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isbn号码:9787502614638

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《精通Excel：数据分析与高效办公全攻略》 内容简介： 在信息爆炸的时代，数据已成为企业决策、个人成长乃至社会发展的重要驱动力。掌握一套强大的数据处理工具，无疑能让你在茫茫信息中游刃有余，事半功倍。本书《精通Excel：数据分析与高效办公全攻略》正是为有志于提升数据处理能力、优化工作流程、实现高效办公的读者量身打造的权威指南。它不仅仅是一本Excel操作手册，更是一套系统性的数据分析与应用方法论，旨在帮助你从Excel的初学者，蜕变为能够应对复杂挑战的数据达人。 本书内容涵盖了Excel的方方面面，从基础的单元格操作、公式计算，到高级的数据透视、图表制作，再到专业的数据分析技术和 VBA 自动化应用，力求全方位、多角度地满足不同层次读者的学习需求。我们摒弃了枯燥乏味的理论堆砌，而是将每一个知识点都融入到实际的工作场景中，通过大量贴近现实的案例，让你在“做中学”，在“用中学”，深刻理解Excel的强大功能如何在实际工作中发挥价值。 第一部分：Excel 基础精要与进阶技巧 在入门部分，我们将从最基础的Excel界面认知、数据录入与编辑、工作表的组织管理入手，确保你建立起稳固的Excel操作根基。我们会详细讲解如何高效地输入、查找、替换数据，如何利用数据验证功能防止录入错误，如何冻结窗格、拆分窗口等技巧来优化工作表的可读性。 紧接着，我们将深入探讨Excel的核心——公式与函数。你将学习如何运用四则运算、引用方式（相对引用、绝对引用、混合引用）构建基础公式，理解函数在Excel中的重要性。本书将系统梳理并演示各类常用函数，包括但不限于： 逻辑函数： IF, AND, OR, NOT 等，让你能够根据条件进行判断和决策。 文本函数： LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXT 等，让你轻松处理和格式化文本数据。 查找与引用函数： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET 等，这是数据关联和提取的关键，我们将通过多种场景进行讲解，让你掌握数据间的灵活调用。 数学与统计函数： SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF 等，让你快速进行数据汇总和统计分析。 日期与时间函数： TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, DATEDIF, WORKDAY 等，让你准确处理和计算时间相关的数据。 财务函数： PMT, FV, PV, RATE, NPER 等，为理财和投资提供数据支持。 信息函数： ISBLANK, ISERROR, ISNUMBER 等，用于判断单元格内容的类型。 我们还将介绍一些更高级的公式构建技巧，例如数组公式（ CSE 公式），以及如何嵌套使用函数以实现更复杂的功能。理解这些函数和公式的应用，是解锁Excel强大数据处理能力的第一步。 第二部分：数据整理、分析与可视化 一旦你掌握了基础的公式和函数，本书将引导你进入数据整理与分析的精彩世界。 数据排序与筛选： 掌握多条件排序、自定义排序，以及高级筛选的强大功能，快速定位你需要的数据。 条件格式： 通过颜色、图标集、数据条等可视化手段，突出显示关键数据，让你一眼识别趋势和异常。 文本分列与数据清洗： 学习如何将文本数据拆分到不同单元格，以及如何有效地处理重复值、空格、错误值等数据质量问题。 数据透视表： 这是Excel中最强大的数据分析工具之一。我们将从零开始，详细讲解如何创建、修改和使用数据透视表，进行多维度的数据汇总、分析和报表生成。你将学会如何添加字段、计算项、计算字段，以及如何对透视表进行切片器和日程表的操作，实现交互式的数据探索。 数据透视图： 将数据透视表的分析结果以图表的形式直观呈现，让复杂的分析报告更易于理解。 图表制作与美化： 从柱形图、折线图、饼图到散点图、组合图，本书将指导你根据不同的数据类型和分析目的，选择最合适的图表类型，并进行精细的图表美化，让你的数据报告更具说服力。我们将深入讲解图表元素的设置、数据系列的添加、误差线的应用，以及如何创建动态图表。 模拟运算与假设分析： 探索“单变量求解”、“模拟运算表”和“方案管理器”等工具，帮助你进行预测、评估不同情景下的结果，为决策提供科学依据。 “分析工具库”的使用： 启用Excel内置的“分析工具库”，学习如何运用回归分析、方差分析、相关分析、直方图等统计工具，进行更深入的数据挖掘。 第三部分：Excel 高级应用与自动化 为了进一步提升你的Excel使用效率，本书将带你进入高级应用和自动化领域。 工作簿与工作表的保护： 学习如何设置密码保护工作表、工作簿结构，确保数据的安全性和完整性。 链接与嵌入对象： 掌握如何将Excel与其他Office应用程序（如Word、PowerPoint）进行数据联动，实现信息的无缝共享。 宏与 VBA 基础： 介绍宏录制的基本原理，让你无需编写代码即可实现简单重复性任务的自动化。 VBA 编程入门： 对于希望深入了解自动化的高级用户，我们将介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基础知识，包括VBA编辑器、对象模型、基本语法，以及如何编写自定义函数（UDF）和子程序来解决更复杂的问题。通过实际案例，让你体验到VBA带来的效率飞跃。 导入与导出数据： 学习如何从外部文件（如文本文件、数据库）导入数据到Excel，以及如何将Excel数据导出到其他格式，实现数据的多源整合与输出。 Web 查询与数据获取： 介绍如何利用Excel从网页上获取数据，实时更新信息，紧跟时代潮流。 本书特色： 1. 实战导向： 每一章节都紧密结合实际工作场景，提供可操作的案例和练习，让你学以致用。 2. 循序渐进： 内容设计从易到难，层层递进，适合不同水平的读者。 3. 全面深入： 覆盖Excel的常用功能和核心技术，帮助你构建完整的Excel知识体系。 4. 图文并茂： 大量使用截图和图示，直观地展示操作步骤和效果，提高学习效率。 5. 技巧荟萃： 总结了大量Excel使用中的实用技巧和快捷方式，让你成为Excel高手。 6. 视角独特： 除了讲解“如何做”，更注重引导读者理解“为什么这么做”，培养数据思维。 无论你是初次接触Excel的学生，还是需要处理海量数据的职场人士，亦或是希望提升工作效率的部门主管，《精通Excel：数据分析与高效办公全攻略》都将是你的得力助手。通过本书的学习，你将不仅能够熟练运用Excel的各项功能，更能将Excel作为强大的工具，解决实际工作中的难题，提升个人和团队的竞争力，最终实现更智能、更高效的办公体验。告别低效的手工操作，拥抱Excel带来的数据驱动的决策新时代！

