Word 2007: Beyond the Manual

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出版者:Apress
作者:Connie Morrison
出品人:
页数:300
译者:
出版时间:March 12, 2007
价格:$34.99
装帧:Paperback
isbn号码:9781590597996
丛书系列:
图书标签:
  • 工具书
  • Word 2007
  • Microsoft Word
  • 办公软件
  • 文档处理
  • 技巧
  • 教程
  • 指南
  • 电脑软件
  • 效率工具
  • 办公学习
  • Word技巧
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具体描述

Book Description

If you're familiar with Word, but not Word 2007, this is the book for you. Word 2007: Beyond the Manual focuses on new features of Word 2007 as well as older features that were once less accessible than they are now. This book also makes a point to include examples of practical applications for all the new features.

Written by Connie Morrison, a university instructor of Microsoft applications, this book will help you grow into a confident Word 2007 user. (The book assumes familiarity with Word 2003 or earlier versions, so you can work effectively with the material here.) Overall, this book cuts to the chase by skipping over basic or obvious features to get you up and running with Word 2007 in the shortest possible time.

《Word 2007:精通文档大师》 内容简介: 本书旨在引导读者深入探索Microsoft Word 2007的强大功能,帮助用户从基础操作迈向精通,成为真正的文档处理大师。不同于泛泛而谈的入门指南,本书将聚焦于Word 2007中那些常常被忽视但极其关键的实用技巧和高级应用,让您在日常工作中事半功倍,创作出专业、高效、极具视觉冲击力的文档。 核心亮点: 精细化排版与样式控制: 抛开简单的字体字号调整,我们将深入讲解Word 2007强大的样式功能。从如何创建和管理自定义样式,到应用和修改多级列表、项目符号,再到精巧的段落间距、首字下沉、制表符的高级应用,让您的文档在结构上清晰、在视觉上统一且专业。我们将一步步指导您如何利用样式快速统一整个文档的格式,即使是面对数百页的长篇报告,也能保持高度的一致性。 高效内容管理与组织: 面对海量信息,如何快速定位、引用和组织内容是关键。本书将详细介绍Word 2007的交叉引用、书签、索引、目录和图表目录的创建与更新技巧。您将学会如何轻松地在长文档的不同部分之间创建链接,方便读者跳转;如何自动生成和管理目录,节省大量手动调整的时间;如何创建详尽的索引,让查找信息变得易如反掌。 表格与图形的艺术化处理: 表格不仅仅是数据的堆砌,图形也并非只是装饰。本书将带您领略Word 2007在表格和图形处理方面的潜能。从创建复杂的多层嵌套表格,到运用单元格合并、拆分、排序、筛选功能;从插入和编辑SmartArt图形,到利用各种形状、文本框和图片进行图文混排,创造出信息图表、流程图等视觉化内容。您还将学习如何精确控制图形的尺寸、位置、文字环绕方式,以及如何使用“编辑顶点”等高级工具对形状进行精细调整。 长文档与专业报告的构建: 对于需要处理长篇著作、学术论文、商务报告的用户,本书将提供专门的解决方案。我们将深入讲解母版页(包括页眉、页脚、页码的自动生成与管理)、分节符的应用,以及如何处理不同的页面方向和页边距。此外,还包括如何利用“审阅”功能进行文档修订、批注和版本管理,以及如何进行文档保护,确保您的劳动成果安全可靠。 自动化与效率工具的应用: Word 2007的自动化功能是提升工作效率的利器。本书将详尽介绍邮件合并的强大威力,让您轻松批量生成个性化的信函、标签和电子邮件。您还将学习如何录制和运行宏,将重复性的操作自动化,从而极大地节省时间和精力。 文件格式转换与兼容性: 掌握Word 2007与其他文件格式(如PDF、旧版本Word文档)之间的转换技巧,以及如何确保文档在不同平台和软件中的兼容性,是专业文档处理不可或缺的一环。 本书适用人群: 已经掌握Word 2007基本操作,希望进一步提升文档处理技能的用户。 需要撰写长篇报告、学术论文、商业计划书、合同等专业文档的职场人士和学生。 对文档美化、信息可视化有较高要求的创意工作者。 希望通过自动化工具提升工作效率的用户。 为何选择《Word 2007:精通文档大师》? 本书内容充实,案例详尽,步骤清晰,旨在让每一位读者都能真正理解并掌握Word 2007的精髓。我们不回避复杂,只提供解决方案。通过阅读本书,您将能够自信地应对各种文档处理挑战,创作出令人印象深刻的专业级文档,真正将Word 2007从一个工具提升为您的创作伙伴。 立即开启您的Word 2007精通之旅,让文档创作不再是负担,而是您展现专业与创意的舞台!

