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出版者:清华

作者:徐贤军

出品人:

页数:388

译者:

出版时间:2007-4

价格:35.00元

装帧:

isbn号码:9787302149071

丛书系列:

图书标签:

• Office2003
• Office办公
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• 软件操作
• 电脑技巧
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• 实用指南

《Office2003实用教程》—— 掌握办公效率新境界 在当今信息爆炸、节奏飞快的时代，熟练运用办公软件已成为职场人士必备的核心技能。从日常的文档编辑、数据处理到专业的演示制作、信息管理，Microsoft Office套件的强大功能渗透在我们工作的方方面面。《Office2003实用教程》正是为帮助广大用户，特别是初学者和希望系统提升Office技能的读者，量身打造的一本深度实践指南。 本书不同于市面上泛泛而谈的软件介绍，而是聚焦于Office 2003这一经典而稳定的版本，深入剖析其核心组件——Word、Excel、PowerPoint以及Outlook——的强大功能与实用技巧。我们将以详实的操作步骤、丰富的图文示例，带领您一步步走进Office 2003的世界，让您从“会用”蜕变为“精通”。 第一篇：Word 2003——文档编辑的艺术大师 Word 2003作为一款功能强大的文字处理软件，能够满足您从简单的信件、报告，到复杂的论文、书籍排版的各种需求。在本篇中，您将学到： 基础操作与排版技巧： 熟练掌握文档的创建、保存、打开，以及字体、字号、段落、行距等基本排版设置。我们将演示如何运用样式快速统一文档风格，如何使用项目符号和编号使内容条理清晰。 格式化与样式运用： 深入学习页眉页脚、分栏、页面边框、背景等高级排版功能，让您的文档更具专业性和美观度。重点讲解样式表的概念与应用，实现文档全局风格的统一与高效修改。 图文混排与对象处理： 掌握插入图片、文本框、形状、艺术字等图形对象的方法，并学会灵活运用文本环绕、对齐、组合等技巧，实现精美的图文混排效果。 表格制作与美化： 学习如何创建、编辑和美化表格，包括合并单元格、拆分单元格、设置边框和底纹、调整单元格尺寸等，将数据以最直观的方式呈现。 长文档管理与引用： 针对报告、论文等长文档，我们将详细介绍目录、索引、脚注、尾注的生成与管理，以及交叉引用、书签等功能，极大地提升长文档的编辑效率和规范性。 邮件合并与数据导入： 学习利用邮件合并功能批量生成信函、标签，以及导入外部数据，实现个性化文档的快速生成。 版本比较与修订： 掌握文档的修订模式，方便多人协作时的修改跟踪与审阅，以及如何比较不同版本的文档差异。 第二篇：Excel 2003——数据分析的智慧引擎 Excel 2003是您的数据管理和分析的得力助手。无论您是处理财务报表、统计数据，还是进行项目管理，Excel都能助您一臂之力。在本篇中，您将解锁： 工作簿与工作表管理： 学习创建、管理和组织多个工作表，掌握工作表的复制、移动、重命名、删除等操作，以及如何设置工作表保护。 数据输入与编辑： 掌握单元格数据输入、编辑、填充的各种技巧，包括自动填充、填充柄、数据有效性等，提高数据输入的效率和准确性。 公式与函数入门： 学习Excel公式的构成，掌握常用函数的使用，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF、COUNT、SUMIF、AVERAGEIF等，并学会组合使用函数解决复杂问题。 数据排序与筛选： 学习如何对数据进行多级排序，以及使用自动筛选和高级筛选功能，快速找到您需要的数据。 条件格式与数据验证： 通过条件格式，让您的数据根据规则自动变色，突出显示关键信息。数据验证则能有效防止错误数据的录入。 图表制作与美化： 学习创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、散点图等，并学会调整图表元素，如标题、坐标轴、图例、数据标签，使数据可视化更具说服力。 数据透视表与透视图： 掌握创建和使用数据透视表，能够快速对海量数据进行汇总、分析和报表生成。透视图则能从不同维度直观展示数据关系。 数据模拟运算与规划求解： 探索“单变量求解”、“模拟运算表”等工具，帮助您进行预算预测、成本分析等。 第三篇：PowerPoint 2003——演示文稿的创意空间 PowerPoint 2003是您制作专业、生动演示文稿的最佳选择。无论是产品展示、学术报告，还是培训教学，它都能助您展现最佳的视觉效果。在本篇中，您将掌握： 演示文稿设计基础： 学习创建空白演示文稿，或利用设计模板、幻灯片母版快速构建演示文稿框架。 文本与图形元素的添加： 掌握在幻灯片中添加文本框、标题、列表，以及插入图片、剪贴画、形状、SmartArt图形，并进行美化和调整。 表格与图表的运用： 学会直接在PowerPoint中创建和编辑表格，以及导入Excel制作的图表，使演示内容更加丰富和直观。 幻灯片动画与切换效果： 探索丰富的对象动画和幻灯片切换效果，为您的演示文稿注入活力，吸引观众注意力。 多媒体元素的集成： 学习插入声音、视频文件，为演示文稿增添视听元素，提升感染力。 排练与放映控制： 掌握设置幻灯片放映时间、自定义放映路径、使用演讲者备注等技巧，确保演示过程的流畅性。 打包与导出： 学会将演示文稿打包成可执行文件，或导出为图片、PDF等格式，方便分享和跨平台使用。 第四篇：Outlook 2003——高效沟通的数字助手 Outlook 2003不仅是一款强大的电子邮件客户端，更是一个整合了日程管理、联系人管理、任务管理等多功能的个人信息管理器。在本篇中，您将学会： 电子邮件的高效管理： 熟练掌握邮件的发送、接收、回复、转发，以及附件的处理。学习使用文件夹、分类、标记等功能，有效地组织和管理海量邮件。 联系人与日历管理： 建立和维护您的联系人列表，与客户、同事保持便捷的沟通。利用日历功能安排会议、设置提醒，高效管理您的日程。 任务管理与便笺： 制定和跟踪您的任务清单，确保工作有序进行。利用便笺记录灵感和待办事项，提高工作效率。 设置与安全： 学习如何配置邮件账户，以及利用Outlook的安全功能保护您的通信安全。 《Office 2003实用教程》的编写，旨在将Office 2003的强大功能转化为您手中的高效利器。我们相信，通过本书的系统学习，您将能够从容应对各种办公挑战，极大地提升您的工作效率和专业形象。无论您是学生、职场新人，还是希望巩固和深化Office技能的专业人士，本书都将是您不可或缺的伴侣。现在就翻开它，开启您的Office 2003精通之旅吧！

