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出版者:Que

作者:Ed Bott

出品人:

页数:1520

译者:

出版时间:1999-06-15

价格:USD 39.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780789718426

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office 2000
• Office 2000
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• 参考手册

深入探索现代办公软件的基石：Microsoft Office 2003 专家指南 书名：《Microsoft Office 2003 专家指南：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 及 Access 深度解析》 图书简介： 在信息技术飞速发展的浪潮中，办公软件已成为我们日常工作和学习中不可或缺的工具。尽管技术不断迭代，但理解和掌握核心办公套件的坚实基础，对于任何希望提高效率、实现专业文档和数据管理的专业人士、学生或教育工作者而言，都至关重要。本书，《Microsoft Office 2003 专家指南：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 及 Access 深度解析》，正是为那些寻求超越基础操作，真正精通 Office 2003 强大功能的读者精心打造的深度教程和参考手册。 Office 2003，作为微软办公套件发展历程中的一个重要里程碑，以其卓越的稳定性和对 XML 技术的初步整合，奠定了后续版本的基础。本书不关注那些更晚出现的云服务或完全革新的用户界面，而是将焦点完全集中在 Office 2003 强大的桌面功能集上，旨在帮助读者最大限度地挖掘这一成熟平台的潜力。 本书结构与核心内容： 本书严格遵循模块化结构，系统地覆盖了 Office 2003 的五大核心组件，确保读者能够全面掌握从文档创作到数据分析的每一个环节。 --- 第一部分：Microsoft Word 2003——专业文档的艺术 (约 400 字) Word 2003 依然是行业标准的长文档处理工具。本部分将带您深入研究其高级排版和审阅功能。 高级排版与样式管理： 我们将详细探讨样式集的创建、修改和管理，以及如何使用“样式和格式”任务窗格实现文档结构化。内容涵盖分级标题、自动生成目录（TOC）的高级定制，包括如何排除特定章节或自定义显示级别。讲解段落格式的高级选项，如创建悬挂缩进、调整字距与行距的精确控制，以及多栏布局在专业报告中的应用。 模板与表单设计： 掌握如何创建和分发自定义模板（.dot 文件），确保品牌一致性和效率。深入解析“内容控件”的前身——表单域（Form Fields）的使用，包括创建下拉列表、复选框和文本输入域，实现简单的文档自动化和数据收集。 审阅与协作的精髓： 重点解析“修订”功能（Track Changes）的详细设置和接受/拒绝修订的流程。探讨批注的集中管理和不同审阅者批注的筛选。此外，还将介绍“文档保护”功能，限制用户对文档的特定部分进行编辑，确保信息安全。 长文档处理的终极技巧： 涵盖主控文档（Master Document）的概念和使用方法，如何将多个子文档合并管理，实现大型手册或书籍的有效组织。讲解交叉引用、图表目录和索引的精确创建与更新。 --- 第二部分：Microsoft Excel 2003——数据处理与分析的引擎 (约 450 字) Excel 2003 的数据透视表和强大的函数库是其核心竞争力。