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isbn号码:9787115073488

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《 OFFICE97实用教程 》—— 开启您的数字化办公新纪元 在信息爆炸的时代，高效、便捷的办公软件是每位职场人士不可或缺的利器。《 OFFICE97实用教程 》正是为满足您对精通办公软件的需求而精心打造。本书不仅是一本教程，更是一位经验丰富的向导，将带领您深入探索Microsoft Office 97套件的强大功能，让您在繁杂的工作中游刃有余，事半功倍。 内容概述： 本书系统地介绍了Microsoft Office 97中的核心组件，包括Word 97、Excel 97、PowerPoint 97以及Outlook 97。我们力求以最清晰、最易懂的方式，将Office 97的各项功能展现在您眼前。 Word 97——文档处理的艺术： 基础操作与排版： 从文档的创建、保存、打开开始，到字体的设置、段落的对齐、项目符号和编号的应用，您将掌握Word 97的基础排版技巧。我们将详细讲解如何调整页边距、纸张方向、页眉页脚，以及如何插入分隔符，让您的文档布局更加专业。 格式化与样式： 学习如何应用预设样式，创建和修改自定义样式，轻松实现文档的统一风格。您还将了解到如何使用视图模式，如页面视图、大纲视图，以不同的方式审视和编辑文档。 表格的魅力： 无论是简单的信息展示还是复杂的数据统计，表格都是Word 97的重要组成部分。本书将指导您创建、编辑和格式化表格，包括合并单元格、拆分单元格、设置边框和底纹等，让您的数据更加清晰直观。 插入对象与图形： 让您的文档更加生动。我们将演示如何插入图片、剪贴画、自选图形，以及如何利用WordArt制作艺术字，提升文档的视觉吸引力。 邮件合并——批量处理的秘诀： 告别手动输入，掌握邮件合并功能，轻松制作个性化的邀请函、通知单等。本书将详细讲解数据源的准备和邮件合并的各个步骤。 长文档的处理： 对于章节复杂、篇幅较长的文档，目录、交叉引用、索引的创建和管理至关重要。本书将教会您如何高效地处理这些难题。 审阅与批注： 在团队协作中，审阅和批注功能是必不可少的。您将学会如何使用修订模式、批注功能，与同事共同完善文档。 Excel 97——数据分析的利器： 工作簿与工作表的管理： 了解Excel 97的基本结构，包括工作簿、工作表、单元格，以及如何创建、命名、复制、移动和删除工作表。 数据输入与编辑： 掌握单元格的数据输入技巧，包括文本、数字、日期、时间的输入，以及自动填充、查找和替换等功能。 公式与函数——数据的灵魂： 这是Excel 97的核心。我们将从基础的加减乘除运算开始，逐步深入到常用的统计函数（如SUM, AVERAGE, COUNT）、逻辑函数（如IF）、查找函数（如VLOOKUP）等。每一个函数都配有清晰的示例，让您快速掌握其用法。 数据排序与筛选： 快速找到您需要的数据。本书将指导您如何对数据进行升序、降序排序，以及如何使用筛选功能，仅显示符合特定条件的数据。 数据透视表——海量数据的魔术师： 轻松汇总、分析海量数据。您将学会如何创建和使用数据透视表，快速生成各类报表，洞察数据背后的规律。 图表——数据的可视化表达： 将枯燥的数据转化为直观的图表。本书将介绍各种图表类型（柱形图、折线图、饼图等）的创建方法，以及如何调整图表的样式、添加数据标签，让您的分析结果一目了然。 数据验证与条件格式： 提高数据输入的准确性，并根据数据的值自动调整单元格的格式。 PowerPoint 97——演示文稿的专家： 幻灯片的设计与布局： 从创建新演示文稿开始，学习如何选择幻灯片版式，以及如何添加文本、图片、图表等元素。 母版的使用： 统一整个演示文稿的风格，提高设计效率。您将学会如何编辑幻灯片母版和标题母版。 动画与切换效果： 为您的演示文稿增添活力。本书将详细讲解如何为文本和对象设置进入、强调、退出等动画效果，以及如何为幻灯片添加转场效果。 多媒体元素的插入： 让您的演示文稿更加丰富。学习如何插入声音、视频，以及如何设置媒体播放的选项。 演示文稿的放映与排练： 掌握如何进行幻灯片放映，以及如何利用排练计时功能，确保演示文稿的流畅进行。 演讲者备注： 辅助您在演示过程中进行讲解。 Outlook 97——高效的沟通助手： 电子邮件的管理： 学习如何撰写、发送、接收、回复和转发电子邮件，以及如何创建和管理电子邮件签名。 联系人管理： 建立和维护您的联系人列表，方便快捷地发送邮件。 日历管理： 安排您的日程，设置会议提醒，合理规划时间。 任务管理： 记录和跟踪您的待办事项，确保工作井井有条。 公事包功能： 方便地携带您的Outlook数据。 本书特色： 由浅入深，结构清晰： 全书内容循序渐进，从基础概念到高级应用，每一步都有详细的讲解和示例，让您轻松上手。 图文并茂，直观易懂： 大量精选的屏幕截图，直观地展示操作过程，避免文字描述的抽象性，让学习过程更加生动有趣。 案例丰富，实用性强： 结合实际工作场景，提供大量实用的案例，让您学以致用，快速提升工作效率。 技巧总结，锦上添花： 在各章节末尾，我们都会提炼出关键的技巧和注意事项，帮助您巩固所学，并掌握一些鲜为人知的办公小窍门。 全面覆盖，一站式学习： 涵盖Office 97的核心组件，满足您对常用办公软件的全面学习需求。 目标读者： 所有希望系统学习和掌握Microsoft Office 97办公软件的用户。 初次接触Office 97，需要快速入门并提高工作效率的职场新人。 希望巩固Office 97技能，进一步提升专业水平的在职人员。 需要利用Office 97完成日常文档处理、数据分析、演示制作和邮件沟通的用户。 《 OFFICE97实用教程 》将是您在数字化办公道路上不可或缺的伙伴。通过本书的学习，您将不仅能够熟练操作Office 97的各项功能，更能从中体会到高效办公的乐趣，为您的工作和学习带来事半功倍的效果。现在就翻开本书，开启您的Office 97精通之旅吧！

