。 第五部分:Excel自动化与高级技巧 打印设置与管理: 学习设置页眉页脚、页面边距、纸张方向、打印区域、打印标题等,确保打印输出的美观和准确。 工作簿保护: 掌握工作簿保护和工作表保护功能,设置密码,防止他人修改或查看敏感数据。 宏(Macro)入门: 简单介绍宏的概念,学习如何录制简单的宏来自动执行重复性任务。 Excel模板的应用: 学习如何创建和使用Excel模板,提高工作效率。 与其他Office应用的协同: 简要介绍Excel与Word、PowerPoint等应用的结合使用方法。 本书特色: 内容全面: 覆盖Excel 2007从入门到精通的各个方面,力求做到“应有尽有”。 实战性强: 结合大量实际工作场景和案例,帮助读者将所学知识应用于实际工作中,学以致用。 图文并茂: 大量插图和截图,直观展示操作步骤,降低学习难度。 语言通俗: 避免使用过于专业的术语,以清晰易懂的语言讲解复杂的概念。 循序渐进: 内容安排合理,从基础到高级,逐步深入,适合不同水平的学习者。 通过学习本书,读者将能够自信地应对各种Excel表格处理任务,显著提升工作效率和数据分析能力,充分发挥Excel 2007的强大功能。

作者简介

目录信息

第1篇 Exce 1 2007应用基础第1章 走近Excel 2007 1.1 工作簿、工作表和单元格 1.2 进入Excel 2007 1.2.1 启动Excel 2007 1.2.2 耳目一新的Excel 2007界面 1.2.3 关闭Excel 2007工作簿 1.3 Excel的主要文件操作 1.3.1 创建新工作簿 1.3.2 打开工作簿 1.1.3 保存工作簿 1.4 Excel的窗口控制 1.4.1 Excel 2007的视图方式 1.4.2 切换已打开的多个工作簿 1.4.3 显示/隐藏屏幕对象 1.4.4 更改显示比例 1.4.5 更改Excel的配色方案 1.5 体验Excel 2007 本章要点小结 习题第2章 工作表的基本处理 2.1 选定单元格和区域 2.2 在工作表中输入数据 2.2.1 输入数据 2.2.2 填充数据 2.3 单元格数据的编辑 2.3.1 编辑工作表数据 2.3.2 设置有效性范围 2.3.3 单元格、行、列的编辑 2.3.4添加批注 2.4 命名单元格和单元格区域 2.5 工作表的管理 2.5.1 创建工作表 2.5.2 选定工作表 2.5.3 删除工作表 2.5.4 移动和复制工作表 2.5.5 重命名工作表 2.5.6 隐藏工作表 2.5.7 拆分和冻结工作表窗口 2.5.8 保护工作表和工作簿 本章要点小结 习题第3章 工作表的美化 3.1 单元格数据的格式设置 3.1.1 Excel 2007支持的数据格式 3.1.2 设置数字格式 3.1.3 直接使用格式图标格式化数字 3.2 设置单元格字体 3.2.1 使用“单元格格式”对话框格式化文本 3.2.2 使用格式工具栏格式化文本 3.3 设置单元格边框和背景 3.3.1 设置边框 3.3.2 为单元格设置背景 3.4 对齐单元格内容 3.4.1 对齐数据 3.4.2 缩进文本 3.4.3 显示多行文本 3.4.4 旋转文本 3.5 设置列宽和行高 3.5.1 使用鼠标调整列宽和行高 3.5.2 使用[格式]下拉菜单精确控制 3.6 自动套用格式 3.6.1 自动套用格式的方法 3.6.2 复制格式 3.7 条件格式化 3.8 样式及其应用 本章要点小结 习题第4章 使用公式和函数 4.1 Excel公式基础 4.1.1 Excel公式的组成元素 4.1.2 Excel的运算符 4.2 输入公式 4.2.1 创建公式 4.2.2 自动求和 4.3 编辑公式 4.3.1 显示公式 4.3.2 修改公式 4.3.3 复制公式 4.3.4 移动公式 4.3.5 删除公式 4.3.6 公式的循环引用 4.3.7 公式返回的错误值 4.3.8 审核公式 4.4 Excel函数基础 4.4.1 Excel函数简介 4.4.2 函数的参数 4.4.3 使用函数 4.4.4 函数的格式 4.5 常用函数及其应用 4.5.1 财务函数 4.5.2 日期与时间函数 4.5.3 数学和三角函数 4.5.4 统计函数 4.5.5 查询与引用函数 4.5.6 数据库函数 4.5.7 文本函数 4.5.8 逻辑函数 4.5.9 信息函数 4.5.10 其他函数简介 本章要点小结 习题第5章 应用Excel图表 5.1 Excel图表概述 5.1.1 图表的结构 5.1.2 常用的图表类型 5.2 在Excel中创建图表 5.3 设置图表的格式 5.3.1 图表区域及其选择 5.3.2 图表区域的修饰 5.3.3 图表标题的修饰 5.3.4 图表坐标轴的修饰 5.3.5 图表数据系列的修饰 5.3.6 图表图例的修饰 5.4 编辑图表 5.4.1 增加和删除图表数据 5.4.2 改变图表数据 5.4.3 添加趋势线和误差线 5.4.4 复制和删除图表 5.5 创建动态图表 5.6 保存和打印图表 本章要点小结 习题第6章 图形对象的处理 6.1 Excel 2007的图形对象 6.2 绘制和编辑形状 6.2.1 绘制形状 6.2.2 在图形中添加文字 6.2.3 设置图形颜色 6.2.4 设置形状的填充效果 6.2.5 形状效果 6.2.6 旋转图形 6.2.7 组合或取消组合图形对象 6.2.8 使用连接符线 6.3 添加剪贴画和外部图像 6.3.1 插入剪贴画 6.3.2 插入图像文件 6.3.3 图片编辑处理 6.4 创建艺术字 6.5 创建SmartArt图形 6.5.1 添加组织结构图 6.5.2 更改组织结构图 6.5.3 调整组织结构图的大小 6.5.4 