本書采用項目和案例相結閤的編寫方式，以簡明通俗的語言和生動真實的項目及案例詳細地介紹瞭Microsoft Office 2003係列辦公軟件在文秘、財務、教育、管理、商業等各個行業領域的日常辦公中的應用。
本教材適閤中等職業學校計算機技術專業的學生及其他專業學習辦公軟件的學生使用，也可以作為計算機應用培訓班教材和辦公自動化軟件操作人員的實用技術手冊。
為瞭方便教師教學，本書還配有電子教學參考資料包（包括教學指南、電子教案、習題答案、本教材中涉及的案例素材和上機操作題目使用的素材），詳見前言。
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