作者简介

About the Author

Connie Morrison has more than 30 years of diversified experience in educational publishing, training, marketing, and education for elementary, secondary, and postsecondary levels of instruction. She is a published author for numerous middle school, secondary, and postsecondary textbooks for Microsoft Office applications. Connie is also a professional speaker and trainer nationwide. She is frequently a guest lecturer at universities for graduate credit courses.

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的封面设计简直是灾难,那种深蓝配上老旧的银色字体,让我第一眼就觉得这不是什么现代软件的指南,更像是八十年代的某种技术手册。我本来是抱着对“Beyond the Manual”这个标题的期待,以为能学到一些Word 2007那些不为人知的高级技巧,比如宏的深度应用,或者复杂的XML结构操作。结果呢?它花了整整三章的内容来解释如何将文档设置为双栏格式,并且详细到连“点击‘页面布局’选项卡下的‘栏’按钮”这种基础到令人发指的步骤都写得绘声绘色。我承认,对于一个完全没有接触过任何文字处理软件的新手来说,这或许是救命稻草,但对于一个熟练掌握了Office 2003,只是想升级到新版本并挖掘其潜力的用户来说,这简直是对时间的极大浪费。我记得有一章专门讲解了“如何保存文件”,详细描述了“另存为”对话框中各个字段的含义,甚至还配了三张截图,每张图都标注了箭头指示点击哪个按钮。我当时就在想,如果我需要这本书来教我保存文件,那我可能连拆开光盘装进电脑都成问题。它的深度似乎停在了“初级用户入门”阶段,完全辜负了那个“超越手册”的承诺。如果作者的本意是想写一本面向企业用户或专业排版人员的深度参考书,那么他对文档结构、样式集成的复杂讲解(如果真有的话)显然是缺位的,取而代之的是大量关于基础菜单操作的重复叙述,读起来就像在听一段非常缓慢的录音带。

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关于插图和屏幕截图的质量,我不得不说这是一个严重的失误,它极大地影响了用户体验。首先,这本书的印刷质量本身就不太好,纸张偏薄,墨水在深色背景下看起来总是有种模糊感。更糟的是,那些本应起到关键指导作用的截图,大多采用了低分辨率的显示模式。想象一下,我正在尝试学习如何配置一个复杂的“内容控件”,书上的截图显示了一个大约只有拇指指甲盖大小的对话框,所有的复选框和下拉菜单都挤在一起,文字模糊不清,我根本无法分辨出哪个按钮是“启用设计模式”的那个。我不得不打开我自己的Word 2007,在我的高清显示器上自己摸索,而书本上的图片完全起不到任何对照参考的作用。这不仅仅是美观问题,这是功能性缺陷。如果一本书声称能教你使用一个视觉界面软件,那么它的视觉辅助材料必须是清晰、准确且足够大的。我怀疑这些截图是在作者用一台分辨率极低的CRT显示器上截取的,然后直接印了上去,完全没有经过任何后期处理或优化。对于任何涉及到菜单层级或复杂格式设置的步骤,我发现自己完全依赖自己的操作经验,而不是依赖这本书的指导。

