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出版者:人民邮电出版社

作者:李佳

出品人:

页数:285

译者:

出版时间:2006-10

价格:34.0

装帧:平装

isbn号码:9787115149398

丛书系列:

图书标签:

• PowerPoint2003
• 办公软件
• PPT制作
• 演示文稿
• 办公应用
• 技巧
• 教程
• 电脑技巧
• 软件操作
• 电子教案

《Word 2003 精通指南：文档排版与信息呈现的艺术》 一、 前言：为何专注于 Word 2003？ 在信息爆炸的时代，高效、规范地处理文档是职场人士的基本功。Microsoft Word 作为全球应用最广泛的文字处理软件，其经典版本 Word 2003 凭借其稳定、强大且直观的特性，至今仍是许多企业和个人用户赖以信赖的工具。本书《Word 2003 精通指南》并非浅尝辄止的教程，而是一本深度解析 Word 2003 功能、揭示其精髓、助力读者掌握文档排版与信息呈现艺术的权威指南。我们深知，在瞬息万变的软件更新浪潮中，掌握核心技术，理解其底层逻辑，远比追逐表面的新功能更为重要。Word 2003 依然是许多用户工作中不可或缺的基石，本书的诞生，旨在为这些用户提供一条通往精通之路，让他们能够充分释放 Word 2003 的潜力，在工作和学习中脱颖而出。 二、 基础篇：构筑稳固的 Word 2003 技能基石 本书的开篇，我们将带领读者从最基础的操作开始，但绝非停留于表面。我们将深入剖析 Word 2003 的界面布局，让读者熟悉每一个按钮、菜单和对话框的含义及其潜在功能。 文档创建与编辑的核心： 从新建文档、打开现有文件到保存与另存为，每一个步骤都将被细致讲解。我们将重点关注不同文件格式的特性，如 .doc 和 .docx 的区别，以及如何在 Word 2003 中兼容更多文件类型。输入与删除字符、复制粘贴、撤销与重做等基本编辑功能，我们将探讨其快捷键的应用，以及如何利用“选择性粘贴”实现更精细的内容插入。 文本格式化的魔力： 字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线……这些看似简单的格式选项，在 Word 2003 中拥有丰富的变化。我们将深入讲解字体对话框的每一个高级设置，包括字符间距、文字效果等，让文本跃然纸上。段落格式化是排版的灵魂，我们将重点讲解行距、段前段后间距、对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）、首行缩进、悬挂缩进，以及如何利用“显示/隐藏编辑标记”理解段落结构。 审阅与批注的协作之道： 在团队协作日益重要的今天，文档的审阅与批注功能至关重要。我们将详细介绍“修订”功能的开启与关闭，如何接受或拒绝修订，以及如何使用“批注”功能添加、编辑和删除意见。理解这些功能，将极大地提升文档协作的效率与准确性。 三、 进阶篇：驾驭 Word 2003 的强大排版引擎 掌握了基础操作后，本书将带领读者进入 Word 2003 更为精深的排版世界，解锁其强大的文档布局能力。 页面布局的艺术： 从页边距的设置、纸张方向（纵向、横向）的选择，到页眉页脚的巧妙运用，我们将教会读者如何根据文档类型定制个性化的页面。页眉页脚不仅仅是简单的文本，还可以包含页码、日期、文档标题等信息，本书将展示如何实现奇偶页不同、首页不同等复杂需求。分栏功能的设置与管理，对于新闻报道、宣传册等排版至关重要，我们将深入解析如何创建和调整多栏布局。 样式的力量： 样式是 Word 2003 中提高效率、统一格式的秘密武器。我们将详细讲解如何使用内置样式，如“标题 1”、“正文”等，并重点教授如何创建、修改和应用自定义样式。通过样式，可以实现整篇文档格式的一致性，并极大地简化后续的格式修改工作。