删除组织结构图 6.6 添加文本框 6.7 使用公式编辑器 6.7.1 插入数学符号 6.7.2 插入常用数学结构 本章要点小结 习题第7章 数据管理和分析 7.1 数据筛选 7.1.1 自动筛选数据 7.1.2 高级筛选 7.2 数据排序 7.2.1 升序与降序 7.2.2 单列内容的排序 7.2.3 多列内容的组合排序 7.2.4 其他排序方式 7.3 分类汇总 7.4 创建和编辑透视表 7.4.1 创建数据透视表 7.4.2 使用数据透视表 7.5 合并计算 7.5.1 合并计算数据的一般方法 7.5.2 合并计算的自动更新 7.5.3 为合并计算添加源区域 7.5.4 更改合并计算源区域的引用 7.5.5 删除一个源区域的引用 7.6 数据假设分析简介 7.6.1 单变量求解 7.6.2 模拟运算表 7.6.3 方案管理器 7.7 数据分析工具简介 7.7.1 加载“分析工具库” 7.7.2 分析工具的类型 7.7.3 方差分析 7.7.4 描述统计 7.7.5 假设检验 本章要点小结 习题第8章 工作表的打印输出 8.1 打印设置 8.1.1 基本页面设置 8.1.2 详细设置页面 8.1.3 使用“分页预览”功能调整分页 8.2 打印预览和打印输出 8.2.1 打印预览 8.2.2 打印输出 本章要点小结 习题第9章 Excecl VBA初步 9.1 宏的概念及其应用 9.1.1 认识宏 9.1.2 在Excel 2007中录制宏 9.1.3 运行创建好的宏 9.1.4 查看宏代码 9.1.5 使用按钮来运行宏 9.2 VBA编程环境 9.2.1 启动VBA编辑器 9.2.2 VBA编辑器的工作环境 9.2.3 代码窗口 9.3 VBA编程基础 9.3.1 VBA的基本概念 9.3.2 VBA的过程 9.3.3 VBA的数据类型 9.3.4 VBA的变量、常量和函数 9.3.5 数组 9.4 VBA的程序结构 9.4.1 分支结构程序 9.4.2 循环结构程序 9.5 用VBA代码控制单元格、工作表和工作簿 9.5.1 控制单元格 9.5.2 控制工作表 9.5.3 控制工作簿 9.6 用户界面设计简介 9.6.1 创建对话框 9.6.2 创建窗体 本章要点小结 习题第10章 Excel 2007的其他功能和应用 10.1 用Excel 2007制作网页 10.1.1 另存为Web页 10.1.2 发布网页 10.1.3 创建和编辑超链接 10.1.4 用Excel 2007发送电子邮件 10.2 从Web上获取数据 10.2.1 使用Web查询获取可刷新的数据 10.2.2 导入Web数据的其他方法 10.3 共享工作簿 10.4 对象链接和嵌入 本章要点小结 习题第2篇 Excel 2007应用范例第11章 办公应用范例 范例1 客户资料管理 范例2 员工工资表 范例3 学生身体素质测试分析表 范例4 财务预测分析 举一反三训练第12章 其他应用范例 范例1 家装预算表 范例2 个人简历管理系统 范例3 曲目管理系统 举一反三训练第3篇 Excel 2007实训指导第13章 Excel 2007基础实训 实训1 熟悉Excel 2007的工作环境 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 实训2 工作簿和工作表的基本操作 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 实训3 格式化工作表 实训目标 实训[内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 实训4 应用公式和函数 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 实训5 创建和编辑图表 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 实训6 处理图形对象 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 实训7 数据管理 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 实训8 使用Excel的网络功能 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 实训9 工作表和工作簿的输出 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习第14章 Excel 2007综合应用实训 综合实训1 医疗基金收支情况表 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 综合实训2 公司财务报表 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 综合实训3 销售业绩图表 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 综合实训4 通用员工出勤统计表 实训目标 实训内容 参考实训过程 实训总结 思考与练习 部分习题参考答案 第1章 走近Excel 2007 第2章 工作表的基本处理 第3章 工作表的美化 第4章 使用公式和函数 第5章 应用Excel图表 第6章 图形对象的处理 第7章 数据管理和分析 第8章 工作表的打印输 第9章 Excel VBA初步 第10章 Excel 2007的其他功能和应用
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读后感