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这本《巧学巧用中文Excel97/2000》的封面设计，说实话，有点让人穿越回那个拨号上网的年代，那种带着点像素风的图标和熟悉的界面元素，一下子就勾起了我对那个时期使用电子表格软件的记忆。我清楚地记得，那时候Excel还是个新鲜玩意儿，大家都在摸索着如何用它来管理复杂的财务数据或者学生成绩。这本书的厚度适中，拿在手里分量感十足，给人一种内容详实的初步印象。我当时是刚接触电子表格的小白，面对满屏的英文菜单和那些密密麻麻的函数公式，简直是无从下手，感觉就像拿到了一本天书。我特别希望这本书能用最接地气的方式，把那些枯燥的单元格、工作表、图表制作流程，变成一幕幕生动的场景剧。我那时最头疼的就是数据透视表，每次想拖拽字段都感觉像在玩一个逻辑缜密的解谜游戏，总也找不到那个“最优解”。这本书的排版，如果能像当时的优秀杂志那样，图文并茂，用清晰的步骤图来指导操作，而不是大段大段的文字堆砌，那简直是福音了。我期待它能有大量的实例，比如如何用它来制作一个可以自动计算年终奖金的表格，或者如何快速筛选出销售额排名前十的区域经理信息，这些实际的案例，远比理论性的讲解更能抓住我这种实操型学习者的心。