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我是在一个偶然的机会，整理旧资料时发现了这本被遗忘的《OFFICE97实用教程》，说实话，一开始我抱着试试看的心态，毕竟现在都是Office 2019、365的时代了，用97版的教程是不是有点“考古”的意味？然而，我很快就发现，很多基础的逻辑和操作原理，其实是相通的。这本书的编排结构极其严谨，它不像有些教程那样东拉西扯，而是采取了一种模块化的学习路径。最让我欣赏的是它对PowerPoint的讲解部分。那时候，做演示文稿就像是搭积木，很多人只会放文字和图片。这本书却深入浅出地讲解了母版的使用，教我们如何设定统一的配色方案和字体样式，这在当时绝对是提升演示专业度的“秘密武器”。而且，它详细地说明了动画效果的层级和应用时机，提醒读者不要过度使用，以免分散听众的注意力——这个建议放在今天来看，依然是黄金法则。通过这本书的学习，我明白了制作PPT的精髓在于“信息的可视化呈现”，而不是“效果的炫技”。它让我明白了，即便是老版本的软件，只要掌握了核心的设计理念和逻辑，依然能产出高质量的成果。对于那些想要打牢基础，理解软件底层逻辑的深度学习者来说，这本书提供的知识框架比那些只教最新界面操作的速成手册要宝贵得多。

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说实话，我这本书买的时候，是单位组织培训用的教材，那时候大家对软件的理解还停留在“能用就行”的阶段。《OFFICE97实用教程》在处理Access数据库的部分，给我留下了极其深刻的印象。那时候，数据管理是个大难题，信息分散在各个Excel工作表中，查找和关联异常困难。这本书没有避讳Access这个相对复杂的组件，而是用近乎手绘图解的方式，一步步引导我们创建表结构、定义主键，最后才是学习如何编写简单的查询语句。它解释了“关系型数据库”的概念，虽然描述相对初级，但对于当时我们这群完全没有数据库概念的人来说，简直是醍醐灌顶。我清晰地记得，书里举了一个“客户订单管理”的例子，通过拆分客户信息表和订单信息表，再通过关联查询，成功地实现了数据的交叉引用，极大地提高了我们部门的统计效率。它教会我的不仅仅是操作，更是一种结构化思维——如何科学地组织和管理信息。这种思维模式的培养，远比记住几个按钮的位置重要得多。它让我们从“手工搬运数据”的泥潭中解放出来，看到了数据管理的未来雏形。

