办公自动化教程与上机指导 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:清华大学

作者:欧波

出品人:

页数:359

译者:

出版时间:2007-3

价格:32.00元

装帧:

isbn号码:9787302145325

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公软件
• 教程
• 上机
• 实训
• 技能提升
• 效率工具

《现代办公效率指南：驾驭数字时代的工作流程》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，掌握高效的办公技能已成为职场成功的关键。本书旨在为你提供一套系统性的解决方案，助你突破传统工作模式的束缚，全面提升个人及团队的办公效率。我们深入剖析了现代办公场景下的各类挑战，并为你量身定制了一系列实用、前沿的工具和方法。 核心内容聚焦： 数据驱动的决策艺术： 告别凭感觉的盲目操作。本书将引导你如何利用 spreadsheet（如 Microsoft Excel, Google Sheets）进行高效的数据收集、整理、分析与可视化。你将学习到创建复杂公式、运用数据透视表、制作专业图表以及进行趋势预测等高级技巧，从而让你在数据海洋中精准捕捞有价值的信息，做出更明智的商业决策。从基础的单元格操作、函数应用，到进阶的数据清洗、条件格式化、多工作表联动，再到宏观的数据分析方法，我们将层层递进，让你从数据小白蜕变为数据分析的行家里手。 沟通协作的升级之路： 现代工作离不开团队合作，而高效的沟通协作是团队成功的基石。本书将聚焦于各类协同办公平台（如 Microsoft Teams, Slack, 钉钉, 飞书）的使用精髓。你将学习如何有效地利用即时通讯、视频会议、文件共享、任务管理等功能，构建顺畅的沟通渠道，提升团队协作效率。我们将探讨如何组织高效的线上会议，撰写清晰的项目沟通文档，以及如何通过共享日历和任务板来协调团队进度，确保信息同步，减少误解和延误。同时，也会涉及版本控制工具（如 Git）在团队协作中的应用，帮助你理解如何协同开发和管理项目文件。 信息管理的智慧： 在海量信息面前，如何快速找到所需，并有效地组织和管理信息，是个人效率的关键。本书将为你介绍各种高效的信息管理策略和工具。你将学习如何利用云存储服务（如 OneDrive, Google Drive, Dropbox）进行文件的结构化存储和智能检索，掌握笔记软件（如 Evernote, OneNote, Notion）的组织技巧，以及如何利用项目管理工具（如 Trello, Asana, Monday.com）来规划和追踪工作流程。我们将分享如何建立个性化的文件命名规范，创建高效的搜索策略，以及如何利用标签和分类系统来管理日益增长的信息量，确保你随时随地都能快速访问所需信息。 自动化流程的潜力挖掘： 许多重复性的办公任务可以被自动化，从而释放你的时间和精力去处理更具创造性和价值的工作。本书将为你揭示自动化办公的可能性。你将学习如何利用脚本语言（如 Python 的基础自动化库）或自动化工具（如 Zapier, IFTTT）来连接不同的应用程序，实现数据同步、任务触发等自动化流程。例如，如何自动收集网络上的信息，自动生成日报，或者自动发送提醒邮件。我们将从简单的自动化规则设置入手，逐步引导你理解如何构建更复杂的自动化工作流，极大地提升你的工作效率。 数字办公的安全与隐私： 在享受数字化办公便利的同时，保障信息安全和个人隐私至关重要。本书将为你提供必要的安全意识和防护措施。你将了解常见的网络安全威胁，如何设置强密码，使用多因素认证，以及如何安全地共享敏感信息。我们将分享一些最佳实践，帮助你在数字世界中保护自己的数据，维护工作的私密性。 时间管理与效率提升的进阶技巧： 除了工具的使用，高效的时间管理和工作习惯同样不可或缺。本书将介绍如番茄工作法、GTD（Getting Things Done）等经典的效率方法论，并结合现代科技工具，为你提供个性化的时间管理方案。你将学习如何识别并克服效率杀手，如何规划每日、每周的工作，以及如何利用碎片时间进行学习和充电。我们将鼓励你反思自己的工作模式，找出瓶颈，并通过持续的实践和调整，形成一套最适合自己的高效工作体系。 本书特色： 前瞻性与实用性并重： 我们关注最新的办公技术趋势，并将其转化为可以直接应用于你实际工作中的方法和技巧。 循序渐进的学习路径： 内容从基础概念到高级应用，设计合理的学习曲线，确保不同基础的读者都能有所收获。 案例驱动的教学方式： 结合大量真实办公场景的案例分析，让你理解理论在实践中的应用。 赋能个人成长： 最终目标是帮助你成为一个更具竞争力的职场人士，在数字时代游刃有余。 无论你是初入职场的新人，还是经验丰富的职场精英，本书都将成为你提升办公能力、实现职业目标的重要伙伴。让我们一起踏上这场关于效率与智慧的探索之旅，驾驭数字浪潮，赋能你的每一天工作！