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拿到这本旧版Excel教材的时候，我的第一反应是，这信息量得有多扎实啊？要知道，Excel 97和2000虽然是经典，但功能上的限制和现在的版本相比，简直是天壤之别。那时候我们处理数据，很多现在一键搞定的事情，在那个年代都需要绕好几大圈子。我尤其关注它在处理中文环境下的表现。那时候的软件本地化工作远不如现在完善，中文字符集和特殊符号的处理经常会让人头疼不已。这本书如果能深入讲解如何在中文输入法环境下高效使用快捷键，或者如何利用其内置的字体和编码设置来避免乱码问题，那绝对是教科书级别的价值所在。我记得有一次为了在报表中插入一个特殊的版权符号，我折腾了半天，最后还是放弃了。我希望这本书能像一位经验丰富的老会计师在旁边手把手教导，不仅仅是告诉你“点击这里”，而是解释“为什么点击这里”，背后的逻辑是什么。它是否涵盖了宏（Macro）的初步应用？在那个年代，用VBA写一个小小的自动化脚本，简直是办公效率的“黑科技”！如果能看到如何用最基础的录制宏功能，来简化那些每天重复上百次的复制粘贴任务，那这本书的实用价值就瞬间提升了好几个档次，让我们的工作不再是机械的体力活，而是更具创造性的数据管理艺术。

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这本书的篇幅和内容组织，对于初学者来说，是否过于“硬核”了？我所认识的很多使用那个版本Excel的人，大多都是被动学习者，他们只是被要求完成某个任务，比如“统计一下下个季度的库存量”。他们需要的不是一本涵盖所有功能的百科全书，而是一本可以迅速解决当前问题的“急救手册”。我设想这本书应该有一个非常实用的“常见问题与解决方案”章节。比如，遇到“#VALUE!”错误应该怎么办？如何快速合并两个内容结构相似但顺序不同的工作表数据？或者更实际一点，如何利用“查找和替换”功能，批量修改成百上千个单元格里的固定抬头文字？如果这本书能用那种“你遇到X问题，请翻到第Y页，执行Z步骤”的结构来编写，那它的使用频率一定会大大增加。我更希望它能像一个贴心的同事，在我快要抓狂的时候，递给我一张写着关键步骤的小纸条。此外，对于文件管理和备份，在那个网络不发达的年代，数据安全尤其重要，书中关于文件命名规范、工作簿链接的维护，乃至如何设置简单的密码保护，这些“软技能”的讲解是否足够细致到位，才是衡量其真正实用价值的关键。

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说实话，对于一本面向Excel 97/2000时代的教材，我更看重它在“思维模式”上的培养，而不是单纯的功能罗列。那个时期的用户，很多都是从纸质表格迁移过来的，他们需要一个思维上的桥梁。这本书如果能清晰地阐述电子表格相对于传统记账法的核心优势，例如公式的引用链条、数据的可追溯性以及快速模拟不同情景的能力，那才是真正的高屋建瓴。我记得我们老师当时总是强调“表的结构设计”，一个好的Excel表，其结构比里面的数据更重要。这本书有没有着墨于此？比如，如何科学地划分数据区、标签区和计算区？如何设置绝对引用和相对引用的界限，以防公式在拖动时出错？我个人对图表制作方面抱有很高的期望。那时候的图表美化选项非常有限，能做出来的图表往往是“朴素”到近乎“丑陋”的程度。我希望作者能提供一些“土味美化”的技巧，比如如何通过巧妙地调整线条颜色、数据标签的位置，让那些单调的柱状图和饼图，至少在信息传达上显得清晰有力，而不是一团乱麻。这本书如果能教会我如何用最少的工具，实现最有效的沟通，那就太棒了。

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从现代人的眼光回望Excel 97/2000，它所代表的是一个“计算入门”的时代。这本书如果能展现出那个时代特有的“工程思维”，那将是无价之宝。例如，那时的人们如何用“命名区域”来简化复杂的公式，这种做法在今天看来虽然有些繁琐，但却是对函数逻辑深度理解的体现。我特别想知道，它对于数据验证（Data Validation）的讲解是否深入？我记得那时候利用数据验证来控制用户输入，是防止数据错误的“第一道防线”。如果这本书能详细剖析如何设置下拉列表，如何自定义错误提示信息，甚至如何结合单元格格式设置，来构建一个初步的“简易数据录入系统”，那将是其超越一般操作手册的标志。我期待的不仅仅是“怎么做”，更是“为什么这么做”，以及“这样做能避免什么潜在的灾难”。如果作者能在书中穿插一些当时用户们自己总结的“小窍门”或者“工作流优化思路”，哪怕只是通过脚注或附录的形式，都会让这本书的生命力远超其软件的生命周期，成为一个特定时代办公智慧的缩影。

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