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这本书的语言风格,哦,简直是一场文字的“过山车”。有时候,作者会突然冒出一些极其晦涩难懂的技术术语,用一种近乎傲慢的口吻来解释一个相对简单的概念,仿佛在测试读者的专业词汇量。比如,在讲解文档模板的创建时,他用了一大段话来阐述“元数据持久化与对象模型映射”对文档重用的重要性,我读了三遍才明白他其实只是想让我把“.dotx”文件保存在一个固定的文件夹里。然而,在接下来的章节里,当讲到使用Word的内置查找替换功能时,他的语气又变得异常口语化,充满了“亲爱的读者,你瞧”之类的劝慰性用语,仿佛在和刚学会拿笔的小学生对话。这种极端的反差让我非常困惑,我无法建立起对作者权威性的信任。究竟这本书是写给那些需要了解底层逻辑的IT专家,还是写给那些只希望快速完成日常报告的用户?它在‘技术深度’和‘操作便捷性’之间摇摆不定,最终的结果是两边都没讨好。如果你想深入理解Word 2007的内部机制,这本书的解释过于表面化且充满比喻;如果你只想快速学会如何操作,它又充满了不必要的哲学思考和技术噪音。我甚至怀疑作者自己对不同层次的知识点应该如何平衡也感到迷茫。

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坦率地说,这本书的组织结构混乱得让人抓狂。我试图通过目录快速定位到我最关心的“邮件合并的高级定制”部分,结果发现相关内容被拆分到了三个毫无关联的章节里。关于数据源的引用,一部分放在了“数据管理基础”里,但具体的条件逻辑分支处理却被塞到了一个名为“让你的文档更具动态性”的章节末尾,那个章节主要篇幅竟然在讲插入SmartArt图形的艺术性。更要命的是,上下文的衔接极其生硬。前一页还在讨论如何使用“样式集”来统一报告的视觉风格,下一页话锋一转,突然开始详细讲解如何使用“审阅”功能中的“批注”功能,而且批注的示例竟然是一个关于午餐计划的草稿,这与前文的专业性完全不符。我感觉作者像是把过去几年写给不同读者的零散笔记一股脑地塞进了这本书里,没有经过任何系统性的梳理和编辑。寻找特定信息就像是在一个堆满了垃圾的地下室里翻找一件工具,你知道它在那里,但你必须先搬开十堆不相干的东西才能看到它。我希望至少能有一个详尽的索引,能帮我快速定位到那些被分散放置的关键主题,但很遗憾,书后面的索引薄得像张名片,只列出了最基础的术语,完全没有体现出复杂操作的交叉引用。

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这本书对于宏编程(VBA)部分的介绍简直是敷衍了事,这对于一本号称“超越手册”的书来说是不可原谅的疏忽。我买这本书的部分驱动力就是希望学习如何自动化Word 2007中的重复性任务,比如自动生成带编号的引用列表,或者批量修改特定样式的字体颜色。然而,VBA部分被压缩到了全书的最后三章,而且这三章的内容更像是对Office自带的VBA编辑器界面的简单介绍,而不是对实际编程逻辑的深入探讨。它仅仅展示了如何录制一个宏,然后通过“编辑”按钮打开VBA编辑器,但对于如何理解和修改自动生成的代码,如何引入自定义函数,或者如何处理错误捕获,几乎是只字未提。我期待的是关于对象模型、集合和属性的详细讲解,毕竟那是Word自动化的核心。相反,我得到的是一些诸如“如果你想让代码做别的事情,你需要学习更多的编程知识”的空洞建议。这感觉就像是买了一辆跑车,结果发现发动机盖子是焊死的,作者告诉你:“它跑得很快,但你不能碰引擎。”对于任何想要真正利用Word 2007提升工作效率的人来说,这本书在最关键的生产力工具这一块,完全放弃了读者。

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快速翻了翻,根本就是Word2007菜单文档吧……我想找的可不是这样的东西。

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