现代办公室内部管理制度1001例

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出版者:海南出版
作者:李津 主编
出品人:
页数:491
译者:
出版时间:2006-12
价格:49.80元
装帧:
isbn号码:9787544319263
丛书系列:
图书标签:
  • 办公室管理
  • 内部管理
  • 制度建设
  • 行政管理
  • 办公效率
  • 流程优化
  • 规范化管理
  • 企业管理
  • 实用指南
  • 管理案例
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具体描述

《现代办公室内部管理制度1001例》集办公现代化、自动化、规范化于一体,针对性强,为各级领导和办公室工作人员制订本单位、本部门的具体管理规章制度提供借鉴,从而使本书极具操作性,达到现学即用的目的。本书结合办公室内部管理实践,针对内部管理中的综合管理制度、人员岗位职责规范、人力资源管理制度、行政管理制度、财产管理制度、物品管理制度、从事管理制度、会议管理制度、日常涉外事务管理制度、薪金福利管理制度、人员出差管理制度、文书档案及书刊管理制度、印信管理制度、安全保卫管理制度、总务后勤管理制度等实用范本进行了详细介绍,并附以相关的表格表单,使之更加全面。

  本书内容丰富、联系实际、实用性相当强,不仅可为办公室管理人员制定相关内部管理制度提供全面有益的参考,也可直接引用。

深入解析企业成功基石:人力资源与组织效能优化实战指南 【本书核心定位】 本书并非聚焦于具体的办公室内部管理制度细则,而是将视角提升至企业运营的宏观层面,专注于如何构建高效、可持续发展的组织架构,并激活人力资本的最大潜力。它是一部面向中高层管理者、人力资源专业人士以及渴望提升组织治理水平的企业主的实战手册,旨在提供一套系统化、可操作的理论框架与工具集,以应对现代商业环境的复杂性和快速变化。 【第一部分:战略导向的组织设计与变革管理】 在瞬息万变的商业环境中,僵化的组织结构是企业进步的最大障碍。本部分深入探讨了如何将企业战略有效转化为具体的组织设计蓝图。 1.1 战略匹配的组织架构演进: 探讨了从传统科层制向敏捷组织、平台型组织乃至生态系统型组织转型的关键驱动力与实践路径。详细分析了不同业务模式(如产品导向、客户导向、项目导向)下,最适宜的部门划分、权责边界设置及汇报关系构建。内容着重于组织设计的动态性,强调组织结构必须是服务于战略目标的动态载体,而非一成不变的教条。 1.2 跨职能协作与流程再造(BPR): 现代企业最大的内耗往往源于职能壁垒。本章细致剖析了打破“筒仓效应”的结构性方法,如建立虚拟团队、矩阵式管理下的角色澄清机制,以及如何运用价值流图(Value Stream Mapping)来识别并优化端到端的核心业务流程。重点阐述了如何通过流程再造重塑工作流,以实现效率的指数级提升,而非简单的流程优化。 1.3 组织变革的驱动与抗拒管理: 组织变革的成功率往往低于预期。本书提供了应对变革阻力的科学模型,包括库特(Kotter)的八步法深度应用、明喻(Appreciative Inquiry)在变革中的积极引导作用,以及如何识别和培养“变革催化剂”。内容强调变革管理的文化植入性,即确保变革不仅是流程的改变,更是思维模式的重塑。 【第二部分:高绩效人才体系的构建与激活】 人力资源是企业最核心的资产。本部分旨在超越日常的考勤与奖惩,构建一套全面驱动员工潜能的“人才飞轮”。 2.1 精准人才画像与未来技能规划: 传统的岗位描述已无法适应未来需求。本书介绍了能力模型(Competency Modeling)的构建方法,如何结合行业趋势(如数字化、AI应用)来定义“未来所需能力”;并阐述了如何利用数据分析进行人才盘点与继任者规划,确保关键岗位的人才储备。 2.2 绩效管理向赋能型反馈文化的转变: 摒弃“年度考核”的僵硬模式,本书倡导持续性绩效对话(Continuous Performance Conversation)。详细阐述了OKR(目标与关键成果)的落地实施细节,特别是在非技术部门的应用;以及如何构建一个安全、坦诚的反馈文化,使绩效管理真正成为员工成长的助推器而非鞭策工具。 2.3 学习与发展(L&D)的投资回报率(ROI)计算: 培训投入常常被视为成本中心。本章提供了量化培训有效性的框架,包括柯克帕特里克(Kirkpatrick)四级评估模型的深化应用,以及如何将内部知识沉淀转化为可共享的微学习资源库,构建企业自驱动的学习生态系统。 【第三部分:文化、领导力与员工体验设计】 优秀的企业文化是制度无法替代的“隐形治理结构”。本部分侧重于领导力的塑造和员工全生命周期的体验优化。 3.1 领导力的多层级培养模型: 阐述了从一线主管到高管层的不同领导力要求。着重分析了情境领导力在不同发展阶段员工管理中的应用,以及如何通过导师制(Mentoring)和教练辅导(Coaching)来系统性地提升中层干部的决策质量和影响力。 3.2 建立驱动创新的文化基石: 创新并非偶然,而是制度性鼓励的结果。本书探讨了如何通过容错机制设计、奖励“有价值的失败”,以及建立跨部门的创新孵化器,来系统性地培育组织的探索精神。 3.3 员工体验(EX)的系统化设计: 员工体验涵盖了员工从入职到离职的每一个触点。本书提供了设计“卓越入职体验(Onboarding)”和优化“离职面谈(Exit Interview)”的详细工具包,旨在提升敬业度(Engagement)和员工留存率。重点在于识别关键的“痛点时刻”并进行针对性优化,将员工视为企业最核心的“客户”。 【第四部分:人力资源数字化转型与合规治理前瞻】 在数字化时代,人力资源职能必须实现效率革命和前瞻性风险控制。 4.1 HR技术的选型与集成策略: 本章不是介绍软件功能,而是提供一套HRIS(人力资源信息系统)选型的决策框架,重点关注系统间的数据集成能力、用户体验(UX)以及对未来预测分析的支持程度。讨论了如何利用AI辅助招聘筛选和员工流失预警模型的构建。 4.2 劳动关系与风险的精细化管理: 面对日益复杂的劳动法规环境,本部分提供了如何在组织灵活性与法律合规性之间找到平衡点的策略。涵盖了灵活就业模式下的合同设计、远程办公的法律边界界定,以及如何建立快速响应的劳动争议预防机制,确保企业运营的稳健性。 【结语】 本书旨在为读者提供一个跳脱于具体规章制度之外的、更具战略高度和前瞻性的组织管理视角。它提供的不是现成的“标准答案”,而是一套严谨的思维工具和一套可定制的实施框架,帮助企业在追求效率的同时,实现人员与组织的共同成长。