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用户评价

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这本书在案例设计的实用性和前瞻性方面,暴露出了明显的时代局限性。书中所有的案例都围绕着非常基础和陈旧的业务场景展开,比如简单的收支记录、学生成绩统计,这类内容在当前的市场环境下,早已被各种专业的SaaS工具或更现代的云端表格软件所取代。我期待一个“实用教程”能包含一些更贴近现代职场需求的模块,比如如何利用Excel进行基础的数据清洗(处理文本格式混乱的数据)、如何进行简单的VLOOKUP函数应用来合并外部数据,甚至是如何利用条件格式制作动态仪表盘的雏形。然而,这本书似乎止步于Excel 2007发布初期人们最基础的需求。当我尝试按照书中的步骤来处理我工作中遇到的一个复杂任务——分析跨年度的库存数据时,我发现书中介绍的函数和功能根本无法胜任,我不得不抛开这本书,转而上网搜索更现代的解决方案。这使得这本书的“实用性”大打折扣,它更像是一本记录了二十年前软件功能的“历史文物”,而非能够指导当下工作的工具书。

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关于错误处理和高级技巧的讲解,这本书的处理方式显得极其敷衍和保守。任何一本好的技术教程,都应该花大量篇幅来教导读者如何识别和解决常见错误,比如#VALUE!、#REF!等错误值出现时的排查思路。但在这本书里,错误处理部分被压缩到了一个很小的附录里,描述简单到仅仅是告诉你“出现错误时,检查公式输入是否正确”,这完全没有提供任何有效的调试方法论。对于初学者而言,公式出错是学习过程中最常遇到的瓶颈,这种敷衍的态度无疑会极大地打击学习积极性。此外,对于Excel 2007引入的几个关键性能提升点,比如公式计算引擎的优化,书中也完全没有提及。更令人遗憾的是,对于宏(VBA)的介绍,仅仅停留在“录制宏”的表面,完全没有涉及如何打开VBA编辑器进行代码级别的编辑和修改,这使得读者无法真正利用Excel强大的自动化潜力。这本书给人一种强烈的“到此为止”的感觉,它只教会了你如何“使用”软件,但没有教会你如何“驾驭”软件。