本部分专注于提升读者的计算和数据建模能力。 函数精通与公式优化： 超越基本的 SUM 和 AVERAGE。本书将深入解析逻辑函数（如 IF 数组公式）、查找与引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP 的深入应用，以及 INDEX/MATCH 组合的灵活性）。探讨日期与时间函数在项目管理中的精确应用，以及文本函数在数据清洗中的作用。 数据透视表（PivotTable）的魔力： 这一章节是本书的亮点之一。不仅讲解如何创建和刷新数据透视表，更侧重于高级定制：数据字段的计算方式（显示为百分比、差异等）、分组功能（按日期、时间段分组）以及使用切片器（Slicers 的前身操作）进行交互式数据探索。讲解如何创建数据透视图（PivotChart）以直观展示分析结果。 工作表管理与数据验证： 掌握工作表和工作簿的链接技术，理解外部数据链接的刷新机制。详细介绍“数据验证”功能，如何设置规则确保数据输入的准确性，以及使用“名称管理器”来优化公式的可读性和性能。 宏与自动化基础（VBA 简介）： 鉴于 Office 2003 对 VBA 的深度支持，本部分会提供一个实用的宏录制和编辑入门。重点是如何使用“相对引用”和“绝对引用”来录制更具适应性的宏，以自动化重复性的数据格式化和报表生成任务。 --- 第三部分：Microsoft PowerPoint 2003——视觉叙事的构建 (约 300 字) PowerPoint 2003 强调的是稳定、清晰的幻灯片设计和多媒体整合。 结构化演示文稿设计： 讲解如何有效利用“演示文稿母版”来统一整体外观，包括字体、背景和占位符的设置。深入探讨“大纲视图”在快速搭建演示文稿结构中的作用。 多媒体集成与动画效果： 详细介绍如何导入和优化位图、矢量图以及声音文件。重点讲解“自定义动画”的精确控制，包括序列、持续时间和触发方式，确保动画服务于内容而非分散注意力。讨论超链接在演示文稿内部导航和外部资源链接中的应用。 演讲者视图与交付： 掌握“备注页”的使用，以及如何在演讲者视图中有效地管理时间、查看下一张幻灯片预览，为现场演讲做好万全准备。 --- 第四部分：Microsoft Outlook 2003 与 Access 2003 简介 (约 350 字) 本部分涵盖了通信管理和小型数据库构建的基础知识。 Outlook 2003：高效的邮件和日程中心： 侧重于邮件规则（Rules）的复杂设置，用于自动分类、转发或标记邮件。探讨任务列表和日历的高级视图管理，以及如何使用“联系人群组”进行高效的批量邮件分发。介绍数据文件（.pst 文件）的管理，确保邮件归档的效率和安全性。 Access 2003：关系型数据库入门： 对于许多中小企业用户而言，Access 2003 是构建简单应用程序的首选。本书将聚焦于数据库设计的基础概念——表、查询、窗体和报表。 表设计与关系： 讲解主键、外键的设定，以及不同类型的关系（一对多、多对多）在数据完整性中的作用。 查询的构建： 学习如何使用“查询设计视图”创建选择查询、追加查询和参数查询，实现数据的筛选和汇总。 窗体与报表： 介绍如何使用“窗体向导”快速生成数据输入界面，并定制“报表”以专业地输出数据结果。 --- 总结： 《Microsoft Office 2003 专家指南》不仅仅是一本手册，它是一套系统性的训练课程，旨在将熟悉 Office 2003 界面的用户，提升为能够驾驭其复杂功能、优化工作流程的专家。掌握本书内容，意味着您将对桌面生产力软件的强大潜能有一个深刻而实用的理解，这对于维护和优化现有的企业系统，以及理解后续版本演进的逻辑，都具有不可替代的价值。本书专注于操作的深度、功能的实用性，是那个时代办公效率的集大成之作。