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我之前对计算机的理解仅限于基本操作，对所谓的“办公自动化”一直都觉得是专业人士才需要掌握的技能，离我这种普通职员很远。但是，当我翻开这本书，我才意识到，原来自动化办公离我们如此之近，而且非常实用。书中关于Word文档的排版自动化，特别是利用样式和模板来规范文档格式，让我告别了之前手动调整字体、字号、段落间距的枯燥过程。现在，我只需要选择预设好的样式，文档的整体风格就会统一，而且后期修改起来也极其方便。此外，书中关于Excel的自动填充、条件格式、数据验证等功能的讲解，更是让我感受到了“事半功倍”的力量。之前我总是需要手动检查大量的数据，现在利用这些功能，我可以快速地识别出异常值，或者让数据按照预设的规则进行填充。上机指导的部分做得非常到位，每一个操作步骤都非常清晰，即使是完全没有基础的人，也能跟着书中的指导一步一步完成。这本书让我觉得，掌握一些简单的自动化技巧，真的可以让我在工作中脱颖而出，成为那个更有效率、更受同事信赖的人。

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这本书的写作风格非常独特，它不像一般的技术书籍那样枯燥乏味，而是充满了人文关怀和职场智慧。作者在讲解技术的同时，还不忘穿插一些关于职业发展和个人成长的思考，这让我感觉不仅仅是在学习一项技能，更是在接受一种积极的工作态度。我特别欣赏书中关于“微自动化”的理念，它强调即使是很小的自动化操作，也能日积月累地带来巨大的效率提升。比如，书中提到的如何利用Outlook的“规则”功能来自动分类和标记邮件，这看似不起眼，但对于每天收发大量邮件的职场人士来说，能够省下多少时间来处理真正重要的信息啊！此外，书中对于“数据可视化”的讲解，也让我眼前一亮。我之前总是习惯于用枯燥的数字来呈现信息，但这本书教我如何用图表来更直观、更有效地传达数据背后的故事，这对于我与客户沟通，以及向领导汇报工作，都起到了非常大的帮助。总的来说，这本书是一本能够激发读者潜能、提升工作效能的宝藏，它让我看到了一个更轻松、更高效的办公新世界。

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我之前对办公软件的理解也停留在比较基础的层面，这次看了这本书，才意识到原来自动化办公可以做到这么神奇的地步。特别是书中关于Power Query和Power Pivot的讲解，让我彻底摆脱了手动整理大量数据的痛苦。之前处理几个Excel文件的数据整合，总是要花费大量时间来复制粘贴、查找替换，经常出错不说，效率也低得可怜。这本书的指导让我学会了如何用Power Query来连接不同的数据源，进行数据清洗和转换，然后用Power Pivot进行数据建模和分析。现在，我只需要设置好一次，下次更新数据时，只需要刷新一下，所有的数据就自动更新、分析完毕，报告也随之生成。这节省了我多少宝贵的时间啊！而且，书中对于一些高级功能的讲解，例如如何利用Python和Excel进行交互，更是让我看到了更广阔的可能性。虽然Python对我来说是全新的领域，但书中给出的Python脚本示例，搭配详细的解释，让我这个编程小白也能勉强看懂，并且尝试着去应用。这极大地拓展了我的技术视野。这本书不仅教会了我“怎么做”，更教会了我“为什么这样做”，让我真正理解了自动化的核心价值——用更聪明的方式解决问题。