标题样式的应用更是生成目录的基础，我们将在此部分奠定根基。 表格的精细构建与管理： 表格是组织和呈现结构化数据的强大工具。我们将从创建表格、插入与删除行/列、合并/拆分单元格这些基本操作讲起，逐步深入讲解单元格边框与底纹的设置，自动调整列宽和行高，以及如何将文本转换为表格和将表格转换为文本。此外，我们还会介绍表格的排序、筛选功能，以及如何利用公式进行简单的计算。 图片与图形的视觉呈现： 在文档中加入图片、形状、文本框等图形对象，能够显著提升文档的吸引力和信息传达效果。本书将详述插入图片的各种方式，包括来自文件、剪贴画等，并重点讲解图片的裁剪、旋转、缩放、亮度/对比度调整、图片效果的应用。文本环绕方式的选择（嵌入型、四周型、紧密型等），将直接影响图片与文字的排版关系，我们将详细阐述其使用场景。文本框的创建与编辑，以及自选图形的绘制，也将成为重点内容，教会读者如何在文档中自由绘制和布局图形。 四、 高级篇：玩转 Word 2003 的专业级文档制作 在本篇中，我们将挑战 Word 2003 更为高级和专业的功能，让读者能够制作出令人印象深刻的文档。 邮件合并：个性化文档批量生成： 邮件合并是一项极其强大的功能，能够帮助用户基于数据源（如 Excel 表格、Access 数据库）批量生成个性化的信函、标签、信封等。我们将一步步讲解创建数据源、选择收件人、插入合并域、预览和完成合并的全过程，让读者掌握批量处理重复性文档的技巧，极大地节省时间和精力。 长文档的组织与导航： 对于篇幅较长的文档，如报告、论文、书籍，有效的组织和导航至关重要。我们将深入讲解交叉引用的设置，如何引用图表、表格、页码，以及如何创建和更新目录、图表目录、表格目录。此外，我们还会探讨文档结构图的使用，帮助读者更好地理解和管理文档的层级结构。 模板的创建与应用： 模板是预设的文档样式和布局，能够帮助用户快速创建格式统一的文档。我们将讲解如何基于现有文档创建自定义模板，以及如何应用和管理这些模板。这对于企业内部的标准化文档制作具有重要意义。 域代码的探索： 域代码是 Word 2003 中一种强大的自动化工具，虽然相对复杂，但掌握后能实现许多令人惊叹的功能。我们将介绍一些常用的域代码，如页码域、日期域、FILENAME域等，并演示如何插入和更新它们。对于需要实现高级自动化排版的用户，域代码将是不可或缺的技能。 打印与输出的优化： 文档最终需要以打印或其他形式输出。我们将讲解打印预览的妙用，如何设置打印范围、打印份数、打印方向等。此外，我们还会介绍将 Word 文档另存为 PDF、网页等格式，以适应不同的发布需求。 五、 实用技巧与疑难解答 本书的最后部分，我们将汇总一系列在实际应用中非常实用的小技巧，以及针对 Word 2003 常见问题的解答。 效率提升秘籍： 快捷键的系统性梳理，自定义快捷键的设置，宏的简单录制与播放，以及如何利用“自动图文集”快速插入常用文本和图形。 常见问题攻坚： 如文档错乱、格式丢失、文件损坏怎么办？页眉页脚设置不当如何解决？表格合并单元格后如何调整？图片无法正常显示的原因分析与解决。 兼容性与迁移建议： 针对 Word 2003 用户在使用新版本软件时可能遇到的兼容性问题，提供初步的分析和建议。 六、 结语：开启 Word 2003 的精通之旅 《Word 2003 精通指南》不仅仅是一本技术手册，更是一条通往文档处理艺术的阶梯。我们坚信，通过对本书内容的深入学习和实践，读者将能够彻底摆脱对 Word 2003 的表层认知，真正理解其内在逻辑，熟练运用其各项强大功能，从而在文档的创作、编辑与呈现过程中，展现出专业、高效与卓越的水平。无论是撰写一份严谨的商务报告，设计一份精美的宣传资料，还是整理一份清晰的学习笔记，这本书都将是您最可靠的伙伴。现在，就让我们一起踏上这场 Word 2003 的精通之旅，用文字的力量，塑造信息，成就价值。