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读后感

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我花了几天时间粗略浏览了一下这本书的目录结构,发现它对办公室运营的各个关键环节都进行了非常细致的梳理,这种广博的覆盖面着实令人印象深刻。它似乎不仅仅停留在告诉你“应该怎么做”的层面,更深入到了“为什么这么做”的逻辑层面。例如,关于流程优化的那几章,它没有简单地罗列一堆流程图,而是结合了实际的案例分析,展示了在引入新流程后,团队协作效率提升的具体数据和反馈。这种将理论与实践紧密结合的叙述方式,对于我们这种正在经历内部流程升级的企业来说,简直是如获至宝。它提供的解决方案不是空泛的口号,而是可以立即在日常工作中进行验证和调整的实用模板,这大大降低了制度落地的门槛。

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这本书的装帧设计实在让人眼前一亮,封面的设计风格简约又不失专业感,那种深沉的蓝色调配上清晰的白色字体,立刻给人一种严谨、可靠的印象。内页的纸张质感也相当不错,摸上去光滑细腻,即便是长时间阅读也不会感到眼睛疲劳,这对于经常需要查阅规范性文件的职场人士来说,简直是福音。而且排版布局非常人性化,章节划分清晰,重点内容都有加粗或使用不同的字体来突出显示,查找起来非常高效,不会像有些同类书籍那样信息过于密集,让人望而生畏。光是翻阅这本书,就能感受到编者在细节上所下的功夫,看得出来这是一本经过精心打磨的作品,绝对不是那种赶工出来的资料汇编,它在形式上就成功地搭建了一个专业且易于使用的工具框架。

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从内容深度来看,这本书展现出了超越一般“管理手册”的视野。它似乎非常注重“软性管理”与“硬性规范”的平衡。比如,在讨论会议管理的部分,它不仅规定了会议纪要的格式和时效性,还探讨了如何设计更具激励性的议程,以确保参会者的专注度和贡献度。这种对“人在管理中”这个核心要素的关注,使得这本书不仅仅是一堆规则的堆砌,更像是一个帮助构建高效能工作文化的指南。我个人认为,这正是现代企业管理所需要的,纯粹的规章制度只能管住人的手脚,而这本书似乎在引导我们如何激活员工的主观能动性,这一点非常具有前瞻性。

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这本书的编排逻辑,在我看来,简直就像是一个身经百战的办公室老兵在手把手地传授经验。它不是按照标准的行政区划来组织内容,而是更贴近实际工作流动的顺序来布局的,从人员入职、日常行政支持、跨部门协作,到危机处理和档案管理,每一步都衔接得非常自然。我试着根据书中的章节顺序,给自己部门的日常工作做了一个快速的“健康检查”,发现了很多我们之前习以为常、实则效率低下的“潜规则”。这本书提供了一个外部的、客观的视角,帮助我们打破思维定势,去审视和优化那些我们已经习惯了却不再适用的旧有模式。这是一本能让人“动手”而不是“动口”的实操指南。

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这本书的语言风格非常务实,完全没有那种晦涩难懂的官僚腔调,读起来十分流畅自然,即便是像我这样不太喜欢啃“大部头”的管理者,也能一口气读下去很多章节。它用词精准,避免了模棱两可的表述,这一点在制度性文件中尤其重要。我特别欣赏它在描述责任划分时的清晰度,每一项职责的边界都描绘得清清楚楚,这能有效避免日后工作中“踢皮球”的现象发生。而且,作者在阐述某些敏感的管理规定时,处理得非常得当,既维护了管理的权威性,又兼顾了对员工的人文关怀和尊重,使得制度在执行层面更容易被接受和遵守,而不是沦为冰冷的条文。

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