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这本书对于想要提升工作效率的职场新人来说，绝对是必读的。我刚入职不久，对很多工作流程都还在摸索中，而且每天都要处理大量的行政事务，感觉非常吃力。这本书就像是一本“秘籍”，让我发现了许多能够简化工作的捷径。特别是书中关于“数据透视表”和“数据透视图”的讲解，我之前总是觉得它们很高深，但这本书用非常形象的比喻和生动的案例，让我一下子就明白了它们的用法。现在，我只需要简单地拖拽，就能将海量的数据整理成清晰的报表，并且还能进行多维度的分析，这让我能够更快速地为领导提供数据支持。此外，书中关于“文件管理自动化”的部分，也给了我很大的启发。我之前总是把文件弄得一团乱，现在学会了利用一些简单的脚本，可以让文件按照预定的规则自动分类和命名，这让我找文件的时间大大缩短，也避免了很多因为文件混乱而导致的错误。这本书让我感觉，原来工作也可以不那么“累”，只需要掌握一些科学的方法和工具，就能事半功倍。

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我是一名项目经理，经常需要处理大量的项目文档、进度报告和沟通邮件。这本书的内容对我来说，简直是雪中送炭。之前，我常常被各种重复性的信息整理和文档生成工作所困扰，这占用了我很多本应用于项目决策和团队管理的时间。这本书详细介绍了如何利用VBA来自动化Excel和Word中的一些常用操作，这让我能够快速地生成项目周报、月报，并且能够根据不同的项目情况，自动填充相应的数据。而且，书中关于“自动化报告生成”的案例，简直是为我量身定做的。我只需要输入一些关键的项目数据，报告就能自动生成，并且格式规范，错误率极低。这极大地减轻了我的工作负担，让我能够将更多的精力放在项目核心的推进上。此外，书中关于“协同办公自动化”的理念，也让我受益匪浅。我开始思考如何利用一些自动化工具来优化团队内部的沟通和协作流程，比如自动提醒任务、自动汇总反馈等。这本书不仅仅是技术的传授，更是思维的启发，它让我看到了自动化办公的巨大潜力，并为我提供了实现这一潜力的具体方法。

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我是一名大学生，即将步入职场，所以一直想提前学习一些实用的办公技能。这本书的内容非常丰富，而且非常具有前瞻性。它不仅仅停留在基础的Office操作，更是深入讲解了如何利用自动化工具来提升工作效率，这对于我们这些即将踏入社会的学生来说，无疑是一笔宝贵的财富。书中关于数据分析和可视化的部分，让我对如何从海量数据中提取有价值的信息有了更深的理解。我之前总是觉得数据分析很神秘，但这本书通过图文并茂的讲解，以及生动形象的案例，让我觉得这一切都变得清晰可见。特别是关于如何使用Excel的图表功能来展示数据，以及如何利用Power BI来制作交互式仪表板，这让我看到了数据背后隐藏的故事。而且，书中还涉及到一些关于信息管理和流程优化的内容，这让我意识到，一个高效的办公环境，不仅仅是依靠工具，更需要合理的流程和清晰的思路。这本书为我未来的职业发展打下了坚实的基础，让我对即将面对的工作充满了信心。

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坦白说，我之前对“办公自动化”这个词的理解非常片面，总觉得是那种高大上的IT技能，和我的日常工作没什么关系。但是，这本书彻底颠覆了我的认知。它用非常接地气的方式，把那些原本看起来很复杂的自动化技术，变成了我们每个人都可以掌握的工具。书中关于“Excel公式与函数的高级应用”部分，是我最喜欢的部分之一。我之前只是偶尔用用SUM、AVERAGE这些基本函数，但这本书让我看到了IF、VLOOKUP、INDEX-MATCH这些函数的强大之处，并且还结合了大量的实际应用场景，让我明白了如何利用它们来解决实际问题，比如自动匹配数据、根据条件进行计算等等。而且，书中关于“PPT制作效率提升”的技巧，也给了我很大的启发。我之前做PPT总是要花费大量的时间在调整版式、插入图片上，但这本书教我如何利用母版、占位符等功能，让PPT制作变得像搭积木一样简单。这本书让我觉得，原来提升工作效率，并不一定需要复杂的编程，一些巧妙的技巧和对现有工具的深入理解，就能达到事半功倍的效果。它让我看到了一个更轻松、更有趣的办公世界。