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我是一个视觉驱动型学习者，对于纯文字的指导常常感到枯燥乏味，但是这本书在这一点上做得非常出色。它似乎很明白，教人使用图形化工具，最好的方式就是多用图形。书中的插图和步骤分解图，用色考究，逻辑性极强。特别是那些关于“SmartArt图形的深度定制”的章节，作者没有满足于使用软件自带的那些略显陈旧的模板，而是详细演示了如何通过调整节点、组合形状，甚至结合渐变填充，来创造出既独特又符合专业审美的自定义流程图。举个例子，它讲如何制作一个“时间轴”效果，从基础的直线排列，到如何通过调整阴影和3D效果，营造出一种仿佛悬浮在页面上的立体感，每一步的截图都精确到了鼠标点击的位置，连鼠标箭头都没有遗漏，这种细致程度，在市面上很多所谓的“专业”书籍中是极为罕见的。对我而言，这本书更像是一本高质量的“设计范例集”，而不是一本冰冷的说明书。

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我对这本书的整体结构非常满意，它成功地平衡了基础操作和高阶技巧之间的关系。一开始的几章，对于完全没有接触过这款软件的读者来说，提供了非常扎实和友好的入门引导，字体大小和行距的安排，使得即便是长时间阅读也不会感到视觉疲劳。然而，最让我感到惊喜的是，它并没有像很多入门书籍那样，在基础讲完后就戛然而止。它用相当大的篇幅，深入探讨了演示文稿的“兼容性与发布”问题。这在如今跨平台协作日益频繁的今天，是一个至关重要却常常被忽视的环节。书中详细对比了不同版本软件之间的兼容性陷阱，并提供了一整套完整的“预发布自检清单”，从字体嵌入到多媒体链接的绝对路径检查，无一遗漏。这让我意识到，一个优秀的演示文稿不仅仅是做出来好看，更要确保它能够在任何环境下，以期望的方式完美呈现。这本书的这种前瞻性考虑，让它远超了一般工具书的范畴，更像是一份完备的“项目交付标准指南”。

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这本书的封面设计真是让人眼前一亮，那种带着微微磨砂质感的深蓝色调，中间是简洁的银色字体，透露出一种沉稳而专业的基调。我本来是抱着试试看的心态买的，毕竟市面上关于办公软件的书籍汗牛充栋，大多数都是大同小异的“速成宝典”或者“高手秘籍”，读起来干巴巴的，像是直接把软件的帮助文档搬过来。然而，这本书的结构安排非常巧妙。它不是那种堆砌功能的目录式写作，而是围绕着实际工作场景来构建内容的。比如，它在讲解“母版”功能时，不是简单地介绍在哪里点击“视图”菜单，而是深入分析了为什么在大型报告或企业演示中，统一的视觉识别系统是多么重要，然后才循序渐进地展示如何通过母版实现高效管理。最让我惊喜的是它对“动画路径”和“自定义动作”的讲解，即便是很多自诩熟练使用PPT的老手，可能也只停留在简单的“飞入”、“淡出”层面，这本书却细致地剖析了如何利用这些功能来模拟物理运动，或者创建复杂的交互式流程图，简直是打开了一个全新的思路。它似乎更像是一位资深设计顾问在手把手教你如何“讲故事”，而不是单纯教你“做幻灯片”。对于我这种需要经常准备对外汇报材料的人来说，这本书的实用价值是超乎预期的。

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这本书的写作风格，有一种返璞归真的老派匠人精神，稳健、可靠，但不失灵动。我留意到，它在介绍一些相对晦涩的高级功能时，总是会穿插一些作者本人的实践心得或者一些行业内的“小技巧”。比如，在讲解如何处理超大分辨率的演示文件时，它没有简单地推荐“压缩图片”这个一刀切的方法，而是提供了一个基于“打印范围预设”和“输出格式优化”的组合策略，既保证了视觉质量，又有效控制了文件体积。这种将理论与实践经验无缝结合的处理方式，让阅读过程充满了“原来如此”的顿悟感。它让你觉得，作者不是高高在上地俯视着读者，而是非常耐心地坐在你旁边，分享他多年踩坑得来的经验教训。如果你是一个正在努力从“新手”向“高效使用者”转变的人，这本书提供的这种“经验之谈”，比单纯的“功能罗列”要宝贵得多，它真正教会了你如何“思考”如何使用这个工具。

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说实话，我刚开始翻阅这本书的时候，有点被它的排版弄得措手不及。它的内页留白似乎比我预想的要少一些，信息密度相当高，初看之下，确实需要集中注意力去消化。不过，一旦你适应了这种紧凑的节奏，就会发现它带来的效率提升是惊人的。它几乎没有一句废话，所有的案例都直奔主题，而且引用的数据和截图都非常清晰，关键操作步骤都会用粗体字或者特定的颜色框标记出来，极大地减少了查找信息的时间。我尤其欣赏作者在讲解“图表美化”那一章的处理方式。传统的教程往往只教你如何插入Excel数据，然后就草草收场了。但这本书却花了大量的篇幅，讨论了如何根据受众的心态来选择图表类型——比如，面对高层管理人员，应该用对比强烈的柱状图展示业绩差异；而面对技术团队，则应该用更精细的散点图来揭示变量关系。这种“用户导向”的思维贯穿始终，让这本书的实用性不仅仅停留在软件操作层面，更上升到了“信息传达策略”的高度。读完这一部分，我感觉自己不再是一个简单的PPT操作员，而更像是一个视觉沟通的架构师了。

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