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对于Excel部分，我可以说这本书的实用性达到了一个近乎偏执的程度。很多人学习Excel都只停留在输入数据和求和，但这本书把重点放在了数据透视表（Pivot Table）的构建和分析逻辑上。作者非常巧妙地将数据透视表比喻成一个可以随意旋转和切割的“魔方”，通过不同的维度拖拽，来揭示隐藏在海量数据背后的趋势。我当时负责整理季度销售报表，就是完全依赖书中的步骤，一步步搭建起了动态的分析模型，使得汇报工作从原来的“人工核对”变成了“数据驱动”。书中对VLOOKUP函数及其变体的讲解，也是极其精辟，它不是简单地给出函数语法，而是通过实际的“查找库存对照表”案例，清晰地展示了参数设置的微妙之处，特别是关于查找范围精确匹配和模糊匹配的区分，处理得非常到位，避免了我初学时常犯的错误。

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坦白说，最初我对“Access”那一章是持保留态度的，因为感觉数据库操作离日常办公太远。然而，这本书对Access基础的介绍，简直是为零基础的小微企业用户量身定做的。它没有陷入复杂的SQL语言，而是重点讲解了如何利用“表、查询、窗体、报表”这四个核心元素，快速搭建起一个简单的客户信息管理系统。我至今还记得书中那个构建“客户来访登记系统”的实例，通过设计简单的输入窗体，实现了数据自动录入到数据库，极大地规范了信息流转。作者在讲解如何设计查询时，强调了“连线”的逻辑关系，而不是死记硬背代码，这种自上而下的概念引导，比任何纯技术的堆砌都要有效得多。它成功地向我展示了，Office不仅仅是文档工具，更是一个可以构建小型业务支撑系统的生产力套件。

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这本书的价值，并不在于它覆盖了Office 2003的每一个细枝末节（毕竟那是老版本了），而在于它所蕴含的“解决问题”的思维方式。作者在讲解PPT制作时，并没有沉迷于花哨的动画效果，反而用很大篇幅讨论了“信息密度”和“视觉层次”的构建原则。他强调PPT是用来沟通的工具，而非设计师的作品集，这在那个PowerPoint动画泛滥的年代，无疑是一股清流。例如，书中关于“使用母版统一演示风格”的讲解，以及如何合理利用SmartArt进行流程化展示，这些都是提升演示专业度的关键技巧。即便是现在我们使用更新的版本，回顾这本书中关于“演示逻辑构建”的理念，依然是金科玉律，它培养的是用户对信息组织的底层逻辑能力，而非对软件特定版本的肌肉记忆，这一点，是它超越了单纯技术手册，成为一本值得珍藏的工具书的关键所在。

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我记得当时买这本书，主要是为了解决工作中一个棘手的排版难题，涉及到大量图文混排和复杂页眉页脚的设置。这本书在“Word高级应用”那一章的表现，完全超出了我的预期。它没有仅仅停留在教会你如何输入文字和加粗标红的层面，而是深入剖析了样式（Styles）的创建与应用逻辑，这对于建立文档规范性至关重要。书中对“自动图文集”的讲解，更是效率的神助攻，我通过书中的指导，成功将公司内部常用的标准信函模板固化了下来，大大节省了行政人员的时间。更值得称道的是，它对“域”概念的介绍，虽然在当时看来比较晦涩，但作者还是用非常生活化的例子，解释了如何利用域来实现页码的自动更新和交叉引用，这是很多同类书籍会避开的“硬骨头”。读完这一章节，我感觉自己对Word不再是简单的“会用”，而是真正开始“驾驭”它，从一个文字处理工具，将其转化为了一个强大的文档管理平台。

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这本书的排版和装帧给我留下了极佳的第一印象，那种带着淡淡油墨香气的纸张，拿在手里沉甸甸的，让人立刻感到这是一本“干货满满”的专业书籍。封面设计虽然是那个年代的经典风格，但内页的字体选择和行距处理得非常到位，即便是初次接触Office 2003的用户，也能轻松跟上教程的节奏。我尤其欣赏它在基础操作讲解上的那种不厌其烦的细致度，比如关于“视图”菜单下各个选项的详细图解，即便是今天回想起来，都能清晰地勾勒出当年在电脑前操作的场景。书中对表格制作中“单元格合并与拆分”的步骤描述，简直是教科书级别的示范，配图精准地指向了每一个功能按钮的位置，这对于当时刚刚从DOS时代过渡过来的用户来说，无疑是架起了一座通往图形界面应用的坚实桥梁。它不仅仅是功能的罗列，更像是一位耐心十足的老师，手把手地引导你完成每一个看似复杂的任务。这种对用户体验的重视，使得学习过程中的挫败感降到了最低，让人真正体会到掌控软件的乐趣。

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