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这本书我看了好久了，真的让我对办公自动化有了全新的认识。以前总觉得Excel、Word这些软件就是打打字、做做表格，但这本书深入浅出地讲解了如何利用这些工具实现流程的自动化，大大提升了工作效率。比如，书中关于VBA编程的章节，虽然一开始有点挑战，但作者循序渐进的讲解，配合丰富的实际案例，让我逐渐掌握了如何编写脚本来处理重复性任务。我印象最深的是一个关于自动生成日报的例子，以前手动复制粘贴信息要半个小时，学会VBA之后，只需要点一下按钮，几秒钟就搞定了，这简直是解放双手。而且，书中不仅仅是技术的讲解，还强调了自动化思维的重要性，如何分析工作流程，找出可以优化的环节，这让我从更宏观的层面思考工作，而不仅仅是停留在软件操作层面。上机指导的部分更是无可挑剔，每一个步骤都清晰明了，即便是初学者也能照猫画虎地跟着做，遇到问题时，书中提供的常见错误及解决方法也十分及时有效。总的来说，这本书是一本集理论与实践于一体的宝藏，如果你还在为繁琐的重复性工作而烦恼，这本书绝对是你的不二之选，它会彻底改变你对办公软件的看法，让你成为办公室里那个高效、轻松的“大神”。

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这本书真的是为我们这些在基层工作中摸爬滚打的人量身定做的。我是一名基层文员，每天都要处理大量的表格、报表和各种通知的草拟。以前总是觉得忙得团团转，而且错误率还很高。自从看了这本书，特别是关于宏的录制和简单的VBA基础的讲解，我感觉自己像是打通了任督二脉。书中的案例都很贴近我们的日常工作，比如如何自动合并多个工作簿中的数据，如何自动根据条件生成不同格式的报告，如何自动给文件命名等等。这些看似微小的自动化，加起来却能省下巨量的精力。我记得书中有一个关于自动套打信封的例子，以前每次写信都要一个一个地输入地址，耗时耗力。学会了宏之后，我把所有收件人的信息导入到一个Excel表里，然后写一个简单的宏，就能自动生成所有信封的打印文件。这对于我来说，简直是工作中的一次“革命”。上机指导部分也设计得非常合理，让我能够在实践中巩固学到的知识。这本书让我觉得，原来办公自动化并不是高不可攀的技术，而是人人都能掌握的实用技能，它真正地解决了我在工作中遇到的痛点。

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这本书给我最大的震撼就是，原来我们每天都在做的重复性工作，都可以通过自动化来解决，而且解决方案就在我们手边，就是那些我们熟悉却又没能充分利用的办公软件。我特别喜欢书中关于“流程再造”和“自动化思维”的章节，这让我从根本上改变了看待工作的方式。以前我总是埋头苦干，而这本书引导我抬头看，去分析我每天的工作流程，找出其中的瓶颈和可以优化的环节。比如，书中介绍的一个关于自动归档文件的例子，我一直都是手动将文件分类、复制、粘贴到不同的文件夹，非常耗时。学会了脚本化的文件管理之后，我只需要设定好规则，文件就会自动根据日期、类型等信息被归档到指定位置，这解放了我大量的时间。而且，书中对于各种工具的介绍，都充满了实用的技巧，比如如何利用Outlook的规则来自动管理邮件，如何利用OneNote来进行笔记的组织和信息整合。这些看似不起眼的小技巧，加在一起，却能让我的工作效率得到质的飞跃。这本书不仅仅是一本技术教程，更是一本思维启蒙书，让我成为了一个更聪明、更高效的职场人士。

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