最強のビジネス文章&書類術 (大型本)

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出版者:日経BP社
作者:
出品人:
页数:108
译者:
出版时间:2006年5月
价格:780 (税込)
装帧:
isbn号码:9784822222857
丛书系列:
图书标签:
  • ビジネス
  • 文章術
  • 書類作成
  • ビジネススキル
  • コミュニケーション
  • 効率化
  • 実務
  • テンプレート
  • 日本語
  • ハウツー
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具体描述

日経ビジネスアソシエの好評記事が1冊の本になりました。あなたのビジネス文章のスキルを明日から上げる、即効性の高い内容が盛りだくさんです。読みやすい文章構成や表現方法、リズムの作り方、そのトレーニング方法など基礎的なスキルから、説得力を高める「マインドマップ文章術」、目からウロコが落ちる「付箋」活用術、といった、すぐに役立つノウハウまで網羅いたしました。また、今回、日経BP社発行のビジネスパーソン向けパソコン誌「日経PC21」の協力により、ビジネス文書をエクセルで見栄え良く作るテクニックも特別付録として収録いたしました。表の入った文書、説得力が増すグラフ作成、エクセル操作を便利にするショートカットキー一覧、など、読みごたえ充分の付録です。これ1冊を読めば、あなたのビジネス文章の力が格段にUPすること間違いなし、です。

「最強のビジネス文章&書類術」—— 跃升职场沟通效率的利器 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,高效、精准、有力的沟通能力是每位职场人士必备的核心竞争力。无论是邮件、报告、企划书,还是提案、会议纪要、工作流程文档,每一个字句都承载着您的专业度、思考深度以及对项目的掌控力。「最強のビジネス文章&書類術」正是一本专为渴望在文字沟通中脱颖而出的您而打造的实用指南。 本书并非空泛的理论说教,而是汇集了大量经过实战检验、切实有效的商务写作与文档处理技巧。它深入浅出地剖析了各类商务文档的核心要素、写作流程以及常见误区,旨在帮助您掌握一套能够显著提升沟通效率和说服力的“语言武器”。 核心内容亮点: 精准洞察:构思与策划的基石 在动笔之前,清晰的构思是至关重要的。本书将引导您如何准确理解指令、把握沟通目的,并围绕核心目标进行有效的策划。从明确受众需求,到提炼关键信息,再到构建逻辑框架,每一个步骤都旨在确保您的文章和文件能够直击要点,引发共鸣。您将学习到如何通过“信息收集与筛选”、“核心观点提炼”、“逻辑结构设计”等方法,为您的文字沟通奠定坚实的基础。 精炼表达:让每个字句都掷地有声 冗长、含糊不清的表达是商务沟通的“杀手”。本书将教您如何使用简洁、清晰、专业的语言来传递信息。您将学习到“主动语态的运用”、“避免使用模糊词汇”、“精简句子结构”、“掌握专业术语”等技巧,让您的文字如同手术刀般精准,瞬间抓住读者的注意力。无论是撰写一份需要快速决策的邮件,还是起草一份需要专业严谨的报告,都能做到字字珠玑,效率倍增。 逻辑严谨:构建令人信服的论证 商务沟通的本质是说服。本书将深入探讨如何通过严谨的逻辑结构来构建有力的论证,让您的观点更具说服力。从“总-分-总”结构、时间顺序、因果关系到并列对比,本书将详细介绍各种逻辑组织方式,并指导您如何将其灵活应用于不同类型的文档中。您将学会如何有效地运用数据、事实和案例来支撑您的论点,从而让您的报告和提案更具深度和可信度。 规范制式:掌握各类商务文档的“语言规则” 不同类型的商务文档有着各自的写作规范和表达习惯。本书将针对电子邮件、企划书、报告书、会议纪要、简历、感谢信等常见商务文档,提供详细的写作指南和范例。您将学习到: 电子邮件: 如何撰写一封得体、高效、易于回复的商务邮件,包括主题的吸引力、正文的清晰度和礼仪的运用。 企划书: 如何系统地阐述项目创意、市场分析、执行方案和预期效益,让您的想法获得认可。 报告书: 如何客观、准确地呈现工作进展、数据分析和问题诊断,提供有价值的洞察。 会议纪要: 如何准确记录会议要点、决议和行动事项,确保信息传达无误。 简历与求职信: 如何用文字精准地展现您的优势和潜力,赢得面试机会。 细节打磨:消除一切可能的沟通障碍 细节决定成败。本书还将关注商务写作中的各种细节问题,例如“标点符号的正确使用”、“格式的统一性”、“排版的清晰度”、“校对的必要性”等。这些看似微小的细节,往往是影响沟通效果的关键因素。通过对这些细节的精益求精,您可以最大限度地减少误解,展现您的专业态度。 案例分析与实用技巧:即学即用 本书的最大特色之一在于其丰富的案例分析和实用的操作技巧。每一个理论知识点都辅以生动的实例,让您能够直观地理解并学会如何应用。同时,书中还包含大量可以直接套用的模板、句型和词汇,极大地降低了学习门槛,让您能够快速上手,提升实际写作能力。 提升效率:从“写好”到“快写” 掌握高效的写作流程和方法,是提升工作效率的关键。本书将分享如何优化写作过程,例如“设定写作时间”、“利用工具辅助”、“批量处理相似任务”等,帮助您在保证质量的前提下,显著缩短写作时间,将宝贵的时间投入到更具创造性的工作中。 无论您是刚刚步入职场的新人,还是经验丰富的职场精英,亦或是希望通过文字提升自身影响力的管理者,「最強のビジネス文章&書類術」都能为您提供切实有效的帮助。它将帮助您从“会写”到“写得好”,从“写得好”到“写得巧”,最终成为一名能够通过文字轻松驾驭复杂工作、实现高效沟通的职场佼佼者。 阅读本书,您将不仅仅是学习写作技巧,更是投资一种能够贯穿您整个职业生涯的宝贵能力。让“最強のビジネス文章&書類術”成为您职场晋升的强大助推器,让您的每一次文字表达,都成为通往成功的坚实一步。