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这本书的排版和印刷质量简直是一场视觉灾难。封面设计得极其老气横秋,那种深蓝色和土黄色的搭配,让人一眼就联想到上世纪末期的软件说明书,完全没有现代技术书籍应有的那种清爽和活力。内页的字体选择也让人费解,正文字体偏小,而那些关键的函数公式和快捷键提示部分,竟然使用了更细更小的字体,这对于需要经常查阅操作细节的中老年读者来说,简直是苛刻到了极点。更别提那些截图了,分辨率低得像是用2007年的老式显示器截取的,很多对话框的细节和按钮的图标都模糊不清,我不得不凑得很近才能勉强分辨出那些菜单项的名称。翻开目录,内容的组织结构也显得非常跳跃和混乱,感觉像是作者把所有学到的知识一股脑儿地塞进了这本书里,缺乏一个清晰的逻辑脉络引导初学者循序渐进。例如,第一章讲基础操作,第三章突然插入了数据透视表的深度应用,然后第六章又回过头来详细讲解单元格格式的设置。这种东拉西扯的编排方式,使得学习过程充满了挫败感,每次想查一个具体的功能点,都要在好几个不相关的章节里来回翻找,效率极其低下,让人不禁怀疑作者在编辑阶段是否真的进行过系统的审阅和重构。

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我对这本书的语言风格感到非常不适应,它似乎是从一份官方的技术文档直接翻译过来的,充满了生硬的、教科书式的术语堆砌,缺乏任何与读者建立亲和力的尝试。例如,在解释“数据透视表”功能时,作者连续使用了“聚合维度”、“多维切片”和“数据源映射”这类晦涩的词汇,却很少用贴近日常工作场景的例子来辅助理解。我尝试用书中的解释去指导我的实际工作——制作一份简单的销售日报表,结果发现书本上的步骤描述过于理论化,很多关键的鼠标点击位置和菜单路径描述得含糊不清,例如“在功能区找到适当的控制项进行配置”,这对我一个刚接触电子表格的新手来说,简直是天书。更令人抓狂的是,作者似乎默认读者已经掌握了Excel 2003或更早版本的操作习惯,对2007版本引入的Ribbon(功能区)界面的操作逻辑没有进行充分的、有针对性的讲解,导致我需要花费额外的时间在软件中摸索,才能将书中的指导对应到实际的界面元素上。这本书更像是写给已经非常熟悉电子表格概念的资深用户的一份操作手册,而不是面向“实用教程”定位的入门级读物。

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这本书的售后支持和在线资源配套几乎为零,这在如今这个信息爆炸的时代,是一个非常致命的缺陷。一本优秀的电子表格教程,理应提供配套的练习文件、案例数据的下载链接,甚至是作者的答疑社区或博客。然而,这本书的扉页上除了版权信息和ISBN号,没有任何指向额外学习资源的有效信息。我尝试在网络上搜索与书名高度匹配的官方学习资源,结果发现作者和出版社似乎从未建立过任何持续的维护或更新渠道。这意味着,一旦我在学习过程中遇到了书本内容没有覆盖到的特定版本兼容性问题,或者软件更新后某些菜单项位置发生变动,我将完全处于孤立无援的状态。这种单向输出的学习材料,无法适应软件环境快速迭代的现实。学习电子表格是一个不断实践和解决问题的过程,缺乏及时的反馈和配套素材的辅助,使得这本书的学习体验变得非常封闭和僵化,最终沦为一本只能陈列的纸质参考书,而非活跃的学习伙伴。

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