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这本书的知识组织方式非常独特，它似乎更侧重于“跨应用集成”这一主题，这在当时的技术书籍中并不多见。大部分教程都是孤立地讲解Word、Excel或Outlook，但这本书却花了相当大的篇幅来阐述如何利用Outlook的邮件功能作为触发器，自动调用Excel进行数据处理，再将结果导入Word文档进行格式化输出。这种工作流的构建能力，才是Office套件真正的威力所在。我尤其欣赏它对“模板与主控文档”概念的深入探讨，特别是在Word中，它详细演示了如何利用样式集和自动图文集来实现企业品牌规范的标准化管理。在团队协作方面，它也给出了实用的建议，比如如何安全地共享和编辑Excel工作簿，如何使用修订和批注功能进行高效的文档审核流程。这些内容表明，作者群不仅是技术高手，更是对实际办公环境中的效率瓶颈有深刻洞察的专家。它不仅仅是一本教你操作的书，更是一本教你如何构建高效、规范化办公系统的指导手册，体现了很强的系统性思维。

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我是一个痴迷于软件自动化和宏编程的老用户了，市面上很多声称涵盖VBA的书籍往往停留在基础的“录制宏”阶段，对真正想让Office成为生产力工具的用户帮助有限。然而，这本书在VBA编程这一块的处理方式，简直是教科书级别的。它从最基本的对象模型（如Application、Workbook、Worksheet等）的层级关系开始讲解，逐步深入到事件驱动编程、错误处理机制的构建，乃至如何编写带有用户界面的自定义对话框。我特别赞赏它对性能优化给出的建议，它明确指出了在循环操作中关闭屏幕更新和事件响应的必要性，以及如何有效管理内存。此外，书中还提供了一系列复杂宏的范例，比如自动生成月度报告、批量修改文档格式并邮件发送的功能模块，这些都是我平时工作中最耗时的部分。阅读这些章节时，我感觉自己不是在学习一个过时的软件功能，而是在学习一套成熟的软件工程实践方法，只是载体是Office 2000的VBA环境。这本书的价值，正在于它教会你如何驾驭工具，而不是被工具所奴役。

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从整体的阅读体验和知识吸收效率来看，这本书的叙事风格非常严谨，但又保持着一种引导性的节奏感。它不像某些技术文档那样枯燥乏味，而是通过设置一系列的“挑战”或“高级技巧”板块，不断激发读者的探索欲。例如，它会在讲解完某个基础功能后，立刻抛出一个更复杂的应用场景，并引导读者思考如何利用已学的知识来解决它，而不是直接给出答案，这种互动式的学习设计非常有效。在语言运用上，作者的遣词造句极为精准，没有冗余的形容词或不必要的寒暄，每一个句子都富含信息密度，这对于需要快速获取知识的专业人士来说至关重要。即使是针对初学者，这种清晰的逻辑链条也能够确保他们不会在复杂的步骤中迷失方向。总而言之，这本书的“特别版”称号名副其实，它不是市面上那些泛滥的入门指南的简单升级，而是一部深度挖掘Office 2000潜能的综合性参考巨著，其内容的细致入微和专业深度，使之成为那个时代技术文档中的一个标杆性作品。

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这本书的装帧设计实在是令人眼前一亮，那种沉稳的深蓝色调，配上烫金的字体，拿在手里就感觉分量十足。封面设计简约而不失专业感，完全符合我对一本严肃技术手册的期待。我立刻翻开了目录，篇幅之详尽令人咋舌，几乎涵盖了Office 2000所有组件的方方面面，从Word的基础排版到Excel的复杂宏命令，再到PowerPoint的动画设计，结构清晰，层级分明。尤其值得称道的是，它似乎并未将重点放在那些新手教程的泛泛之谈上，而是深入到了许多高级用户都会感到棘手的细节问题，比如数据库链接、VBA编程接口的调试，这些内容在市面上许多同期出版的“速成”书籍中是绝不可能找到的。我尤其关注了关于Access的部分，它不仅讲解了查询和报表的制作，还涉及到了表单的高级定制和多用户环境下的数据锁定机制，这些都是我工作中经常需要攻克的难点。这本书的排版也极其考究，大量的截图配合详细的步骤说明，即便是第一次接触某个功能模块的用户，也能做到图文并茂地理解，避免了纯文字描述带来的晦涩感。它更像是一部工具书，而不是一本读完就束之高阁的参考资料，随时可以翻到需要的那一页，立刻找到解决问题的钥匙。

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拿到这本书后，最让我感到惊喜的是其内容的深度和广度，完全超出了我对一本“Special Edition”的预期。我原以为它会是针对特定版本Office的简单功能集合，没想到它更像是一本企业级应用的实战手册。例如，在讲解Excel时，它没有止步于函数公式的罗列，而是花了大量的篇幅讨论如何构建动态仪表盘，如何利用数据透视表进行跨年度、跨部门的复杂数据对比分析，甚至还涉及到了Office与外部企业资源规划系统（ERP）进行数据交换的底层逻辑。这对于我们这种需要处理海量业务数据的用户来说，简直是如获至宝。更让我印象深刻的是，这本书的编写者似乎对Office 2000的底层架构有着深刻的理解，许多操作背后的原理都被剖析得一清二楚，而不是简单地告诉你“点这里”或“选那个”。比如在PowerPoint部分，它深入探讨了OLE对象嵌入与链接的性能优化问题，这在当时（2000年左右）对多媒体演示的流畅性至关重要。这本书的专业性，使得它即便在Office版本迭代之后，其涉及到的很多IT原理和设计思想依然具有极高的参考价值，它卖的不是软件教程，而是信息处理的思维方式。

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