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读后感

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用户评价

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阅读过程中,我发现作者的语言风格非常接地气,没有过多的学术化辞藻堆砌,而是大量使用了精准、有力的商业用语,读起来让人感觉非常“带劲”,仿佛旁边就有一位经验丰富的导师在耳提面命。书中穿插的一些案例分析,真实度很高,很多桥段让我联想到自己过去处理过的棘手邮件或报告,读完后立刻有一种“原来可以这么写”的豁然开朗感。此外,书中关于如何进行“信息提炼”和“受众导向”的论述,是其他很多书籍常常忽略但却至关重要的部分。它教会我如何站在收件人的角度去构建信息层次,确保关键信息不被淹没。这种从“写作者中心”到“读者中心”的思维转变,是这本书带给我最宝贵的财富之一,让我的沟通效率有了质的飞跃。

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这本书的附录部分设计得尤为巧妙,它提供了一系列可以直接复制粘贴使用的清单和检查表,这对于时间紧张的职场人士来说,简直是救命稻草。我试着用其中的一个“高影响力邮件发送前自检清单”,发现确实能帮我避免很多原本会犯的疏忽,比如遗漏关键附件或者语气不当等问题。这些工具不仅实用,而且随着使用次数的增加,它们也在无形中帮助我内化了正确的商务写作规范。更值得一提的是,它似乎还隐约触及了跨文化沟通中的一些微妙差异,虽然不是重点,但这种前瞻性的视角让这本书的价值超越了单纯的“写作技巧”,提升到了“有效沟通策略”的层面,极具拓展性。

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这本书的结构组织逻辑性极强,章节之间的过渡自然流畅,完全符合商务人士的阅读习惯。它不像某些同类书籍那样堆砌理论,而是更侧重于实操层面的指导,这一点从目录就能看出来,每一个标题都直指痛点,似乎都在承诺一个立竿见影的解决方案。我尤其欣赏它将不同情境下的写作技巧进行了细致的划分,从内部沟通备忘录到对外提案书,每一种场景都有专属的模板和技巧解析,这种细致入微的处理方式,极大地降低了应用门槛。作者显然对职场中的真实痛点有着深刻的洞察,很多我过去觉得难以措辞的地方,在这本书里找到了精准的表达范本。它不是简单地告诉你“怎么写”,而是深入剖析了“为什么这样写更有效”,这种底层逻辑的阐释,对于提升读者的长期写作能力至关重要,绝对不是一次性的速成手册。

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我个人认为,这本书的价值远超其定价。它不是那种读完一遍就束之高阁的“打卡式”书籍,而是一本需要常备在手边的“参考词典”。我甚至开始考虑购买第二本,一本放在办公室,一本放在家里,以便随时查阅。对于那些长期被低效沟通和繁琐文书工作困扰,渴望通过文字力量来提升自身专业形象的人来说,这本书简直是一剂猛药。它提供的不是空泛的建议,而是经过市场检验、可以立即转化为生产力的实战方法论。它让人对“商务写作”这件事的态度从“不得不做”转变为“可以做得漂亮”,这种心态上的转变,才是其最深远的价值所在。

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这本书的封面设计得非常醒目,色彩搭配既专业又不失活力,让人一眼就能感受到内容的高效和实用性。我拿到手的时候,首先吸引我的是那种纸张的质感,很厚实,拿在手里沉甸甸的,感觉像是精装书的质量,非常适合需要经常翻阅和做笔记的读者。这本书的排版也做得相当出色,字体大小适中,行间距合理,即使是长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。尤其是那些图文并茂的部分,图标和流程图的设计清晰明了,即便是复杂的概念也能通过视觉化的方式迅速理解。装帧的坚固程度也令人满意,感觉可以经受住日常的频繁使用而不会轻易散页或磨损。整体来看,从视觉体验到触觉感受,这本书都展现出一种高水准的制作工艺,让人在开始阅读之前就已经对它的内容充满了期待。它不仅仅是一本工具书,更像是一件精心制作的案头必备品,摆在办公桌上都觉得赏心悦目。

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