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这本书的语言风格可以说是相当“老派”却又异常可靠。它没有使用任何时髦的网络用语或者浮夸的修辞，全部是那种非常严谨、一丝不苟的理工科说明风格，这反而让我感到非常踏实。我对Word的邮件合并功能记忆犹新，以前每到年底需要给几百个客户寄送年度报告总结时，我都得手动复制粘贴抬头和称谓，效率极低且极易出错。这本书清晰地展示了如何将一个Word文档模板与一个Excel数据源进行绑定，只需要点击几次鼠标，几百份个性化的报告就能瞬间生成，而且格式、内容一丝不苟。更棒的是，它详细解释了在合并过程中，如何处理复杂的日期格式和货币符号的显示问题，这些细节在其他速成教材中往往被忽略。这本书的作者似乎非常理解普通用户的痛点，他们知道我们最常犯的错误在哪里，所以总能在关键的步骤提前给出警告或者替代方案。阅读体验就像是身边坐着一位经验丰富、沉默寡言的导师，他从不打断你，只是在你即将踩空的时候，轻轻地递过一个稳固的支点。这种对细节的极致关注，是衡量一本实用教程是否优秀的试金石。

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这本《OFFICE97实用教程》简直是为我们这些刚接触电脑、对电子表格和文档处理一窍不通的人量身定做的！我记得我刚买来的时候，办公室里都还在用那种老旧的打字机，老板突然说要全面转向电子化办公，当时心里真是七上八下。拿到这本书，看到它厚厚的一本，还以为要啃好几个月才能看懂呢。结果翻开第一页，作者就用非常口语化、像邻家大哥教你一样的方式，一步步地讲解Excel的界面布局，从单元格的选取到最基础的求和公式，都配上了清晰的截图。我当时最头疼的就是函数，什么VLOOKUP、IF，光听名字就觉得玄乎。但这本书里，它不是简单地罗列函数语法，而是给出了大量实际工作中的场景模拟，比如“如何快速统计出部门里销售额最高的前三名？”这种直击痛点的问题，然后手把手教你构建公式。光是这个部分，我就反复看了不下五遍，直到有一天，我竟然能独立完成老板要求的小型财务报表，那种成就感，真是无与伦比。这本书的优点在于，它没有炫耀那些高级、花哨的功能，而是死死地抓住了97版Office最核心、最实用的那部分，让你在最短的时间内从“电脑文盲”变成“办公室小能手”。对于那些习惯了纸质工作流程，希望平稳过渡到数字化办公环境的人来说，这本书简直就是一座灯塔，指引我们不再迷茫。

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如果要用一个词来概括这本《OFFICE97实用教程》带给我的最大价值，那应该是“独立解决问题的能力”。这本书的价值远超软件操作本身，它更像是一本关于“如何利用工具提高生产力”的入门手册。我记得我当初最头疼的是系统环境的设置，比如打印机驱动不兼容，或者宏的安全级别设置问题。这本书的最后一章，专门开辟了一块来讨论这些“周边”的疑难杂症。它没有回避软件运行环境的复杂性，而是提供了针对性的故障排除步骤。比如，当Word文档突然无法保存时，它会让你检查磁盘空间、检查文件权限，甚至推荐了修复损坏文件的工具性操作。这让我意识到，成为一个合格的办公室人员，不仅要知道怎么做，还要知道在工具“罢工”时该怎么办。这种将软件应用与实际IT维护知识相结合的处理方式，极大地拓宽了我的视野。它不是那种只教你“怎么按A键得到B结果”的书，而是告诉你“为什么按A键会得到B结果，以及如果结果不对，下一步该往哪里找答案”的书。这份由内而外的赋能感，是我认为任何时下最新版本的速成手册都无法比拟的。

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